X山莊籌備組總召集人就業主大會會議事項和籌備情況說明某山莊籌備組總召集人就業主大會會議有關事項和籌備情況的說明

一、關于召開業主大會會議的有關事宜

1、這次業主大會會議的任務是什么？

這次業主大會會議的任務是表決通過《**山莊業主大會議事規則》和《**山莊管理規約》，選舉產生業主委員會。

2、這次會議在何時、何地召開？幾點簽到入場？

這次會議于10月2日上午10點在山莊**酒店1號會議室（進大門一層右側）開幕，9點開始簽到入場。

3、參加會議需要帶什么證件？

業主（房房屋權屬證書上記載的權利人和商品房買賣合同記載的購房人）本人與會，出示身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場；被委托人與會，出示委托書和被委托人的身份證簽到，領取會議材料和選票，進入會場。

4、本人不能與會，怎樣委托？

若本人不能參加會議，可以書面委托親人、朋友、鄰居等參加會議。委托書寫清楚"××房號×××業主，全權委托×××參加**山莊首次業主大會會議，行使表決和投票權。"最后簽上委托人姓名、委托日期、聯系電話。

5、不能參加10月2日上午的會議，還有其他方式參加會議嗎？

因本次會議采取集體討論與書面征求意見相結合的方式，若不能參加10月2日上午的會議，可以通過書面征求意見方式參加會議。會議至少開7天以上。

6、如何投票？

（1）20**年10月2日上午，會議進行到表決投票議程時，投票人將填好的選票投入會場設立的投票箱。

（2）10月2日下午至10月5日下午，上午9:00～11:30、下午2:30～5:30，投票人可到籌備組辦公室設置的投票箱投票。

（3）10月5日后，籌備組辦公室可繼續投票。為方便城里業主投票，在陽光假日售樓處（車公莊大街）設置投票點，投票時間為每周三晚上7:30～9:30。

7、如何唱票、計票、監票？

計票、唱票人由非業主委員會成員候選人擔任。每天投票結束后進行唱票、計票，做好登記，對選票進行封存。投票業主均可參加監票。我們還在聯系公證處，爭取他們能到現場來監督。

8、會議何時結束？投票表決結果何時公布？

只有當山莊多數業主表達意見后，會議才會圓滿結束。也就是說，業主對《議事規則》、《管理規約》和候選人通過投票表達意志達到法定有效時，會議即可結束。會議結束時公布投票表決結果。

二、關于籌備組的工作

9、籌備組的任務是什么？

建設部《業主大會規程》第六條明確規定，籌備組做好五項工作：（一）確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容；（二）參照政府主管部門制訂的示范文本，擬定《業主大會議事規則》（草案）和《管理規約》（草案）；（三）確認業主身份，確定業主在首次業主大會會議上的投票權數；（四）確定業主委員會委員候選人產生辦法及名單；（五）做好召開首次業主大會會議的其他準備工作。

10、籌備組是否要公告"產權清冊"？

有業主要求籌備組公布產權清冊。我們籌備組嚴格依照法律賦予的職責、按規定程序辦事，該公告的（籌備組要做好的五項工作中的前四項）已經全部公告了。至于公布產權清冊，法律法規沒有賦予籌備組這項職責，國務院《物業管理條例》規定，小區的竣工總平面圖和單體建筑、結構、設備竣工圖等等資料移交給業主委員會。

11、籌備組的工作是否有章可循？

籌備組嚴格遵循法律法規做好籌備工作，始終堅持從山莊大局和廣大業主的利益出發，聽取各種不同意見，在充分討論的基礎上經多數同意形成決定。譬如，對《議事規則》和《管理規約》等文件的修改定稿，都是舉手表決通過的。

籌備組成員內部還有一條約定：籌備組會議上可針鋒相對地爭論，形成決議后，可保留個人意見，但對決議要遵照執行。

12、業主的投票權數是如何確定的？

我們是根據建設部《業主大會規程》和京國土房管物[20**]316號、[20**]949號、[20**]338號文件的規定和精神，對業主專有部分建筑物面積確定了投票權數。非住宅（配套公建）部分，開發商已書面明確回復，不參加投票。對配套公建的區分建議業主委員會納入日程。

13、業主的共有建筑物不參加投票是否會損害業主的權益？

明確地告訴大家：不會。一段時間來有業主多次要求籌備組把業主的共有建筑物搞清楚，不然就會給業主帶來很大損失?！段飿I管理條例》第六十四條規定，"建設單位在物業管理區域內不按照規定配置必要的物業管理用房的，由縣級以上地方人民政府房地產行政主管部門責令限期改正，給予警告，沒收違法所得，并處10萬元以上50萬元以下的罰款。"簡單地說，屬于業主的共有建筑物，開發商必須給；不屬于業主共有的

