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文檔簡介

1/1時間管理與目標管理心得體會

4篇

20xx年11月我有幸參加了集團年度基層單位部室負責人系列培訓班課程,在歷時2天的課程中,學習了時間管理與目標管理、團隊建設與有效溝通等相關內容。通過課堂學習使我有機會系統掌握這些重要的管理技巧,對什么是時間管理、時間管理的方法;如何制定績效目標并繪制關鍵執行路線;團隊領導如何發揮引領與指導的關鍵作用等重要管理概念和管理技巧有了更深入、更系統的認識,這些學習也促使我不停對照自身崗位工作,思考如何更有效地開展本職工作,提高工作效率,特別是關于時間管理,更是受到很大啟發,感觸頗深。

通過這次管理培訓,也使我看到自己作為一名技術人員,從技術崗位背景中走上基層管理崗位,在管理知識和技巧上存在的差距。為此,在課程結束后,我利用業余時間,認真閱讀了課程輔導資料《高效能認識的七個習慣》、《高績效管理者》兩本書籍。更系統地掌握了高效管理的基本概念和原則。并體會到掌握書本知識并不困難,掌握實用技能則必須經過不斷的實踐、反饋、再實踐、再反饋的循環往復過程,在實踐中才能找到,并通過應用得到驗證與固化。而保持一個優良的績效,找到個人、生活、工作的平衡點,不再顧此失彼,更需要不斷學習才能得以支撐,終身學習至關重要。今后需要,并必須主動學習管理相關知識,提高對管理科學的認識,結合崗位和自身特點,不斷實踐,虛心接受反饋,努力塑造適合于自己的領導方式,提升領導力,更好地開展工作,得到更好的成績。

下面,我就感觸最深的時間管理學習成果進行總結。

首先從自身現況出發,作為一個媽媽,我時常感到與孩子的交流時間非常有限,并通常把這歸咎于小孩子晚上睡覺較早;在工作中,也時常存在加班現象,有時會把這歸咎于突發事件或任務量大。實際上,通過學習時間管理,了解到時間的特性,知道了這些現象其實只有一個共同的原因,那就是沒有有效地利用時間,換句話說也就是,沒有正確地選擇該做什么事。

時間不能存、不能轉嫁、供給毫無彈性,更無法失而復得。世界上沒有絕對的公平。

要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但也是有限的。老師用十個字概括,“要事第一、抓少數的關鍵”。他告訴我們時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性,透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。你必須拋棄陋習、引進新的工作方法和生活習慣,包括制定目標、妥善計劃、分配時間、權衡輕重,加上自我約束、持之以恒才可以提高效率,事半功倍。

時間管理的理論演變至今已經歷四代更替,便簽式管理是第一代時間管理法,有著攜帶方便,簡單適用、一目了然的優點;但無法說明什么事情在什么時間完成,沒有表示完成工作需要多少時間,更沒有分出輕重緩急。第二代時間管理法是效率手冊管理,逐一羅列出短期、中期、長期目標,逐日制定工作計劃,限定時間,做好精力分配,兼具便簽式管理得優點同時,可以很好地規劃未來,統籌安排時間,做到未雨綢繆;但仍然沒有不能明確區分輕重緩急,由于過分強調效率,過于死板,容易產生壓迫感,影響執行效果。第三代時間管理法提出“要事第一”,將所有事務分成4個象限:重要緊迫、重要不緊迫、不重要緊迫、不重要不緊迫。如下表:

重要的事務與目標相關,凡有價值、有利于實現個人目標的就是要事,緊迫之事雖然通常表現得顯而易見、推托不得,卻不一定是很重要的。在第一象限里,事務既緊迫又重要,需要立即處理,通常被稱為危機或問題。

如果讓這類事務消化大部分時間和精力。

那勢必每天被問題窮追猛打,忙于應付突發事件,處理危機。最終導致疲于奔命,沒有時間和精力好好作出規劃,整理思路,理出條理。處理第三象限的事務,看上去很緊迫,忙于應付,實際上對個人目標沒有幫助,最終造成自己的本職工作偏離了主導航線,不能有效產生績效。第四象限的事情做起來最容易,沒有壓力,但如果把主要精力花在處理第四象限事務上,瑣碎而忙碌,卻很難產生績效,過度地消磨了時間。把精力更多地方在第二象限事務上,優先處理重要但不緊迫的事務,才能做到未雨綢繆,盡量減少第一象限事務的出現頻率,成為高效能的人。什么才是第二象限的事務呢?包括建立良好的人際關系、制定長期規劃和目標、組織和個人的能力提升、防患于未然等等,既,那些很重要,必須做,但并未迫在眉睫的事務。第二象限的事務,正是是那些并不緊迫,但可以使我們的生活或工作大為改觀的事情,它們常常因為不夠緊迫而被我們忽視掉,為了控制重要緊迫的事情頻繁發生,我們應該提高個人處事能力,提高預見性,把精力集中在重要但并不緊迫的事務上來,做到“要事第一”。

