物料管理........SAPR/3采購庫存管理發(fā)票校驗MM.第一章

概述和組織結(jié)構(gòu)..庫存管理發(fā)票核對發(fā)票物料管理概述?AB倉庫管理收貨銷售和分銷內(nèi)部和外部記帳

(成本和會計)交貨轉(zhuǎn)儲物料需求計劃外部獲取采購內(nèi)部獲取生產(chǎn)物料數(shù)據(jù)物料

批次

供應(yīng)商總分類帳客戶倉位...采購組織是獲取物料和服務(wù)的組織單位，它們就采購的內(nèi)容和條件與供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議。按規(guī)定，每一個采購組織分配有一個公司代碼。這一代碼代表該公司對采購組織的所有采購活動負(fù)法律責(zé)任。發(fā)票校驗在這個有法律責(zé)任的公司進(jìn)行。一個采購組織可執(zhí)行幾個不同工廠的采購任務(wù)。目前，這些工廠被限制為它們必須屬于采購組織的公司代碼。具體的采購活動由采購組完成。采購基本組織結(jié)構(gòu)工廠集團(tuán)公司代碼采購組織0001000100010001000200040002000300030002.物料管理主要考慮公司內(nèi)部的物料流。為此目的，在系統(tǒng)中必須描述生產(chǎn)工廠和物料庫存的庫存地點。一個工廠是一種作業(yè)單元,它可進(jìn)行生產(chǎn)和產(chǎn)生物料需求計劃，也可以簡單的是一個或幾個地理位置相互靠近的物料庫存地。在一個庫存地的某種物料庫存可進(jìn)一步細(xì)分成批次。庫存基本組織結(jié)構(gòu)庫存地點公司工廠0001000200030001

0001

0002倉庫社區(qū)-最大的倉庫管理人員交流平臺.當(dāng)進(jìn)行貨物移動時,庫存的數(shù)量和價值將會更新。同時,系統(tǒng)會生成有關(guān)的憑證,將這些變化記到會計部門的有關(guān)庫存和消耗的帳戶上。在評估范圍層上會發(fā)生庫存數(shù)量和價值的更新。要么一個工廠形成一個獨立的評估范圍，要么一個公司內(nèi)的所有工廠形成一個評估范圍。評估范圍并不顯式地顯示在屏幕。同一種物料的各個庫存可在公司代碼或工廠內(nèi)進(jìn)行獨立評估,這一點可由評估類型來進(jìn)行控制。此外,如果需要的話,也可對不同批次的庫存分別進(jìn)行評估。公司代碼評估集團(tuán)00010002工廠000100020003.物料管理中的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)公司集團(tuán)采購組織公司代碼工廠庫存地.第二章

物料.為后勤管理服務(wù)的物料-中心主記錄生產(chǎn)計劃生產(chǎn)產(chǎn)品成本核算質(zhì)量管理銷售和分銷物料設(shè)備維護(hù)基于數(shù)量和價值的庫存管理采購發(fā)票核對物料需求計劃.物料可以從不同角度進(jìn)行分組，例如，從產(chǎn)業(yè)部門或物料類型的角度。物料類型中的“其它”項是根據(jù)下列因素確定的:哪些部門可以維護(hù)物料主記錄在庫存管理中是數(shù)量還是價值被更新用哪種方式業(yè)務(wù)處理可以或必須進(jìn)行評估怎樣進(jìn)行編號的分配允許哪些獲取類型對物料主記錄進(jìn)行維護(hù)時,如何進(jìn)行字段的選擇哪些總帳科目可以自動確定產(chǎn)業(yè)部門控制物料主記錄維護(hù)時的字段選擇和屏幕順序。半成品原材料原材料半成品產(chǎn)成品產(chǎn)成品其它其它物料類型和行業(yè)部門機(jī)械行業(yè).化工行業(yè)通用數(shù)據(jù)在集團(tuán)范圍內(nèi)(公司組)有效。對物料的描述可用多種語言輸入。與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)可根據(jù)銷售組織和分銷渠道而不同。物料主記錄通用數(shù)據(jù)

物料編號描述計量單位技術(shù)數(shù)據(jù)與工廠有關(guān)的數(shù)據(jù)

