二○一三年四月綜合材料寫作的幾點體會綜合材料寫作

（一）材料寫作的重要性12345（二）常用材料的幾種類型（三）材料寫作所需的四種能力（四）常用材料的基本寫法（五）公文及綜合材料寫作中的常見問題6（六）幾點體會87（七）正式公文及格式（八）寬城交通概況綜合材料寫作（一）材料寫作的重要性在辦公室，文秘工作起著參與綜合管理和領導參謀助手的作用。比如，所有領導的決策、指示和要求，都要通過文秘工作來傳達貫徹，所有情況反饋、工作督辦、經驗交流、對外宣傳等，也都要通過文秘工作來體現。在機關，推動工作的主要方式有三種：一是開會，二是發文件，三是考察調研。這就是常說的“文山會海”，但開會也要發通知，寫講話，寫會議紀要。可以說，機關工作的日常運轉、日常管理，以及與其他單位的日常溝通，主要靠“文來文往”實現。綜合材料寫作作為辦公室文秘工作的重要組成部分，是領導進行宏觀決策的重要參考，加強統籌管理的重要工具，了解情況、協調關系、溝通信息的重要渠道，匯報工作、部署任務、推動工作的重要手段。機關材料寫作不同于文學創作，甚至也不同于新聞報道文章，它屬于一種應用文體，是在寫實的基礎上，按照一定的格式或者比較定型的寫法，進行適當概括、提練、拔高的過程，便于在各單位間溝通情況、商討解決問題、提出意見和建議，便于讓領導了解信息，作出決策，推動工作開展或問題的解決，等等。每一類材料，它應用的目的不一樣，服務的對象不一樣。要寫好一個材料，首先要想清楚這個材料是給誰看的，是拿來做什么用的，然后再下筆，才能符合基本要求。綜合材料寫作（二）常用材料的類型1．匯報、報告材料。主要是便于上級領導了解工作進展情況和下一步的推進思路和措施，協調解決當前工作中存在的問題，匯報為上行文。2．領導講話。主要是為了部署今后一個時期的工作，提出新的要求，鼓舞士氣、明確方向和目標，推動工作開展，受眾對象主要是下級單位及人員。3．請示。上行文，主要是就某一工作請示上級主管單位，以期批準實施。4．通知。就某一工作或某一事項的相關事宜進行通知，提出要求，進行安排部署。5.工作要點。是有計劃地推進工作，提高工作預見性和執行力而擬定的具體推進思路、措施和辦法，等等。6.工作總結。主要是為了總結一個時期或某一方面的工作，包括措施與成效，存在的主要問題，明確今后的計劃和任務，以積累經驗教訓，指導推進下一步工作。7．發言材料。主要是為了把本單位的成熟經驗提供給其它部門或單位學習，重點講做法和成效，以起到互相學習借鑒、共同提高的目的。綜合材料寫作8．述職、述廉報告。主要是對本人履行職責及廉政等情況進行系統梳理，作出客觀評價，指出存在問題，明確下一步努力方向。9．答復。就某一工作或某一事項開展情況進行答復。10．事跡材料。反映單位及個人的工作經歷、事跡、成績等。11．實施方案。主要是對開展某項工作或行動作出具體安排，重點要講目標任務、責任分工、保障措施、時間安排，等等。12．宣傳信息稿件。宣傳信息稿件有特有的寫作要求，與公文和綜合材料是截然不同的文體。它主要是宣傳本單位的工作成績，反映問題和有關情況，樹立正面良好形象，擴大知名度和影響力。實踐中，熟悉公文寫作的同志，不一定擅長寫宣傳類文章，有的同志寫得好調研文章或者宣傳文章，但不一定寫得好公文。13．其他材料。會議紀要、決定、主持詞。14．發文程序。主辦單位——擬稿——核稿——局辦審核——主管領導——主要領導。綜合材料寫作（三）材料寫作需具備的四種能力人們常說“功夫在詩外”，“臺上一分鐘，臺下十年功。”綜合材料寫作不僅僅是一項簡單的文字工作，它是對寫作者綜合素質和能力的檢驗，特別是對一個人認識能力、悟性和宏觀把握能力的檢驗。1．要有政策理論能力。只有吃透上情，熟悉下情，全面了解大政方針，把握交通乃至全縣工作重大部署、重要政策和重點工作，全面領會領導意圖，掌握工作難點熱點問題，才能站位高，眼界寬，看得準，寫得深，講得透。2．要有較高的綜合知識。寫作者需要具備政治、經濟、法律、科技、交通等多方面的知識。要知道一篇文章需要哪些方面的材料，在哪里能夠找到這些材料。綜合知識不是一日之功，要靠長期積累。3．要有較強的邏輯思維能力。文章的布局謀篇，起承轉合，詳略安排，段落過渡，前后照應，等等，都有內在的邏輯規律，不能信馬由韁，寫到哪里是哪里。4．要有較好文字寫作能力。文章寫作要因人因時因地制宜，今天的情況與昨天不同，不能拿昨天來套今天；向上級匯報工作與對下級部署任務不同，不能拿對下的語氣來套用對上的語氣。遣詞造句的功夫、文法修辭的功夫，都需要經過長期的鍛煉。

