《企業知識產權管理規范》系列課程文件編制及評審認定貫標流程貫標啟動構建體系與編制手冊編制制度設計流程與表單教育培訓與宣貫實施運行內審與管評評審認定準備管理診斷文件編寫內容企業知識產權管理文件與編制要求企業知識產權手冊

企業知識產權管理工作程序與記錄

企業知識產權方針與目標

知識產權管理體系文件

知識產權管理體系文件是企業實施知識產權管理的依據管理方針與目標管理手冊程序與記錄

文件的數量！長期規劃、中期規劃、年度計劃等知識產權管理制度和工作程序控制

知識產權活動形成的記錄文件要求—文件分類適宜性&有效性文件編制的總體要求規范要求：建立文件化的知識產權管理體系

文件編制具體要求可操作性匹配適應性實施靈活性兼容性編制要求知識產權管理文件編制步驟PDCA模式知識產權管理文件執行知識產權管理方針、目標、內部控制制度檢查與分析知識產權管理文件的改進知識產權管理文件的持續改進知識產權管理文件的策劃識別企業知識產權工作對管理對象進行明確界定結合企業發展需要策劃的要求企業知識產權管理內容----確定文件涉及的內容知識產權管理文件策劃不是為貫標而貫標識別：策劃的第一步企業知識產權管理現狀管理

體系《企業知識產權管理規范》管理

體系管理

過程管理

資源過程

管理資源

管理認識學習比較比較識別：策劃的第一步知識產權管理文件策劃采購

過程研發

過程銷售如果企業沒有，可以在體系中刪除如果為研發型企業，此處為應重點考慮如果企業沒有采購，可以將過程簡化文件編制的重點裁剪：策劃的第二步知識產權管理文件控制a) 發布前得到審核和批準；b) 文件更新后再發布前，應重新審核、批準；c) 文件中相關要求應予以明確；d) 應按文件類別、秘密級別進行管理；e) 文件應易于識別、取用和閱讀；f) 因特定目的需要保留的失效文件，應予以標記。文件編寫內容企業知識產權管理文件與編制要求企業知識產權手冊

企業知識產權管理工作程序與記錄

企業知識產權方針與目標

知識產權管理文件策劃總綱領行動指南要求：最高層制定頒布、全體員工遵守作用：提升知識產權工作地位打造企業知識產權文化管理目標策劃方針策劃知識產權管理文件策劃與企業文化相適應與發展目標相適應與發展階段相適應與管理技術相適應形式：科技創新引領未來，知識產權創造財富

管理目標策劃方針策劃知識產權方針目標層次內容說明行動策略保護性保護技術利用自由申請并維護專利防止他人的仿冒制造申請并維護專利防范他人搶先申請專利及時申請專利保護產品的差異化競爭把差異化的特質用專利保護制止他人的侵權行為采取訴訟干預作為競爭防御的籌碼被訴侵權時以專利相交換保障產品海外營銷申請并維護國外專利知識產權方針目標層次內容說明行動策略經濟性提升產品價值通過專利改善產品性能獲得許可收益通過專利許可證貿易交換現金收益通過轉讓專利權獲得貸款支持通過專利質押獲得風險投資以專利吸引風險投資以專利作價入股將技術變成股份打造知識產權組合把專利、商標等放入一個組合開展專利合租通過交叉許可實現獲得政府優惠獲得專利申請資助、稅收優惠知識產權方針目標層次內容說明行動策略戰略性控制未來市場面向未來市場的專利布局以專利建立研發實力形象廣告宣傳專利占有量防止競爭者的市場進入用專利排除競爭者的產品制造和銷售攻擊競爭對手借專利攻擊消耗競爭對手的資源防止同業干預申請數量龐大的專利，取得防御空間成為業界領袖通過龐大的專利組合，把握業界話語權形成技術標準把專利納入標準，形成市場壟斷優勢建立專利聯盟通過專利聯營，組建策略聯盟知識產權方針“華為的政策從來就是申請對別人有用的專利；只是自己要用的，我就藏起來，就像可口可樂的配方誰都不讓知道”--丁建新“我們也不全靠自主開發，因為等自主開發出來了，市場機會早沒有了，或對手已在市場上構筑了優勢，我們卻沒法在競爭的市場上獲利，所以，我們經常采用直接購買技術的方式來縮短差距并構筑領先”-任正非知識產權管理文件策劃知識產權管理目標包括總體目標和目標分解形成具體的方案定期檢查目標完成情況，動態管理類型：長期規劃、中期目標、年度計劃等實施：由企業正式頒布實施，并形成檔案要求：可實現性、與企業實際發展相適應管理目標策劃目標策劃可實現性&

適應性目標策劃的要求規避風險？促進創新？創造價值？管理目標策劃的要求規避風險促進創新？創造價值？防范，加強管理挖掘，專利布局運用，市場拓展企業知識產權管理目標的策劃與分解、落實的步驟具體知識產權管理目標分解表作為附件目標切合實際可量化方針全員出動，意識為先，持續創新，塑造優勢

