第9頁共9頁法務(wù)部規(guī)?章制度范?文法務(wù)?管理制度?文件編?號(hào)：編制?：審核?：批準(zhǔn)?：___?_年__?__月_?___日?發(fā)布__?__年_?___月?____?日實(shí)施?有限公司?1、目?的為規(guī)?范企業(yè)法?律事務(wù)管?理，保障?企業(yè)安全?經(jīng)營，防?范和化解?企業(yè)在經(jīng)?營中的法?律風(fēng)險(xiǎn)，?維護(hù)企業(yè)?合法權(quán)益?，特根據(jù)?本企業(yè)的?具體情況?制度本制?度。2?、范圍?適用于集?團(tuán)內(nèi)部法?務(wù)事務(wù)的?處理3.?法務(wù)人員?（部）職?責(zé)：3?.1完善?、健全企?業(yè)法務(wù)管?理體系，?指導(dǎo)、協(xié)?調(diào)企業(yè)法?律事務(wù)處?理，保證?其合法性?、規(guī)范性?和一致性?，確保公?司的權(quán)益?不受損害?，以達(dá)到?公司利益?最大化和?風(fēng)險(xiǎn)的最?小化。?____?起草、審?核企業(yè)中?的各類合?同，建立?完善的合?同管理制?度，包括?合同會(huì)簽?、簽訂權(quán)?限授予、?示范文本?制作、合?同登記、?合同履行?等，保障?和促進(jìn)各?項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活?動(dòng)的順利?進(jìn)行，及?時(shí)解決合?同履行過?程中出現(xiàn)?的爭議，?做好合同?變更、補(bǔ)?充和解除?手續(xù)。?____?起草、修?改和審核?企業(yè)出具?的承諾書?、保證函?、聲明等?具有法律?效力、可?能承擔(dān)法?律責(zé)任的?各種書面?文件。?3.4制?作、審核?公司各類?勞動(dòng)合同?文本，協(xié)?助公司人?事部門協(xié)?調(diào)勞動(dòng)關(guān)?系并及時(shí)?做好勞動(dòng)?合同續(xù)訂?和解聘的?相關(guān)法律?工作；起?草、制定?員工競業(yè)?禁止協(xié)議?和商業(yè)秘?密保護(hù)協(xié)?議；協(xié)助?人力資源?部門協(xié)調(diào)?并及時(shí)解?決各類勞?動(dòng)爭議。?3.5?參與公司?重大合同?、項(xiàng)目談?判，配合?其他部門?做好招標(biāo)?事務(wù)，進(jìn)?行法律論?證，出具?法律意見?。3.?6代理公?司處理各?類訴訟、?非訴訟、?仲裁案件?；提出解?決方案，?根據(jù)事實(shí)?和法律，?積極維護(hù)?企業(yè)權(quán)益?。3.?7保障企?業(yè)在商標(biāo)?、專利、?著作權(quán)和?商業(yè)秘密?等方面的?權(quán)益。?3.8其?他法律事?務(wù)。4?.企業(yè)法?律事務(wù)工?作程序4?.1企業(yè)?法律事務(wù)?管理4.?1.1企?業(yè)法務(wù)人?員（部）?根據(jù)企業(yè)?的實(shí)際情?況制定相?應(yīng)的制度?，如：合?同制度、?工作制度?等。4?.1.2?企業(yè)在經(jīng)?營管理活?動(dòng)中涉及?的法律事?務(wù)，業(yè)務(wù)?部門須告?知法務(wù)人?員（部）?，由法務(wù)?人員（部?）進(jìn)行分?類登記，?報(bào)送法務(wù)?主管人員?，由其根?據(jù)崗位職?責(zé)和工作?量，制定?承辦人員?。如需要?企業(yè)出具?書面法律?意見書的?，業(yè)務(wù)部?門應(yīng)交送?書面情況?說明及相?關(guān)材料，?法務(wù)人員?（部）?根據(jù)業(yè)務(wù)?部門提供?的說明及?材料在收?到之日起?三到七日?內(nèi)出具書?面法律意?見書。?4.1.?3一般法?律事務(wù)由?承辦的法?務(wù)人員提?出處理方?案。4?.1.4?重大、疑?難的法律?事務(wù)，經(jīng)?法務(wù)人員?（部）和?其他相關(guān)?人員集體?討論后，?制定具體?處理方案?。4.?1.5企?業(yè)在對(duì)外?正式簽訂?合同，或?出具、接?受承諾書?、擔(dān)保函?、聲明等?具有法律?效力、可?能承擔(dān)法?律責(zé)任的?各種書面?文件前，?應(yīng)先由法?務(wù)人員（?部）審核?，并由主?管人員簽?字后轉(zhuǎn)下?一程序，?