XXX檔案治理數(shù)字化系統(tǒng)方案建議書XXX公司XXX檔案治理數(shù)字化解決方案一、綜述XXXXXX在防洪和擋潮、除澇、澆灌、治潰、調(diào)水等工作中取得了重大成績。隨著業(yè)務(wù)、規(guī)模各方面快速進展，XXX的領(lǐng)導(dǎo)者對當今社會經(jīng)濟化、信息化的治理。目前XXX已經(jīng)投入了大量的時間、人力、物力，建設(shè)了掩蓋全省的計算機網(wǎng)絡(luò)和各業(yè)務(wù)的先進治理系統(tǒng)，通過這些治理系統(tǒng)結(jié)合先進的治理思XXXXXX的安康、深層的進展XXX系統(tǒng)計算機網(wǎng)絡(luò)依據(jù)省、市、縣三級網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)〔三級結(jié)點四個層次，實現(xiàn)XXXXX信息網(wǎng)和政府信息網(wǎng)。XXXXXXXXX22個地區(qū)網(wǎng)絡(luò)中心〔各XXX、直屬單位〕互聯(lián)組成，主要信道承受寬帶的光纖電路，南京至宿遷的一點多址數(shù)字微波作為備份電路。地區(qū)網(wǎng)：連接二級結(jié)點和三級結(jié)點的廣域網(wǎng)，由市園區(qū)網(wǎng)〔連接同城異地辦公的XXX、及直屬單位〕和縣XXX網(wǎng)絡(luò)中心互聯(lián)組成，信道承受光纖、微波、衛(wèi)星、DDN、FRN等。XX自動測報傳輸網(wǎng)和工程監(jiān)控傳輸網(wǎng)絡(luò)。XXX〔Web掃瞄〔E-mai文件傳輸FT、遠程登錄〔Telne、電子公告牌等效勞，XXX的辦公自動化系統(tǒng)也已根本搭建。良好的計算機網(wǎng)絡(luò)軟、硬件環(huán)境已經(jīng)建成，為XXX檔案治理的現(xiàn)代化、數(shù)字化制造了有利條件。XXXXXX極大的不便，大大降低了工作的效率和原始文件的信息情報價值，而且不利于XXX內(nèi)部信息的廣泛利用。如何將大量的原始文件數(shù)字化，如何治理和索引海檔案，成為目前XXX檔案業(yè)務(wù)治理上急需解決的問題。由于紙質(zhì)文件保存時間XXX治理工作。因此檔案治理的現(xiàn)代化、信息化已經(jīng)成為必定趨勢。二、總體方案系統(tǒng)設(shè)計的總體目標：化治理，為XXX供給先進的歷史資料整理、信息收集、加工和處理的高技術(shù)手濟效益和社會效益。現(xiàn)狀XXX現(xiàn)已建成辦公自動化系統(tǒng)，文件的生成、傳閱、辦理等都承受辦公數(shù)字化供給了堅實的根底。入庫保存。供給利用。缺點XXX辦公自動化系統(tǒng)的建成，為簡化廳內(nèi)文件辦理手續(xù)，提高廳內(nèi)文件統(tǒng)無法替代檔案治理系統(tǒng)。XXX的檔案歸檔是各部門立卷，檔案室集中整理，這種治理模式是科學(xué)有在進展檔案的利用時，各部門人員要到檔案進展借閱和借出，檔案室人員外一個方面看，XXX建成了掩蓋全省的內(nèi)網(wǎng)，與如此巨大的網(wǎng)絡(luò)資源，檔案信息的利用顯得極為不協(xié)調(diào)。解決方案XXXXXXOA的數(shù)據(jù)接口、檔案的WEBFTP傳輸、大量數(shù)據(jù)的海量存儲治理。OA數(shù)據(jù)接口與辦公自動化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口可以將辦公自動化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)快速轉(zhuǎn)入檔案治理系統(tǒng)中。