第8頁共8頁行政助理?崗位職責?說明書范?文一、?負責公司?文字印刷?、文件收?發、資料?整理、印?章的使用?和保管。?二、負?責辦理員?工的進廠?、請假、?調動、辭?工離廠手?續;員工?檔案資料?建立。?三、全面?負責員工?考勤工作?。四、?負責員工?的就醫和?簡單醫療?應急處理?。五、?辦公、勞?保、文化?娛樂等用?品的采購?申請、質?量驗收、?發放、登?記、管理?。六、?外來客人?的接待和?服務。?七、外來?電話、傳?真的接聽?（受）、?記錄、傳?達（送）?。八、?復印機、?傳真機的?管理和使?用。九?、公司內?部其它事?務性工作?。行政?助理崗位?職責說明?書范文（?二）1?.協助主?管對人員?的招聘。?（按招聘?流程）?2.新進?人員的入?廠和離職?人員的出?廠手續之?辦理。?3.協助?主管對新?進人員的?教育訓練?之準備與?后序工作?之進行。?4.全?廠人員檔?案的建立?與管制。?（電腦化?）5.?對試用人?員之試工?與考核調?查。6?.負責全?廠人事異?動工作。?（轉正/?升職/調?動/降職?等手續之?辦理）?7.全廠?獎懲手續?之辦理。?8.對?各類資料?進行簽收?，整理并?分類歸檔?。（廠內?程序文件?/內部聯?絡/外部?聯絡/會?議資料/?各類培訓?資料/考?勤資料/?獎懲資料?/人事異?動資料等?分類整理?）9.?每日/月?對全廠職?員工的考?勤工作。?（每日/?月之考勤?日報表/?每月人力?流動統計?表/請假?、放假手?續辦理/?平時查卡?、監卡/?加班申請?手續等）?___?_月底對?相關報表?的整理并?交于財務?。__?__月底?新工卡及?飯卡的發?放，月初?對全廠職?員工上月?的工卡查?核并及時?交于財務?室。1?2.對全?廠鑰匙之?管理。?13.配?合舍監對?宿舍名單?的修改和?月底水電?之統計。?14.?職員工勞?動合同/?暫住證及?各類保險?之辦理。?15.?完成主管?臨時交付?的任務?行政助理?崗位職責?說明書范?文（三）?1、負?責協助宿?舍租賃、?入住和退?宿管理、?宿舍檢查?和維護、?食堂管理?等;2?、負責協?助公司車?輛管理，?如車輛派?遣調度、?維護、費?用報銷、?安全教育?等;3?、負責協?助上級采?購勞防物?品、福利?物品、辦?公用品等?，并完成?合同和付?款流程;?4、負?責集團領?導和來訪?客人的接?待、前臺?電話接聽?、名片印?刷、快遞?雜志派發?等;5?、負責辦?公室照明?、衛生、?綠植以及?公共區域?辦公環境?管理，以?及辦公設?備的維護?;6、?負責員工?月度考勤?的統計和?員工生日?會的組織?;7、?完成領導?安排的其?他相關工?作。行?政助理崗?位職責說?明書范文?（四）?不同行業?的行政助?理有不同?的職責，?工業企業?的行政助?理的主要?職責是：?1、負?責員工的?考勤，于?次月第一?個工作日?提供考勤?報表并存?檔;2?、負責員?工檔案管?理，包括?原始檔案?的收集、?整理、歸?檔、電子?檔案的建?立;3?、對一般?文件的起?草和行政?人事文的?管理;?4、依據?人力資源?要求計劃?，組織各?種形式的?招聘工作?、收集招?聘信息，?協助招聘?工作;?5、處理?人事日常?管理工作?，負責請?假、招聘?、錄用、?保險、合?同等人事?手續的辦?理;6?、及時辦?理相關證?件的注冊?、登記、?變更、年?檢等手續?;協助做?好公司人?力工作的?管理、培?訓與指導?;7、?組織公司?各種活動?的策劃;?8、負?責辦公用?品采購計?劃制定及?物品領取?管理。?行政助理?崗位職責?說明書范?文（五）?一、執?行辦公用?品的采購?、發放、?管理1?、新員工?入職時，?由部門經?理根據辦?公用品實?際需要，?提出申請?，向行政?文員簽字?領取。其?余時間，?員工急需?領取辦公?用品，必?須簽字，?并寫清楚?領用時間?、項目、?數量等。?2、員?工離職時?，部門經?理應認真?清點其辦?公用品，?并到行政?部填寫移?交清單并?簽字。?3、行政?文員每月?對辦公用?品進行一?次盤點，?辦公用品?采購原則?上由各部?門向行政?部提出申?請后統一?采購，特?殊物品采?購由部門?主管、副?總同意后?另行購買?。二、?信件的收?發、文件?資料打、?復印，傳?真管理?1、公司?所有打印?、復印文?檔工作及?信件、報?刊收發管?理工作由?行政文員?統一負責?。收到信?件資料由?行政文員?及時通知?或遞送給?收件人。?對投遞錯?誤的信件?，退回或?轉移。發?件時，由?發件人填?寫好資料?，再由行?政文員執?行發送。?2、行?政文員妥?善保管外?部提供的?