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文檔簡介
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課題第18課文檔高級操作你也行——編排長文檔課時2課時(90min)教學目標知識技能目標:(1)掌握在文檔中插入分隔符、頁眉和頁腳的方法(2)掌握在文檔中應用樣式的方法(3)掌握為文檔提取目錄的方法素質目標:提高有條理的分析問題的能力和數字化學習能力教學重難點教學重點:在文檔中插入分隔符、頁眉和頁腳的方法教學難點:應用樣式輸入文本的方法教學方法案例分析法、問答法、討論法、講授法教學用具電腦、投影儀、多媒體課件、教材、文旌課堂APP教學設計第1節課:→→傳授新知(28min)→第2節課:→課堂實踐(27min)→課堂討論(10min)→課堂小結(3min)→作業布置(2min)教學過程主要教學內容及步驟設計意圖第一節課考勤
(2min)【教師】使用文旌課堂APP進行簽到【學生】班干部報請假人員及原因培養學生的組織紀律性,掌握學生的出勤情況情境導入(5min)【教師】講述“情境引入”相關內容(詳見教材),并提出問題:我們已經學過word2016軟件的基本應用,那么編輯長文檔和其他應用有哪些區別?【學生】思考、舉手回答通過情境導入的方法,引導學生主動思考,激發學生的學習興趣傳授新知
(28min)【教師】通過大家的發言,引入新的知識點,講解使用word2016編排長文檔的相關知識插入分隔符?【教師】提出以下問題:分頁符起什么作用??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解分頁符使用分隔符可以改變文檔中一個或多個頁面的版式或格式。Word2016的分隔符分為分頁符和分節符兩種。通常情況下,用戶在編輯文檔時,Word2016會自動分頁。如果要對文檔進行強制分頁,可通過插入分頁符實現。默認情況下,Word2016將整個文檔視為一節,對文檔的頁眉、頁腳等設置都應用于整篇文檔。用戶也可以通過在文檔中插入分節符將文檔分為多節,從而為不同的節設置不同的頁眉、頁腳等。二、設置頁眉和頁腳?【教師】提出以下問題:設置文檔的頁眉,頁腳有哪些好處??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解頁眉頁腳頁眉和頁腳分別位于頁面的頂端和底端,常用來插入頁碼、文檔名、作者姓名或公司徽標等內容。在Word2016中,用戶可以統一為文檔設置相同的頁眉和頁腳,也可以分別為偶數頁、奇數頁或不同的節等設置不同的頁眉和頁腳。三、應用樣式?【教師】提出以下問題:Word2016包含哪些樣式?樣式有什么作用??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解使用樣式樣式是一系列格式的集合,使用它可以快速統一或更新文檔的格式。Word2016中內置了多種樣式供用戶選擇,如果已有樣式不能滿足用戶需求,可以對樣式進行修改。如果修改了某個樣式,則所有應用該樣式的內容格式會自動更新。Word2016常用的樣式有3類,分別是字符樣式、段落樣式、鏈接段落和字符樣式。(1)字符樣式:以字符為最小應用單位,即僅用于所選的文本。字符樣式用來控制字符的外觀。要應用字符樣式,需要先選中要應用樣式的文本。(2)段落樣式:以段落為最小應用單位,即用于整個段落。段落樣式用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。當只需對一個段落應用段落樣式時,只需先將插入點置于該段落中,然后單擊所需樣式即可。(3)鏈接段落和字符樣式:如果將插入點置于段落中,則應用于整個段落;如果選中部分文本,則只應用于選中的文本。四、提取目錄?【教師】提出以下問題:目錄有什么作用??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼,以方便查閱。對于一些長文檔,通常需要為其提取目錄。Word2016具有自動提取目錄的功能,但在提取目錄之前,須先為要提取為目錄的標題設置標題級別(不能設置為正文級別),并為文檔添加頁碼。Word2016主要有3種設置標題級別的方法:①利用大綱視圖設置;②應用內置的標題樣式);③在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。提取目錄后,當更改了文檔標題內容或標題樣式時,需要及時更新目錄以反映相應的變化。五、打印文檔文檔制作完成后,打印出來,以方便閱讀。任務實踐——編排并打印畢業論文?【教師】請學生掃描二維碼觀看“編排并打印畢業論文”的視頻(詳見教材),幫助學生初步了解具體的操作步驟一、設置文檔頁面【教師】講解、演示使用word2016設置文檔頁面的具體步驟(1)打開本書配套素材“素材與實例”/“模塊三”/“任務三”/“畢業論文(素材)”文檔,將其另存為“畢業論文(編排)”。