XXXXX學院畢業實習報告題目：檔案整頓實習報告 姓名： 班級： 學號：電話：_______實習日期：年2月--年5月 實習單位（蓋章）： 學校指導教師：實習單位指導教師：

學校指導教師評語：評定成績：指導教師簽名：年月日學院評審小組意見：簽章：年月日備注姓名班級學號實習單位名稱珠海寶迪軟件技術有限公司實習單位電話實習崗位檔案整頓員公司指導教師電話職務/職稱實習公司基本狀況介紹：珠海寶迪軟件技術有限公司是一家民營高科技公司，重要從事政府機關和企事業單位管理信息類軟件研發、生產和服務，是專業的檔案和辦公軟件提供商。公司擁有一批高素質的專業技術和管理人才，其領導和重要技術骨干都有數年的通用檔案和OA辦公軟件的研發及服務方面的經驗，是一家目的明確、技術特點突出的高技術公司。先后開發了系列《易用檔案管理軟件》、以現行文獻查詢為中心的《檔案綜合信息網站》、《OA智能網絡辦公系統》、《涉密載體管理系統》、《政府投資項目儲藏庫管理信息系統》等通用和項目軟件產品，開展了檔案整頓和“檔案數字化加工”服務。其前瞻性的技術、高可用的性能和優良的客戶服務受到廣泛好評。實習崗位及其對知識、技能、素質的規定：按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接受，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定時追還歸檔，確保檔案齊全，完整。實習崗位的典型工作任務名稱描述：（15—20項）收集檔案檔案文獻分類；檔案文獻排序檢查；檔案文獻按一定的次序排序；檔案文獻打碼；檔案文獻編序；檔案文獻錄入；檔案文獻錄入檢查；檔案文獻整頓；檔案文獻錄入復查；編輯目錄、封面和封底；打印目錄、封面和封底；檔案文獻裝訂；檔案文獻保存；檔案文獻保護方法檢查。實習單位指導教師評語：指導教師簽名：實習單位蓋章：實習報告大學三年轉眼間就過去，這三年里，在老師的教導下系統地學習了各方面的知識，提高了個人素質以及完善了專業技能。可是學校就是學校，與真實的社會工作環境還是有很大的區別。我們畢業生都要面對著就業問題，在畢業前，從一名學生的身份到正式踏入社會成為一名合格的員工是需要一種過渡期，而實習就是我們最佳的機會，在實習期間把我們在學校學到的理論知識拿到實際工作中去應用和檢查，以鍛煉工作能力。人們常說，大學是個象牙塔。確實，學校與職場、學習與工作、學生與員工之間存在著巨大的差別。實習期就是我們做出適宜的調節最佳的時期。實習是畢業前不可缺少的一部分，因此學校為了我們能通過實習得到鍛煉，對我們提出了某些規定，但愿通過實習，理解到自己所學的專業知識能不能用到實際中來，在工作中，學習工作及公司原則，找到本身職業的差距。爭取以一名優秀的畢業生的身份更加好地踏入社會，使自己和公司或單位同時得到最佳的發展。春季過后通過在人力資源大廈舉辦的招聘會找到了我現在實習的單位，珠海寶迪軟件技術有限公司，我司是一家民營高科技公司，重要從事政府機關和企事業單位管理信息類軟件研發、生產和服務，是專業的檔案和辦公軟件提供商。公司擁有一批高素質的專業技術和管理人才，其領導和重要技術骨干都有數年的通用檔案和OA辦公軟件的研發及服務方面的經驗，是一家目的明確、技術特點突出的高技術公司。進入這間公司，我的崗位是檔案管理員，重要負責公司、單位檔案的收集、整頓、保管、鑒定、統計、錄入和提供運用的工作人員。在工作中公司擁有完善的多個系統，讓我的工作能更加智能化的完畢。例如,檔案管理系統,檔案整頓服務,竣工檔案管理移交系統,社區檔案管理系統,圖紙檔案管理系統,網絡辦公系統,等這些需要我們純熟的去做好每一種工作崗位都有自己的工作職責，固然檔案管理員也不例外，這份工作中要做到：1，認真貫徹黨和國家及上級主管部門有關檔案工作的法律法規及有關政策。制訂檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。2，按照《檔案管理工作規范條例》，負責對各類檔案的接受，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，并負責定時追還歸檔，確保檔案齊全，完整。3，按照《檔案庫房管理制度》規定，做好“八防”工作，定時檢查舊檔案，確保檔案材料安全。4，主動做好檔案信息資源的開發工作，不停提高工作質量和工作效率。5，樹立和加強保密觀念，做好文獻，資料，檔案的保密，保管工作。剛進去公司，由于對業務不熟悉，因此公司對我們一批新的實習生進行就業前的培訓。首先是對于公司文化的培訓，一名員工要真正地融入到一種公司，那么他就應當認真的去理解這個公司。只有你理解了這里的文化，懂得公司的愿景，懂得公司的經營理念，你才懂得應當學習某些什么知識，如何發揮自己的知識，對于自己的職業規劃有更明確的方向。我自己本專業就是讀人力資源管理的，我覺得公司文化對于一名新員工來說是很重要的，因此我謹記著這些。接下來心態跟職業素質的培訓，學校跟社會不同，在學校只需要學好課程做一名規范的學生，其它的不用想太多。而出到了社會，進入到一種公司或單位，我們就有我們的崗位角色，我們要堅守自己的行業的職業素養，做到誠信與忠誠，要有主動的心態融入到團體和工作中來，心中同時也要肩負著一份責任感。