第2章WORD之二_樣式設(shè)置Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置Overview應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫過程樣式文檔注釋與交叉引用目錄和索引模板二、樣式設(shè)置Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置初級Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式或使用格式刷，但對數(shù)萬字的論文來說，十分繁瑣。高級Word排版將多種格式設(shè)置收納起來命名成為樣式，并對樣式加以設(shè)置或修改。樣式：一組已命名的格式組合。通過調(diào)整樣式，可調(diào)整文檔內(nèi)所有

套用此樣式的文字格式。2.1應(yīng)用實(shí)例：畢業(yè)論文Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置畢業(yè)論文的樣式設(shè)置：

1、樣式：格式—樣式和格式 可使用內(nèi)建樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁眉等樣式。可自定義摘要，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。

2、腳注和尾注：插入—引用—腳注和尾注 為文檔中的專有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置 3、題注：插入—引用—題注

為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋，可根據(jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動編號。

4、目錄:插入—引用—索引和目錄

根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級別、自定義樣式等自動生成目錄；根據(jù)題注標(biāo)簽和編號創(chuàng)建圖表目錄。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置 5、交叉引用：插入—引用—交叉引用

將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號項(xiàng)、書簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動更新。

6、書簽：插入—書簽

便于論文修改和閱讀時(shí)的定位。

7、模板：工具—模板與加載項(xiàng) 創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文

模板中的樣式管理。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置例:普通論文的一級標(biāo)題修飾為“二號、黑體、居中”格式。將該組參數(shù)組合后，通過樣式命名為“論文標(biāo)題1”(段落樣式-自定義）。使用樣式“論文標(biāo)題1”修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用“二號、黑體、居中”格式。通過樣式，可以簡化對文檔的修飾操作。2.2樣式Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

段落樣式控制段落外觀，如文本對齊、制表位、行間距和邊框等。字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，如字體、字號、加粗及傾斜格式。表格樣式設(shè)置表格的邊框、陰影、對齊方式和字體等。列表樣式設(shè)置列表的對齊方式、編號

或項(xiàng)目符號字符以及字體。（1）樣式類型Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

格式—樣式與格式：Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

樣式分為兩類：

內(nèi)建樣式和自定義樣式。 在一篇空白文檔中，或未自定義樣式的文檔中，所有樣式列表中顯示的，全部是內(nèi)建樣式。 點(diǎn)擊“顯示”下拉列表中的“自定義”，可以選擇設(shè)定哪些樣式出現(xiàn)在列表欄中。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置樣式名稱樣式類型用途快捷鍵正文段落套用于主體文字Ctrl+Shift+N標(biāo)題1—標(biāo)題9段落套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題……關(guān)系到頁碼格式的編號設(shè)置、題注的編號設(shè)置、目錄的自動生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級編號的設(shè)置等等。標(biāo)題1-標(biāo)題3Ctrl+Alt+1Ctrl+Alt+2Ctrl+Alt+31/1.1/1.1.1列表套用于項(xiàng)目符號與編號中的多級編號表格樣式（包括簡明型、精巧型、彩色)表格套用于表格目錄1—目錄9段落套用于1—9層目錄題注段落套用于題注圖表目錄段落套用于各種(圖、表……)題注所產(chǎn)生之目錄腳注引用字符套用于腳注的代表符號(安插于正文之中)部分常用內(nèi)建樣式Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置顯示格式的功能：

格式—顯示格式

1、顯示所選文字或段落格式的詳細(xì)內(nèi)容。

2、“與其他選定內(nèi)容比較”排版格式。

3、在“所選文字的格式”框中，可方便地對各種現(xiàn)有格式進(jìn)行修改。（2）顯示格式Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置例:比較兩段文字的格式區(qū)別

步驟1：選取欲比較的若干文字或段落，

窗格中顯示被選取文字的排版格式。

步驟2：選中“與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)

選框。

步驟3：選取與之比較排版格式的

文字或段落。

步驟4：“格式差異”框中列出兩處

文字或段落排版格式上的差異。

源格式

比較格式。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（3）自定義樣式

例:畢業(yè)論文正文，字體：宋體、小四；行距：1.5倍行距；首行縮進(jìn)2字符。方法一、使用“新建樣式”對話框創(chuàng)建

步驟1：格式—樣式和格式—新樣式

步驟2：鍵入新樣式的名稱：論文正文。

步驟3：選擇新樣式的類型為段落樣式。

步驟4：按要求設(shè)置文字與段落的屬性，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置方法二、用命名法創(chuàng)建個(gè)性化樣式

