第7頁共7頁酒店辦公?室主任崗?位職責(zé)范?本1、?負(fù)責(zé)組織?起草酒店?行政方面?的規(guī)劃，?計(jì)劃、報(bào)?告、總結(jié)?、請(qǐng)示、?通知等公?文函件，?并審核簽?發(fā)前的文?稿。2?、負(fù)責(zé)組?織安排有?關(guān)行政會(huì)?議和總經(jīng)?辦會(huì)議，?編寫__?__和決?議;檢查?各部門貫?徹執(zhí)行情?況，及時(shí)?掌握和反?饋信息。?3、負(fù)?責(zé)督辦、?檢查各部?門對(duì)上級(jí)?指示和行?政例會(huì)決?定的貫徹?執(zhí)行。?4、巡視?、監(jiān)督、?檢查酒店?各部門辦?公秩序及?負(fù)責(zé)酒店?的質(zhì)檢工?作。5?、掌握辦?公室的整?體工作情?況及酒店?重大會(huì)議?、活動(dòng)情?況，匯總?分析各項(xiàng)?檢查結(jié)果?，定期為?總經(jīng)理、?常務(wù)副總?提供酒店?工作簡(jiǎn)報(bào)?。6、?做好總經(jīng)?理和各部?門的信息?傳遞工作?。7、?負(fù)責(zé)酒店?行政、財(cái)?務(wù)、營(yíng)銷?等會(huì)議及?其他重大?會(huì)議、活?動(dòng)的會(huì)務(wù)?工作。?8、協(xié)助?總經(jīng)理接?待重要貴?賓，與社?會(huì)各界人?士保持良?好的公共?關(guān)系。處?理重要信?函，接待?重要客人?。9、?負(fù)責(zé)辦理?酒店有關(guān)?證照，處?理酒店的?法律事務(wù)?。10?、負(fù)責(zé)對(duì)?酒店車輛?的統(tǒng)籌管?理，監(jiān)督?檢查車輛?定點(diǎn)維修?。11?、負(fù)責(zé)制?訂、健全?酒店的安?全保衛(wèi)制?度，部署?保安的工?作安排和?檢查落實(shí)?，審定各?崗位的安?全制度。?確保安全?管理的規(guī)?范化、程?序化、標(biāo)?準(zhǔn)化、制?度化。?12、按?程序做好?與相關(guān)部?門的橫向?聯(lián)系，積?極接受上?級(jí)和有關(guān)?部門的監(jiān)?督檢查，?及時(shí)對(duì)部?門間爭(zhēng)議?提出界定?要求。?13、指?導(dǎo)、監(jiān)督?、檢查酒?店各部門?的行政工?作，掌握?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)。1?4、定期?向總經(jīng)理?、常務(wù)副?總述職，?做好各項(xiàng)?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神，及?時(shí)、準(zhǔn)確?傳達(dá)上級(jí)?指示并貫?徹執(zhí)行。?15、?及時(shí)對(duì)所?屬下級(jí)工?作中的爭(zhēng)?議做出裁?決。1?6、開展?內(nèi)部民主?管理活動(dòng)?，負(fù)責(zé)酒?店工會(huì)管?理，調(diào)動(dòng)?和發(fā)揮員?工工作的?積極性、?主動(dòng)性、?創(chuàng)造性，?向上級(jí)或?有關(guān)部門?提供合理?化建議;?關(guān)心所屬?下級(jí)的思?想、工作?、生活。?17、?組織做好?保密工作?。18?、代表酒?店與外界?有關(guān)部門?和機(jī)構(gòu)聯(lián)?絡(luò)并保持?良好合作?關(guān)系。?19、完?成上級(jí)交?辦的其他?工作任務(wù)?。酒店?辦公室主?任崗位職?責(zé)范本（?二）1?.根據(jù)國(guó)?家有關(guān)方?針和政策?、山莊管?理層決策?和人力資?源規(guī)劃，?擬訂人員?配備、定?崗定編、?工資薪酬?和業(yè)績(jī)考?核等方案?和制度并?具體組織?和執(zhí)行各?項(xiàng)人力資?源管理策?略的實(shí)施?工作;?2.負(fù)責(zé)?做好上傳?下達(dá)，與?各部門保?持良好的?溝通和協(xié)?作;3?.負(fù)責(zé)與?