第四代時間管理法提出個人、工作、生活均衡發展,依據80/20原則管理時間,做到“抓關鍵的少數”。對于那些必須付出100%精力和時間完成的任務,保證100%的付出。對于那些不重要的事情,付出20%的時間和精力,就可以達到80%的效果,不必要為了追求100%的完美,牽扯過多的精力和時間。

做到“要事第一、抓住關鍵的少數”看上去只有十個字,確是時間管理的精華,需要從自我管理開始,身體力行,在工作實踐中提高技巧和把握。要求我們具有明確的目標,切實可行的計劃,對未來的前瞻性,量力而行地說“不”。

時間是人生命中最寶貴的財富,荒廢時間等于慢性自殺,浪費生命,作為團隊帶頭人,不能合理設定目標,制定規劃,組織落實,將使團隊士氣低落、績效下降,等于在謀害他人的生命。通過時間管理的學習,使我認識到正確地使用時間至關重要,學會事先規劃、懂得合理取舍、堅持自我管理,持之以恒是獲得高效能基礎條件。學會管理時間才能在時間維度上獲得解放,創造性地、積極地開展工作。

2

學習《時間管理》心得體會

在生活工作中,往往有許多時間被浪費掉:塞車、無聊的應酬、需要處理的各種各樣的意外情況等等,讓人十分心煩。然而面對浪費時間的內在因素我們卻很少反省。比如:不切實際的想象和同一時間想太多的事;事必躬親;拖延等。

學習了《時間管理》認識到管理時間的真正意義是避免浪費時間,也就是盡量安排自己在規定的合理時間內,做更多的事情,提高自己使用時間的效率。通過學習我在今后的工作中提高自己的工作效率,將采取如下措施:

一、制定一個合理的工作計劃

自己常以?沒時間?作為不做計劃的借口。實際是越不做計劃的人越沒有時間。時間只給那些合理安排工作的人?!稌r間管理》中講:?將做計劃的‘時間’當作一種節省時間的投資?的概念對我很有啟發,因此,在無意外發生或無正當理由的情況下,最好不要修改計劃,應尊重已訂立的計劃,否則就是浪費時間,投資了但沒有回報。

二、做好完善的工作記錄

忘記領導交代給我們的事情,忘記下屬向自己匯報的事情,每天總是要重復聽那些已經聽過的事情,干已經干過的事情,所有這些都是因為你沒有一個好的工作記錄。工作記錄可以讓我們每天合理地安排自己的時間,提高工作效率,從而達到節約時間的目的。因此,一個習慣隨時記錄工作的人才是一個高效的人。

三、確立目標

工作中經常遇到各種各樣的事情,自己的事情、別人的事情、緊急的事情、重要的事情、或者是閑散的事情,我們該怎樣分配自己的時間,有效地完成這些工作呢?1.要事永遠放在第一位2.確立正確的目標3.確立切合實際的目標4.目標必須書面列明5.目標必須有時限,確保按照計劃執行。

四、選擇完成工作目標的途徑

1.合理分配自己的工作

2.尋找最佳完成途徑:將每一項工作的完成途徑逐一列明,從中找到最佳完成途徑亦是一個好辦法。

3.提前列出工作日程表:使工作有更多的計劃性,保證我們準確無誤地按照?要事第一?的原則做事情。

時間對任何人都是公平的,不以人類意志轉移而改變,只有合理安排時間、運用時間的人,才有可能取得更高的工作效率

3

學習時間管理心得體會

盛年不重來,一日難再晨;及時當勉勵,歲月不待人。這是陶淵明感慨時間的詩。在現實生活中,我們常聽到的關于時間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間不僅僅是金錢!時間遠比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢,尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。但往往我們工作生活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。管理好自己時間真正意義便是為了避免浪費更多的時間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情,提高自己使用時間的效率,提高工作效率!