步驟1：按照要求設(shè)置正文中的某個(gè)段落。

步驟2：。在“格式”工具欄的“樣式”欄目中，為段落樣式命名：論文正文。 同樣方法，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中也可以選擇“新樣式”創(chuàng)建。方法三、用修改法建立段落的樣式 修改原有樣式，并命名：論文正文。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（4）樣式使用應(yīng)用樣式：

選中文字或段落，在“樣式”下拉列表中，點(diǎn)擊要應(yīng)用的樣式名。修改樣式：

選擇要修改的樣式，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，點(diǎn)擊“修改”命令。在“修改樣式”對話框中進(jìn)行修改后，

單擊“確定”按鈕。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置刪除樣式：

刪除文檔不再需要的某個(gè)樣式。

WORD標(biāo)準(zhǔn)樣式不能被刪除。

清除格式：

清除所選文檔中的全部樣式和

格式，并全部轉(zhuǎn)換為正文樣式。

了解一篇文檔的排版是否專業(yè)，可通過樣式和格式的運(yùn)用是否混亂來判斷。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置2.3文檔注釋與交叉引用 Word提供了腳注、尾注、題注等三種文檔注釋方式。 一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項(xiàng)的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號或符號項(xiàng)的注釋，相關(guān)正文就需要設(shè)置引用說明，以保證注釋與文字的對應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱為交叉引用。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置插入腳注和尾注：

插入—引用—腳注和尾注 腳注可選位置：頁面底端、文字下方。 尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。 設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔。腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換：點(diǎn)擊腳注與尾注對話框中的

轉(zhuǎn)換按鈕。右擊創(chuàng)建的腳注，可轉(zhuǎn)換。

（1）腳注與尾注Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置編輯腳注和尾注：

雙擊注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋間跳轉(zhuǎn)。移動腳注和尾注：鼠標(biāo)拖拽刪除腳注和尾注：<delete>鍵復(fù)制腳注和尾注：按住<ctrl>鍵，鼠標(biāo)拖拽Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置例:畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)設(shè)置-尾注

步驟1:設(shè)置尾注中注釋標(biāo)記為[1]

①插入尾注，編號格式1,2,3..

②插入[]：編輯—替換，設(shè)查找內(nèi)容^e，替換為[^&]。此時(shí)正文和尾注中的注釋標(biāo)記都表現(xiàn)為上標(biāo)形式—[1]。

③去掉尾注中的注釋標(biāo)記的上標(biāo)選項(xiàng)：

格式—字體，去除上標(biāo)選擇。

或快捷方式：按ctrl+Shift+=

小技巧：設(shè)置文體為上下標(biāo)的快捷鍵。 上標(biāo)：ctrl+Shift+=；下標(biāo)：ctrl+=Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

步驟2、去除注釋分隔符

Word用一條短線將正文與腳注和尾注分隔開，這條線叫做注釋分隔符。

①切換至普通視圖，選擇視圖—腳注

②在屏幕下方顯示注釋窗格。單擊下拉菜單，選擇尾注分隔符，按Delete刪除。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（2）題注題注由標(biāo)簽及編號組成。可以為題注新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式和圖表。 在論文撰寫中，一般需要

新建“圖”、“表”兩個(gè)標(biāo)簽。創(chuàng)建包含章節(jié)號的題注編號

一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置如何設(shè)置上圖所示的題注？Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

步驟1、選定圖片（或圖形、公式、表格等） 插入—引用—題注

步驟2、設(shè)置編號

如需包含章節(jié)號，文檔中每個(gè)章節(jié)必須先采用項(xiàng)目自動編號：

格式—項(xiàng)目符號和編號—多級符號 否則，Word將因無法識別手動輸入的章節(jié)號數(shù)字，顯示出錯(cuò)提示。且添加

的題注顯示為“0-X”。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置分別為各個(gè)級別設(shè)置自動編號。保證將級別鏈接到所對應(yīng)的樣式。多級自動編號設(shè)定：格式—項(xiàng)目符號和編號Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（3）交叉引用

例：如果論文中有多處引用了同一篇文獻(xiàn)內(nèi)容，可采用插入“交叉引用”的方式，使其尾注正文相同。 方法：插入—引用—交叉引用Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

