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文檔簡介
1/1如何成為一名優秀督導如何成為一名優秀督導
誰是督導
廣義地說,督導,這一名稱可以適用于各級管理人員,只要他們具有監督和指導別人工作的職責。一般來說,督導是指一個組織中的主管級人員。
各階層對督導的期望
一、經理對督導的期望
1.能維持員工的紀律。自己應是模范,熟知各項規定,督促員工執行。使員工清晰了解公司的規定,若員工由于不知規定而犯錯,不應受罰。
2.按時完成任務。督導是通過方案、組織、指導、監督等管理職能,使下屬員工完成工作任務,以實現組織目標。
3.在權力范圍內,能盡量解決問題。公司授予督導權力,即應對自己的部門負責,應盡力量去解決問題。
4.遇到解決不了的難題才找上司幫忙。僅是傳話者的督導是無能之輩。
5.對簡單或較困難的工作都愿意接受。不要看不起簡單的工作,應聽從上級指示;困難的工作應勇于面對,肯定不行推諉或簡潔化地處理簡單的事情。
6.對公司忠誠。這是職業道德,"食君之祿,擔君之憂';督導對公司忠誠與否會潛移默化地影響下屬,這是向心力之根本。
7.有革新精神。督導處于運作第一線,對運作中產生的問題比上司更為敏感,應擅長發覺問題。在管理中發覺任何問題都應仔細思索,而后提出有建設性的意見呈交上司考慮。
8.在必要的時候要表示出強硬的態度。莫當老好人,堅持原則才能樹立威信。
二.下屬對督導的期望
1.公正分派工作,有工作標準,清楚發出指示。
2.供應指導和培訓。員工表現精彩說明其督導工作精彩,為下屬制造機會的同時也為自己制造了機會。
3.有溝通的渠道。上下溝通不只限于下達指令和聽取匯報。單純公事公辦的態度令員工與督導的距離拉遠,每一下屬都盼望能與上司溝通。
4.賜予支持及意見。對員工的支持包括其工作、信念甚至私人事務,供應建設性意見。
5.讓員工知道他們的工作進度。讓員工知道其工作成果、錯誤、進步、退步。對員工的成果應隨時隨地賜予表揚,退步也不應避諱談及。從不與員工談及其工作表現的主管往往會令員工灰心及停步不前,由于這是對員工的冷漠。
三.同事對督導的期望
1.對其它督導表示支持。同僚相互合作、支持,勿勾心斗角,排解一切個人恩怨的影響。
2.對他們待之以誠。寫好"誠'字,為人處世應坦誠,不要相互哄騙。
3.相互溝通意見,保持良好溝通,防止造成隔閡。
4.建立及保持督導的共同形象,相互敬重,勿背后搬弄是非。貶低別人的同時也貶低自己。
四.家庭對督導的期望
1.不要將公司的'困難帶回家庭。特殊不要把自己的不滿、牢騷或遇到的困難、失敗帶回家,令家人擔憂。
2.努力工作,能在事業上有所成就,這是對父母、家庭的回報。
一個優秀督導扮演的角色
1.督導也是領袖
建立標準,并要求屬下按標準工作
公正分派工作,分清哪些是自己要做的,
哪些是分派給屬下做的
支持員工,關心員工解決工作上的困難
對員工的工作表現負責,不行推卸責任
有士氣面對問題和困難,大將之風,領袖本色
2.督導也是模范
督導的言行代表公司政策,下屬是通過督導了解機構的政策和制度的
督導的言行為員工樹立榜樣,以身作則去帶領員工完成工作
3.督導也是訊息傳達者
將組織的目標、制度、要求傳遞給屬下,確保員工知道哪些應當做,哪些不應當做
定時和員工爭論工作并聽取他們的意見。員工身處第一線對有些事可能更了解,督導應擅長引導、分析,并打算接受哪一條,對不夠成熟的意見應指出其不行行或有欠缺的地方,鼓舞員工想上司想不到的,做上司做不到的,指出上司看不到的
知會上司發生的事情及其他人對這件事的意見。這并非打小報告,而是正常的溝通渠道,由于督導是基層員工與高級管理人員的橋梁,這是督導的責任
和其他督導保持聯系
4.督導也是導師
對員工要做的工作有透徹的了解
無論你管理1個員工還是100個員工,你都要對他們的工作表現負責
保證每一個員工明白做什么、為什么做、怎樣做,如若不能,應供應訓練和指導
認真觀看員工對程序和標準的執行狀況,對消失的偏差應準時訂正
5.督導也是裁判
督導要清晰了解公司的規定并督促員工遵守
當有人破壞規定時,則表示對其它人不公正。應一視同仁,賞罰分明,才能獲下屬信任及愛戴,并得到上司賞識
對不良現象要嚴厲?對待,切忌當眾指責員工,,應私下招見
指出犯錯的緣由,賜予適當的處理,懲罰并非目的,應找員工談話,使其熟悉到自己的問題,心服口服
裁判肯定要明察秋毫,公正嚴明
6.督導也是詢問人
員工會向你詢問一些私人問題,身為督導便要對每個員工的問題感愛好,對員工的訴苦應急躁傾聽,表示關切及關心之心。
良好的督導肯定要擅長傾聽及能隨時賜予員工意見及幫忙,在員工心目中樹立一個可信任的形象
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