PAGEPAGE1安全檔案管理人員崗位職責(zé)正文第一篇：安全檔案管理人員崗位職責(zé)安全檔案管理人員崗位職責(zé)一、嚴(yán)格執(zhí)行單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案管理制度，對(duì)本單位使用的特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。.二、負(fù)責(zé)單位特種設(shè)備安全技術(shù)檔案的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜、并妥善保管各種與特種設(shè)備安全技術(shù)檔案相關(guān)的記錄。三、特種設(shè)備技術(shù)檔案應(yīng)至少包括以下內(nèi)容：1、《特種設(shè)備使用注冊(cè)登記表》2、特種設(shè)備出廠時(shí)，應(yīng)當(dāng)附有安全技術(shù)規(guī)范要求的設(shè)計(jì)文件、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、安裝及使用維修說(shuō)明、監(jiān)督檢驗(yàn)證明文件等。3、特種設(shè)備運(yùn)行管理文件包括：注冊(cè)使用登記文件、安裝監(jiān)督檢驗(yàn)報(bào)告、年度檢驗(yàn)報(bào)告。4、日常運(yùn)行記錄、故障排除及維修保養(yǎng)記錄。5、應(yīng)急救援演習(xí)及培訓(xùn)會(huì)議記錄等。6、特種設(shè)備運(yùn)行故障處理和事故記錄。四、特種設(shè)備檔案管理人員應(yīng)當(dāng)督促相關(guān)人員做好相應(yīng)的工作記錄，以保證記錄資料的完整，并妥善保存。五、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案如有遺失、損壞、應(yīng)及時(shí)上報(bào)、設(shè)法補(bǔ)救，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。六、依據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)及有關(guān)法律法規(guī)，做好本單位檔案統(tǒng)計(jì)工作。第二篇：檔案管理人員崗位職責(zé)檔案管理人員崗位職責(zé)１、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及黨、國(guó)家有關(guān)檔案工作的政策，立足國(guó)土資源管理本職工作，樹(shù)立為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的思想，熱愛(ài)檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動(dòng)為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。２、認(rèn)真做好檔案入庫(kù)的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開(kāi)展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。３、做好庫(kù)房的防水、防火、防蟲(chóng)、防曬、防盜工作，及時(shí)檢查檔案安全情況，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。４、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺(jué)遵守檔案管理的規(guī)章制度。5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時(shí)地做好檔案的收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。7、檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)做好交接手續(xù)，不準(zhǔn)泄密。8、積極、主動(dòng)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)。檔案資料查閱制度檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，是進(jìn)行各項(xiàng)國(guó)土資源工作的重要依據(jù)，為了充分發(fā)揮檔案在國(guó)土資源中的作用，特制定本制度。一、查閱檔案、資料時(shí)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。外單位應(yīng)持介紹信，本機(jī)關(guān)應(yīng)經(jīng)檔案管理人員允許，辦理查閱手續(xù)后方可查閱。二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復(fù)制時(shí)，需經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理摘抄復(fù)印手續(xù)。三、檔案資料一律不外借，查閱人員應(yīng)在檔案室閱覽，特殊情況必須借出時(shí)，需經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理借閱手續(xù)，并交納抵押金后，限期歸還。四、查閱人員，對(duì)檔案資料要嚴(yán)加保護(hù)，不得涂改或損壞，更不準(zhǔn)抽掉或撕毀張頁(yè)，嚴(yán)禁失密，違者罰款，情節(jié)嚴(yán)重者追究責(zé)任。五、對(duì)批準(zhǔn)摘抄、借閱的檔案資料，應(yīng)交納有償使用費(fèi)，歸還時(shí)經(jīng)檔案管理人員審查無(wú)訛，辦理退還手續(xù)。各類(lèi)檔案歸檔制度為進(jìn)一步加強(qiáng)文件材料的管理，確保本單位在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的文件材料在處理完畢后及時(shí)收集、整理、組卷、保存、特制定本制度。１、歸檔范圍見(jiàn)本單位《各類(lèi)檔案歸檔范圍保管期限表》２、歸檔時(shí)間２、１、課題研究、基建工程文件材料、在項(xiàng)目、任務(wù)完成或告一段落時(shí)，由承辦單位組成保管單位，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定，然后交檔案室存檔。２、２、設(shè)備文件材料在設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收、安裝、調(diào)試完畢后整理歸檔。