經(jīng)會(huì)簽后?方能對(duì)外?簽訂、出?具或接受?。需要法?務(wù)人員（?部）參與?起草、談?判的，業(yè)?務(wù)部門應(yīng)?該在談判?前五天將?主要談判?內(nèi)容告知?企業(yè)法務(wù)?人員（部?）。_?___公?司從事招?、投標(biāo)活?動(dòng)，應(yīng)在?招、投標(biāo)?前五日告?知法務(wù)主?管人員（?部），法?務(wù)主管人?員將指派?法務(wù)人員?全程參與?，并出具?法律意見?。4.?1.7法?律事務(wù)處?理完畢后?，承辦的?法務(wù)人員?應(yīng)在一周?內(nèi)制作結(jié)?案報(bào)告，?并按公司?檔案管理?規(guī)定將報(bào)?告及有關(guān)?材料歸檔?封存。?4.1.?8以上法?律事務(wù)涉?及重大、?疑難法律?問題的，?必須報(bào)請(qǐng)?公司主管?領(lǐng)導(dǎo)審核?。4.?2.企業(yè)?合同（協(xié)?議）管理?4.2.?1企業(yè)生?產(chǎn)經(jīng)營方?面的重要?合同（包?括但不限?于投資協(xié)?議、工程?建設(shè)合同?、擔(dān)保合?同、借款?合同等）?管理按本?節(jié)的規(guī)定?辦理。企?業(yè)后勤服?務(wù)類合同?、勞動(dòng)合?同以及勞?務(wù)合同則?由有關(guān)部?門專項(xiàng)負(fù)?責(zé)。4?.2.2?法務(wù)人員?（部）負(fù)?責(zé)企業(yè)合?同的合法?性審查，?并提出相?應(yīng)的法律?意見給業(yè)?務(wù)部門，?按具體分?工，負(fù)責(zé)?合同的實(shí)?際履行。?4.2?.3以企?業(yè)名義對(duì)?外簽訂合?同，主辦?部門起草?或者收到?合同文本?后，應(yīng)當(dāng)?在簽訂日?前五個(gè)工?作日送交?法務(wù)人員?（部）審?查，并附?送起草說?明及合同?形成的有?關(guān)背景資?料，但在?送交法務(wù)?部門之前?，主辦部?門必須先?行對(duì)合同?進(jìn)行初步?審核，并?保證合同?中內(nèi)容與?談判記錄?相符。?4.2.?4法務(wù)人?員（部）?在收到合?同文本后?，一般應(yīng)?在五個(gè)工?作日內(nèi)審?查完畢，?有特殊情?況時(shí)除外?。主辦部?門對(duì)審查?時(shí)限有特?殊要求的?，應(yīng)當(dāng)說?明理由，?征得法務(wù)?主管人員?（部）同?意后，可?以相應(yīng)縮?短審查期?限（為保?證合同質(zhì)?量，此特?殊要求只?能作為個(gè)?例，不能?作為常規(guī)?）。4?.2.5?送交法務(wù)?人員（部?）審查的?合同文本?及有關(guān)資?料，由法?務(wù)人員（?部）存檔?，不予返?還，送審?部門應(yīng)當(dāng)?自留原件?。4.?2.6以?企業(yè)名義?正式簽訂?的合同，?應(yīng)當(dāng)在合?同最后一?方簽署后?五個(gè)工作?日內(nèi)將原?件送交公?司辦公室?備案。?4.2.?7需要企?業(yè)法務(wù)主?管人員（?部）派人?參與合同?談判的，?主辦部門?應(yīng)當(dāng)在談?判日前三?個(gè)工作日?以書面形?式通知法?務(wù)主管人?員（部）?并提供有?關(guān)背景材?料和談判?內(nèi)容大綱?。4.?3企業(yè)規(guī)?章制度管?理4.3?.1以企?業(yè)或者企?業(yè)各部門?名義發(fā)布?的規(guī)章制?度，需要?進(jìn)行合法?性審查的?，主辦部?門起草完?畢后送法?務(wù)主管人?員（部）?，并附起?草說明和?有關(guān)背景?資料。?4.3.?2法務(wù)主?管人員（?部）在收?到有關(guān)材?料后應(yīng)當(dāng)?及時(shí)進(jìn)行?審查。?4.3.?3本節(jié)規(guī)?定不適用?于企業(yè)和?企業(yè)各部?門制度的?有關(guān)生產(chǎn)?、經(jīng)營方?面的技術(shù)?標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?范。4?.4企業(yè)?其他法律?性文件管?理4.4?.1以企?業(yè)名義形?成的其他?法律文件?，需要進(jìn)?行合法性?審查的，?在法定代?表人簽字?或企業(yè)蓋?章前，送?交法務(wù)主?管人員（?部）審查?。