綜合材料寫作（四）常用材料的基本寫法1、匯報、報告材料。匯報材料分為綜合性和專題性兩大類。綜合性匯報材料包含的內容較多。開頭一般要概括性講出背景和工作進展情況總體評價，用“現將有關情況匯報如下：”轉入正文。正文要根據上級領導的要求，分若干層次進行表達。在上級領導無明確要求的情況下，要站在上級領導的角度，揣摩他想了解的內容和所要達到的目的，然后再分幾個方面進行匯報。實踐中可根據具體情況對相關內容作不同的剪裁取舍，但要主次分明，重點突出，條理清晰。一般而言，正文第一塊要講基本情況或一段時間以來所做的主要工作；第二塊要講當前工作中存在的主要困難或問題（有時要詳細分析原因）；第三大塊要講下一步擬采取的主要措施和計劃；第四大塊要講具體的意見或建議。最后用“專此匯報，請指示”或“以上匯報不當之處，請批評指正”等類似謙恭語句結尾。專題性匯報材料相對比較集中，可從更細的層面作深入論述，層次上一般有基本情況、原因分析、存在問題、擬采取措施、相關建議等內容，可根據具體情況有所側重。報告為正式公文體格式，結構嚴謹，語言嚴肅。請看例文。綜合材料寫作（四）常用綜合材料的基本寫法。2、領導講話。領導講話是反映的是講話者的水平，代表的是本單位的形象。為此必須超越撰寫者自身知識、參與活動范圍、掌握材料多寡以及資歷閱歷的局限性，想領導之所想、之所需、之所急，甚至想領導所未想，才能達到較高境界。現實中，不同的領導有不同的風格，在表達方式和風格可能有所差異，但對領導講話卻有共同的要求：簡明、準確、有文彩、有新意。要寫好領導講話，首先要認識領導講話的特點：一是層次高、站位高。要有戰略眼光和廣闊視野，理論表述性很強。二是全局性強。講話預示著下一步管理的信號，揭示著今后工作的重點和努力的方向。三是個性突出。有的領導喜歡直率，有的領導喜歡含蓄，有的喜歡平實，有的講究對稱和格式。因此，一定要根據領導的意圖，及時調整寫作思路。四是指導性強。講話一定要有實際的指導意義，空喊口號解決不了問題。寫領導講話的注意事項：1．要思路清晰，框架合理。部分之間、段落之間、層次之間要環環相扣，過渡要自然順暢。2．要主旨鮮明，觀點明確。必須精心提煉主題，反復琢磨研究，力求以最恰當的話表達出來。3．忘記自我，符合講話者身份。要不在其位而謀其政，換位思考，把自己“提拔”到講話者的地位。4．材料要新鮮，符合時代潮流。既要有理論性又要有生動性。5．有的放矢，符合聽眾需求。看菜吃飯，量體裁衣，到什么山上唱什么歌。不能上下一般粗，把一個基層黨支部書記的講話等同于縣委書記的講話。要吃透上頭，吃透下頭，找到最佳結合點。請看例文綜合材料寫作（四）常用材料的基本寫法3、請示。請示為上行公文，是希望上級單位批準實施某一事項，要闡述工作存在的問題，具體工作打算以及實施后的重要意義。請示要一文一事，語言要簡練，謙虛。結尾一般用“妥否，請批示”，“特此請示”？請看例文4、通知。通知為下行文，對某一工作做出具體安排部署。內容全面，事先明確，要求具體。結尾：“特此通知”請看例文5、工作要點。要點為一段時期內工作的總體目標，有綜合性的和就某一工作專門的要點。請看例文6、工作總結。要全面，寫明成績、具體做法、存在不足、下步打算等。請看例文綜合材料寫作（四）常用材料的基本寫法7、發言材料。既有全面工作開展情況的發言，也有階段性就某一工作的發言。因往往是在大會上發言，寫作時要注意受眾對象，盡量簡潔，高度概括、語言精練，要反復推敲。請看例文8、述職述廉報告。請看例文9、答復。就某一工作開展情況進行答復，用的最多的是兩辦督查室、人大建議、政協提案的答復。請看例文10、事跡材料。綜合反映一個人或者單位的工作事跡情況，要抓住重點、具有代表性的事例進行敘述，因往往要上報，要講究語言美。請看例文綜合材料寫作（四）常用材料的基本寫法11、實施方案。要有指導思想、具體目標、完成時限、具體措施及要求等內容。請看例文12、信息宣傳。要善于捕捉信息點，注意信息時限，標題要簡潔、高度概括重要信息要反復推敲。請看例文13、其他材料。會議紀要、決定、主持詞。請看例文14、發文程序。寬城滿族自治縣交通運輸局發文稿箋。請看例文綜合材料寫作（五）材料寫作中的常見問題1．針對性不強，行文目的不明確。主要表現：寫回復類文件不看對方要求，答非所問，文不對題。寫請求、商洽類文件沒有寫明請求具體事項，表明傾向性意見，對方不了解你的意圖，沒法及時作出處理或答復。寫要求類文件沒有清楚羅列要求事項，受文者無法了解全貌，不明就里，無所適從。2．邏輯混亂，篇章結構或段落安排不合理。主要表現：正文層次不清，隨意分段，但每個段落要說明什么問題不清楚；原因與結果顛倒，背景與要求互換，總體與單項并列，已做的工作和擬采取的措施混淆；許多事情或問題隨便放在一起，沒有中心，沒有層次，逐段讀時尚可，讀完后一片模糊。3．語言重復羅嗦，長句子使用過多。主要表現：摹仿翻譯文字造長句子，想把天下的事情一口氣說完，一直是逗點到底。前面講過的話，后面再拿出來講；寫到下句不管上句，寫到后面不管前面。對別人知道的事情講得太多，生怕自己知道別人不知道；對別人不知道的事情講得太少，以為自己知道別人也知道。4．用詞不當，喜歡生造詞頭，亂用術語。主要表現：用詞用語不準確，詞義重復，疙里疙瘩，詞不達意，亂用時髦詞（如“加強水土保持宣傳也是市水務局善待水土保持工作不曾忽悠的切面”），隨便用大字眼，生造除自己之外誰也不懂的名詞和形容詞，是文章的大忌。

