第10章其他常用辦公軟件的使用教學目標：日常辦公中，經常會使用到一些輔助工具以提高工作效率或調節工作生活。本章簡要介紹常用辦公軟件的功能、常用操作和基本使用方法，每種軟件都有自己的使用技巧，還需要用戶自己體會揣摩，常用常新。本章要點：

使用數據壓縮軟件—WinRAR 使用實時抓圖工具—SnagIt 使用媒體播放器 使用圖形圖像處理軟件—ACDsee 使用網絡下載工具—迅雷 使用通信聊天工具—QQ

10.1數據壓縮軟件10.2實時抓圖工具10.3媒體播放器10.4局域網傳輸工具10.5圖形圖像處理軟件10.6網絡下載工具10.7通信聊天工具10.8翻譯軟件第10章其他常用辦公軟件的使用10.1數據壓縮軟件1.軟件功能介紹WinRAR是目前流行的壓縮工具，界面友好，使用方便，在壓縮率和速度方面都有很好的表現。其壓縮率比較高，是現在壓縮率較大、壓縮速度較快的格式之一。它提供了RAR和ZIP文件的完整支持，能解壓ARJ、CAB、LZH、ACE、TAR、GZ、UUE、BZ2、JAR和ISO格式的文件。WinRAR的功能包括強力壓縮、分卷、加密、自解壓模塊和備份簡易等。當前WinRAR軟件的最新版本為“WinRARV3.71”。10.1數據壓縮軟件2.工作界面圖10-1WinRAR軟件的工作界面10.2實時抓圖工具1.軟件功能介紹SnagIt是一個非常優秀的屏幕、文本和視頻捕獲與轉換程序?？梢圆东@Windows屏幕、DOS屏幕、RM電影、游戲畫面、菜單、窗口、客戶區窗口、最后一個激活的窗口或用鼠標定義的區域等。圖像可被保存為BMP、PCX、TIF、GIF或JPEG格式，也可以保存為系列動畫。可以選擇是否包括光標或添加水印。另外還具有自動縮放、顏色減少、單色轉換、抖動、以及轉換為灰度級等功能。此外，保存屏幕捕獲的圖像前，可以用其自帶的編輯器對圖像進行編輯。也可以選擇自動將其送至SnagIt打印機或Windows剪貼板中，或直接用E-mail發送。SnagIt具有將顯示在Windows桌面上的文本塊轉換為機器可讀文本的獨特能力，這里甚至無需CUT和PASTE。程序支持DDE，所以其他程序可以控制和自動捕獲屏幕。新版還能嵌入Word、PowerPoint和IE瀏覽器中。10.2實時抓圖工具2.工作界面圖10-2SnagIt軟件的工作界面10.3媒體播放器10.3.1使用WindowsMediaPlayer1010.3.2使用暴風影音10.3.3使用千千靜聽10.3.1使用WindowsMediaPlayer101.軟件功能介紹利用WindowsMediaPlayer10可以在裝有WindowsXP操作系統的計算機和多種便攜設備上輕松愉悅地發現、播放和利用數字媒體。它可以播放的文件類型包括：WindowsMedia(以前稱為NetShow)、ASF、MPEG-1、MPEG-2、WAV、AVI、MIDI、VOD、AU、MP3和QuickTime格式的文件。傳輸到WindowsMediaPlayer的內容，會自動調整至最佳播放狀態，使用它可以輕松管理計算機上的數字音樂庫、數字照片庫和數字視頻庫，并可以將它們同步到各種便攜設備上。10.3.1使用WindowsMediaPlayer102.工作界面圖10-3WMP軟件的工作界面10.3.2使用暴風影音1.軟件功能介紹

