第12頁共12頁辦公室文?員職責范?本主要?負責會議?、文書、?印信、檔?案、接待?、宣傳欄?、文件報?紙收發，?具體是：?1.接?聽、轉接?電話；接?待來訪人?員。2?.負責辦?公室的文?秘、信息?、機要和?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?3.負?責總經理?辦公室的?清潔衛生?。4.?做好會議?紀要。?5.負責?公司公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?6.負責?傳真件的?收發工作?。7.?負責辦公?室倉庫的?保管工作?，做好物?品出入庫?的登記。?8.做?好公司宣?傳專欄的?組稿。?9.按照?公司印信?管理規定?，保管使?用公章，?并對其負?責。1?0.做好?公司食堂?費用支出?、流水帳?登記，并?對餐費做?統計及餐?費的收納?、保管。?11.?每月環保?報表的郵?寄及社保?的打表。?12.?管理好員?工人事檔?案材料，?建立、完?善員工人?事檔案的?管理，嚴?格借檔手?續。13?社會保險?的投保、?申領。?14統計?每月考勤?并交財務?做帳，留?底。1?5管理辦?公各種財?產，合理?使用并提?高財產的?使用效率?，提倡節?儉。1?6.接受?其他臨時?工行政?助理的具?體工作內?容1、?協助行政?部經理完?成公司行?政事務工?作及部門?內部日常?事務工作?2、協?助審核、?修訂公司?各項管理?規章制度?，進行日?常行政工?作的組織?與管理?3、各項?規章制度?監督與執?行4、?參與公司?績效管理?、考勤等?工作5?、獎懲辦?法的執行?6、協?助行政部?經理進行?內務、安?全管理，?為其他部?門提供及?時有效的?行政服務?7、會?務安排：?做好會前?準備、會?議記錄和?會后內容?整理工作?8、負?責公司快?件及傳真?的收發及?傳遞9?、參與公?司行政、?采購事務?管理1?0、負責?公司各部?門辦公用?品的領用?和分發工?作11?、做好材?料收集、?檔案管理?、文書起?草、公文?制定、文?件收發等?工作1?2、對外?相關部門?聯絡接待?，對內接?待來訪、?接聽來電?、解答咨?詢及傳遞?信息工作?13、?協助辦理?面試接待?、會議、?培訓、公?司集體活?動組織與?安排，節?假日慰問?等14?、協助行?政部經理?做好公司?各部門之?間的協調?工作行?政專員（?助理）的?工作內容?職責行?政專員的?職責協?助行政經?理完成公?司行政事?務性工作?及部門內?部日常事?務工作。?工作內?容：協?助上級制?定行政、?總務及安?全管理工?作發展規?劃和計劃?；協助?審核、修?訂行政管?理規章制?度，進行?日常行政?工作的組?織與管理?；協助?高級管理?人員進行?財產、內?務、安全?管理，為?其他部門?提供及時?有效的行?政服務；?考核和指?導行政部?工作協?助承辦公?司相關法?律事務；?參與公?司經營事?務的管理?和執行工?作；會?務安排。?行政助?理的工作?內容以公?司運營保?障為主，?工作內容?較多元化?，但較基?礎。比如?工作內容?為：1?、人事檔?案管理?2、人事?考核作業?3、員?工教育培?訓4、?作息考勤?管理5?、獎懲辦?法的執行?6、各?類公告的?發布7?、招聘、?錄用、升?遷、離退?職的辦理?8、各?項規章制?度監督與?執行9?、協助經?理制訂公?司各項管?理制度及?業務計劃?10、?全面組織?及督導店?員的銷售?工作1?1、辦公?用品的預?算及購買?應具備?的條件：?1.工?作態度。?必須對企?業的背景?、企業所?在行業及?市場的定?位、企業?行政管理?系統及企?業文化有?所了解。?2.工?作技能。?有電腦、?外語、文?筆、溝通?技能、時?間管理、?壓力管理?、情緒管?理等方面?的能力。?3.業?績方面：?領悟上級?主管的意?圖，工作?高效率，?有服務意?識，工作?環節“零?缺陷”。?辦公室?文員職責?范本（二?）一、?負責公司?各類檔案?的整理、?歸檔、保?管、借閱?等。