長期目標降低創新成本，擁有大量專利

中期目標五年內申請發明200件，授權發明專利80件2010年度目標

申請發明100件，授權發明專利20件2010年部門分解目標研發部門申請專利80件，生產部門申請專利20件

年度目標部門目標項目目標文件編寫內容企業知識產權管理文件與編制要求企業知識產權手冊

企業知識產權管理工作程序與記錄

企業知識產權方針與目標

企業知識產權手冊1．管理手冊形式管理手冊=方針+目標+組織架構+相關制度規范+流程+記錄表單管理手冊+附件（制度+流程+記錄表單）不一定是獨立成冊，可以與其他管理手冊融合企業知識產權手冊2.知識產權管理手冊的文件要求具體列舉本企業執行的知識產權相關目標類文件名稱具體列舉本企業執行的知識產權制度、流程類文件名稱具體列舉本企業執行的知識產權記錄表單名稱具體文件都作為附錄企業知識產權手冊3．管理手冊內容（1）范圍（2）知識產權管理方針（3）知識產權管理目標（4）知識產權機構設置（5）管理職責（6）資源管理（7）基礎管理（8）實施與運行（9）審核和改進作用：列舉開展知識產權管理活動的各項要求與具體步驟要求：具體、清晰、可操作性企業知識產權手冊（1）范圍

結合企業實際闡述本手冊管理的范圍，如企業研發生產經營的全過程。是否有流程的刪減。結合企業實際闡述本手冊管理的知識產權對象，如本手冊所涉及的知識產權內容包括：專利權；商標權；著作權（計算機軟件著作權）；商業秘密；商號權及其他知識產權法律法規規定的內容。

企業知識產權手冊（2）企業知識產權管理方針某公司知識產權管理方針（舉例）科技創新促進產業發展，知識產權增強競爭能力（3）企業知識產權管理目標總體目標：知識產權創造、保護、運用、管理知識產權管理部門目標：專利提交與維護等等技術中心目標：研發創新中知識產權草案提出情況采購部門目標：合同知識產權條款覆蓋率、風險防范情況等企業知識產權手冊序號目標責任部門協作部門1（1）企業知識產權管理標準化建設評價指標合格（2）專利信息庫建設知識產權部各部門2（1）新申請專利10項（2）技術合同知識產權條款擁有率100％（3）專利產品、技術的轉化率超過85％技術部知識產權部、生產部、質量部3采購合同知識產權條款擁有率100％供應部知識產權部知識產權管理目標分解表企業知識產權手冊（4）知識產權管理機構機構（組織結構圖）分散型集中型綜合型

企業知識產權管理機構示例企業知識產權手冊分散型（有利于完成單個目標，易于實現知識產權創造，不利于企業整體層面知識產權工作推進）機構與職責要求最高管理者電器公司研究中心壓縮機廠知識產權部門知識產權部門知識產權部門組織機構企業知識產權手冊集中型（技術管理模式）（法務管理模式）（經營管理模式）組織機構最高管理者法務部門技術部門其他部門知識產權部門優點：與研發技術聯接緊密，易了解專業技術知識及其動向缺點：難以針對企業整體作管理，信息不易直接傳給決策層。企業知識產權手冊綜合型

由企業知識產權部門和事業部下設知識產權聯絡員形成企業內部的集中與分散相結合的知識產權管理網絡結構模式。組織機構總經理知識產權部知識產權主管技術部質量部采購部生產部市場部財務部人事室辦公室知識產權聯絡員企業知識產權手冊（5）各部門職責(知識產權管理職能分配表)管理網絡企業知識產權管理人力資源權屬保密競業限制獎勵培訓財務資源預算支出信息資源支撐知識產權部技術成果規避設計交易研發部門申請維護評估生產部門采購部門銷售部門保密合同監控其他部門軟件正版化網絡安全訴訟與維權記錄檢索保密企業知識產權手冊最高管理者可以是企業知識產權管理第一人，也可以授權知識產權主管負責日常的知識產權管理工作總綱設立方針目標授權支持建立管理體系配備管理資源最高管理者職責企業知識產權手冊知識產權管理機構職責：知識產權管理者代表：負責管理、協調內外關系知識產權管理部門：編制規劃、組織實施、日常管理管理職責知識產權部門組織架構專利管理員專利工程師（產品線）專利業務員知識產權部經理職責：

制度流程、研發咨詢、專利申請、專利許可、專利預警、專利維權、專利事務、知識產權教育、知識產權貫標、商業秘密管理。專利工程師：

根據產品線進行研發咨詢、專利申請、專利許可。專利管理員：

專利預警、專利維權、知識產權貫標、商業秘密管理。專利業務員：

專利事務、知識產權教育,協助專利維權。企業知識產權手冊企業知識產權手冊其他部門管理職責：人力資源部：配備知識產權內管員，開展相關培訓提升員工意識與技能，建立知識產權激勵機制，開展員工流動管理技術中心：研發成果的知識產權評估、鑒定、驗收，承擔本部門保密責任，保存研發紀錄供應部：采購合同中設置相關條款、收集供方的知識產權信息及權屬證明，承擔本部門保密責任......管理職責企業知識產權手冊（6）資源管理人力資源基礎設施財務資源信息資源要求：闡明四類資源的管理內容，管理步驟與要求，可列舉相關的制度與流程、記錄文件如：知識產權培訓組織流程、申請審批表、企業知識產權專項經費使用辦法、審批流程等資源管理企業知識產權手冊（7）基礎管理從權利的獲取、維護、運用、保護、合同、保密等方面闡述知識產權管理的內容、步驟與要求。需求權利取得檢索購買或許可成果產出分類管理定期評估維護權屬變更權利運營相關手續權利保護監控維權權利獲得權利維護權利運用權利保護風險、預警

