主編：李占國

周

萍第二章

會計檔案的整理與保管《基礎會計學綜合模擬實訓（第五版）》01Thefirstchapter會計憑證的裝訂與保管當完成第四章和第五章要求的實操內容后，應按照以下要求進行會計憑證的整理裝訂，然后進行歸檔保管。1、整理憑證并加具封面、封底和包角2、打眼3、穿線4、打結并封角、蓋章裝訂會計憑證1、整理憑證并加具封面、封底和包角（1）整理記賬憑證（后附原始憑證，且左對齊、上對齊進行粘貼）。將記賬憑證分三部分（本）進行整理在一起：?項目四任務一，會計交易或事項所編制的記賬憑證；?項目四任務二，會計交易或事項所編制的記賬憑證；?項目五成本計算及期末會計事項所編制的記賬憑證。（2）憑證排列順序。對以上三部分（本）記賬憑證中的每一部分：?按照收、付、轉的順序整理；?對收、付、轉記賬憑證再按照編號順序整理；?在每一部分（本）記賬憑證的最前面粘貼該部分記賬憑證所編制的科目匯總表。（3）加具封面和封底。對以上整理好的每本記賬憑證：?將本書附錄所給出的3張記賬憑證封皮撕下，然后沿裁剪線撕成封面和封底；?將記賬憑證的封面和封底分別加具到整理好的3本記賬憑證的前后；?將本書附錄所給出的記賬憑證包角撕下，沿虛線（打孔線）撕成4個十字包角，分別加具到封面的左上角（字朝下）；?再次整理憑證并以左上角對齊，用鐵夾字將其緊緊夾住。2、手工穿線裝訂方法（1）打眼：在十字包角上以對角線的兩點，用裝訂機從外到里均勻地打兩個眼（在包角上已標出），注意不能太靠外以免裝訂不牢實，也不能太靠里以免不便于翻閱查證。（2）穿線第一步：將一根長約60CM的裝訂線分四分之一和四分之三折疊；第二步：從里面的那個眼，將帶鉤錐子從正面穿出，從背面鉤住裝訂線的折疊處并將其拉出（不要拉透。留出一個活扣），然后壓住裝訂線的短線頭，將裝訂線的長線頭翻過來從活扣中穿出并拉緊；第三步：再次從里面的那個眼，將帶鉤錐子從正面穿出，從背面鉤住裝訂線的長線頭（折疊并留出穿線余地），然后將其拉出（拉透不留活扣）并拉緊，這樣形成第一個十字角；第四步：從外面的那個眼，將帶鉤錐子從背面穿出，從正面鉤住裝訂線的長線頭（折疊并留出穿線余地），然后將其拉出（不要拉透。留出一個活扣），將裝訂線的長線頭翻過來從活扣中穿出并拉緊；第五步：再次從外面的那個眼，從背面將帶鉤錐子穿出，從正面鉤住裝訂線的長線頭（折疊并留出穿線余地），然后將其拉出（拉透不留活扣）并拉緊，這樣形成第二個十字角。3.柳管裝訂機裝訂方法4.打結并封角、蓋章（1）打結。在憑證的背面，將裝訂線的兩端系上拉緊并打死結，然后用剪刀剪掉多余的線頭。（2）封角。沿著十字包角的斜線折疊翻轉露出包角正面，將十字包角的兩頭，抹上膠水，然后再將包角向下、向右折疊到背面并粘牢，要求包角能將裝訂線的線頭全部覆蓋上。（3）填寫憑證脊背。在十字包角翻轉折疊粘貼形成的憑證脊背上，填寫日期年和月、憑證總號起止號數（第幾號至第幾號）、憑證冊序（第幾冊）和憑證冊數（共幾冊）。（4）填寫封面并蓋章、歸檔。?在憑證封面上填寫起止日期、賬冊編號（第幾冊、共幾冊）；憑證種類、起止號數、憑證張數、附件張數、會計檔案的卷宗號及保管年限等。?裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章，然后歸檔并存入會計檔案室。02Thesecondchapter會計賬簿、會計報表的裝訂與保管1.整理并裝訂日記賬?將本書附錄給出的日記賬賬頁沿撕裁線撕下并整理在一起；?將本書附錄給出的日記賬封面、封底撕下；?將日記賬的封面和封底加具到日記賬的前后并用訂書機將其訂牢（訂本式）；?按照要求填寫封皮并加蓋公章。2.整理并裝訂明細賬?將本書附錄給出的明細賬賬頁（數量金額式、多欄式、三欄式）空白賬頁撕下并整理在一起。?將本書附錄所給出的明細賬封面、封底撕下；?將明細賬封面和封底，加具到整理好明細賬的前后并用賬繩穿在一起和打結（活頁式）。?按照要求填寫封皮（包括目錄的科目名稱）并加蓋公章。?在年末：首先，應按照順序編寫總號；其次，再對每一總賬所屬明細賬編寫分號；最后，填寫明細賬目錄的起始頁碼。3.整理并裝訂總分類賬?將本書附錄給出的空白總賬賬頁撕下并整理在一起；?將本書附錄所給出的總賬封面、封底撕下；?將總賬封面和封底，加具到整理好的總賬賬頁的前后并用訂書機將其訂牢（訂本式）；?按照要求填寫封皮（包括目錄的會計科目名稱及賬頁起始頁碼）并加蓋公章。4.整理并裝訂會計報表?將編制完成的會計報表撕下并整理在一起；?將本書附錄所給出的會計報表封面、封底撕下；?將會計報表的封面和封底，加具到整理好的會