２、３、文書(shū)檔案在次年第一季度末向綜合檔案室移交。、２、４、會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)終了后在財(cái)務(wù)部門(mén)暫存一年，期滿(mǎn)后交檔案室存檔。２、５、音像檔案隨形成隨立卷歸檔。３、歸檔份數(shù)各類(lèi)文件材料歸檔一般一式一份，比較重要的和利用頻繁的適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。４、歸檔要求４、１、各類(lèi)文件材料的歸檔要堅(jiān)持誰(shuí)形成、誰(shuí)立卷歸檔的原則，如文書(shū)檔案必須由文書(shū)或文書(shū)處理部門(mén)立卷歸檔，會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)立卷歸檔等。４、２、各類(lèi)應(yīng)歸檔的文件材料必須收集齊全、完整（不缺定稿）準(zhǔn)確、系統(tǒng)；分類(lèi)清楚、組卷合理；編目準(zhǔn)確清楚，裝訂前必須去掉金屬物、裝訂要牢固美觀。４、３、音像檔案中照片檔案的底片、照片、文字說(shuō)明齊全且相符；錄音、錄像、影片檔案聲音清楚、畫(huà)面清晰與文字說(shuō)明相符。４、４、按進(jìn)館要求及時(shí)向檔案館移交各類(lèi)檔案。檔案庫(kù)房管理制度１、檔案庫(kù)房應(yīng)落實(shí)防火、防盜、防破壞、防潮濕、霉?fàn)€、防塵、防蟲(chóng)蛀鼠咬、防強(qiáng)光、防震等措施，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙及存放易燃易爆物品，確保檔案資料的完整、安全。２、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入庫(kù)房，外單位人員參觀時(shí)，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，由檔案工作人員帶領(lǐng)方可進(jìn)入。３、檔案、櫥具要按類(lèi)別順序規(guī)范排列，檔案要按其類(lèi)別順序自左至右，自上而下系統(tǒng)排列整理上架。４、采取有效措施及時(shí)調(diào)節(jié)庫(kù)內(nèi)溫濕度。５、定期檢查、清理檔案資料保存情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好記錄、統(tǒng)計(jì)工作。６、庫(kù)內(nèi)檔案資料不得攜帶外出，不得任意泄露檔案情況。７、對(duì)庫(kù)房全部檔案要建立管理臺(tái)帳，收進(jìn)、移出檔案要及時(shí)登記和注冊(cè)，做到出入有據(jù)，張實(shí)相符。檔案資料統(tǒng)計(jì)制度１、檔案資料的統(tǒng)計(jì)工作要實(shí)事求是，按照《統(tǒng)計(jì)法》的要求，如實(shí)提供全面、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。２、按規(guī)定要求建立必要的登記、統(tǒng)計(jì)表和臺(tái)帳，每季度進(jìn)行一次檔案清點(diǎn)，做到帳物相符，如發(fā)現(xiàn)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)予以解決。３、檔案室接收、征集的各類(lèi)檔案、資料的情況，要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，做到不漏卷、不漏統(tǒng)。４、每次統(tǒng)計(jì)要進(jìn)行整理和分析，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供新情況、新問(wèn)題，便于改進(jìn)工作和提出新的工作任務(wù)。５、按規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確地向檔案行政管理機(jī)關(guān)報(bào)送檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表做到準(zhǔn)確可靠，不虛報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)。檔案鑒定銷(xiāo)毀制度為提高室藏檔案的內(nèi)在質(zhì)量，達(dá)到重點(diǎn)保護(hù)的目的，特制定本制度。１、凡本室保存的檔案，均應(yīng)定期進(jìn)行鑒定檢查，對(duì)超期保存的案卷，要根據(jù)保管期限要求，提出舍存意見(jiàn)。２、鑒定要以全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)分析檔案的價(jià)值，要充分體現(xiàn)本機(jī)關(guān)職能、職權(quán)的原則以確保重要檔案的保存利用，以防誤銷(xiāo)。３、鑒定前要制訂計(jì)劃，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)要求，在縣檔案局（館）指導(dǎo)下，有領(lǐng)導(dǎo)、有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行，決不能隨意銷(xiāo)毀。４、鑒定工作完成后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，對(duì)失去保存價(jià)值，需銷(xiāo)毀的檔案，要編制銷(xiāo)毀清冊(cè)，提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，報(bào)縣檔案局備案后方可銷(xiāo)毀。５、檔案銷(xiāo)毀一律采取打漿方法，并有二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀登記簿上簽字，銷(xiāo)毀登記簿永久保存。檔案設(shè)備維護(hù)制度為嚴(yán)格加強(qiáng)綜合檔案室檔案設(shè)備的使用管理，確保檔案設(shè)備的正常使用和運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本制度。１、進(jìn)入綜合檔案室的設(shè)備要進(jìn)行登記造冊(cè)，由專(zhuān)職檔案員專(zhuān)門(mén)進(jìn)行管理。２、要嚴(yán)格按照設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)來(lái)進(jìn)行操作使用，嚴(yán)禁違章違規(guī)操作,以確保設(shè)備的安全運(yùn)行。