(2)“頁面設置”對話框,在“頁邊距”選項卡中設置文檔的頁邊距;在“版式”選項卡中勾選“奇偶頁不同”“首頁不同”復選框,并設置頁眉和頁腳距邊界的距離。【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行設置文檔頁面的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導二、應用、修改與自定義樣式1.應用與修改內置的標題樣式【教師】講解、演示使用word2016應用與修改樣式的具體步驟(1)卡“樣式”組中的“標題1”選項。(2)”樣式,在彈出的快捷菜單中選擇“修改”選項,打開“修改樣式”對話框。(3)分別在“格式”設置區的“字體”和“字號”下拉列表中選擇“黑體”和“四號”選項,然后單擊“加粗”(取消原有的加粗格式)和“居中對齊”按鈕;單擊左下角的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“段落”選項,打開“段落”對話框,設置段前和段后間距都為0.5行,單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框,最后單擊“確定”按鈕。(4)~(7)的具體內容詳見教材【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行應用與修改樣式的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導2.自定義樣式【教師】講解、演示使用word2016自定義樣式的具體步驟(1)單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕,打開“樣式”任務窗格。(2)單擊“樣式”任務窗格左下角的“新建樣式”按鈕,打開“根據格式設置創建新樣式”對話框,在“名稱”編輯框中輸入新樣式的名稱“圖片”;在“樣式類型”下拉列表中選擇“段落”選項;在“樣式基準”和“后續段落樣式”下拉列表中均選擇“正文”。(3)單擊對話框左下角的“格式”按鈕,在展開的列表中選擇“段落”選項,打開“段落”對話框,、單倍行距,單擊“確定”按鈕返回“根據格式設置創建新樣式”對話框。(4)單擊“確定”按鈕完成“圖片”樣式的創建,然后將該樣式應用于畢業論文中圖片所在段落。(5)方法自定義“圖注”樣式:中文字體為宋體,西文字體為TimesNewRoman,小五,居中對齊,段前和段后間距都為0.5行,單倍行距,最后將該樣式應用于文檔中圖注所在段落。【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行自定義樣式的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導?【教師】提出以下問題:如何刪除自定義樣式??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解自定義樣式要刪除自定義的樣式(內置的樣式不能刪除),可在樣式的右鍵快捷菜單中選擇“刪除×××”選項(樣式基準為正文時創建的樣式)或“還原為×××”選項(樣式基準為標題時創建的樣式)。【學生】聆聽、思考、理解、記錄通過教師講解、課堂討論、演示步驟等方式,使學生了解使用word2016制作長文檔的具體方法;通過實際操作,幫助學生掌握設置文檔頁面、應用樣式的具體操作步驟,同時提升動手操作能力合作探究(10min)【教師】組織學生以小組為單位完成以下任務:按照教材標題樣式,使用自定義樣式在文本中添加標題。【學生】聆聽、思考、小組討論、由小組派代表上臺進行演示【教師】和學生一起評價各組的表現,并進行總結通過探索活動,鞏固課上所學知識,加深學生對自定義樣式的認識和理解第二節課互動導入(3min)【教師】提出問題:我們已經學過了分隔符的作用,那么在實踐中如何利用分隔符呢?【學生】思考、舉手回答通過互動導入的方法,引導學生主動思考,激發學生的學習興趣課堂實踐