二?、公司證?照及印章?的管理，?嚴格執行?印章等使?用規定并?做好使用?記錄對?其負三?、負責起?草、修改?以公司名?義發送的?各類公文?、函件、?請示、報?告、通?知等并存?檔。協助?公司各部?做好文件?資料的打?印、登記?、發放、?復印、裝?訂。六?、負責報?刊、信件?、電子文?件、傳真?等接收、?發放工作?。七、?積極參與?各項活動?，協助辦?公室主任?處理應急?事務。?八、做好?辦公設備?、固定資?產的登記?、管理、?維護及盤?點。九?、負責辦?公室倉庫?的物品保?管工作，?做好物品?出入庫的?登記，并?定期盤?點。每月?月對公司?固定資產?進行一次?盤點，并?將盤點情?況以書面?形式上報?領導。?十、負責?會議通知?，通知參?會人員會?議的時間?、地點，?并要做好?相關會?議記錄?十一、負?責保管公?司的重要?文件、合?同、證書?等相關證?件，及文?件資料?的分類保?管、存放?；重要的?文件需做?備份存檔?保管；負?責辦公室?的信息、?機要和保?密工作。?十二、?及時完成?領導交辦?的其他工?作事項。?⒈好文?書、聲像?檔案的收?集、整理?、鑒定、?統計、借?閱工作。?⒉定期?維護、清?查，做好?防鼠、防?蟲、防潮?、防水、?防盜等措?施，遵守?保密制度?。⒊每?天記錄一?次庫房濕?度情況。?⒋負責?檔案的修?復、復制?工作。?⒌做好檔?案交接工?作，及時?向科長通?報文書檔?案工作情?況。⒍?督促、協?助、指導?各有關部?門檔案的?收集、整?理、歸檔?工作。?⒎對應銷?毀的檔案?及時清理?、造冊，?按保密制?度進行銷?毀，做好?善后工作?。⒏搞好?檔案的開?發、利用?，服務態?度好，并?做好各項?統計工作?。⒐完?成領導交?辦的其它?任務。?一、負責?文印室日?常事務性?工作；負?責學院各?種文稿的?打印、復?印。二?、負責辦?公設備的?管理和維?護，如計?算機、傳?真機、復?印機、打?印機。?三、負責?辦理各類?文件、函?件的收發?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?。四、?負責傳真?收發、登?記、傳遞?工作。?五、負責?辦公室的?保密工作?，做好辦?公室檔案?收集、整?理工作。?六、做?好公司低?值易耗品?的領用、?發放、登?記工作。?七、做?好添購辦?公用品的?申購手續?工作，做?到既不脫?檔又不長?期積存。?八、負?責辦公室?人員的考?勤工作，?每月匯總?并及時上?報。十?二、完成?領導交辦?的其他工?作。《?辦公室文?員崗位職?責》簡介?：1、?負責綜合?部日常事?務性工作?；負責中?心各種文?稿的打印?、發送，?負責中心?文件材料?的領取；?3、負?責辦理各?類文件的?收發、登?記、閱簽?、清退、?整理、歸?檔、保密?工作；?1、負責?文件資料?的打印、?登記、發?放、復印?、裝訂。?5、負?責傳真收?發與登記?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?。9.?按照公司?印信管理?規定，保?管使用公?章，并對?其負責。?一、文?件管理?1、負責?酒店公文?、信件、?郵件、報?刊雜志的?分送。?3、接待?\復印\?打印\傳?真等，負?責傳真文?件的收發?工作4?、整理文?檔、文字?錄入、簡?單的re?port?等等。負?責與工作?內容相關?的各類文?件的歸檔?管理3?、按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。5、?報刊雜志?的分送。?負責總經?理辦公室?的清潔衛?生。7?、負責辦?公室人員?的考勤管?理；1?4、管理?辦公各種?財產，合?理使用并?提高財產?的使用效?率，提倡?節儉。?2、及時?收取公司?電子郵箱?的電子信?件。6?、及時處?理好客戶?的投訴問?題。1?.接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?、整理工?作。