1/1《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范《公司例會會議紀要》記錄標準及管理規范

一、文件目的：

規范《公司例會會議紀要》（以下簡稱《會議紀要》）的記錄標準及管理規范，確保《會議紀要》在實際的工作中最大化的發揮應有的作用。

二、文件適用范圍：

1、《會議紀要》記錄整理人員；

2、備份《會議紀要》文件的部門；3、需要查閱《會議紀要》的人員。

三、記錄標準：

1、記錄《會議紀要》的目的：

①整理記錄會議內容要點；②為會后落實會上所布置工作供應重要依據；

③便利查閱檢查某階段工作的方向、方法及工作完成狀況。

2、《會議紀要》形成過程及傳閱流程：

①會議記錄人參與例會，并仔細記錄會議內容。包括發布的文件、與會人員的發言、總經理在會議上布置的工作、公司領導的決策以及之前的工作落實狀況；

②會議記錄人在會后仔細整理睬議記錄，并根據特定格式來編寫《會議紀要》（附：《會議紀要》編寫標準范本），編寫后的《會議紀要》要逐一同與會發言者核實，如有漏記、誤記要進行更正；

③會議記錄人要將核實后精確?????無誤的《會議紀要》打印出來，附上會議閱簽單交與會人員按《會議紀要閱簽單》的挨次傳閱并確認簽字，要求傳閱完畢后于周三交還給會議記錄人；④會議記錄人在開會前將上次的《會議紀要》交給會議主持人；

⑤本次會議結束后，會議記錄人保管上次會議打印版《會議紀要》，以便日后查閱；

四、管理規范：

1、《會議紀要》保藏規范：

①編號：編寫《會議紀要》時要統一編號；

②裝訂：會議結束后，《會議紀要》進入保藏整理階段，先將《會議紀要》用訂書機將其與同期的《會議簽約單》在左上角進行裝訂，在用口曲紙在左上角橫向粘貼，并書寫《會議紀要》編號；

③整理：按挨次進行整理存放在《會議紀要》專用資料盒內，粘有口曲紙的一邊朝外；

④存放：《會議紀要》專用資料盒規格：A4寬度：60mm；每盒存放一年的《會議紀要》，在資料盒外側的標識上應予以注明；

⑤《會議紀要》保存一年，過期銷毀；

⑥電子版《會議紀要》存放處：會議記錄人、總經理/會議主持人、行政部經理；

2、《會議紀要》的查閱權限：

參與公司例會的人員。其他人需要查閱《會議紀要》，需要請示總經理，得到總經理同意簽字后，方可到會議記錄人出查閱《會議紀要》；

3、《會議紀要》的保密：

①會議記錄人未經總經理允許不行將《會議紀要》給查閱權限以外的人員翻閱；

②《會議紀要》編寫過程中，需要與其他與會人核實內容，與會人應在會議記錄人拷貝完核實好的會議記錄后24小時之內刪除自己電腦上的文件；

③會議記錄人在編寫《會議紀要》過程中的其他相關非正式文件，要求在《會議紀要》打印完成后24小時之內刪除。

**********部2023-4-3

附件（會議紀要記錄標準）：

標題：黑體、三號字、居中對齊、單倍行距：

*****公司例會會議紀要

編號：黑體、小四、靠右對齊、單倍行距：

編號：0**

條件：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距：

會議日期：****年*月**日**時**分

出席會議：***、***、***、***、***、***、***

列席會議：***

會議主持人：***會議記錄人：***

應到人數：8人實到人數：7人

正文：

一級標題：宋體、加寬、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

一、發布文件：

二、布置工作：

三、溝通協調：

四、各主管述職：

二級標題：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0.5行、段后距0行：

1、人員狀況：

2、銷售狀況：

三級標題：宋體、小四、兩端對齊、單倍行距、段前距0行、段后距0行、