5、學生腔太濃，官話、大話、空話、抒情類語言多。主要表現：講背景，扣的“帽子”過大；講要求，官話太多；講表態，大話過多；講措施，空話太多，概念性語言多，華而不實，裝腔作勢；在總結工作時用感情色彩的話，等等。6、要注意格式。

6幾點體會

12345（一）高度重視、深刻認識是前提（二）善于學習、虛心學習是關鍵（三）善于積累、勤于梳理是基礎（四）磨礪思想、錘煉語言是根本（五）樸實自然、明白順暢是目的（六）加強修養、甘于吃苦是保證（六）幾點體會幾點體會（六）幾點體會1、高度重視、深刻認識是前提

現實社會中，知書識字的許多人是要寫文章的，只是體裁不同而已。在政府機關工作，天天都要跟文字打交道，寫好文章是一項基本功。語言是思想的直接現實。語言的豐富多彩，往往就是思想的豐富多彩的反映。一個思想僵化、粗枝大葉的人，很難寫出生動活潑、嚴密周到的文章。古人講“文以載道”、“文以明道”，寫文章就是表達思想。文字表達水平是業務能力高低的重要方面。文章寫得好，至少說明你有思想，對工作有認識、有思考，思維比較縝密，有較強的綜合分析能力和宏觀把握能力。同時，寫文章對個人的成長也十分重要，許多領導或是因為一篇文章有見地，或是因一次匯報出色，從而引起領導的注意。所以，寫文章雖苦，但比較鍛煉人，可以全過程地訓練你的邏輯思維能力、抽象思維能力、概括提煉、綜合分析能力、認識理解能力和統籌把握能力，甚至訓練你的思想、性格和性情，對個人來說，有百益而無一害。幾點體會（六）幾點體會2、善于學習、虛心學習是關鍵雖然人們常說文無定法，但公文和綜合材料有一定的規律可循，有沒有指導和借鑒大不一樣。平時要多看、多記、多練，多對比、多揣摩、多思考，多總結；特別要鉆研業務，熟悉本職工作；一個人對情況不熟悉，很難寫出東西。要做個有心人，處處留心皆學問。古人講“三人行，必有我師”。要向同事學習，向領導學習，向外單位的同行學習。要容得別人改自己的文章。好文章是改出來的。但有的同志偏愛自己的文章，就像偏愛自己的孩子一樣，認為文章是自己的好，老婆是別人的好，不夠虛心。局系統的專業技術人員很多，很多時候就技術論技術，就工程論工程，難以從專業限制中跳出來，視野、思維必然狹隘。“不識廬山真面目，只緣身在此山中。”光專不行，要專博結合，要博覽群書。“讀書破萬卷，下筆如有神。”在學習的過程中，要特別注重培養分析、概括、提煉能力，要善于透過現象看到本質，從現狀中看到趨勢，從數字中發現問題。這是一個必須經歷的過程；否則，就事論事，平鋪直敘，看到什么寫什么，不作深入思考，永遠也無法提高。推薦書目：《人民日報任仲平》、《評論員文章》、《人民論壇》、《人民時評》、《秘書工作》、《求是》以及各級領導好的講話。幾點體會（六）幾點體會3、善于積累、勤于梳理是基礎