流程示意圖…..企業知識產權手冊（7）基礎管理制定企業知識產權管理規劃和戰略；建立企業知識產權獲取流程；（獲取內容的論證、獲取方式、相關記錄的建立與保存）建立企業知識產權檢索流程；

（提出檢索申請、開展檢索分析、形成檢索報告、檢索報告的傳遞）

權利獲取企業知識產權手冊專利檢索工作流程示例主要控制點

企業知識產權手冊（7）基礎管理企業建立了知識產權申請流程及規章制度；企業建立了分類分級管理制度；企業建立了各節點的評估程序；企業建立了合理的知識產權維護流程

權利維護企業知識產權手冊

專利申請流程示例：

關注控制點：

企業知識產權手冊（7）基礎管理

涉及到實施與許可和轉讓、投資融資、合并與并購、標準化、參加聯盟及相關組織制定知識產權許可和轉讓審批管理流程（寫明評估節點）制定知識產權投融資審批管理流程—視情建立企業在合并和并購時制定了知識產權評估與盡職調查的規范—視情建立企業在開展標準化工作時制定了相關的知識產權工作流程—視情建立企業在組建或參與知識產權聯盟或其他相關組織時，制定了相關工作規定規范

—視情建立

權利運用企業知識產權手冊（7）基礎管理涉及知識產權的風險防范、爭議處理、涉外貿易中的知識產權保護環節制定企業知識產權預警機制（國內、海外—市場監控、信息跟蹤檢索、處理方案）制定企業知識產權爭議解決機制（國內、海外—成立工作組、分析事由、收集證據、形成處理方案）

權利保護企業知識產權手冊（7）基礎管理對經營中簽署的涉及知識產權內容的對外合同進行規范的管理要求：明確知識產權權屬、權利、義務條款管理形式：在合同簽訂前進行評審，并對合同變更進行跟蹤評審制定企業知識產權合同管理的相關制度規定

合同管理企業知識產權手冊保密管理（7）基礎管理保密的內容范圍保密相關的管理程序及制度保密設計的記錄表單企業知識產權手冊（8）實施和運行

業務流程從立項、研究開發、采購、生產、銷售和售后等方面闡述知識產權管理的內容、步驟與要求具體流程與記錄模板可作為手冊附件企業知識產權手冊（9）審核和改進闡明內審的要求與評價方法與步驟，改進的步驟與要求等。企業知識產權手冊3.手冊的實例分析文件編寫內容企業知識產權管理文件與編制要求企業知識產權手冊

企業知識產權管理工作程序與記錄

企業知識產權方針與目標

59知識產權工作程序與記錄知識產權管理制度專利管理制度、商標管理制度等和職務成果發明制度和獎勵制度、研發信息審批制度等。知識產權管理控制程序專利申請流程、版權登記流程、研發過程中的知識產權控制程序、采購過程中的知識產權控制程序等。誰來做？？程序范圍知識產權工作程序與記錄制度列表知識產權工作程序與記錄有效性個性化長效機制結合企業實際制度要求合乎相關法律行政法規合規性程序編寫要求知識產權工作程序與記錄專利類：《專利法》《專利法實施細則》

《企業專利工作管理辦法》

《專利代理條例》

《審查指南》

《國防專利條例》

《專利行政執法辦法》

《專利權質押合同登記管理暫行辦法》等。商標類：《商標法》

《商標法實施條例》

《馳名商標認定和保護規定》《商標印制管理辦法》《特殊標志管理條例》《原產地標記管理規定》等。版權類：《著作權法》

《著作權法實施條例》《計算機軟件保護條例》《著作權行政處罰實施辦法》《計算機軟件著作權登記辦法》等。其他類：《反不正當競爭法》

《集成電路布圖設計保護條例》

《中國互聯網絡域名管理辦法》

《合同法》

《知識產權海關保護條例》

《技術進出口管理條例》等。法律依據知識產權工作程序與記錄記錄：完整反映和真實記錄評價的客觀依據----長效管理要求：可追溯涵蓋所有知識產權活動包括：企業成立知識產權管理機構的文件，企業研發活動記錄，專利文獻檢索、查新報告，企業專利申請、商標注冊、著作權登記文件，員工知識產權培訓的通知、課程、受訓人員記錄等等知識產權工作程序與記錄專利管理制度及記錄英國最大制藥公司葛蘭素，在20世紀80年代，特效胃藥雷尼替丁每年為其帶來十億英鎊的收入。1997年7月，當其在美國的專利到期后