建筑物，現在要不到，以后也要不到。

14、籌備組成員中是否有法律工？

有。籌備組成員中有法學碩士、法律博士、法律教授、律師等法律專業業主。

15、籌備過程中遇到什么難題和阻礙？

籌備召開業主大會成立業主委員會是一件很難做的事情。北京市從十多年前就要求成立業主委員會，時至今日成立業主委員會的小區只有17%。其難度是可想而知的。我們通過一些特有的方式和辦法，排除了種種障礙和阻力，做到"有理、有利、有節"，總的進展基本順利。期間，籌備組遇到過威脅、刁難、發難等等事情，但我們沒有被嚇倒，沒有被難住，而是一如既往地做好首次業主大會的籌備工作。

16、籌備組對業主委員會有何期望和工作建議。

我們籌備組期望選舉產生的業主委員會，能嚴格依照業主大會通過的《議事規則》和《管理規約》，實實在在地把山莊的事情辦事好，切實代表和維護廣大業主的利益，把廣大業主的共同愿景變成現實。根據去年維權以來特別是在業主大會的籌備過程中收到的提議，建議業主委員會首先要解決好物業服務和管理上存在的問題，其中首要的是業主的人身安全和財產安全問題，保證業主的"安居"，這是重中之重。關于房屋產權證和土地使用權證、環境衛生、道路交通、水系和人工湖、公共綠地、醫療設施等問題，應當全面納入業主委員會的工作日程，制定工作規劃，區分輕重緩急、按照先易后難原則逐一解決，盡快改變"大雜院"狀況，把山莊建成和諧舒暢、整潔亮麗、優美軒曠的別墅社區。

最后請各位業主按時與會，祝大家國慶節愉快！

20**年9月24日

篇2：住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

住宅小區首次業主大會籌備組第一次會議會議紀要

時間：20**年6月6日上午8：30——10：30

地點：物業公司會議室

主持人：姜主任（**社區籌備處負責人）

參加人：**業主大會籌備組成員（其中業主代表7人、居委會代表1人、社區民警1人、開發建設單位代表1人）

列席：甘露園社區黨委陳書記，**社區籌備處吳書記、物業公司周經理，熱心業主6人

缺席：1人

會議內容：

一、籌備組成員自我介紹；

二、特邀參加會議的各方代表表態；

甘露園社區黨委陳書記：

前期很多業主付出了大量的勞動，做出很大的努力，經過細致充分的準備工作，我們的業委會選舉工作終于步入了新的進程，向大家表示祝賀。希望在座的各位再接再厲，公平公正地選舉出為小區業主服務的優秀的業主委員會組織。

中新公司辦公室副吳主任：

我受公司委托進入籌備組，與大家一起工作，代表公司表態，服從政府的領導，全力支持、參與、配合業主大會的工作，并提供財力上的支持。

物業公司周經理：

非常高興參加今天召開的籌備組首次會議，我代表公司表態積極配合籌備組的工作，沒有任何折扣，可以公布我個人的電話，包括服務方面的意見和問題，隨時可以打電話，全天候接受業主的監督，派專人負責為籌備組提供日常的事務性幫助，提供會議場地等。

業主大會召集人陳先生：

很高興今天各方都能夠坐到一起，這是我們和所有業主都希望的。大家共在一個小區都是鄰居，俗話說遠親不如近鄰，我們都希望能夠建立一個和諧的小區環境，營造小區多方共贏。

業主大會召集人姜主任：

**小區自入住以來，一直由甘露園社區居委會代管，08年12月，八里莊街道工委下發文件，在**小區設立社區籌備處，目前成員三人。此次作為籌備處的負責人受政府委托進入籌備組與大家一起工作，最深的感觸是小區各方之間良好的溝通和互動是創建和諧小區，溫馨家園的基礎，社區黨委、社區居委會、小區業委會、物業公司、開發建設單位都是為小區居民服務的，要五位一體齊頭并進共同為小區居民服務，我們已經有了一個良好的開端，希望繼續保持下去，造福于小區民眾。