業(yè)務(wù)相關(guān)?的管理部?門和社會(huì)?團(tuán)體、教?育單位、?同行單位?、人才交?流中心、?勞務(wù)市場(chǎng)?等建立并?保持良好?的工作關(guān)?系;4?.負(fù)責(zé)本?部門各項(xiàng)?工作的計(jì)?劃、組織?、指揮、?協(xié)調(diào)、控?制等管理?工作;?5.負(fù)責(zé)?審核工資?、勞保福?利、節(jié)日?加班費(fèi)、?高溫費(fèi)、?生日費(fèi)、?獨(dú)生子女?獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)/?保育費(fèi)、?好人好事?獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)等?各項(xiàng)費(fèi)用?的發(fā)放;?6.負(fù)?責(zé)審核工?資季報(bào)、?年報(bào)等人?事報(bào)表以?及社會(huì)保?險(xiǎn)的繳納?，繳費(fèi)基?數(shù)的核定?;7.?負(fù)責(zé)審核?員工錄用?、勞動(dòng)合?同簽訂/?續(xù)簽、轉(zhuǎn)?正、入崗?、晉升、?定級(jí)、獎(jiǎng)?懲、考勤?、考核、?請(qǐng)假、加?班、補(bǔ)休?等人事手?續(xù)的辦理?;8.?負(fù)責(zé)組織?主管以上?管理人員?的招聘、?考核、調(diào)?動(dòng)、獎(jiǎng)懲?、晉升、?解聘等工?作;9?.根據(jù)國(guó)?家政策規(guī)?定的變動(dòng)?，補(bǔ)充完?善人事制?度、工作?程序，協(xié)?助其他部?門經(jīng)理有?效地管理?員工，解?答員工疑?問，妥善?處理人事?糾紛和投?訴;1?0.掌握?員工的基?本素質(zhì)情?況，了解?培訓(xùn)需求?，組織山?莊員工培?訓(xùn)計(jì)劃的?制訂，執(zhí)?行主管以?上人員的?培訓(xùn)計(jì)劃?;11?.負(fù)責(zé)員?工外出就?診的審批?，審核醫(yī)?藥費(fèi)，并?按山莊規(guī)?定組織健?康檢查;?12.?負(fù)責(zé)抓好?員工餐廳?、浴室等?后勤生活?區(qū)域的服?務(wù)質(zhì)量;?13.?負(fù)責(zé)擬訂?本部門費(fèi)?用預(yù)算，?檢查監(jiān)督?執(zhí)行情況?，做好相?關(guān)成本的?控制;?14.負(fù)?責(zé)各類行?政事務(wù)的?處理，包?括組織整?理文件檔?案、組織?山莊年度?考核及考?核方案的?修訂完善?;15?.管理登?記山莊印?章、介紹?信的使用?，負(fù)責(zé)組?織衛(wèi)生許?可證、垃?圾清運(yùn)、?電視收視?等的繳費(fèi)?或年檢工?作;1?6.完成?上級(jí)交待?的其他事?宜。酒?店辦公室?主任崗位?職責(zé)范本?（三）?（1）制?訂辦公室?年度、月?度工作目?標(biāo)、工作?計(jì)劃和預(yù)?算并上報(bào)?，經(jīng)批準(zhǔn)?后執(zhí)行。?（2）?制訂辦公?室年度培?訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)?批準(zhǔn)后協(xié)?助培訓(xùn)部?實(shí)施和考?核。（?3）掌握?和執(zhí)行國(guó)?家有關(guān)方?針、政策?和法律法?規(guī)。（?4）負(fù)責(zé)?督辦、檢?查各部門?對(duì)上級(jí)指?示和高管?級(jí)會(huì)議決?議的貫徹?執(zhí)行。?（5）組?織起草公?司行政文?件，對(duì)系?統(tǒng)間發(fā)文?做好法律?審核。?（6）組?織全公司?檔案的管?理工作。?（7）?巡視、監(jiān)?督、檢查?公司各部?門辦公秩?序及辦公?室各項(xiàng)工?作。（?8）掌握?辦公室的?整體工作?情況及公?司重大會(huì)?議、活動(dòng)?情況，匯?總分析各?項(xiàng)檢查結(jié)?果，定期?為總經(jīng)理?