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組織環境內外部因素識別分析及監視評審表,,,,,,,,,

類別：■質量■環境,,,,,,,2018年12月19日,,

序號,環境因素,內外部因素識別及影響,,,監視（方法）,評價（結論）,應對措施（方案）,SWOT分析,備注

,,影響因素,具體現狀描述,環境影響（正面或負面）,,,,S:優勢、W:劣勢O:機遇、T:風險,

1,內部,環境變化,同森豐公司同一個工業園，在后勤、周邊環境、基礎設施、安保、消防、運輸等有很多交叉的合作。,會影響到正常的生產經營活動，以及員工等相關方的合作,公司制定同森豐物業管理處簽署了合作協議并配合執行；不定期進行調查統計,目前生產環境的變化沒有影響到工場所有的經營活動,公司行政部定期做調查，同時將調查的結果不斷同物業溝通,SW,

2,內部,生產活動,在新的地址生產活動同以往一樣沒有的變化，但有設備精度的提升,生產設備的更新對產品質量、效率都提升，能充分滿足客戶的要求,PMC安排的生產計劃表，生產日報告、品質檢驗報告,每周、每月做生產質量統計匯總結果顯示,可以要求公司增加業務量滿足現有設備的能力,SW,

3,內部,人員技能要求,新的工作環境及機器設備對人員的技能要求提高,企業文化是企業的靈魂，是公司經營活動、企業行動的準則，全體員工不能深入了解企業文化，會缺乏疑聚力，不能體現員工對企業的責任感和歸屬感,公司制訂了《員工激勵管理程序》、并制訂了各部門績效考核指標，并定期進行匯總分析。,企業文化不能停留在文件或高層領導的嘴上，要通過各種途徑扎根全體員工的心里。員工才有使命感和歸宿感。,1、企業文化必須得到全員的認可，適時對全員倡導培訓，使員工深入；2、創造舒適和諧的自然環境和企業環境，讓良好的環境因素成為員工了解企業文化的動力；,SW,

4,內部,原材料、過程環保要求,新的生產現場已經對原材料、生產現場、設備、產品進行測試以及安全認證審核,在開發、技術、生產、服務得到主要客戶（BOHS、NACC等）評審通過,1、新項目的開發完成狀況，老項目的維護；2、客戶端和相關方的評價,需要不斷監控現場活動的環保要求，履行其客戶的環保要求,本公司主要客戶NACC、BOHS的環保要求已經滿足，后期不斷的關注,SW,持續跟進

5,內部,設備資源,1、隨著公司的逐步發展，不斷添置了多臺新的設備，為生產提供了保障；2、部分設備已經使用多年逐步老化，3、現場“5S”意思淡薄。,舊廠房、舊機器的老化已經影響到產品的質量，維修頻率過高導致性能不穩定，生產或檢驗之產品精度無法達到要求，線路老化、材料老化引起的安全隱患等,1、通過引用SAP管理系統對設備運行狀況進行監視；2、獨立成立維修部對設備運行狀況進行三級保養、并做預見性的維護；3、按測試的5S管理指引落實日?；?。,生產設備和檢驗設備的性能直接影響到產品的質量狀況，可通過多種途徑來改善目標狀況。,1、經董事會決定已經租了新的廠房，添置了很多新機器，提高來了自動化能力。2、組織維修部、生產部對各類設備管理方式和管理效果進行核查，確保管理方式合適，有效。3、新的廠房已經淘汰大批對產品質量影響較大的設備。,SW,

6,內部,執行力,1、不注重細節、不追求完美，應付式的工作態度2、員工工作的主動性意識不強；3、管理層追求效率意識不強；革新意識不高僅求維持現狀。,1、執行力不足工作效率不高，影響公司績效。2、對客戶信譽度持續減低。3、員工責任意識和團隊意識下降,1、管理層通過重要事宜的處理反饋監控；2、客戶或相關方的反饋,執行力不足已經制約公司發展的問題之一，增強全員的執行力已經刻不容緩。,1、加強中高層干部及部門負責人責任意識的培訓，梳理責任擔當的意識；2、落實已經制訂好的員工激勵制度；3、培訓部門經理、主管責任意識；4、細節決定成敗，管理階層在日?；顒又嘘P注細節。,SW,

7,內部,生產過程,產品銷售單價較低，整體利潤率低。,利潤是企業在發展和持續經營的保障，客戶不斷的要求降價，新品開發不前。,公司制定了產品開發程序和激勵管理程序，鼓勵不斷更新市場的產品，獲取市場的價格定位，以此提高整體的利潤,企業不能停留在現有的客戶的產品，需要通過各種途徑了解市場或客戶的新產品動態，配套提供客戶所需的產品，并主導市場及單價。,1、市場部對國內外市場進行調研，收集數據確定賣點及流量；產品研發部策劃新產品的開發規劃；2、客戶服務部多方面收集現有主要客戶的新品上市流量，以及同行的生產規模。,WT,持續跟進

8,內部,組織治理,經營策略未充分傳遞到部門層面，目標分解執行不達成；組織結構層次臃腫,中長期的經營戰略規劃未在各執行層面的部門傳遞，不能調動各部各崗位的積極性，導致企業拓展無生機。,1、按策劃的文件做中長期經營戰略規劃；2、將公司的戰略規劃落實到各部門各崗位；3、定期總結戰略實施的效果并不斷調整。,經營策略不能只停留在CEO高管階層，要通過不斷的宣導、分析、評價、總結，保持各部門業績的持續達成，與經營方向一致。,1、CEO主持主導規劃2018年至2020的經營規劃；將經營目標落實到各部門和單位。2、為實施戰略的達成提供必要的資源，并定期總結經營戰略方針和指標的達成情況。,WT,

9,外部,社會因素,政府每年均會上調基本工資標準，企業管理成本不斷增加,公司按廣東省深圳市法律法規實施，合法經營，吸取人力資源的集中,公司不斷的完善員工手冊使之符合法規要求。,按國家和地方法規要求實施，在革新技術提高自動化的層面上謀求利潤，聚焦高技術人才,1、嚴格按國家標準發放員工的工資待遇；2、在效率、技術、管理、材料等方面謀利潤來彌補管理成本的增加。,T,

10,外部,法律法規因素,世界經濟的發展，也帶來對產品有害物質的管理越來越嚴格，管控的項目越來越多，如：歐盟發布的ROHS2.0修訂指令（EU)2015/863.歐盟法規《化學品的注冊、評估、授權、和限制》，即REACH法規中SVHC高關注物質將不斷增加等,依照法律法規管控，提升了公司的形象和影響度，同時如何更加有效控制帶來挑戰。,關注各國和地區有害物質管理動向,公司有責任成為環保管理執行一份子，為世界環保發展作出應有的貢獻。,1、向全體員工、相關方培訓倡導環保法律法規要求；2、在產品的各階段依據公司的規章制度執行有效的控制；3、通過風險評估，預防失效的發生,OT,環境有害物質控制良好，本公司未發生過相關問題

注：本表格更新時機為任一因素發生變化時。,,,,,,,,,

制作：田宏彪