作為對WindowsMediaPlayer的補充和完善，MyMPC系列?暴風影音提供和升級了系統對常見絕大多數影音文件和流媒體的支持。配合WindowsMediaPlayer9可完成當前大多數流行影音文件、流媒體和影碟等的播放。10.3.2使用暴風影音2.工作界面圖10-4暴風影音軟件的工作界面10.3.3使用千千靜聽1.軟件功能介紹千千靜聽是國內一個效果很好的播放軟件，功能相當強大。擁有自主研發的全新音頻引擎，支持DirectSound、KernelStreaming和ASIO音頻流輸出、32比特混音以及AddIn插件擴展技術，具有資源占用低、運行效率高和擴展能力強等優點。它支持MP/mp3PRO、AAC/AAC+、M4A/MP4、WMA、APE、MPC、OGG、WAVE、CD、FLAC、RM、TTA、AIFF和AU等音頻格式以及多種MOD和MIDI音樂，支持CUE音軌索引文件，支持所有格式到WAVE、MP3、APE和WMA等格式的轉換，通過基于COM接口的AddIn插件可以支持更多格式的播放和轉換。支持同步歌詞滾動顯示和拖動定位播放，并且支持歌詞下載和歌詞編輯功能。10.3.3使用千千靜聽2.工作界面圖10-5千千靜聽軟件的工作界面10.4局域網傳輸工具1.軟件功能介紹IPMsg是一種小巧方便的即時通信軟件，基于TCP/IP(UDP)協議，可運行于多種操作平臺(Win/Mac/UNIX/Java)，并實現跨平臺信息交流。最大的特點是不需要服務器支持。除此之外，其通信數據采用RSA/Blofish加密(2.00版以上)，十分小巧，簡單易用，而且可以完全免費使用。適合用于局域網中甚至廣域網間進行實時通信和文檔共享。特別是在局域網中傳送文件、文件夾的速度非?？臁?0.4局域網傳輸工具2.工作界面圖10-6IPMsg軟件的工作界面10.5圖形圖像處理軟件1.軟件功能介紹ACDSee是一款非常出色的圖片管理軟件，它應用于圖片的獲取、管理、瀏覽和優化。ACDSee多用在瀏覽圖片、批量處理圖片(重命名、轉換格式)，以及簡單的裁剪和縮放編輯方面，因其運行時占用空間小而被廣泛應用。于近日發布的ACDSee9相片管理器(簡體中文版)版(Build115)修正了針對BMP、XPM文件的系統安全補丁，也修正了在WindowsVista中的瀏覽問題，還修正了文件關聯以及某些特定文件夾中的瀏覽歷史錯誤等。10.5圖形圖像處理軟件2.工作界面圖10-7ACDSee軟件的工作界面10.6網絡下載工具1.軟件功能介紹迅雷是一款新型的基于多資源超線程技術的下載軟件，作為“寬帶時期的下載工具”，迅雷針對寬帶用戶進行了特別的優化，能夠充分利用寬帶上網的特點，帶給用戶高速下載的全新體驗。迅雷使用的多資源超線程技術基于網格原理，能夠將網絡上存在的服務器和計算機資源進行有效整合，構成獨特的迅雷網絡，各種數據文件能夠通過迅雷網絡以最快速度進行傳遞。多資源超線程技術還具有互聯網下載負載均衡功能，在不降低用戶體驗的前提下，迅雷網絡可以對服務器資源進行均衡，有效降低了服務器負載。10.6網絡下載工具2.工作界面圖10-8迅雷軟件的工作界面10.7通信聊天工具1.軟件功能介紹騰訊QQ是騰訊公司推出的即時通信軟件，是基于Internet的即時尋呼軟件。可以使用QQ和好友用戶進行交流，即時發送和回復信息，且收發及時、功能全面。此外，QQ還具有BP機網上尋呼、聊天室、傳輸文件、語音郵件、手機短信服務等功能，QQ不僅僅是虛擬的網絡尋呼機，更可與傳統的無線尋呼網、GSM移動電話的短消息系統互聯。QQ可以在中文Win95/98/NT/2000/2003/XP操作系統下運行，它會自動檢查用戶是否已聯網，如果用戶的電腦已連接Internet，QQ即可自動搜索網友、顯示在線網友。10.7通信聊天工具2.工作界面圖10-1QQ軟件的工作界面10.8翻譯軟件1.軟件功能介紹金山詞霸是中日英多語言網際大辭海，它集150本權威詞典、70個專業領域、28種常備資料于一身，為用戶提供開