9?.按照公?司印信管?理規定，?保管使用?公章，并?對其負責?。15?.統計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。16?.管理辦?公各種財?產，合理?使用并提?高財產的?使用效率?，提倡節?儉。八?、復印機?、傳真機?的管理和?使用。?辦公室文?員職責范?本（三）?一、基?本職責?1.接聽?、轉接電?話；接待?來訪人員?。2.?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集整理工?作。3?.負責總?經理辦公?室的清潔?衛生。?4.做好?會議紀要?。5.?負責公司?公文、信?件、郵件?、報刊雜?志的分送?，后勤保?障工作，?包括發放?辦公用品?，印制名?片，辦理?餐卡等。?6.負?責辦公室?用品的保?管，做好?物品出入?庫的登記?。7.?保管好公?司行政公?章，并對?其負責，?管理好員?工人事檔?案材料、?建立、完?善，招聘?流程安排?，對人才?信息的發?布等具體?工作。?8.統計?每月考勤?并交由財?務做賬，?留底。?9.管理?辦公各種?財產，合?理使用并?提高財產?的使用效?率，提倡?節儉。二?：基本素?質1.?舉止大方?，儀態儀?表端莊。?___?_具有一?定的信息?處理、公?文處理、?公共關系?處理技能?。3.?會計算機?操作，熟?練運用各?類辦公軟?件。4?.能積極?穩妥地處?理人際關?系和突發?狀況，有?較強的大?局觀和權?衡能力?5.完成?上級安排?的其他工?作任務。?辦公室?文員職責?范本（四?）1、?負責綜合?部日常事?務性工作?；負責中?心各種文?稿的打印?、發送，?負責中心?文件材料?的領取；?2、認?真貫徹執?行黨和國?家各項法?規、政策?及中心各?項規章制?度；3?、負責辦?理各類文?件的收發?、登記、?閱簽、清?退、整理?、歸檔、?保密工作?；4、?負責辦公?室的日常?管理工作?，負責受?理投訴和?來訪接待?、收發傳?真、考勤?登記、接?聽電話等?工作；?5、負責?中心會議?的籌備、?會議通知?的擬寫、?下發工作?，負責會?議記錄和?文字材料?的整理。?6、負?責收集和?撰寫有關?信息，及?時向領導?提供信息?參考和建?設意見。?提請領導?應盡快辦?理的有關?工作；?7、負責?人事、勞?資、倉庫?管理等工?作。8?、完成領?導交辦的?其它工作?。辦公?室文員崗?位職責（?2）1?、負責文?件資料的?打印、登?記、發放?、復印、?裝訂。?2、管理?飲水。?3、保管?登記和按?規定發放?公司辦公?用品。?4、負責?接轉電話?和記錄工?作。5?、負責傳?真收發與?登記。?6、負責?接待來賓?。7、?負責考勤?和加班申?報單的報?表與匯總?。8、?收發報刊?函件及整?理保管報?紙。9?、完成其?他臨時工?作。辦?公室文員?職責范本?（五）?一、接聽?、轉接電?話；接待?來訪人員?。二、?負責辦公?室的文秘?、信息、?機要和保?密工作，?做好辦公?室檔案收?集、整理?工作。?三、做好?會議紀要?。四、?負責傳真?件的收發?工作。?五、負責?辦公室倉?庫的保管?工作，做?好物品出?入庫的登?記。六?、統計每?月考勤并?交財務做?帳，留底?。七、?管理辦公?各種財產?，合理使?用并提高?財產的使?用效率，?提倡節儉?。八、?完成日常?的正常管?轄范圍內?的工作。?九、打?字處理工?作。十?、接受其?他臨時工?作。辦?公室文員?職責范本?（六）?一、基本?職責1?.接聽、?轉接電話?；接待來?訪人員。?2.負?責辦公室?的文秘、?信息、機?要和保密?工作，做?好辦公室?檔案收集?整理工作?。3.?負責總經?理辦公室?的清潔衛?生。4?.做好會?議紀要。?5.負?責公司公?文、信件?、郵件、?報刊雜志?的分送，?后勤保障?工作，包?括發放辦?公用品，?印制名片?，辦理餐?卡等。?6.負責?辦公室用?品的保管?，做好物?品出入庫?的登記。?7.保?管好公司?行政公章?，并對其?負責，管?