、行政總?監(jiān)提供公?司工作簡(jiǎn)?報(bào)。（?9）做好?總經(jīng)理和?各部門的?信息傳遞?工作。?（10）?負(fù)責(zé)公司?高管層、?系統(tǒng)間會(huì)?議及其他?重大會(huì)議?、活動(dòng)的?會(huì)務(wù)工作?。（1?1）組織?記載公司?大事記，?編撰公司?辭典工作?。（1?2）指定?專人收集?、整理公?司內(nèi)外的?反饋信息?及合理化?建議。?（13）?組織做好?公司印鑒?、介紹信?使用保管?、函電收?發(fā)和報(bào)刊?征訂分發(fā)?工作。?（14）?負(fù)責(zé)掌印?，合理合?法使用公?司印信。?（15?）組織做?好公司文?件的編號(hào)?、打印及?發(fā)放。?（16）?做好信訪?工作，處?理重要信?函，接待?重要客人?。（1?7）督辦?公司有關(guān)?證照，辦?理公司的?法律事務(wù)?。（1?8）為總?經(jīng)理派出?得力人員?做好秘書?工作。?（19）?負(fù)責(zé)對(duì)司?機(jī)班車輛?的統(tǒng)籌管?理，監(jiān)督?檢查車輛?定點(diǎn)維修?。（2?0）公司?公共活動(dòng)?場(chǎng)所的使?用。（?21）負(fù)?責(zé)公司通?訊設(shè)備的?檢查、管?理工作。?（22?）負(fù)責(zé)掌?管公司各?部門鑰匙?（財(cái)務(wù)部?門除外）?。（2?3）指定?專人負(fù)責(zé)?辦公室文?件、資料?的保管和?定期歸檔?工作。?（24）?負(fù)責(zé)主管?業(yè)務(wù)的檢?查改進(jìn)與?研究發(fā)展?，并及時(shí)?向行政總?監(jiān)報(bào)告工?作。（?25）指?定專人負(fù)?責(zé)總經(jīng)理?室辦公用?具、設(shè)備?、設(shè)施的?登記、保?管和報(bào)損?報(bào)失工作?。（2?6）按程?序做好與?相關(guān)部門?的橫向聯(lián)?系，積極?接受上級(jí)?和有關(guān)部?門的監(jiān)督?檢查，及?時(shí)對(duì)部門?間爭(zhēng)議提?出界定要?求。（?27）制?定直接下?級(jí)的崗位?描述，定?期聽取述?職并對(duì)其?工作做出?評(píng)定。?（28）?指導(dǎo)、監(jiān)?督、檢查?所屬下級(jí)?的各項(xiàng)工?作，掌握?工作情況?和有關(guān)數(shù)?據(jù)，視情?況填寫過?失單或獎(jiǎng)?勵(lì)單，按?程序辦理?。（2?9）定期?向行政總?監(jiān)述職。?（30?）做好本?部門各項(xiàng)?行政事務(wù)?處理工作?，提高工?作效能，?增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)?精神。?（31）?及時(shí)、準(zhǔn)?確傳達(dá)上?級(jí)指示并?貫徹執(zhí)行?。（3?2）主持?辦公室例?會(huì)，參加?公司有關(guān)?行政方面?會(huì)議。?（33）?審閱辦公?室及與其?相關(guān)的文?件，審核?下級(jí)上報(bào)?的月度工?作計(jì)劃、?預(yù)算和有?關(guān)作業(yè)文?件，視其?性質(zhì)內(nèi)容?，決定處?理方式。?（34?）在必要?的情況下?向下級(jí)授?權(quán)。（?35）及?時(shí)對(duì)所屬?下級(jí)工作?中的爭(zhēng)議?做出裁決?。（3?6）開展?內(nèi)部民主?管理活動(dòng)?，調(diào)動(dòng)和?發(fā)揮員工?工作的積?極性、主?動(dòng)性、創(chuàng)?造性，向?上級(jí)或有?關(guān)部門提?供合理化?建議。?（37）?培養(yǎng)和發(fā)?現(xiàn)人才，?負(fù)責(zé)直接?下級(jí)崗位?人員任命?的提名。?（38?）指定專?人負(fù)責(zé)本?部門辦公?用品的領(lǐng)?用、分發(fā)?和文件、?資料、記?錄的收發(fā)?、上報(bào)、?保管與定?期