龍耀國際大酒店總經(jīng)理辦公室業(yè)務(wù)報表1、電話記錄單………332、訪客來訪記錄單…………………343、收文登記簿………354、收文四聯(lián)單………365、公文處理單………396、傳閱文件處理單…………………407、發(fā)文登記簿………418、卷內(nèi)目錄…………429、備考表…………4310、案卷封面…………4411、案卷目錄表………4512、案卷目錄目次……………………4613、案卷目錄說明……………………4714、案卷目錄封面……………………4815、檔案借閱單………49八、業(yè)務(wù)報表編號：1名稱：電話記錄單填表人：接聽電話的秘書或值班人員用途：記錄和處理來電交辦的聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)事項時使用龍耀國際酒店電話記錄單來電人姓名來電時間年月日時分工作單位電話被尋人接聽人留言內(nèi)容處理意見編號：2名稱：訪客來訪記錄單填表人：秘書用途：記錄和處理來訪事項時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)龍耀國際酒店訪客來訪記錄單訪客姓名來訪時間年月日時分工作單位身份被訪人接待人留言內(nèi)容處理意見編號：3名稱：收文登記簿填表人：文員用途：記錄收文情況龍耀國際酒店訪客來訪記錄單收文收文號來文字號來文單位事由密級承辦單位運轉(zhuǎn)簽收歸入卷號月日1234編號：4名稱：收文四聯(lián)單填表人：文員用途：按四聯(lián)分別使用：第一聯(lián)收文處理單；第二聯(lián)收文登記單；第三聯(lián)收文分送單；第四聯(lián)收文催辦單第一聯(lián)附公文之前龍耀國際酒店收文四聯(lián)單收文處理單收文（）第號收文日期年月日來文單位：來文編號：號來文日期：年月日擬辦意見：領(lǐng)導(dǎo)批示：辦理結(jié)果：歸檔：年月日文書處理號：第二聯(lián)順號裝訂為總收文簿龍耀國際酒店收文四聯(lián)單收文登記單收文（）第號收文日期年月日來文單位：來文編號：號來文日期：年月日來文標題：收到份數(shù)：已送：主辦：備注：運轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔：年月日文書處理號第三聯(lián)由經(jīng)辦部門保存?zhèn)洳辇堃珖H酒店收文四聯(lián)單收文分送單收文（）第號收文日期年月日來文單位：來文編號：號來文日期：年月日來文標題：收到份數(shù)：已送：主辦：備注：運轉(zhuǎn)過程：送文受文者簽收退文歸檔：年月日文書處理號第四聯(lián)（作催辦單，辦畢作分戶卡）第四聯(lián)用作收文催辦龍耀國際酒店收文四聯(lián)單收文催辦單收文（）第號收文日期年月日來文單位：來文編號：號來文日期：年月日來文標題：收到份數(shù)：已送：主辦：催辦情況：歸檔：年月日文書自理號編號：5名稱：公文處理單填表人：秘書或秘書用途：辦文時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)龍耀國際酒店公文處理單編號收文日期年月日來文機關(guān)文件編號來文份數(shù)文件名稱擬辦意見領(lǐng)導(dǎo)批示辦文情況部門負責人簽字退文時間備注月日月日月日月日月日月日編號：6名稱：傳閱文件處理單填表人：秘書或文員用途：傳閱文件時使用聯(lián)數(shù)：一式一聯(lián)龍耀國際酒店傳閱文件處理單來文機關(guān)來文時間來文字號文件名稱份數(shù)登記編號呈辦意見閱文人簽字閱文時間送文時間退文時間領(lǐng)導(dǎo)批示意見處理結(jié)果編號：7名稱：發(fā)文登記簿填表人：文員用途：發(fā)文登記、記錄龍耀國際酒店發(fā)文登記簿序號日期發(fā)文文件標題附件份數(shù)送達單位簽收人歸入卷號備注月日字號編號：8名稱：卷內(nèi)目錄填表人：文員用途：作卷內(nèi)文件索引之用，裝訂在案卷的扉頁龍耀國際酒店卷內(nèi)目錄順序號文件作者文號文件日期標題所在頁號備注編號：9名稱：備考表填表人：文員用途：卷內(nèi)文件說明，裝訂在案卷的尾頁龍耀國際酒店備考表卷內(nèi)文件張數(shù)：卷文件有關(guān)情況說明：立卷人：檢查人：年月日年月日編號：10名稱：案卷封面填表人：文員用途：案卷的封面龍耀國際酒店訪客來訪記錄單案卷號目錄號全宗號（全宗名稱）（類名）自年月日起至年月日止卷內(nèi)共張（頁）保管期限歸檔時的案卷號全宗號目錄號案卷號編號：11名稱：案卷目錄表填寫人：文員用途：案卷索引龍耀國際酒店案卷目錄表順序號歸檔時的案卷號案卷標題起止日期張數(shù)保管期限備注編號：12名稱：案卷目錄目次填寫人：文員用途：裝在案卷目錄的扉頁，作案卷索引之用龍耀國際酒店案卷目錄目次案卷順序號年代類別名稱起止頁號案卷數(shù)量永久長期短期合計長度（米）編號：13名稱：案卷目錄說明填寫人：文員用途：案卷說明，裝訂在案卷目錄的尾頁龍耀國際酒店案卷目錄說明本目錄案卷數(shù)量：保管期限：整理情況：存在問題及其他情況：編制單位：年月日編號：14名稱：案卷目錄封面填寫人：文員用途：裝訂案卷時使用龍耀國際酒店案卷目錄封面全宗