1紙質(zhì)檔案數(shù)字化治理登記表匯總紙質(zhì)檔案數(shù)字化治理登記表例如見(jiàn)表1至表22。表1檔案數(shù)字化監(jiān)控硬盤更換狀況登記表號(hào)號(hào)監(jiān)控起止時(shí)間更換人更換日期審核人備注年月日—年月日表2檔案數(shù)字化安全巡查狀況登記表序號(hào)巡查時(shí)間序號(hào)巡查時(shí)間巡查狀況巡查人備注巡查數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查前處理區(qū)、掃描區(qū)、圖像處理區(qū)、名目著錄區(qū)、裝訂區(qū)、休掃描儀、消防等設(shè)備的安全狀況。巡查檔案保管庫(kù)時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查溫濕度、門禁、燈、柜架、空調(diào)、除濕機(jī)等狀況。表3檔案數(shù)字化訪客出入狀況登記表序來(lái)訪單位號(hào) (部門)

理由 人數(shù)來(lái)訪人員伴隨人員簽名 簽名

入場(chǎng)時(shí)間

離場(chǎng)時(shí)間表4檔案數(shù)字化設(shè)備維護(hù)檢修狀況登記表序號(hào)序號(hào)時(shí)間(編號(hào))維護(hù)檢修方式處理結(jié)果檢修人審核人備注表5檔案數(shù)字化成果備份清單時(shí)間：年月日備份內(nèi)容概述備份內(nèi)容概述載體類型載體規(guī)格載體數(shù)量備份數(shù)據(jù)明細(xì)載體編號(hào)號(hào)備份數(shù)據(jù)內(nèi)容卷(件) 案卷級(jí)文件級(jí)數(shù) 名目數(shù)名目數(shù)格式備注總計(jì)備份部門保管部門經(jīng)辦人經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人表6檔案數(shù)字化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)遷移/修改狀況登記表序序數(shù)數(shù)據(jù)類型數(shù)容號(hào) 據(jù)地址和內(nèi)容 量 量操作描述 作人審核人時(shí)備間注硬盤/光盤編號(hào)表硬盤/光盤編號(hào)讀取/刻錄刻錄設(shè)備和領(lǐng)用時(shí)間領(lǐng)用人用途編號(hào)/IP/光盤歸還時(shí)間審核人備注表8檔案數(shù)字化加工環(huán)節(jié)實(shí)體流轉(zhuǎn)狀況登記表序號(hào)(□前處理□掃描□圖像處理□圖像質(zhì)檢□名目著錄□名目質(zhì)檢□裝訂序號(hào)起止卷(件)號(hào)卷(件)數(shù) 領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取人歸還時(shí)間 庫(kù)管員備注月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分月日時(shí)分表9檔案數(shù)字化加工流程單流水號(hào)：案卷總體狀況案卷總體狀況非密件處理狀況密件處理狀況數(shù)據(jù)掛裝訂序檔號(hào)號(hào)頁(yè)數(shù)數(shù)頁(yè)數(shù)理掃描處理質(zhì)檢著錄質(zhì)檢理掃描處理質(zhì)檢著錄質(zhì)檢頁(yè)密件密件前處圖像圖像名目名目前處圖像圖像名目名目接備裝裝訂(頁(yè))(件)(頁(yè))(頁(yè))(頁(yè))(頁(yè))(頁(yè))(條)(條)(頁(yè))(頁(yè))(頁(yè))(頁(yè))(條)(條) /訂)(頁(yè))(頁(yè))條質(zhì)檢注注：流程單隨檔案在數(shù)字化各環(huán)節(jié)中流轉(zhuǎn)，集中記錄每卷/件紙質(zhì)檔案(以檔號(hào)為單位)從抽取密件到裝訂每個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)量、操作人員和時(shí)間等信息。表10檔案數(shù)字化加工現(xiàn)場(chǎng)工作日志日期：年月日時(shí)間時(shí)間主要事項(xiàng)記錄人備注表11檔案數(shù)字化審批書批次批次數(shù)字化對(duì)象單位意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人：年月日部門負(fù)責(zé)人：年月日現(xiàn)批準(zhǔn)對(duì)等全宗，共計(jì)卷(件)檔案進(jìn)展數(shù)字化。分管領(lǐng)導(dǎo)：年月日表12檔案數(shù)字化實(shí)體出庫(kù)申請(qǐng)單填寫時(shí)間：年月日調(diào)卷部門調(diào)卷部門調(diào)卷目的調(diào)卷人負(fù)責(zé)人全宗號(hào) 名目號(hào) 案卷號(hào) 數(shù)量(卷) 備注案卷明細(xì)檔案保管部門檔案保管部門調(diào)卷人辦理狀況 歸卷人時(shí)間時(shí)間年月日年月日表13檔案數(shù)字化抽取密件狀況登記表檔號(hào)檔號(hào)起止頁(yè)號(hào)頁(yè)數(shù)密級(jí)備注責(zé)任人：日期：表14檔案數(shù)字化實(shí)體修復(fù)狀況登記表序號(hào)序號(hào)檔號(hào)提交人接收人提交日期修復(fù)狀況歸還日期備注表15檔案數(shù)字化圖像命名與存儲(chǔ)例如(以件為單位)全宗號(hào)-檔案門類代碼·年度-保管期限-機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)代碼-件號(hào)注：檔案門類代碼檔號(hào)構(gòu)造和機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)0131全宗2006年永久辦公室第1件檔案(共5頁(yè))，檔號(hào)為0131-2006-Y-BGS-0001。JPG圖像命名：全宗號(hào)-年度-保管期限代碼-機(jī)構(gòu)代碼-件號(hào)-每頁(yè)頁(yè)號(hào).jpg例如：0131-2006-Y-BGS-0001-0001.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0002.jpg0131-2006-Y-