MRP/類型計劃供貨時間采購組批量標(biāo)識評估價格評估

評估方式

已評估數(shù)量與銷售有關(guān)的數(shù)據(jù)供貨工廠

銷售文本與庫存地有關(guān)的數(shù)據(jù)庫存時間

庫存范圍預(yù)測數(shù)據(jù)消耗數(shù)據(jù)庫房管理數(shù)據(jù)計量單位存放說明.每個用戶部門均有自己的物料主記錄視圖。一個物料主記錄可能包含哪些視圖取決于物料的類型。

可以為每個用戶確定用于維護(hù)或顯示物料主記錄的視圖。用戶可規(guī)定進(jìn)行物料主記錄維護(hù)時需要哪些視圖。某些視圖中的數(shù)據(jù)要求說明這些數(shù)據(jù)是為哪些組織單位維護(hù)的。物料主記錄需求計劃Stt采購銷售和分銷工作準(zhǔn)備庫存質(zhì)量管理工廠倉庫中的庫存AB倉庫管理分類預(yù)測

會計物料主記錄中的視圖工程.對主工作層的數(shù)據(jù)屏幕確定了一個標(biāo)準(zhǔn)的順序。這一標(biāo)準(zhǔn)順序可以被主工作層數(shù)據(jù)屏幕間的轉(zhuǎn)移而打斷。用附附加加菜單，可選擇附加數(shù)據(jù)層的屏幕。物料主記錄維護(hù)時的層次初始層次物料Stt

工程MRP銷售預(yù)測會計部門主工作層次采購計量單位附加數(shù)據(jù)層次文本管理數(shù)據(jù)消耗附加數(shù)據(jù)層次.基本計量單位:

庫存管理時用的計量單位。以其它單位輸入的所有數(shù)量都會轉(zhuǎn)換成基本計量單位。

對不能按標(biāo)準(zhǔn)單位進(jìn)行轉(zhuǎn)換的計量單位，必須在物料主記錄中設(shè)定轉(zhuǎn)換因子。訂貨單位

(采購):

物料訂貨時用的計量單位。在采購處理中，訂貨單位由缺省值定義，也可根據(jù)需要而改變。銷售單位:貨物銷售時所用的計量單位。在銷售訂單中由缺省值定義，也可根據(jù)需要而改變。發(fā)貨單位:

貨物由倉庫或庫存發(fā)出時所用的計量單位。出庫和實地盤點處理時也可采用這個單位。計量單位基本單位:件盒(出庫用單位)箱(訂貨用單位)貨盤(銷售用單位)41272.如果一個物料視圖建立在一個組織層次上，則有關(guān)該視圖和該組織的數(shù)據(jù)不能再次建立，只能被修改。另一方面，對一個特定組織層次的視圖中的數(shù)據(jù)進(jìn)行修改時，要求這些數(shù)據(jù)是在該組織層次上已建立的。對所做的修改會生成一個修改憑證；包括有關(guān)修改的日期，修改人和修改前后的數(shù)值等方面的信息。這些修改憑證以修改歷史記錄的形式被顯示。物料主記錄維護(hù)的其它功能改變作刪除標(biāo)記改變物料類型修改憑證物料修改憑證.顯示物料數(shù)據(jù)的選擇顯示庫存概覽物料清單該物料的數(shù)據(jù)物料選中物料的構(gòu)成清單每個工廠/每一庫存地點的庫存.利用分類系統(tǒng)，可對對象的特征進(jìn)行描述，并根據(jù)用戶確定的準(zhǔn)則將相似的對象分為一組。分類系統(tǒng)可以使你查找具有某種特征的對象。分類系統(tǒng)可具有層次結(jié)構(gòu)，也可不具有層次結(jié)構(gòu)。可對一個對象進(jìn)行多重分類。顏色:黃車軸:2座位:5噸位:2顏色:車軸:座位:紅25分類汽車卡車5-座位車豪華轎車面包車顏色車軸性能類型對象特征Audi

100BMW

520轎車座位Passat.第三章供應(yīng)商倉庫社區(qū)-最大的倉庫管理人員交流平臺.為每一個為你提供物料和服務(wù)的業(yè)務(wù)伙伴建立一個供應(yīng)商主記錄。輸入供應(yīng)商信息可使用不同的功能:采購數(shù)據(jù)的維護(hù)會計數(shù)據(jù)的維護(hù)供應(yīng)商收貨銀行訂單帳戶?=發(fā)票核對采購訂單發(fā)票物料采購付款DEUTSCHE