最近在正大網絡學院學習了關于時間管理的內容。對比動畫中的內容,我發現我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有待提高。下面簡單的談談我自己對于時間管理的認識。

就我自己而言,在平時工作和生活中經常有兼顧不暇的時候,忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了一個大問題。

在學習中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外,另一個很重要的目的也是決定什么事情不應該做。在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。

第一就是分清事情的輕重緩急。

根據動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情一般可分為四類:

(1)緊急且重要的(2)不緊急但重要的

(3)緊急但不重要的(4)不緊急也不重要的

這四類中,(1)需要去做,(4)不要做。這樣的結論一般容易得出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2)。放棄不重要的事情,可以使你更專注于重要的事物。

(1)經常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2)這個范圍內。在書本中介紹為“帕累托原則”,按照這個原則做事那么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執行,避免兼顧不暇和效率低下的情況了。

比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。第二,制定工作計劃

造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。節約時間和充分利用時間的最佳方法之一是預先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用10分鐘的計劃來為你節約兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在3個月內讀完整套5本,中

期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。計劃必須要詳細到可以量化、執行的程度。做計劃時,需要對自己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經制定過一個計劃是2個月背完6000個單詞,每天2小時的時間。結果,執行三天,第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿2小時來學習英語。這就是對自己沒有充分估計的結果。

計劃制定好之后,剩下的就是嚴格執行。嚴格規定完成期限。不要抱怨任務怎么這么多如果你在制定的時候已經充分考慮到你可利用的時間。除非你完全沒有執行這個計劃的能力,否則不要輕易對計劃進行大的調整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間?!比绻阌幸徽斓臅r間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地在一小時內做完它。

第三,要適時地說“不”

“時間管理當中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現自己,往往把來自于各方的請托都不暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。

量力而行地說“不”,對己對人都是一種負責。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費時間,還會對自己其它工作造成障礙。同時,無論是工作延誤還是效果都無法達標,都會打亂委托人的時間安排,結果是“雙輸”。

所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協調,在必要時刻,要敢于說“不”。

“打擾”是第一時間大盜。在面對工作生活中一些非計劃的干擾時,如果不會拒絕就會擾亂你自己的計劃和規律,從而對時間造成浪費。

時間是人生最寶貴的財富和資本,荒廢時間等于荒廢生命。敢于浪費哪怕一個鐘頭時間的人,說明他還不懂得珍惜生命的全部價值。最后,我想用卓別林的一句話來提醒自己——時間是一個偉大的作者,它會給每個人寫出完美的結局來。

20xx年3月6日

4

時間管理培訓心得

世界上沒有絕對的公平,要說有的話那就是時間,時間對于每個人都是公平的,但是人的時間總是有限的,而且時間是不等人的。通過參加林部的時間管理培訓課程,讓我學會了時間管理的七大步驟、設定目標的十大好處、時間管理的3個技巧等方法和知識,讓我受益匪淺。它教會我必須有選擇地做事情,使自己時間的價值最大化。這就是時間管理最核心的思想。通過這次培訓,有以下幾點心得體會:

一、要事第一,做事要分輕重緩急

這個心得體會來自于時間管理培訓的七大步驟中的第3個步驟:排序(時間與管理工作矩陣)。在時間與管理工作矩陣中特別強調要擴大,多投時間在“重要不緊急”的事情上,這些準備工作,計劃、預防,建立關系,培訓、授權、創新的事情要滲透到日常工作中,并要設置計劃節點,林部強調一般人都認為重要緊急(忙于收拾殘局、救火工作)是排在一位的工作,其實真正高效的時間管理者是把“重要不緊急”的事情排在一位的。經過林部深入透徹的分析,我醒悟過來,在以后的工作中做事要分輕重緩急,把“重要不緊急”的事情排在第一位。

二、設定目標

設定目標有十大好處,要做到高效的時間管理首先需要設定一個目標。這個是選擇事情價值的一個標準,哪些事情更能讓你實現這個目標?這個就是如何選擇最具價值的事情的衡量標準。所以不管長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的個人提升計劃目標之

一是:希望能每天閱讀半小時的管理方面的書籍,20xx年參加質量管理中級工程師培訓及考試,提供質量管理水平,這個目標要花兩個月的時間來實現。

三、今日事今日畢

部門今年推行“日清日高”,每日按照年度、月度計劃做日計劃計劃的過程,實際上就是一個給事情排序

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