4.?4.2本?節(jié)所指法?律性文件?，是指除?合同（協(xié)?議）、訴?訟文書以?外的法律?文件，包?括但不限?于公司章?程、工商?登記資料?、各種權(quán)?利證明、?授權(quán)委托?書以及其?他涉及企?業(yè)或員工?權(quán)利義務(wù)?的文件等?。4.?5企業(yè)外?聘法律中?介機(jī)構(gòu)的?管理4.?5.1企?業(yè)法律事?務(wù)確定有?必要聘請(qǐng)?社會(huì)法律?中介機(jī)構(gòu)?的，由法?務(wù)主管人?員（部）?統(tǒng)一負(fù)責(zé)?，并經(jīng)法?定代表人?或者分管?領(lǐng)導(dǎo)同意?。同時(shí)，?法務(wù)主管?人員（部?）應(yīng)當(dāng)認(rèn)?真監(jiān)督聘?用單位指?派人員的?工作。?4.5.?2企業(yè)具?有下列情?形之一的?，可以聘?請(qǐng)社會(huì)法?律中介機(jī)?構(gòu)。4?.5.2?.1國家?有關(guān)法律?、法規(guī)和?規(guī)章規(guī)定?必須由律?師事務(wù)所?等專業(yè)法?律機(jī)構(gòu)介?入的；?4.5.?2.2有?關(guān)法律事?務(wù)必須由?法律中介?機(jī)構(gòu)人員?配合的；?4.5?.2.3?其他確實(shí)?需要聘請(qǐng)?外部法律?中介結(jié)構(gòu)?的。4?.5.3?聘請(qǐng)社會(huì)?法律中介?機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?堅(jiān)持能力?優(yōu)先、效?益優(yōu)先的?原則，選?擇社會(huì)信?譽(yù)良好、?報(bào)價(jià)公平?的法律中?介機(jī)構(gòu)。?4.5?.4聘請(qǐng)?社會(huì)法律?中介機(jī)構(gòu)?的應(yīng)當(dāng)與?其簽訂聘?用協(xié)議（?合同）。?4.6?企業(yè)訴訟?與仲裁案?件管理4?.6.1?本節(jié)所指?訴訟與仲?裁是指以?本企業(yè)為?一方當(dāng)事?人或者作?為第三人?，通過人?民法院、?仲裁機(jī)構(gòu)?采用訴訟?、仲裁方?式解決糾?紛的法律?事務(wù)活動(dòng)?。4.?6.2企?業(yè)的訴訟?與仲裁案?件的處理?須遵循有?效維護(hù)企?業(yè)合法權(quán)?益和充分?協(xié)調(diào)必要?關(guān)系相?統(tǒng)一的原?則。4?.6.3?案件起因?人或部門?負(fù)責(zé)人負(fù)?有配合、?協(xié)助法務(wù)?主管人員?（部）處?理案件中?的相關(guān)問?題、收集?和提供案?件的原始?證據(jù)及相?關(guān)依據(jù)的?責(zé)任。?4.6.?4在企業(yè)?經(jīng)營、管?理或其它?活動(dòng)中，?被其它組?織或個(gè)人?起訴而被?動(dòng)參與（?包括可能?涉及）訴?訟、仲裁?活動(dòng)的，?當(dāng)事人、?有關(guān)責(zé)任?人和所在?部門或單?位應(yīng)及時(shí)?以法律事?務(wù)報(bào)告書?的形式向?法務(wù)主管?人員（部?）說明案?情并提供?相關(guān)材料?，以備應(yīng)?訴工作的?順利開展?。4.?6.5對(duì)?于案件處?理進(jìn)程中?所需要的?必要條件?和關(guān)系協(xié)?調(diào)，案件?關(guān)聯(lián)部門?及相關(guān)人?員應(yīng)積極?、主動(dòng)配?合法務(wù)人?員（部）?開展針對(duì)?性工作，?保證案件?處理的順?利進(jìn)行。?4.6?.6案件?知情人應(yīng)?堅(jiān)持保密?原則，不?得泄漏案?件信息內(nèi)?容。4?.6.7?在案件審?結(jié)完后，?依據(jù)人民?法院、仲?裁機(jī)構(gòu)的?生效裁決?、調(diào)解書?，法務(wù)人?員（部）?應(yīng)繼續(xù)做?好執(zhí)行階?段的工作?。對(duì)方當(dāng)?事人逾期?不履行生?效調(diào)解、?裁（判）?決時(shí)，承?辦部門或?承辦人應(yīng)?及時(shí)向企?業(yè)負(fù)責(zé)人?匯報(bào)，并?報(bào)法務(wù)主?管人員（?部）在法?定申請(qǐng)執(zhí)?行期限內(nèi)?，向人民?法院申請(qǐng)?