MARKDEUTSCHE

MARKDEUTSCHE

MARK供應(yīng)商.可對每個供應(yīng)商維護(hù)通用數(shù)據(jù)(對整個集團(tuán)均有效),采購組織數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)。通用數(shù)據(jù)和采購組織數(shù)據(jù)可通過采購進(jìn)行維護(hù)，通用數(shù)據(jù)和公司代碼數(shù)據(jù)則要由會計部門來維護(hù)。領(lǐng)導(dǎo)部門可在采購組織和公司代碼層上對采購及會計數(shù)據(jù)同時進(jìn)行維護(hù)。可以建立供應(yīng)商主記錄的清單顯示，并顯示各組織層所做的修改。你還可以凍結(jié)供應(yīng)商的采購或會計活動。組織層次和供應(yīng)商的維護(hù)通用數(shù)據(jù)采購組織數(shù)據(jù)公司代碼數(shù)據(jù)(會計數(shù)據(jù))公司代碼001.除對數(shù)據(jù)進(jìn)行人工維護(hù)外,系統(tǒng)還可更新下列數(shù)據(jù)：特別的總分類帳業(yè)務(wù)(如預(yù)付款)。催債/催付數(shù)據(jù)。供應(yīng)通商用數(shù)據(jù)主記錄地址通訊采購數(shù)據(jù)訂單用貨幣國際貿(mào)易條件最低訂貨價值會計數(shù)據(jù)銀行數(shù)據(jù)支付業(yè)務(wù)財務(wù)管理對所有公司的所有采購組織均有效對一個采購組織有效對一個公司的所有采購組織有效.控制帳戶是主要的總帳科目，它在對供應(yīng)商正常記帳(如發(fā)票,支付等)時更新，這一更新是與輔助帳戶并行發(fā)生的。控制帳戶本身不能直接記帳。對供應(yīng)商主記錄中指定的控制帳戶必須建立一個總帳科目主記錄。這個總帳科目必須被標(biāo)志為帳戶類型為K(=供應(yīng)商)的控制帳戶。輸入發(fā)票控制帳戶發(fā)票"平行"發(fā)票支付供應(yīng)商總分類帳戶供應(yīng)商A應(yīng)付帳戶供應(yīng)商您.第四章

采購系統(tǒng)概述在所有的采購業(yè)務(wù)中，采購組織對外負(fù)有法律責(zé)任。采購組織屬于相關(guān)的公司代碼。采購組織代表委托其采購的工廠與供應(yīng)商進(jìn)行定價條件和框架協(xié)議方面的談判。具體的采購活動分派給各采購小組(采購員小組)。采購中的組織實體工廠1采購組織1采購組織2采購小組1采購小組2采購組織工廠2工.廠3工廠10采購??批準(zhǔn)!?確定貨源???批準(zhǔn)審核.采購申請采購MRP采購申請供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙??供應(yīng)商丙?批核比較價格采購申請確定貨源詢價.??采購MRP采購申請批核供應(yīng)商甲供應(yīng)商乙供應(yīng)商丙現(xiàn)金預(yù)測項目/成本中心發(fā)出

采購訂單財務(wù)會計成本核算采購申請確定貨源.采采購購申申請請表示需要某種物料或要求接受某種服務(wù)。詢詢價價(RFQ)將采購需求信息傳送給可能的供應(yīng)商。報報價價包括供應(yīng)商的定價條件，形成選擇供應(yīng)商的根據(jù)。采采購購訂訂單單(PO)表示希望從供應(yīng)商處采購物料的一個正式的、并帶有約束條件的文件。合合同同一種長期供貨協(xié)議。合同是在進(jìn)行物料采購或者接受服務(wù)時，在一個協(xié)議的時間區(qū)間內(nèi)的帶有約束條件的文件.計計劃劃協(xié)協(xié)議議一種長期的采購協(xié)議。在一確定時間范圍內(nèi)，與供應(yīng)商的計劃協(xié)議為排定交貨數(shù)量和交貨日期提供了根據(jù)。采購申請詢價采購訂單合同計劃協(xié)議報價31.

