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文檔簡介
第一部分手冊闡明一、手冊的基本內容本手冊是XXXXX有限企業組織管理的基本文獻,用以闡明企業組織構造、部門職責、崗位設置等內容,該手冊一共包括五個部分:第一部分手冊闡明第二部分組織設計基本原則第三部分部門通用職責第四部分組織構造與責權第五部分各崗位職位闡明書二、手冊的公布本手冊經XXXXX有限企業總經理同意后公布實行。三、手冊的調整和修訂企業行政與人力資源部應根據企業發展戰略規劃和內外部環境變化的規定,每年組織對本手冊的合用性、有效性做出評價,并根據運行評估結論適時提出調整修訂方案。組織構造確定后,在一定階段內應保持相對穩定。當企業的管理成熟度、組織構造、部門職責、崗位設置及有關業務流程發生變化時,應及時修訂本手冊。四、手冊的管理本手冊的公布和更新由企業行政與人力資源部牽頭負責,解釋權歸行政與人力資源部。五、關鍵詞、特定用語本手冊中,職能描述使用如下術語,其定義明確為:負責:屬于本部門事務,由本部門承擔責任,可以祈求其他部門支持;組織:需要與其他部門配合完畢的工作,由本部門承擔協調事務;協助:不承擔重要責任,但必須在責任者的領導下參與此項工作并承擔有關責任;參與:配合其他部門的工作,本部門不承擔責任。第二部分組織設計的基本原則本組織設計是結合國內房地產標桿企業做法所提出,遵照了如下四個基本原則,即:戰略導向原則,風險制衡原則,管理高效原則,權責匹配原則。目的是建立穩健和高效的組織構造,以期到達最優組織管理績效。戰略導向原則組織設計的基本出發點是為了實現企業戰略,故應綜合考慮政策環境、行業及市場定位、產品定位、關鍵競爭能力培育等多項原因的影響。風險制衡原則房地產業不僅是資金密集型、知識密集型行業,也是經典的資源整合型行業。整個價值鏈上有大量的環節需采用外包或借助專業企業力量來完畢,且具有明顯的項目開發特點,即在企業經營運作上,其重要業務是由一種個詳細的項目構成,并也許同步運作,牽涉到大量資金和其他資源的管理,具有很高的風險。組織設計應充足考慮怎樣把控這些風險原因,在組織內部形成有效的風險制衡機制。管理高效原則為保證組織管理的高效,本次組織設計將采用統一的管控模式,有助于管理的原則化。權責匹配原則組織設計應能增進管理績效,故本次部門、崗位設計上,將盡量清晰和專業化,明確權責劃分界線,減少多頭管理,職權劃分做到要有權有責,責權對等,保證目的實現。
第三部分部門通用職能一、制度建設1、本部門和本專業流程以及有關管理制度的建設和完善;2、負責本部門員工有關流程與制度的培訓,保證員工理解和遵守企業與部門規章制度;3、根據業務發展或目前突出的問題,制定創新課題,不停推進部門業務與管理的創新。二、計劃管理1、根據企業戰略規劃和年度經營目的,編制部門年度、季度和月度計劃,并負責部門計劃的實行與控制;2、參與計劃調度會,對本部門的計劃執行狀況進行總結,按規定進行整改。三、平常管理1、本部門專業能力的建設;2、組織制定部門員工的月度重點工作任務,輔導、考核員工,并搜集、上報要提供的績效數據;3、在行政與人力資源部的組織下,完畢本部門職位闡明書的修訂、完善工作;4、完畢本部門各類記錄報表的編制、匯總及上報工作;5、負責部門設施、設備及辦公用品的平常維護、管理工作。四、知識管理1、總結業務工作開展過程中的成功經驗和失敗教訓,形成案例和知識庫;2、總結本部門先進、科學的管理經驗或措施,供其他部門學習和分享;3、整頓、管理部門文獻檔案工作。五、協作配合1、完畢流程與制度規定的部門配合工作;2、在不影響本部門任務完畢狀況下,為有關部門提供支持與配合;3、完畢領導交辦的其他任務。
第四部分XXXXX有限企業組織架構與責權一、企業組織架構圖二、企業崗位職級架構崗位層級崗位名稱企業領導層A董事長B總經理C常務副總經理D副總經理、總經理助理、總監部門領導層E總經辦主任其他部門經理F副主任副經理G主任助理經理助理操作層H技術部工程部成本部開發部采購部主任工程師總經辦行政部高級業務主辦籌劃部高級籌劃師銷售部高級銷售專人財務部高級財務專人I工程師業務主辦籌劃師銷售專人財務專人J助理工程師業務助理助理籌劃師助理銷售專人助理財務專人其他人員K后勤服務人員:包括司機、保安、保潔員、食堂炊事員及其他勤雜人員等。三、企業各部門組織架構與責權1、總經理辦公室部門組織構造圖部門編制主任主任文秘檔案主管法務主管文秘檔案助理法務助理主任1人、副主任1人主管級2人根據實際需要確定職責協助總經理處理企業對外關系,負責協調各部門處理對外公關工作,并與合作企業及政府有關部門保持良好關系;協助總經理綜合、協調各部門工作和處理平常事務;負責傳達、貫徹企業領導的指示,做好上下聯絡溝通工作;根據總經理及有關高層領導意見,召開企業辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要;負責各部門的協調與溝通,督促、檢查、催辦會議議定事項和其他重要事項,并將詳細進展和成果及時向總經理匯報;參與企業發展規劃的擬訂、年度經營計劃的編制和企業重大決策事項的討論;根據領導意圖和企業發展戰略,負責起草企業年度工作計劃、年度工作總結和其他重要文稿;負責處理企業行政文書,做好收發登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷及檔案管理工作;負責對各部門文書資料、工程資料及圖紙、與外單位的往來文獻、協議的搜集、歸檔管理工作;負責企業各類證照、印章的保管和使用管理;負責企業法律征詢、訴訟等有關工作,并協助各部門起草修改各類協議及對外發文。