Word為多種類型提供“交叉引用”方式，如，編號項(xiàng)、標(biāo)簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。題注的交叉引用：常用于在論文或書籍的正文中引用圖表的位置

①光標(biāo)至插入點(diǎn)，如文字“如下”之后

插入—引用—交叉引用

②引用類型里沒有“題注”選項(xiàng)，而是選擇標(biāo)簽名，如“圖”。

③選擇引用內(nèi)容：整項(xiàng)題注或只有標(biāo)簽和編號等。

④選擇引用哪一個(gè)題注。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置編號項(xiàng)的交叉引用：等同于尾注設(shè)置，但更方便。例：使用編號項(xiàng)的交叉引用設(shè)置論文參考文獻(xiàn)。

步驟1、將參考文獻(xiàn)設(shè)置為項(xiàng)目和編號。

步驟2、光標(biāo)至插入位置，

插入—引用—交叉引用

步驟3、引用類型：編號項(xiàng)； 引用內(nèi)容：段落編號。

步驟4、在“引用哪個(gè)編號項(xiàng)”列

表中選擇。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

當(dāng)腳注和尾注的位置變更或者刪除，Word會自動將變動的注釋標(biāo)記更新。

題注和交叉引用不會自動更新，需要用戶要求“更新域”。圖中的灰色部分是域底紋的顯示。題注、交叉引用和編號項(xiàng)等都是一種域。更新域的方式：右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域，或快捷鍵F9。要更新全文的域，可以使用快

捷鍵組合CTRL+A+F9。更新注釋編號和交叉引用Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置目錄定位文檔中標(biāo)題所在的頁碼。索引定位文檔中關(guān)鍵詞所在的頁碼。目錄和索引的生成，書簽起到關(guān)鍵作用。2.4目錄和索引便于在長文檔中自由導(dǎo)航。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

創(chuàng)建目錄：方法一：使用制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄

制表位用于定位文字。按一次TAB鍵就右移一個(gè)制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個(gè)制表位。

格式—制表位，可設(shè)置制表位。 也可直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符，

然后雙擊該制表符，在制表位對

話框中進(jìn)行修改。（1）目錄Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

制表位的對齊方式有五種:

左對齊“┗” 右對齊“┛” 居中 小數(shù)點(diǎn)對齊 豎線對齊Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置例：通過制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄

1、創(chuàng)建制表位

步驟1：在制表位位置中輸入“6”，“右對齊”，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。

步驟2：在制表位位置中輸入“8”，“左對齊”，無前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。

步驟3：在制表位位置中輸入“38”，“右對齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點(diǎn)擊確定。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置 2、輸入目錄內(nèi)容 步驟4：按TAB鍵，輸入“第一章”；按TAB鍵，輸入“緒論”；按TAB鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁碼“1”，回車。

步驟5……重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。圖中灰色右向箭頭表示輸入時(shí)按的TAB鍵。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置方法二、通過標(biāo)題樣式創(chuàng)建動態(tài)目錄

目錄的標(biāo)題樣式與大綱級別逐級對應(yīng)，默認(rèn)為三級，即標(biāo)題1-3。標(biāo)題超過3級，可在顯示級別

中修改。插入—引用—索引和目錄—目錄Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置方法三、通過大綱級別及其他樣式創(chuàng)建目錄

目錄—選項(xiàng)

若希望增加目錄的層數(shù)，可繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4-9的目錄級別。 目錄也可建自大綱級別，若一段文本未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級別，亦可生成目錄。（勾選大綱級別）將目錄級別右側(cè)的滾動條下拉，顯示文檔中其他樣式，同樣可為樣

式設(shè)置目錄級別。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置創(chuàng)建圖表目錄(略)

圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類的目錄。對于包含有大量插圖或表格的書籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會給用戶帶來很大的方便。 圖表目錄的創(chuàng)建依據(jù)為文中圖片或表格的題注。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置創(chuàng)建圖表目錄方法：索引和目錄—圖表目錄 題注標(biāo)簽下拉列表中在包括Word內(nèi)建標(biāo)簽和用戶自己新建的標(biāo)簽，根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同的圖表目錄。