(27min)【教師】通過大家的發言,引入新的知識點,講解插入分隔符、添加頁眉和頁碼、提取目錄等相關知識三、插入分隔符【教師】講解、演示使用word2016插入分頁符的具體步驟(1)將插入點置于文檔中需要分節的位置,如“本人聲明”文本的左側。(2)單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“分節符”中的“下一頁”選項。此時可在論文封面最后看到插入的分節符。(3)將插入點置于表中兩次選擇“分節符”類別中的“下一頁”選項,此時可在文檔中看到插入的分節符。(4)分別在畢業論文中的“二、”~“六、”及“參考文獻”和“致謝”所在段落文本的左側插入分頁符,將各標題及其內容分頁顯示。(5)設置“本人聲明”和“摘要”文本的字號為四號,對齊方式為居中對齊。【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行插入分頁符的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導四、添加頁眉和頁碼【教師】講解、演示使用word2016添加頁眉和頁碼的具體步驟(1)將插入點置于文檔的開始位置,然后單擊“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組中的“頁眉”按鈕,在展開的下拉列表中選擇“空白”選項。(2)論文”,并將其下方的空行刪除,此時可看到文檔各節首頁頁眉都相同。(3)在奇數頁頁眉中輸入頁眉內容“黑龍江某職業學院畢業論文”,在偶數頁頁眉中輸入頁眉內容“藍菲紅酒網站整體建設方案設計”,并設置各節頁眉文本的字號為五號。(4)單擊“頁眉和頁腳工具設計”選項卡“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕,轉至頁腳將插入點置于的下拉列表中選擇“頁面底端”/“普通數字2”選項,可看到。(5)~(10)的具體內容詳見教材【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行添加頁眉和頁碼的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導?【教師】提出以下問題:如何刪除添加的頁眉頁腳??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解刪除頁眉頁腳要刪除添加的頁眉或頁腳,可文檔的任意位置,然后分別在“插入”選項卡“頁眉和頁腳”組的“頁眉”和“頁腳”下拉列表中選擇“刪除頁眉”或“刪除頁腳”選項,即可刪除當前節的頁眉或頁腳。【提示】進入頁眉和頁腳編輯狀態后,可像編輯正文一樣對頁眉和頁腳進行編輯,如輸入文本、插入圖片并設置格式等。需要注意的是,頁眉和頁腳與文檔的正文處于不同的層次上,因此,在編輯頁眉和頁腳時不能編輯文檔正文,在編輯文檔正文時也不能編輯頁眉和頁腳。五、提取目錄【教師】講解、演示使用word2016提取目錄的具體步驟(1)在文檔第3節空白頁中插入兩個“正文”樣式的空行,然后在第一個空行中輸入“目錄”文本并設置文本的字符格式。(2)將插入點置于第二個空行,然后。(3)在“目錄”對話框中設置是否在目錄中顯示頁碼及頁碼是否右對齊,以及目錄的制表符前導符和顯示級別等,此處均保持默認,單擊“確定”按鈕。(4)選中插入的目錄,在“開始”選項卡中設置目錄的字號為小四,行距為1.5倍。【學生】聆聽、觀看、理解、記錄【教師】讓學生進行提取目錄的實際操作【學生】準備裝有word2016軟件的電腦、完成操作【教師】巡堂輔導,對學生進行個別指導?【教師】提出以下問題:如果文檔內容發生變化,如何更新或刪除目錄內容??【學生】聆聽、思考、回答問題?【教師】總結學生的回答,并講解更新或刪除目錄內容如果文檔的內容或標題發生了變化,此時需要及時更新目錄。為此,可單擊目錄的任意位置,然后單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“更新目錄”按鈕,打開“更新目錄”對話框,選擇要執行的操作并單擊“確定”按鈕,即可更新目錄。若要刪除在文檔中插入的目錄,可選擇“目錄”下拉列表中的“刪除目錄”選項,或者選中目錄后按“Delete”鍵,即可刪除目錄。六、預覽并打印畢業論文【教師】講解、演示使用word2016預覽并打印畢業論文的具體步驟(1)單擊“文件”按鈕,在打開的界面中選擇“打印”選項,進入文檔的打印和打印預覽界面。(2)在界面的右側預覽打印效果。如果文檔有多頁,單擊界面右側左下角的“上一頁”按鈕和“下一頁”按鈕,可查看上一頁或下一頁的預覽效果。在這兩個按鈕之間的編輯框中輸入頁碼,然后按“Enter”鍵,可快速預覽指定頁的打印效果。(3)在“份數”編輯框中輸入打印份數。(4)在“打印機”下拉列表中選擇要使用的打印機名稱(如果當前只有一臺可用打印機,則不必進行此操作)。(5)在“設置”設置區設置打印范圍。?【教師】多媒體出示打印界面的下拉列表圖片,詳細講解打印頁面的選擇選擇“打印所有頁”選項,可打印文檔的所有頁。選擇“打印所選內容”選項,將只打印文檔中選中的內容選擇“打印當前頁面”選項,只打印插入點所在頁。選擇“自定義打印范圍”選項,可打印指定頁,此時可在其下方的“頁數”編輯框中輸入頁碼范圍。(6)設置完畢,單擊“打印”按鈕即可按設置打印文檔。【學生】聆聽、觀看、理解、
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