--1-文檔治理系統解決方案2023.081 概述...........................................................................................................................................................................-4-1.1 系統目標...........................................................................................................................................................................-4-1.2 系統框架...........................................................................................................................................................................-4-2 設計方案...................................................................................................................................................................-5-2.1 系統治理...........................................................................................................................................................................-5-2.1.1 組織機構.....................................................................................................................................................................-5-2.1.2 人員治理....................................................................................................................................................................-5-2.1.3 編碼配置.....................................................................................................................................................................-6-2.1.4 權限治理.....................................................................................................................................................................-6-2.1.5 文檔后臺治理...........................................................................................................................................................-6-2.2 文檔治理主頁..................................................................................................................................................................-6-2.2.1 文檔公布.....................................................................................................................................................................-6-2.2.2 文檔排名....................................................................................................................................................................-6-2.2.3 文檔推舉.....................................................................................................................................................................-6-2.2.4 文檔分類.....................................................................................................................................................................-6-2.3 文檔治理功能..................................................................................................................................................................-6-2.3.1 文檔上傳.....................................................................................................................................................................-7-2.3.2 文檔下載....................................................................................................................................................................-7-2.3.3 文檔閱讀.....................................................................................................................................................................-7-2.3.4 文檔播放.....................................................................................................................................................................-7-2.3.5 文檔查找....................................................................................................................................................................-8-2.3.6 文檔統計.....................................................................................................................................................................-8-2.4 系統接口...........................................................................................................................................................................-8-2.4.1 供給的接口....................................................................................................................................................-8-2.4.2 需要的接口....................................................................................................................................................-8-概述隨著企業信息化建設的推動， 企業已經在兩個方面進展了較多的信息化應用， 一方面是具體業務的數字化，一方面是以公文流轉為主的日常辦公信息化。隨著這些工作的開展，企業電子信息數據主要以構造化的數據庫和非構造化的文檔數據庫為主，除開這些數據外，像音頻、視頻、資料等電子文檔則沒有進展標準治理。為此，在企業構建“統一”、“集中”的文檔治理系統顯得極為必要。系統目標集中統一集中統一的治理： 目前各部門都有相應的文檔，各自存儲，存儲方式也不盡一樣，簡潔信息共享與權限： 文檔可以通過設置進展共享，信息共享與權限： 文檔可以通過設置進展共享，加快文檔的傳遞；對于機密文件和個人準時更文檔公布：對于個人需要關注的、或者他人推舉的文檔第一時間反響出來。合理完善的接口： 通過接口使得其他系統能夠訪問文檔系統， 使得文檔系統成為企業唯準時更文檔公布：對于個人需要關注的、或者他人推舉的文檔第一時間反響出來。合理完善的接口： 通過接口使得其他系統能夠訪問文檔系統， 使得文檔系統成為企業唯一點登錄：通過登錄接口，允許從其他系統登錄后，自動登錄文檔系統。一的文檔存儲、治理系統。一點登錄：通過登錄接口，允許從其他系統登錄后，自動登錄文檔系統。系統框架文件效勞器

接口Web效勞器

文件上傳接口文件下載接口文件閱讀播放接口一點登錄接口

其他業務系統/OA終端網頁訪問 終端網頁訪問 終端網頁訪問設計方案系統治理系統治理主要完成系統運行相關后臺配置及登錄人員信息及前線的治理。組織機構對企業涉及到電子文檔治理的相關部門進展登記 。以樹狀構造方式表達組織的上下級治理。是人員和權限治理的根底。人員治理在組織機構下建立人員信息資料。并設置登錄缺省賬號和密碼。人員信息中做好與相關其他應用系統一點登錄的比照關系 。其他系統連接進入文檔治理后能夠自動完成登錄。-5---7-編碼配置對系統中使用到的相關編碼、如部門類別、文檔類別等等需要選擇的編碼進展配置。權限治理對系統中的人員進展權限安排，主要安排的是文檔的治理權限。文檔的訪問權限不在系統功能中配置，而是上傳者進展配置。文檔后臺治理該功能由治理員或相應權限的人， 可以對系統中文件進展刪除、訪問權限配置、評論刪除等等。文檔治理主頁文檔公布文檔公布功能不是做文檔公布，而是公布的文檔的信息。能夠準時反映文檔上傳的動態。也讓相映的需要關心的人準時了解到信息。文檔排名文檔排名依據訪問頻率進展排名，并在主頁上顯示前 10名。文檔推舉主頁上顯示有閱讀者推舉的文檔的前10名。文檔分類文檔分類則是列舉出重要的文檔分類，如依據法律法規、工作標準、報表、音視頻等類別。點擊后能夠依據時間挨次顯示文檔，并進展訪問。文檔治理功能文檔治理實現文檔本身的各種操作， 包括上傳、下載、于都、播放、查找、評論、推舉等等。文檔上傳文檔上傳首先需要登錄系統，沒有登錄系統不能進展文件的操作。但是可以閱讀文件。上傳文件時需要進展登記的內容有：文件名、文件摘要、文件類別，并確定文件的權限級別，權限包括：部門共享、部門及上級共享、部門及下級共享、全部共享、私有、指定共對于自己上傳的文件，可以進展掩蓋和刪除。享，其中制定共享可以選擇本單位的人，只有指定的人才能訪問。權限還包括設置是否允許下載，缺省設置為可以下載。對于自己上傳的文件，可以進展掩蓋和刪除。文檔下載文檔下載是針對非音視頻文件，音視頻文件不能下載，紡織流量過大。文檔下載也由權限把握，對于完全共享的文件，無需登錄即可訪問，部門共享的必需是發文者同部門的人才能訪問；對于部門級上級共享的是本部門及上級治理部門可以訪問；部門及下級共享是本部門及下級部門可以訪問。文檔閱讀文檔閱讀的權限與文檔下載類似。不同的是，即便是完全共享的文件，假設不登錄系統也不能下載。文檔評論：在閱讀中，讀者可以參與