最后的幾天是對于公司各系統的培訓技術的培訓，能否順利的完畢一項工作，這是非常重要的，我也非常認真地學習了，但愿能早日到自己的崗位開始工作。培訓完畢，正式到工作崗位工作。在公司實習也有一定的時間了，對于自己的實習內容也有一定的認識和理解。檔案作為一種信息資源，作為公司生產、技術、科研和經營等活動的真實統計和一項基礎性工作，同時作為與公司同時發展的無形資產，在公司管理等各方面正主動地發揮應有的作用。建立一套適應我司業務特點、體現我司規范化、科學管理水平的檔案體系，是公司必須做好的一項基礎性工作。它將為公司各項綜合業務、研究工作的開展發明必要條件，對避免和抵抗多個風險起到了必備作用。對于檔案的管理做到一是規范化，按照有關的原則和辦法切實做到了管理規范化，為后來工作的順利開展奠定了堅實的基礎。二做到信息化，為了提高檔案管理效果和工作效率，運用公司內部檔案信息化管理軟件，為推動檔案管理信息化建設發明了先決條件。三做到安全化，建立檔案查閱監督機制，嚴把了檔案查閱關，進一步科學化和規范化，檔案的安全性、完整性和保密性得到了有效確保。對于做好工作重要細分下面幾點：(一).檔案材料的收集：1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范疇、歸檔時間、保管期限；2.對遺缺不全的檔案，采用不同方法，主動收集齊全；3.及時催辦理完畢的文獻上交回收，在第二年檢查齊全后整頓立卷歸檔。(二).檔案的歸檔、立卷與管理。1.分辨全宗，擬定立檔單位。2.分類。根據檔案來源、時間、題目、內容、字母次序分成若干層次和類別。3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。4.對全部公司檔案系統排列，擬定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和寄存。(三).檔案的保管：1.避免檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；2.公司設立專門地點或專用庫房或專用文獻庫保存檔案；3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。(四).運用公司的各類系統軟件進行信息化管理。1.結合我司的系統采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。除了做好以上專業有關的工作，作為一名新時代的人，還是不夠的。在工作的同時要與客戶建立良好的服務氛圍，確保各項考核指標的達成并不停提高，使公司得到社會的承認。接下來就是要在做好客戶服務的同時，主動開拓增值空間。公司要生存就得想放設法發明更多的價值，作為一名員工，也應當時時刻刻為公司的利益著想方設法的。最后要不停地學習新的知識，新的東西不停地出現，新的產品，新的技術都是不停地出現，公司的軟件系統也不停地更新，要跟得上時代，想更加好的把工作做好，就要不停地學習，同時還要學會同有關部門協調合作。要更加好的發展，單單靠個人是不行的，部門之間要協調合作，同事之間要和諧相處，都能容入到團體，這樣工作下去才有動力。通過這段時間的實習，讓我對自己本身專業人力資源管理中的檔案管理模塊中有了更深刻的理解。在專業知識、崗位技能、綜合素質方面都得到了較好的提高，同時從中深刻的明白掌握當代化的辦公設備，純熟運用辦軟件是對當代工作人員的基本技能規定。達成這個規定能夠大大提高工作效率，提高辦事能力。隨著時代的發展，檔案的管理工作越來越重要，辦公自動化水平會越來越高，辦公自動化技能規定也不會僅限于簡樸的打字復印和信息錄入，更多的是純熟運用網絡運用多個系統完畢日常工作。而在公司中更是讓我接觸到了司已推出的新一代《數字化檔案管理系統》、《寶迪易用檔案管理系統》、《寶迪社區檔案管理系統》、《寶迪超強網絡辦公系統》和《涉密載體管理信息系統》等軟件系統。自己大學所學到的專業知識結合當代化的軟件系統，讓工作更加好地完畢，通過學習真的能讓自己的實際操作能力和技能得到明顯的提高。短短兩個月的工作過程是我受益匪淺。不僅讓我開闊了眼界，最重要的是懂得了如何更加好的為人處事。當今社會始終處在加速的發展變化中，因此對人才的規定也越來越高，我們要用發展的眼光看問題，就要不停提高思想認識，完善自我。工作使我成長了不少，從中有不少感悟，下面是我的一點心得：第一是要真誠：初來乍到，大家都對你陌生。我微笑著和他們點頭打招呼，感覺大家一下子就親切了諸多。我覺得，某些細微的東西容易被時間沖淡，例如輕輕的微笑問候，能體現對同事的尊重關心，緩和緊張的工作情緒。第二是激情與耐心：檔案管理這種工作感覺枯燥無味，需要去克服時間帶來的無聊與失落。第三是主動：當許多力所能及的事同事還來得及辦或忘記了。我應當敢當，后生可畏阿。對于某些不懂得知識和新接觸的軟件系統，不懂就要主動地虛心的向大家請教。第四是感受到學校和社會的距離：雖說大學是一種小社會，但校園里總少不了那份純真，那份感動。而走出社會，接觸多個各樣的同事、上司等等，關系