“書到用時方恨少。”寫文章也一樣，材料到用時才知道太少、太單薄。”巧婦難為無米之炊。”不占有大量的材料，要想寫好文章是不可能的

。自己所了解的東西一定要比寫出來的東西多得多，才有條件把文章寫好。因此，一定要多積累素材，包括事實材料的積累、前沿性觀點的積累、新思維新提法的積累，等等。同時，要定期對所積累的素材分門別類地進行整理，時不時要拿出來看一看，消化消化

。積累的手段和內容多種多樣，比如市政府和局里發的一些有代表的文件、講話、匯報、總結、方案等，報紙上登的帶有理論性和分析性的重要文章，兄弟單位的交換材料，下級單位的總結報告，領導的談話、言論、觀點，自己通過網絡或其他渠道了解到的權威信息，等等，均可作為素材積累，關鍵是平時要有這種意識和敏銳性。積累素材不是為了束之高閣，而是要看、要用的，只有這樣，積累的過程才能成為了解、學習的過程。久而久之，“厚積薄發”，渠到自然成，對寫好文章將大有好處。幾點體會（六）幾點體會4、磨礪思想、錘煉語言是根本從寫文章的角度看，磨礪思想的意義特別重要。因為思想方法正確，認識上就不會有偏差；思想方法不對頭，觀點就會背離實際。為什么有的文章從字面上看也通順，但卻顯得平平、一般化，讀起來感不到有所觸動？其重要原因是觀點有問題，缺乏深度和力度。觀點就是思想，是文章的靈魂。如果基本立場、觀點不正確，寫得再深、講得再透也不能挽救這篇文章。有些人在很多時候之所以寫不出來，那是因為沒有想清楚的原因，是思想境界、思想認識達不到要求。解決這個問題不能單純在文字上想辦法，而要在提高認識能力和政策水平上下苦功夫。有人調侃說“公文姓公，言不由衷”。寫公文和綜合材料時就是要忘了“自我”，站在全局高度，代表全局說話，但寫不出來的時候不要勉強下手。同時，要認真錘煉語言，特別要在遣詞造句上下功夫，學會基本技巧，會使用專業術語。如為了、為、鑒于、由于、特請、但是等介詞和轉折詞；還要會用其它一些高度概括的詞語、成語、熟語，等。比如，表達比較緊急意思的當務之急、迫在眉睫，表達一件事情必須做的大勢所趨，勢在必行。要通過盡可能多地掌握詞匯和文字方面的基本知識（包括語法、修辭、邏輯等），掌握較過硬的文字基本功，具備一定的分析概括能力。如果不熟悉語法知識，語句不通順，語言不簡煉，詞句不達意，邏輯混亂，概念不清，關系顛倒，不僅會鬧出笑話，而且影響文章的質量。幾點體會（六）幾點體會5、樸實自然、明白順暢是目的古語說：“文如其人”，這是說什么樣的人，就寫什么樣的文章。寫文章是給別人看的，正像與朋友談話一樣，不能只是自己懂，也要別人懂，否則就是失敗，因為別人看不懂，怎么能打動人、說服人？作家王夢奎說文章有四種境界：深入淺出，深入深出，淺入淺出，淺入深出。其中，深入淺出為最高境界，是成熟的標志；淺入深出屬故弄玄虛，為文章大忌。因此，寫文章要老實一點，樸素一點，特別是在選擇詞句、字眼上要用一點心。句法結構要合乎中國話的一般規律，不要效仿深奧的外國式的詞句。用字要選用現成的概念明確的字，不要找太偏僻的別人不懂的字。字義含糊的，可以這樣解釋也可以那樣解釋的字不用，容易引起歧義的話不講，語句不能光顧自己明白，也要讓領導認可，讓絕大多數人理解；要盡量避免使用長句子，盡可能用短句，讓