通過這種方式可實現(xiàn)數(shù)據(jù)流的連續(xù)，這樣可大大提高檔案治理工作的效率、減輕檔案治理人員的工作壓力、削減工作誤差。為了便利用程序，可以實現(xiàn)在辦文完結(jié)時直接將文件轉(zhuǎn)入檔案系統(tǒng)中，同時在辦公網(wǎng)上通過鏈接，可以直接實現(xiàn)收文、發(fā)文、檔案等的查詢。2．檔案的綜合治理檔案的綜合治理主要分為文件治理、整理編目、檔案檢索、檔案利用、第三章將會對各功能模塊具體介紹。下面對如何實現(xiàn)文件治理和整理編目進行具體介紹文件治理：XXX的狀況在文件治理下分四個模塊即來文登記、發(fā)問登記、內(nèi)部文件登記、各處室文件登記。可以實現(xiàn)各處室文件的統(tǒng)一登記、原文與條目的關(guān)聯(lián)、便利的查找利用、文件登記表格的打印、文件分發(fā)傳閱處理催辦等信息的登記、整理編目中數(shù)據(jù)的原始錄入等功能。文件信息的錄入可以通OA接口模塊來實現(xiàn)。整理編目：外，另參加一各處室檔案模塊。這樣可以實現(xiàn)各處室按自己部門的權(quán)限分別錄入、整理、編制檔案的工作。整理編目中供給手工、自動、半自動組卷功能，可以更加準確、有效的幫助檔案治理人員完成組卷工作，同時供給制作名目、查詢、案卷調(diào)整、原文治理、排序等功能。在整個組卷過程中檔案室人員可全程通過軟件來了解、監(jiān)控各處室檔案整理過程。在各處室整理完畢后，檔案室人員可以對廳內(nèi)各處室檔案數(shù)據(jù)進展調(diào)整，調(diào)整后各處室可對實物檔案進展裝訂工作，移交檔案室。文件資料的批量掃描識別在檔案數(shù)據(jù)形成過程中對大量的原文數(shù)據(jù)，可以承受批量掃描識別模塊權(quán)限直接查看檔案內(nèi)容。FTP傳輸FTP式大大提高的數(shù)據(jù)的安全性，可以避開有意或無意的數(shù)據(jù)毀壞。5．WEB發(fā)V版的擴展功能模塊《WEB公布子系統(tǒng)》〔包括江蘇省內(nèi)各市的遠程客戶端〕可使IE等掃瞄器在內(nèi)部網(wǎng)上依據(jù)權(quán)限掃瞄相關(guān)檔案。可以極好的利用起XXXXXX部門有用的檔案，在內(nèi)部網(wǎng)上按權(quán)限公布，這樣使檔案信息資源得到極大的利用。6．大量數(shù)據(jù)的海量存儲治理。儲設(shè)備中，來節(jié)約系統(tǒng)所在硬盤的空間。OCR識別OCROpticalCharacterRecognition識別。通過光學(xué)掃描儀和計算機的協(xié)作，OCR提高數(shù)據(jù)錄入的速度。XXXOCRXXXXXX系統(tǒng)可對此類文件進展各種編輯、原文檢索等方面的操作。原文檢索對各種可編輯的文檔，XXX檔案治理系統(tǒng)可實現(xiàn)原文檢索功能。通過〔如：任免通知在題目中沒有要找的人名，在原文中〕時，可以起到事半功倍的效果。三、產(chǎn)品簡介XXXXXX-“領(lǐng)域相關(guān)軟件〔DSSA，依據(jù)對全國市場、眾多行業(yè)需求、各種檔案業(yè)務(wù)的理解，具有共性化的行業(yè)檔案治理版本。作為專業(yè)級的檔案治理軟件，XXX檔案治理系統(tǒng)標準版在實現(xiàn)通用性的同利用于一體的智能化信息治理系統(tǒng)。功能與特點著錄標引制數(shù)據(jù)錄入界面，實行人性化操作。原文治理恢復(fù)。整理編目案的綜合利用。自動組卷治理所需的案卷號、件號、起止號等各種檔案信息。