H:\精品資料\建筑精品網原稿ok（刪除公文）\建筑精品網5未上傳百度第三章-HR03_招募錄用流程流程說明這兩個流程主要描述了從職位空缺產生,到新進員工的招募、錄用以及合同到期處理的過程。運行缺編分析報表(參見報表樣例”25缺編分析報表”)當職位產生空缺時,由部門提出人力需求,需經過權責主管核準后進行招募面試。經過初試、復試合格后需人力資源按照《人事管理辦法》核薪,并呈報權責主管審核當新員工正式錄用后,由人力資源根據《應征人員履歷表》(參見報表樣例”1應征人員履歷表”)由專人負責將此人的個人資料輸入系統,需創立人事事件-正式錄用,包括的信息有人事事件、組織分配、個人資料、地址、工作時間安排、基本工資、銀行細目、經常性支付/扣除、合同要素等當員工的試用期滿時,能夠經過系統報表查詢產生《匯總試用期到期名單》(參見報表樣例”28匯總試用期到期名單”),當員工合同到期時,能夠經過系統報表查詢產生《匯總到期合同名單》(參見報表樣例”27匯總到期合同名單”)注意事項:在系統操作中,對于所有屏幕中的欄位,如需選擇,一律經過F4從下拉菜單中選取在填寫完一個屏幕后,需按<ENTER>鍵確認,在系統提示請保存后方可按SAVE。所有人事事件的開始日期重疊(即在系統中的生效日期不能是同一天)。流程圖

系統操作操作范例創立例1:創立人事事件-正式錄用系統菜單及交易代碼人力資源→人事管理→行政事務→人力資源主數據→人事事件交易代碼:PA40

系統屏幕及欄位解釋例1:創立人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號人員編號是由系統內部產生自動給號,因此不用填寫起始日期是指正式錄用的日期/03/01 選中操作類型中的正式錄用,按執行鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件,例:Z1指正式錄用,Z2指離職Z1指正式錄用職位在”事件創立”這屏不用填寫,在”組織分配”中再填寫人事范圍PA01指家具公司總部,PA02指浦西分公司,PA04指廣州分公司等PA02指浦西分公司員工組1指當前雇員,5指終止的,6指不在崗的1指當前雇員員工子組Z0指主管,Z1指幕僚等,按薪資結構的不同進行分類Z1指幕僚 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例人事子范圍為了財務的成本核算,按人事范圍將人事子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產類。人員歸類:管理類:上海總部的財務、人力資源、市場、物流(生產除外)、內控、品保、資訊、總務的正式編制人員及約聘人員。銷售類:營業的特銷、空間規則、各區公司、責任中心(聯絡處)正式編制人員及服務人員。制造類:生產間接部門的主管室、生管、生技的正式編制人員及勞務工。生產類:機械、熔接、涂裝、組立、屏風、椅子等直接部門的正式編制人員及生產線上勞務工。PSXX:第一個X表示所屬人事范圍,1為總部,2為浦西分公司,4為廣州分公司;第二個X表示財務分類,1為管理類,2為銷售類,3為制造類,4為生產類。PS22浦西銷售類業務范圍1002代表震旦辦公家具事業部,1001代表董事會成員1002工資范圍Z0代表上海總部,Z1代表浦西分公司,Z3代表廣州分公司,99代表非工資發放Z1代表浦西分公司職位給員工分配職位,從下拉菜單中選取50000136 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例頭銜填寫人員性質代碼,主管、幕僚等,必須與員工子組相對應幕僚人名稱謂填寫人員職稱,工程師、組長等工程師宗教填寫HTG(合同工)或LWG(勞務工)HTG合同工 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例批準目錄是指信息子類型,01代表人員ID01應用程序狀態”2”指已批準的證件2人員標志編號身份證號碼允許18位及15位數。若身份證為15位,就必須在15位標識上打”√”3101 按<保存>鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型,1代表長期居住,2代表臨時居住1代表長期居住城市/地區填寫所在的城市/地區上海嘉定地址/房屋號碼在地址中填入文字,在號碼欄中只添數字嘉新公路399 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例工作計劃規則當前只用”5NOR”,標準設置為一周工作五天,每天八小時5NOR 按<Enter>鍵,保存,進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例工資等級類型默認為CN,StandardPayScale工資等級區域根據員工子組的選擇,自動帶出Z1幕僚、直接人員服務工資等級組職等18職等本薪輸入值后回車,帶出職務加給、福利費、伙食津貼的默認值,但以上每個工資項的金額都是可根據實際情況修改的,如果沒有新的異動,所有工資項的有效期將是員工整個在職期間。 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例銀行帳戶類型當前只可選擇0(零)”主要銀行”0主要銀行受款人指員工的姓名HR23銀行代碼根據人員所在的人事范圍來選擇,F011指浦西分公司,F001指總部,必須在下拉框中選擇F011指浦西分公司銀行帳戶號碼按實際填入銀行帳戶號碼,1236584收付方式薪資、獎金的支付方式:銀行轉帳或現金4銀行轉帳目的必輸項。銀行轉帳:當地銀行分配的本單位編碼,現金同銀行轉帳,無單位帳號則填寫人事范圍。134576 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例經常性支付/扣除指特殊崗位的津貼,如無異動,該信息類型中的工資項的有效期將是員工的整個在職期間專技津貼工資項不同薪資項目的分類營業津貼、職位津貼 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數:工資項5998只適用于轉換期前錄用的同仁,如上海地區社保轉換期為每年4月,公積金轉換期為每年7月,因此上海地區每年1至6月新錄用的同仁,必須先輸入工資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當前月薪作為公積金、社保保險基數:工資項5999中輸入基數,并及時更新開始日期新錄用日期或基數轉換日期結束日期工資項5997、5998為當年度最后一天;工資項5999為9999/12/31。/12/31或

欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數:工資項5998只適用于轉換期前錄用的同仁,如上海地區社保轉換期為每年4月,公積金轉換期為每年7月,因此上海地區每年1至6月新錄用的同仁,必須先輸入工資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當前月薪作為公積金、社保保險基數:工資項5999中輸入基數,并及時更新開始日期新錄用日期或基數轉換日期結束日期工資項5997、5998為當年度最后一天;工資項5999為9999/12/31。/12/31或

欄位名稱欄位說明資料范例工資項5998工資項5997工資項5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險基數:工資項5998只適用于轉換期前錄用的同仁,如上海地區社保轉換期為每年4月,公積金轉換期為每年7月,因此上海地區每年1至6月新錄用的同仁,必須先輸入工資項5998,到每年4月再輸入工資項5997,每年7月份以后錄用的同仁只需要輸入5997按當前月薪作為公積金、社保保險基數:工資項5999中輸入基數,并及時更新開始日期新錄用日期或基數轉換日期結束日期工資項5997、5998為當年度最后一天;工資項5999為9999/12/31。/12/31或按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須是每月1日分攤量區域指該員工適用的繳納地區,決定扣繳公積金所選用的計算規則上海分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全,如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”;否則,系統核算薪資時將會出錯。進一步確認指公積金的繳納方式,如”ER&EE支付分攤”表示雇主與員工共同支付 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型,包括養老金保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。養老金保險編號系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區域指繳納地區分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全;如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”,否則,系統核算薪資時將會出錯分攤量級別01為本市繳納比率;02為非本市繳納比率。此項只適用于部分地區。進一步確認指社會保險的繳納方式,如”正常支付”表示雇主與員工共同支付 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型,包括養老金保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。失業保險編號系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區域指繳納地區分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全;如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”,否則,系統核算薪資時將會出錯進一步確認指社會保險的繳納方式,如”正常支付”表示雇主與員工共同支付 按鍵進入下一個畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型,包括養老金保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。醫療保險編號系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區域指繳納地區分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全;如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”,否則,系統核算薪資時將會出錯進一步確認指社會保險的繳納方式,如”正常支付”表示雇主與員工共同支付 按<Enter>鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型,包括養老金保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。工傷保險編號系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區域指繳納地區分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全;如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”,否則,系統核算薪資時將會出錯進一步確認指社會保險的繳納方式,如”正常支付”表示雇主與員工共同支付

欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會保險的類型,包括養老金保險、失業保險、醫療保險、工傷保險、生育保險。生育保險編號系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需求輸入個人社會保險序號。更改原因新增、轉入等變更原因分攤量區域指繳納地區分攤量行業按實際情況選擇,但必須在錄用時,把該地區所有的保險類型都創立齊全;如不繳納或未轉入,一律先選用”不繳納或尚未繳納”,否則,系統核算薪資時將會出錯;進一步確認指社會保險的繳納方式,如”正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始必須是錄用日期稅收范圍繳納個人所得稅的地區,系統自動帶出且不能修改稅收標識系統默認為個人身份證號碼,但可根據實際需要輸入其它號碼特殊規則上海地區有購房退稅者,選擇9購房退稅,只適用于該員工 按<保存>鍵,進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同有效直至填入合同的到期日/02/28 按<保險>鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例任務類型選擇”01試用期滿”Z1合同期滿日期系統自動帶出合同期滿的日期,能夠修改成”Z1合同期滿”/02/28處理標識指新任務或已完成任務新任務提醒日期是指提前一個月提醒合同到期/05/01 按<保存>鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例任務類型選擇”01試用期滿”Z1合同期滿日期系統自動帶出合同期滿的日期,能夠修改成”Z1合同期滿”/02/28處理標識指新任務或已完成任務新任務提醒日期是指提前一個月提醒試用期到期/05/01 按<保存>鍵進入下一個畫面

欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關人員的關系,例:配偶、父親、母親配偶稱呼方式夫人、先生、小姐夫人性別必須與稱呼方式相一致女 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結束日期1988/09/01-1992/06/01教育類型是指選擇所取得的學歷50機構/地點填入學校名稱上海大學國家代碼教育類型對應的國家,中國為CNCN證書必須與教育類型相對應51代表學士學位課程持續時間教育持續的時間,數字加單位 按鍵進入下一個畫面。

欄位名稱欄位說明資料范例雇主填入先前雇主單位JJ行業選擇行業類別IT