３、對(duì)檔案設(shè)備要定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，對(duì)確需外出維修的設(shè)備，需提前寫(xiě)出維修報(bào)告，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可到指定地點(diǎn)進(jìn)行維修。４、檔案管理員要珍惜和愛(ài)護(hù)檔案設(shè)備，加強(qiáng)管理，嚴(yán)禁其他人員使用檔案設(shè)備，以確保檔案設(shè)備的正常運(yùn)行。５、對(duì)損壞檔案設(shè)備的，要追究檔案當(dāng)事人的責(zé)任，待查明原因后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。保密守則一、不該說(shuō)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不說(shuō)；二、不該問(wèn)的國(guó)家秘密，絕對(duì)不問(wèn)；三、不該看的國(guó)家秘密，絕對(duì)不看；四、不該記錄的國(guó)家秘密，絕對(duì)不記錄；五、不在私人交往中涉及國(guó)家秘密；六、不在公共場(chǎng)所談?wù)摵吞幚韲?guó)家秘密事項(xiàng)；七、不在沒(méi)有保障的地方存放國(guó)家秘密；八、不用普通電話、明碼電報(bào)、普通郵政傳遞國(guó)家秘密；九、不準(zhǔn)擅自復(fù)制國(guó)家秘密；十、不攜帶國(guó)家秘密文件、資料、物品參觀、游覽和探親訪友。干部檔案查閱和借用制度干部檔案是黨的重要機(jī)密，是考察干部德才情況的重要依據(jù)。查閱和借用干部檔案，應(yīng)遵守以下制度：一、查閱干部檔案應(yīng)依據(jù)檔案管理規(guī)定，憑《查閱干部檔案審批表》到檔案管理部門(mén)查閱，要寫(xiě)明查閱內(nèi)容和理由。不得憑借調(diào)查證明材料或單位聯(lián)系工作介紹信查閱干部檔案；查閱干部檔案應(yīng)由兩名中共黨員干部到保管檔案單位查閱。二、檔案保管單位，應(yīng)根據(jù)查閱檔案的用途，確定是否提供和提供什么材料。三、查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，不得將檔案拿出閱檔室，閱檔時(shí)不準(zhǔn)吸煙，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違者視其情節(jié)輕重，予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分。四、摘抄所需的有關(guān)材料，要經(jīng)檔案管理人員審閱、核對(duì)蓋章，并要妥善保存，切勿丟失。五、檔案一般不外借，在特殊情況下，經(jīng)過(guò)分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以借用，借出時(shí)間一般不超過(guò)7天，必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，用后及時(shí)歸還。六、干部不得查閱和借用本人和親屬的檔案。第三篇：檔案室管理人員崗位職責(zé)檔案室管理人員崗位職責(zé)1．認(rèn)真執(zhí)行黨和國(guó)家的保密制度，確保檔案的完整和安全。2．及時(shí)做好檔案材料的收集和整理。負(fù)責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。3．熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索，練好整檔基本功，為本校各項(xiàng)工作服務(wù)。4．做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作，并做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防潮、防光、防鼠、防塵工作。5．嚴(yán)格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。第四篇：檔案室管理人員崗位職責(zé)1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，積極宣傳檔案法，強(qiáng)化學(xué)校全員檔案意識(shí)，有效地保護(hù)和利用檔案。2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。3.積極主動(dòng)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。4.根據(jù)上級(jí)教育行政部門(mén)制定的歸檔內(nèi)容范圍，將學(xué)校活動(dòng)中直接形成的材料和載體分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集、整理、裝訂、歸檔，保證材料的完整性和準(zhǔn)確性。5.對(duì)所收集的材料做到分類(lèi)科學(xué)，裝訂規(guī)范，立卷準(zhǔn)確,編目詳細(xì)，上架及時(shí)，無(wú)零散材料積存。6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門(mén)歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。7.重視稗案的編研和開(kāi)發(fā)利用，對(duì)巳形成的檔案材料進(jìn)行分析,對(duì)重要文件和學(xué)校大型活動(dòng)、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯編和專(zhuān)題介紹，有效地為教育一線服務(wù)。8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān)，能彌補(bǔ)拘案不足的資料，重要文件及材料實(shí)行雙套制。9.嚴(yán)格規(guī)范檔案借閱制度，應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備，借助檢索工具，迅速提供所需的檔案，提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。10.檔案保管期滿(mǎn)，根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門(mén)及主管部門(mén)的監(jiān)督下進(jìn)行檔案銷(xiāo)毀