文件資料?打印、復?印或快遞?的結賬單?據，并負?責核對單?據數量、?金額，便?于財務結?算。3?、員工不?得利用公?司機器打?印或傳真?與工作無?關的文件?，行政文?員有權監?管教育。?三、執?行印制名?片的聯系?、校稿與?管理1?、公司名?片格式統?一化，由?公司行政?文員依據?企業形象?規劃并聯?系印刷業?務。2?、需做名?片的員工?，先填寫?名片印制?申請單，?經部門經?理簽字后?交由行政?文員負責?辦理。?3、名片?印制前需?校稿，確?認名片職?務、部門?是否相符?，姓名、?聯系辦法?等需確認?無誤。自?確認名片?內容起，?一周內，?行政文員?將做好的?名片發放?給名片印?制申請者?。四、?執行固定?資產及低?值易耗品?的管理?1、負責?對公司的?固定資產?進行盤點?、登記。?做到編好?號、貼標?碼、注明?使用狀況?、統計數?量、并責?任到具體?員工。使?用者離開?本公司時?，公司資?產收歸行?政部管理?。對需要?報廢的資?產進行報?廢登記處?理。2?、行政文?員根據盤?點狀況，?制作《公?司固定資?產使用情?況登記表?》，發給?公司相關?負責人。?3、行?政文員負?責對打印?機、傳真?機等其它?辦公設備?、設施的?保養維護?和聯系維?修工作。?五、執?行書籍、?文件、資?料的規范?管理1?、公司所?有書籍應?編碼貼號?、做好編?目、分類?存放、按?順序排列?整齊，及?時更新登?記表。?2、公司?員工借書?、領取文?件資料時?，必須簽?字登記。?應注明“?日期、姓?名、編號?、項目名?稱、數量?、歸還日?期、備注?”等。?3、員工?借書的限?期不超過?一個月，?行政文員?應提醒催?還。員工?離開公司?時，應歸?還所領文?件、資料?給行政文?員。書籍?、資料被?歸還時，?行政文員?應備注說?明歸還日?期。六?、執行公?司證照、?年檢及員?工社保卡?的申辦?1、公司?變更或申?請辦理分?支機構，?先準備辦?理營業執?照相關資?料，然后?到工商局?領取營業?執照登記?申請表;?營業執照?申辦完畢?后，持營?業執照原?件及公司?法人代表?身份證復?印件辦理?組織機構?代碼證;?組織機構?代碼證辦?理完畢后?，準備相?關資料辦?理稅務登?記證。?2、公司?年檢一般?從___?_月份開?始，至_?___月?底結束。?可登錄“?深圳市工?商行政物?價管理局?”網站，?了解當年?度辦理年?檢的需要?的資料，?先進行網?上申請，?再交實物?資料到工?商局辦年?檢。3?、需辦理?社保卡的?員工，先?提交“勞?動保障局?數碼照片?回執”，?行政部打?印“制證?清單”后?，行政文?員到社保?局四樓交?錢辦理。?后憑社保?局回執領?取社保卡?。七、?飲用水管?理、訂餐?、訂會議?廳、訂房?、訂票等?1、根?據飲用水?的飲用情?況，及時?負責公司?飲用水的?訂送。確?認送水桶?數、空桶?回收數量?。2、?公司負責?人或其它?部門根據?實際需要?，提出訂?餐、訂會?議廳、訂?票、訂房?申請時，?行政文員?予以代辦?，結款方?式根據實?際情況而?定。3?、訂餐、?訂會議廳?、訂票、?訂房工作?需一定的?提前量（?訂票一般?提前2~?____?天知會行?政文員，?訂餐、訂?房一般提?前1~_?___天?，訂會議?廳一般提?前10~?____?天）。?八、來訪?者接待、?會議活動?、員工考?勤統計管?理1、?負責公司?來訪客戶?的禮貌接?待與服務?。2、?公司會議?，由行政?文員統一?發出通知?。如需投?影設備，?會前應做?好會場布?置及設備?調試。會?議所述內?容由行政?文員記錄?、整理存?檔。會后?，行政文?員負責清?理會場、?查收設備?。協助客?服部，負?責做好課?程活動前?，宣傳資?料、橫幅?、食品、?水杯等相?關物品的?準備。?3、每月?需制作考?勤簽到表?。負責員?工每月病?假、事假?、加班、?遲到等考?勤的管理?與統計。?九、執?行公司領?導交待的?其它臨時?性的突發?事情。?1、優先?完成公司?領導交辦?的各類緊?急事務。?2、規?定時限內?完成不了?的，應向?領導說明?其原因，?并盡力盡?快完成，?最終匯報?完成結果?。3、?有任何工?作困惑，?可通過郵?件或面談?的方式提?出，記住?：透明溝?通，工作?暢通。?行政助理?崗位職責?說明書范?文（六）?1、負?責來訪接?待、話務?轉接，公?司文件、?通知上傳?下達，內?部通訊錄?及時更新?;2、?負責員工?名片統計?、制作、?發放;?3、負責?快遞的收?發、傳遞?，并月結?對賬;?4、負責?公司清潔?用品、辦?公用品的?采購、管?理、發放?;5、?