檔案治理自主修改，自動效驗重號、錯號、空號。報表定義內(nèi)名目、案卷封面以及備考表等，并可實現(xiàn)對報表格式的自由定義。檢索查詢系統(tǒng)特地供給進階檢索方式，實現(xiàn)在檢索結(jié)果里面再檢索。統(tǒng)計分析輸出方式。利用治理還。檔案保管置與環(huán)境。系統(tǒng)維護息安全牢靠。產(chǎn)品優(yōu)勢功能強大，實現(xiàn)檔案動態(tài)到靜態(tài)全程治理自動編目、智能檢索、統(tǒng)計編研等功能于一體。用戶只需要錄入文件或檔案的根本信息，系統(tǒng)將自動完成處理、傳閱、查詢、組卷、打印乃至銷毀等檔案室根本表達了“一次登記，無限次使用”的治理模式。完善的權(quán)限治理，確保數(shù)據(jù)安全性理信息。組件式設(shè)計，功能擴大更隨便化的需要。量身定制和通用標準相結(jié)合，優(yōu)化檔案治理全面符合檔案治理國家標準GB〕和行業(yè)標準DA實際操作有機融合，站在專業(yè)角度提升用戶檔案治理的科學(xué)性。開放型的系統(tǒng)構(gòu)造，有效保證使用周期供給數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出功能，用戶用任何軟件的錄入的歷史數(shù)據(jù)均可轉(zhuǎn)入本系為簡潔，也使應(yīng)用系統(tǒng)的客戶化和二次開發(fā)變得簡潔。人性化的設(shè)計理念，讓用戶完全自定義力批量掃描識別子系統(tǒng)肯定規(guī)章分類索引生成并打印條碼。XXX公司擁有自有條碼打印技術(shù)專利，通FTP文件傳輸子系統(tǒng)上傳到對象效勞器和名目效勞器。WEB公布子系統(tǒng)B/S構(gòu)造根底上開發(fā)的擴展功能模塊。IE５.0等掃瞄器對檔案進展查詢、掃瞄等操作。WEB公布子系統(tǒng)可對數(shù)據(jù)庫中已有數(shù)據(jù)進展簡潔查詢，對有原文的條目數(shù)據(jù)進展原文查詢。WEB公布子系統(tǒng)解決了在了條件，大大提升了檔案的信息價值，使檔案能為XXX的治理、決策進展更為高效的效勞。FTP文件傳輸子系統(tǒng)FTP文件傳輸針對原文存取承受的文件傳輸方式。承受FTP蹤功能，讓系統(tǒng)治理員全局把握，隨時查詢數(shù)據(jù)處理信息。海量存儲子系統(tǒng)的負擔(dān)，供給數(shù)據(jù)的存儲和備份。OCROCR識別子系統(tǒng)中集成了北京漢王科技的OCR識別技術(shù)。該公司從1985年OCR技術(shù)的爭論工作，目前各項關(guān)鍵技術(shù)均位于國際領(lǐng)先水平。漢字多字碑、行楷及各種變體、大字符集簡繁混排識別支持國標GB2312-80的全部二級5401香3個識別核心來提高識別率，降低誤識率。并可準確定位可疑字。印刷體數(shù)字識別：4個獨立的識別引擎99.51名。全文檢索子系統(tǒng)的根底上自行開發(fā)了全文檢索子系98%以上。四、運行環(huán)境軟件環(huán)境Windows2000中文版SQLSERVER2000中文版大型數(shù)據(jù)庫硬件環(huán)境名目效勞器和對象效勞器〔PCserver〕〔PC機〕高速掃描儀激光打印機〔條碼打印〕海量存儲設(shè)備購置意向為準。五、產(chǎn)品技術(shù)年特點B/S系統(tǒng)簡要技術(shù)比較在當前流行的三層體系構(gòu)造應(yīng)用系統(tǒng)中，基于WEB的應(yīng)用系統(tǒng)是三層體系WEBWEB掃瞄器的應(yīng)用系統(tǒng)肯定是承受了三層體系構(gòu)造。