可以點(diǎn)擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖目錄，

其設(shè)置方法與一般目錄相同。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置修改目錄：目錄及圖表目錄選項(xiàng)卡右下方都有修改按鈕。更新目錄：自動生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。因此，目錄用更新域的方式更新。①在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更新域”；②將光標(biāo)置于目錄中按快捷鍵F9，均顯示“更新目錄”對

話框。可選擇只更新頁

碼或是更新整個(gè)目錄。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（2）書簽

書簽（標(biāo)簽）是一個(gè)虛擬標(biāo)記，是為了便于引用而標(biāo)識和命名的位置或文本。 簡單的說，書簽是定位用的。在編輯或閱讀一篇較長的WORD文檔時(shí)，如果想在某一處或幾處留下標(biāo)記，以便以后查找、修改或引用，就可以在該處插入一書簽。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

當(dāng)一篇長文檔反復(fù)修改后，目錄中的頁號和結(jié)構(gòu)都會變化，插入的目錄需要更新。 更新目錄出錯(cuò)時(shí)，經(jīng)常會提示“錯(cuò)誤！未定義書簽。”。創(chuàng)建目錄一般是通過設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但出錯(cuò)時(shí)卻沒有顯示為“未定義樣式”，而顯示“未定義書簽”，可見書簽在目錄的生成中作用很大。 事實(shí)上，許多引用都是基于書簽的。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置怎么創(chuàng)建并利用好書簽?zāi)兀?/p>

首先，在長文檔中所有需要定位的位置或者文字處插入一個(gè)書簽，并為這些書簽命名，以方便今后使用。

其次，可以利用這些書簽，快速定位、設(shè)置交叉引用或建立超級鏈接，以達(dá)到在長文檔中快速導(dǎo)航的目的。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置1、設(shè)置書簽選定插入位置或文本，插入—書簽。鍵入“書簽名”，單擊“添加”。

注意：

書簽名必須以字母或漢字開頭，可包含數(shù)字或下劃線，例如，“標(biāo)題_1”。

書簽在文中默認(rèn)不顯示，可以選擇

工具—選項(xiàng)—視圖選項(xiàng)卡—選中“書簽”復(fù)選框，要求顯示書簽。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置關(guān)于書簽的幾點(diǎn)說明：指定位置的書簽在該位置顯示一個(gè)I形；選定內(nèi)容的書簽標(biāo)記為[“選定的文字”]；在書簽對話框中點(diǎn)擊“定位”按鈕，會定位到文檔中相應(yīng)位置；“刪除”按鈕刪除選中的書簽。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置2、用書簽定位：在長文檔中自由導(dǎo)航書簽與定位1，編輯—定位書簽與定位2，插入—書簽 書簽定位避免了在

長文檔中用鼠標(biāo)不停

滑動尋找的辛苦。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置書簽與超級鏈接，選中超級鏈接處的文字，插入—超級鏈接（通過超級鏈接快速定位書簽）Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置書簽與交叉引用，插入—引用—交叉引用引用類型：書簽，引用內(nèi)容：書簽文字。

勾選“插入為超鏈接”，實(shí)現(xiàn)在文中指定位置與書簽位置間的交叉引用 當(dāng)為題注創(chuàng)建交叉

引用時(shí)，Word自動給題

注添加書簽。 不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號項(xiàng)等，都是按照交叉引用到書簽的模式，創(chuàng)建超級鏈接來定位。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置2.5模板

模板是一種預(yù)設(shè)了固定格式的文檔，其作用是保證同一類文體風(fēng)格整體一致。

模板是樣式的集合。 使用模板生成的新文檔，包含一些特定元素，諸如，紙張大小、頁邊距、字體、頁眉和頁腳等。 使用模板創(chuàng)建新的個(gè)性化文檔，避免從頭開始設(shè)定，省時(shí)、方便、高效。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置

模板中一般包含以下元素：

文字和圖形。如，頁眉和頁腳中插入的日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息域、

占位符、公司徽標(biāo)等。頁面設(shè)置。如，頁邊距和其他頁面選項(xiàng)。樣式。宏，VBA腳本。保存為自動圖文集詞條的文字和圖形。自定義工具欄、菜單和快捷鍵。Word高級應(yīng)用-樣式設(shè)置（1）文檔和模板

模版是一種特殊文檔，其文件類型為.dot。 任何文檔都衍生于模板，即使建立一個(gè)空白的新文檔，也衍生于Normal模板。 文檔間存在著如下三層關(guān)系：