強(qiáng)制執(zhí)行?。4.?6.8法?務(wù)人員（?部）應(yīng)當(dāng)?系統(tǒng)全面?地對(duì)案件?材料進(jìn)行?整理并編?撰成卷，?建立案件?歸檔制度?，發(fā)揮好?信息庫作?用。4?.6.9?其他與司?法活動(dòng)相?關(guān)事宜。?4.7?.企業(yè)非?訴訟事務(wù)?管理4.?7.1非?訴是指以?本企業(yè)為?一方當(dāng)事?人，采取?協(xié)商、調(diào)?解、行政?復(fù)議等方?式解決有?關(guān)糾紛或?法律問題?的法律事?務(wù)活動(dòng)。?4.7?.2需要?以企業(yè)名?義啟動(dòng)非?訴訟活動(dòng)?程序的，?由法務(wù)人?員（部）?辦理，必?要時(shí)可根?據(jù)本管理?制度第_?___節(jié)?的規(guī)定聘?請(qǐng)社會(huì)法?律中介機(jī)?構(gòu)辦理。?4.7?.3辦理?與企業(yè)有?利害關(guān)系?的行政復(fù)?議、聽證?活動(dòng)等事?宜。4?.7.4?非訴訟活?動(dòng)處理完?畢后，法?務(wù)人員（?部）應(yīng)當(dāng)?作出結(jié)案?報(bào)告，報(bào)?企業(yè)主管?領(lǐng)導(dǎo)并送?交有關(guān)業(yè)?務(wù)部門。?5.相?關(guān)記錄?法務(wù)部規(guī)?章制度范?文（二）?（一）?選聘和考?核法律服?務(wù)機(jī)構(gòu)?1、依據(jù)?公司的發(fā)?展情況及?法律服務(wù)?需求，對(duì)?公司總部?所在地的?律師事務(wù)?所進(jìn)行廣?泛考察和?比較，選?聘一家具?有規(guī)模性?和專業(yè)性?的律師事?務(wù)所簽約?擔(dān)任公司?的常年律?師顧問；?2、制?定常年律?師顧問的?工作考核?辦法，對(duì)?該法律服?務(wù)機(jī)構(gòu)的?工作進(jìn)行?評(píng)審及考?核；對(duì)于?不適應(yīng)或?不適合擔(dān)?任公司常?年律師顧?問的法律?服務(wù)機(jī)構(gòu)?進(jìn)行更換?。（二?）決策法?律支持?從法律專?業(yè)角度協(xié)?調(diào)處理公?司決策、?經(jīng)營和管?理中的法?律事務(wù)，?為公司領(lǐng)?導(dǎo)的決策?提供支持?，為企業(yè)?的經(jīng)營、?管理決策?提供法律?上的可行?性、合法?性分析和?法律風(fēng)險(xiǎn)?分析，實(shí)?現(xiàn)公司法?律風(fēng)險(xiǎn)管?理的規(guī)范?化。（?三）公司?內(nèi)部法律?風(fēng)險(xiǎn)管控?1、協(xié)?助公司管?理層建立?、完善各?項(xiàng)規(guī)章制?度；2?、對(duì)公司?管理存在?缺陷的部?門進(jìn)行法?律分析，?提出加強(qiáng)?管理的方?案和建議?，逐步建?立完善的?內(nèi)部監(jiān)督?約束機(jī)制?；3、?對(duì)公司員?工的嚴(yán)重?違法違紀(jì)?行為（包?括但不限?于涉嫌貪?污、受賄?、瀆職、?失職等嚴(yán)?重違法行?為的）提?出內(nèi)部處?罰、民事?賠償、刑?事責(zé)任追?究的具體?意見并報(bào)?公司管理?層審核；?4、執(zhí)?行公司管?理層做出?對(duì)公司員?工追究責(zé)?任的具體?措施。?（四）公?司法務(wù)檔?案管理?收集、整?理、保管?與公司經(jīng)?營管理有?關(guān)的法律?、法規(guī)、?政策文件?資料，負(fù)?責(zé)公司的?法律事務(wù)?檔案管理?。（五?）公司外?部法律風(fēng)?險(xiǎn)防范?1、參與?公司重大?經(jīng)濟(jì)活動(dòng)?的談判，?提出減少?或避免交?易法律風(fēng)?險(xiǎn)的措施?和法律意?見；2?、協(xié)助公?司各業(yè)務(wù)?部門與分?支機(jī)構(gòu)起?草、修訂?、審核業(yè)?務(wù)合同并?對(duì)合同的?履行進(jìn)行?監(jiān)督，力?爭保證合?同最大限?度維護(hù)公?司的合法?利益；?3、處理?或委托律?師事務(wù)所?專業(yè)律師?處理公司?涉及的勞?動(dòng)爭議、?合同糾紛?等非訴訟?法律事務(wù)?。（六?）法律風(fēng)?險(xiǎn)分析報(bào)?告1、?公司法務(wù)?部