態(tài)負載平衡，良好的擴展力量、伸縮力量和穩(wěn)定性，而在現(xiàn)有的基于WEB掃瞄器的應(yīng)用系統(tǒng)中，有較大局部是把事務(wù)規(guī)律在ASP、JSP等腳本中實現(xiàn)，這種系C/SC/S體系構(gòu)造的系統(tǒng)并沒有太多的優(yōu)的客觀需要〔如金蝶公司W(wǎng)EB掃瞄器方式，而是/多層系統(tǒng)構(gòu)造的定義，也完全是一個三層/多層系統(tǒng)構(gòu)造的應(yīng)用系統(tǒng)。二、怡檔案治理系統(tǒng)體系構(gòu)造說明XXX公司檔案治理系統(tǒng)在規(guī)劃設(shè)計時，均是承受三層體系構(gòu)造的思想，這COM+COM+組件協(xié)同工作完VCVCADO訪問后臺數(shù)據(jù)庫并沒有太多優(yōu)勢，可能還帶VB實現(xiàn)。承性等問題，XXX公司檔案治理系統(tǒng)客戶端是承受自定義的薄客戶端，沒有承受WEBWEB掃瞄器方式，我們ASP替代現(xiàn)在的客戶端，統(tǒng)中，我們也正是這樣做的。三、件方案的關(guān)鍵要素和特色、業(yè)界領(lǐng)先的數(shù)據(jù)庫事務(wù)計算技術(shù)、基于組件的開發(fā)技術(shù)。1、 合理的多層構(gòu)造體系我們都格外清楚客戶機/效勞器(Client/Server)以在數(shù)據(jù)庫中進展操作的規(guī)律〔如存儲過程、觸發(fā)器等〕放在效勞器方，而把應(yīng)出的應(yīng)用的構(gòu)造是兩層的。一層是效勞器，另一層是客戶機。多層體系構(gòu)造簡潔地說就是對傳統(tǒng)Client/Server的兩層體系構(gòu)造進展了。我們利用多層體系構(gòu)造的主要緣由有以下幾個方面：在大型的聯(lián)機應(yīng)用中，數(shù)據(jù)庫面臨的客戶數(shù)量是格外浩大的。使用傳統(tǒng)的，Client/Server100保持系統(tǒng)的響應(yīng)速度。2、 層體系構(gòu)造可以供給更良好的安全性的治理Client/Server應(yīng)用構(gòu)造，又有基于Web據(jù)和異構(gòu)數(shù)據(jù)源。3、基于組件的開發(fā)PC的方法。簡潔地說，組件〔component-based〕技術(shù)將面對對象技術(shù)的優(yōu)勢和快速應(yīng)用開發(fā)〔RAD〕工具的生產(chǎn)力相結(jié)合，可以降低開發(fā)本錢、更快地交付應(yīng)用，同時利用組件技術(shù)也能提高應(yīng)用系統(tǒng)的牢靠性。任何工程中復(fù)用，從而節(jié)約了開發(fā)的時間和本錢，提高了品質(zhì)和全部應(yīng)用的一致性。目前流行的標準包括MicrosoftActiveX，OMGCORBASunJavaBeanDCOMActiveX，利用IIOPCORBARMIJavaBean可以讓這些對象相互訪問，不僅僅局限于一種對象。在系統(tǒng)開發(fā)中，我們分析出需重復(fù)處理的局部，以ActiveX或JavaBean的提高開發(fā)效率，加速開發(fā)進程。六、技術(shù)保障和培訓(xùn)XXX公司的客戶效勞體系XXXXXX公司的運作的主要架構(gòu)。在此體系中，客戶不僅可以便捷地買到XXX公司的系列化產(chǎn)品，也可以享受到高標準的效勞和強有力的技術(shù)支持。XXX公司為客戶效勞始終貫徹“讓客戶滿足，讓客戶放心，效勞出效益”ISO9000客戶效勞隊伍。：供給牢靠的售后效勞承諾XXX公司供給長達一年的免費售后效勞承