BGS-0001-0003.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0004.jpg0131-2006-Y-BGS-0001-0005.jpgPDF圖像命名：全宗號(hào)-年度---件號(hào).pdf0131-2016-Y-BGS-0001.pdf圖像存儲(chǔ)圖像存儲(chǔ)JPG圖像存儲(chǔ)：PDF圖像存儲(chǔ)：表16檔案數(shù)字化圖像命名與存儲(chǔ)例如(以卷為單位)

案卷級(jí)：全宗號(hào)-名目號(hào)-案卷號(hào)文件級(jí)：全宗號(hào)-名目號(hào)-案卷號(hào)-件(頁(yè))號(hào)注：有分卷號(hào)的，可在案卷號(hào)后加“分卷號(hào)”。例如：0131全宗第1目第1卷第1件檔案(1頁(yè)，共5頁(yè))0131001-0001-0001。JPG圖像命名：全宗號(hào)名目號(hào)案卷號(hào)件頁(yè)號(hào).jpg0131-001-0001-0001.jpg0131-001-0001-0002.jpg0131-001-0001-0003.jpg0131-001-0001-圖像命名0004.jpg0131-001-0001-0005.jpgpdf圖像命名：全宗號(hào)-名目號(hào)-案卷號(hào)-件(頁(yè))號(hào).pdf例如：0131-001-0001-0001.pdf圖像存儲(chǔ)

JPG圖像存儲(chǔ)：PDF圖像存儲(chǔ)：表17檔案數(shù)字化圖像抽檢狀況登記表第批次畫幅總數(shù)：抽檢數(shù)：抽檢率：序號(hào)序號(hào)檔號(hào)畫幅數(shù)(頁(yè)數(shù))抽檢狀況備注總責(zé)任人：日期：序號(hào)檔號(hào)名目數(shù)(條序號(hào)檔號(hào)名目數(shù)(條數(shù))抽檢狀況備注總責(zé)任人：日期：表19檔案數(shù)字化圖像驗(yàn)收單第批次序號(hào)全宗號(hào)序號(hào)全宗號(hào)名目號(hào)起止卷(件)號(hào)(年度)卷(件)質(zhì)檢人驗(yàn)收人果備注注：“名目號(hào)(年度)”欄目中，以卷為單位的檔案填寫“名目號(hào)”，以件為單位的檔案填寫“年度”。審核人：審核時(shí)間：審核結(jié)果：表20檔案數(shù)字化名目驗(yàn)收單第批次序號(hào)序號(hào)全宗名目號(hào)起止卷(件)號(hào)(年度)號(hào)卷(件) 數(shù) 名目數(shù)文件級(jí)名目數(shù)質(zhì)檢人驗(yàn)收人果備注注：“名目號(hào)注：“名目號(hào)(年度)”欄目中，以卷為單位的檔案填寫“名目號(hào)”，以件為單位的檔案填寫“年度”。審核人：審核時(shí)間：審核結(jié)果：表21檔案數(shù)字化成果移交單第批次移交內(nèi)容概述移交內(nèi)容概述移交數(shù)據(jù)明細(xì)序全宗名目號(hào)號(hào)號(hào)(年卷(件)起度) 止號(hào)卷(件) 案卷數(shù) 錄數(shù)文件級(jí)目錄數(shù)式備注總計(jì)移交部門門經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人移交時(shí)間經(jīng)辦人負(fù)責(zé)人接收時(shí)間分管領(lǐng)導(dǎo)注：“名目號(hào)(年度)”欄目中，以卷為單位的檔案填寫“名目號(hào)”，以件