1.合同采購訂單?報價B報價A詢價?采購憑證采購申請.第五章

庫存管理.庫存管理供應(yīng)商丙貨物入庫成本財務(wù)質(zhì)量核算會計管理項目/成本中心總分類帳質(zhì)量檢查.庫存管理供應(yīng)商丙供應(yīng)商評估采購訂單記錄采購信息系統(tǒng)庫存控制貨物入庫成本財務(wù)質(zhì)量核算會計管理項目/成本中心總帳賬項輸入質(zhì)量檢查.貨物移動分為收貨,發(fā)貨和轉(zhuǎn)帳。當(dāng)輸入一個貨物移動時,在數(shù)量和價值的基礎(chǔ)上更新庫存。同時,建立憑證記錄此事件。貨物移動舊系統(tǒng)供應(yīng)商廠內(nèi)制造收貨

倉庫1倉庫2轉(zhuǎn)帳發(fā)貨報廢消耗.對一個貨物移動建立一個物料憑證和一個(可能幾個)會計憑證。物料憑證從倉庫的觀點描述貨物移動。物料憑證的所有項目應(yīng)涉及同一時期,同一本地幣種。然而,它們可以有不同的公司代碼(例如在轉(zhuǎn)帳的例子中)。會計憑證從會計部門的觀點描述貨物移動。一個會計憑證總是與一個公司代碼相關(guān)。一個貨物移動可以與一個或幾個會計憑證相對應(yīng)，或者根本沒有對應(yīng)的會計憑證。通過顯示一個物料憑證，你可以顯示相關(guān)的會計憑證。貨物移動憑證貨物移動倉庫入口出口物料物料憑證會計憑證.第六章

物料評估將物料分配到一個總帳科目組。評估等級連同一些其它因素確定了在進(jìn)行與評估有關(guān)的業(yè)務(wù)處理(如貨物移動)時需要記帳的總帳科目。可用的評估等級與物料類型有關(guān)。通過顯示可能的輸入項，會發(fā)現(xiàn)對一種物料類型可以使用哪些評估等級。對一種物料類型可使用幾種評估等級。一種評估等級也可適用于幾種物料類型。物料數(shù)據(jù):會計評估等級物料類型的可選值ROH3000

3010HALB7920HIBE3000倉庫社區(qū)-最大的倉庫管理人員交流平臺www.52cksq.c.o.m...價格控制標(biāo)識確定了物料庫存是用標(biāo)準(zhǔn)價格還是用移動平均價格進(jìn)行評估。對S型價格控制，必須在會計屏的“標(biāo)準(zhǔn)價格”字段上輸入評估價格。對V型價格控制，則必須在“移動平均價格”字段上輸入。根據(jù)物料類型，兩種控制類型中的一個可作為缺省的或強制的選項。物料數(shù)據(jù)價格控制標(biāo)準(zhǔn)價格的控制:根據(jù)物料主記錄進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)價格的評估移動平均價格的控制:最后的供貨價格(如采購訂單的價格)對估價價格有影響SV.評估類別表明物料的庫存是一起評估還是分別評估。評估類別是確定標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵碼并且據(jù)此區(qū)別子庫存。還可用于確定允許使用哪個評估類型。評估類型是區(qū)分分別評估的關(guān)鍵碼。它還確定子庫存的特性。評估類別在物料主記錄中輸入。評估類型在物料移動時的"批次"字段中輸入。評估類別評估類型分別評估采購類型出產(chǎn)地質(zhì)量BHQ瑞士意大利內(nèi)部外部ABCD分別評估.采用分別評估的物料的庫存和庫存值在評估范圍級上進(jìn)行管理。在評估范圍級上管理的物料需要采用價格控制方式V,因為移動平均價格對于整個評估范圍都有效。此外,帶有評估數(shù)據(jù)的評估記錄的建立是對應(yīng)于特定的評估類型的。分別評估:結(jié)構(gòu)評估范圍0001物料1評估類別H質(zhì)量100移動平均價5.20評估物料工廠

00011工廠庫存地批次庫存地0001質(zhì)量30庫存地0002質(zhì)量70意大利數(shù)量10意大利數(shù)量30法國數(shù)量40數(shù)量

40V-價格4.00評估類型意大利評估類型法國數(shù)量

60S-價格6.00法國數(shù)量20.分別評估物料庫存100件每個原產(chǎn)地庫存每個庫存地庫存402535比利時法國意大利0001101002000021002030000320151550產(chǎn)地庫存地100100.第七章

發(fā)票校驗Vendorinvoice供應(yīng)商丙COFI發(fā)票校驗成本財務(wù)核算會計運貨單憑證輸入自動調(diào)整價格發(fā)票核對.Vendorinvoice供應(yīng)商丙COFI發(fā)票校驗成本財務(wù)核算會計運貨單憑證輸入自動調(diào)整價格發(fā)票核對容限檢查凍結(jié)發(fā)票項目/