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文檔簡介
大連航運職業技術學院船員教育和培訓質量體系1目的管理評審1目的管理評審規范管理評審的方法,評價質量體系持續的適宜性、充分性和有效性。2適用范圍2適用范圍學院內部船員教育和培訓質量體系管理評審活動的過程控制。3職責3.1最高管理者負責主持管理評審會會議,對質量體系做階段性評價,決定管理會議的召開頻次。3.2管理者代表負責擬定管理評審議題;負責向最高管理層報告質量體系運行情況,提出改進的意見,編寫管理評審報告。3.3質量管理員負責收集并提供管理評審所需的資料;負責管理評審決議的跟蹤檢查。負責將管理評審報告增加以書面形式報審核機構。3.4各相關部門負責提供相關管理評審所需的資料及評審決議的落實。4工作程序4.1管理評審的頻次和時間4.1.1依據管理者代表的提議,對質量體系運行情況可進行不定期非正式評審。正式的管理評審至少應每年進行1次。可集中一次對全部受控范圍進行評審;也可分批進行,但各批次的總和應覆蓋全部受控范圍。4.1.2當國際、國家相關標準和強制性法律、法規出現重大變化,或質量體系運行出現重大不相適應,或最高管理者認為必要時,可增加管理評審次數。4.2管理評審的準備管理者代表根據內部審核結果和質量體系運行情況提出管理評審的建議和管理評審的議題,報最高管理者審定。4.3管理評審會議4.3.1管理評審會議由最高管理者主持。管理評審包括以下內容:報告質量審核、質量投訴和以往管理評審決議落實情況;審議質量目標和質量方針的適應性和實施情況;評價質量體系的符合性與有效性;審批涉及資源配備的糾正和預防措施;審批質量體系文件的重要修改或補充;審議質量體系改進的建議等。4.3.2參加管理評審會議為最高管理層、管理者代表、質管員、部門負責人。4.3.3管理評審會議須保存記錄。4.4管理評審報告4.4.1管理評審結束后,由管理者代表編寫管理評審報告,經最高管理者批準后,由管理者代表監督實施。4.4.2管理評審報告至少包括以下內容:管理評審的目的、依據、議題;管理評審的決議;參加評審的人員、日期。4.4.3管理評審報告發放到最高管理層;管理者代表;相關職能部門和單位,發放情況要保存記錄。4.4.4質量管理員將管理評審報告報送上級管理機關。4.5管理評審決議的實施與驗證4.5.1責任部門根據管理評審報告的要求,組織落實管理評審決議。4.5.2質量管理員對管理評審決議的實施情況和效果進行跟蹤驗證。4.5.3完成跟蹤驗證后,出具“管理評審決議跟蹤驗證報告”,并向管理者代表報告跟蹤驗證結果。5記錄保存5.1管理評審報告由質管辦長期保存;5.2管理評審會議記錄由質管辦保存3年;
5.3管理評審報告發放記錄由質管辦保存3年;5.4管理評審決議跟蹤驗證報告由質管辦長期保存。6相關文件6.1《內部質量審核》程序6.2《質量記錄控制》程序6.3《糾正和
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