三、下一步要開展的工作和進程安排

6月9日—15日張貼籌備組公告，接受業主委員會候選人報名，接受朝陽區房地局小區辦培訓；

6月16日—22日協商醞釀確定候選人，《業主公約》、《議事規則》定稿。招募、培訓業主大會志愿者；

6月23日—7月2日籌備組公告《業主規約》、《議事規則》及業委會委員正式候選人名單并印制選票；

7月3日—8月2日分發、回收選票；驗票、計票、統計投票結果；

8月3日—5日籌備組公告業主大會決議，業委會成立。

四、第一階段工作人員安排：

姜主任：社區居委會代表，指導監督業主大會籌備及召開；

陳先生：業主大會召集人，負責召集籌備組成員會議，督促各成員按計劃完成工作；

李先生、李女士：負責候選人報名工作；

顧先生：負責起草公告及文件。

五、會議討論明確的其他事項：

業主大會籌備及召開期間，由開發建設單位提供業主產權清冊，對籌備組工作期間所需辦公消耗品等提供必要的財力支持。

候選人應模范履行業主義務，原則上以足額交納物業管理費為前提，同等條件下將優先考慮。

籌備組工作及業主大會召開期間所作決議及發出布告等由甘露園社區居委會代章。

未盡事宜將于下次會議商定。

北京市朝陽區**小區業主大會籌備組

北京市朝陽區八里莊街道甘露園社區居委會（代章）

20**年6月6日

篇3：小區業主大會籌備通知樣本

小區業主大會籌備通知樣本

各位鄰居，您們好!

**城市廣場業主大會籌備組業主代表報名已于3月31日結束，報名工作得到ABC三區業主的積極響應，報名業主超過500人，具體數字還在統計中。

原定4月5日、6日分別召集ABC三區報名業主推選業主代表。因考慮到清明節小長假，有些鄰居需返鄉掃墓，故將推選會議時間延后一周至4月11日(A區)12日(B區、C區)。

特別提請鄰居們注意：

一、自4月1日至4月8日，已填寫《自薦表》取得籌備組業主代表選舉權和被選舉權的業主，如希望進入候選人名單，請將自己的簡要介紹發至*郵箱，或編寫短信發至****。簡要介紹內容包括但不限于以下幾項：姓名，性別，房間號;學歷，畢業院校與專業，專業證書與職業資質;職業經歷與現工作單位，特長技能等。

屆時將采用分區投票、候選人走場的形式，每一位候選人都要在分區投票時向大家介紹自己。

二、4月4日、4月5日、4月6日晚8：00(三次內容相同)，前期籌備組將在居委會大會議廳為大家講解業主自治相關知識，包括業主大會流程、《業主規約》與《議事制度》設計建議(包括，籌備組如何工作、如何保障每位業主的權利、如何才能避免腐敗、如何從前期物業合同過渡到新物業合同等)，希望鄰居們踴躍參加，尤其是報名參加籌備組業主推選的鄰居們。

三、“報名回執”是您參加推選會議的入場憑證，請您妥善保存好。

前期籌備組志愿者在為通過簡易程序和電話報名的業主上門完善《自薦表》時，有部分業主家中無人，請您務必在4月8日前與前期籌備組聯系，以取得報名回執。

聯系人：***

**業主大會前期籌備組

20**年4月1日

篇4：科技大廈首次業主大會籌備工作公告

E科技大廈首次業主大會籌備工作公告

E科技大廈廣大業主：

應E科技大廈部分業主關于召開首次業主大會、成立小區業主委員會的請求，鑒于E科技大廈尚未成立社區居委會的實際情況，根據京政辦發[20**]54號文件規定，由海淀街道辦事處負責E科技大廈首次業主大會會議的籌備工作。

按照首次籌備業主大會的程序，先期組織成立籌備組，由籌備組負責制訂業主大會召開方案。

籌備組人員由業主代表、開發建設單位、派出所等單位代表組成，建議業主代表6-8人?；I備組中業主代表的產生，由街道辦事處組織業主推薦，業主也可自薦或聯名推薦。

業主代表應當具有業主身份，熱心公益事業，責任心強，履行業主義務。符合條件的業主請到E科技大廈地下一層報名。

報名時間：20**年5月4日至20**年5月28日(上午8：30-下午5：30)。

報名所需材料：(1)房屋產權證或購房合同的原件及復印件;(2)身份證原件及復印件;(3)物業費繳納證明原件及復印件。

牽頭人：**(E大廈5**號業主)電話：13**302

海淀街道辦事處社區事務管理科

20**年4月28日

篇5：關于花園成立業主大會籌備組申請

關于石竹新花園成立業主大會籌備組的申請

南城區街道辦事處：

我是南城區石竹新花園小區的業主，我花園小區現在