權力受總經理委托,具有對外各有關協作單位、政府部門的公關處理權;企業經營決策的參與權;企業重大事項的督辦權和各部門工作的協調處理權;對企業行政文書、材料設備、工程項目等工作過程的跟蹤管理權;對工程資料、圖紙、協議等文獻資料的搜集、歸檔與管理權;對本部門員工聘任、提請獎懲、解雇的提議權。2、行政與人力資源部部門組織構造圖部門編制經理經理行政主辦后勤主辦人力資源主辦行政助理后勤助理人力資源助理司機前臺保安、保潔經理1人,副經理1人主辦級3人根據實際需要確定職責負責確定、修訂企業各項管理制度并監督執行;組織擬訂和完善企業各類工作管理流程并監督執行;負責組織安排企業各類會議,組織籌劃企業各類慶典典禮及活動;負責前臺接待、客人來訪登記和迎送等工作;負責企業辦公用品的購置、登記、保管、使用等平常管理工作;負責企業總務后勤管理、平常安全保衛及消防管理工作;負責企業車輛調配、維修、保養、年審等車務管理工作,以及交通事故處理工作;做好企業歷年大事記的原始資料搜集、編纂工作,編輯企業簡報或內部發行刊物;為豐富員工的文化生活,組織安排多種文體活動、拓展活動和旅游活動;組織編制企業組織架構設計和職位闡明書,擬訂企業人員編制、人力資源規劃;負責企業員工招聘、錄取、轉正、任免、調崗、調薪、離職、解雇等管理工作;負責員工培訓與開發管理;制定企業薪酬福利體系,完善鼓勵機制;建立暢通的溝通渠道,受理員工申訴,及時理解員工的想法和提議;負責員工績效考核,包括平常考勤登記與勞動紀律督察工作,;負責管理勞動關系,以及人事檔案的匯集管理、存檔和保管;負責員工社保、住房公積金等的辦理和費用扣繳;負責企業電腦、網絡的運行管理、維護和修理工作,以及企業信息化建設工作。權力對行政稽查中發現的問題進行處理的權力;對違反行政制度、人力資源管理制度的部門和個人進行懲罰的權力;有企業行政資源(包括車輛、辦公設備等)合理調動的權力;參與制定企業人力資源戰略規劃的權力;對企業員工聘任、調動、任免以及各級管理人員任免的提議權;對各部門員工績效實行考核及獎懲的權力;有對本部門員工聘任、提請獎懲、解雇的提議權。3、財務部部門組織構造圖部門編制經理1人,副經理1人主辦級2人根據實際需要確定職責健全企業財務管理體系,保證資金正常運轉;組織編制企業各項財務計劃,并對其實行狀況進行監督;負責開展企業財務預算(包括年度、季度、月度財務預算)編制、控制與管理工作;負責進行財務核算工作,準時向企業高層領導提交有關財務數據;根據企業發展戰略,拓展融資渠道,做好企業融資管理的各項工作;組織做好年度財務審計及各工程項目的審計工作,并準時提交審計匯報;負責企業整體稅務籌劃和實行,統籌多種稅金的繳納及辦理各項稅務事宜;負責監控項目銷售管理,重要監控房源銷售進度、銷售款回收狀況等,立案銷售臺帳明細表; 立案項目應收款項催繳明細表,定期查對應收及已收房款明細表;監督各項財務收支工作,對違反財務紀律的事件進行及時處理;參與房地產項目的投資決策,為項目開發提供決策參照;參與企業各類采購招投標工作。權力企業對外支付款項的審核權;企業會計賬目的審核權;對企業經營狀況、財務狀況、樓盤銷售狀況的提議權;對企業經營成果、財務收支、工程項目效益開展審計的權力;對本部門員工聘任、提請獎懲、解雇的提議權。4、開發部部門組織構造圖部門編制經理經理發展規劃主辦投資拓展主辦立項報建主辦發展規劃助理投資拓展助理立項報建助理招投標主辦招投標助理經理1人,副經理1人主辦級4人根據實際需要確定職責根據企業實際狀況和行業發展動態,編制企業發展戰略規劃;負責編制企業年度經營計劃與年度投資計劃,提請總經理辦公會議審議;負責企業投資項目的搜尋與調查研究,并對擬投資的項目進行經濟分析和論證;負責制定房地產投資計劃,并對投資進行監督管理;對所拓展的房地產項目、建筑工程項目進行全面測算和評估,擬訂可行的項目開發計劃;負責監測房地產行業的發展動態和宏觀政策變化,(不)定期向總經理提交行業市場分析匯報;組織開展項目前期的談判、土地開發工作等工作;負責項目用地手續的辦理、土地款項撥付計劃擬訂與報審、報批、征地拆遷協調等工作;組織開展項目立項至建筑工程施工許可證為止所有手續的報審、報批、規劃設計方案等工作;協助工程部開展建筑工程施工許可證至項目竣工驗收立案面積實測為止的報批工作;組織開展項目規劃設計、工程承包、材料設備、營銷物料以及大宗辦公用品的招投標工作;負責項目用地投標、立項報批、項目及材料設備招投標等文獻資料的管理工作;負責開展對政府部門、有關協作單位重要關系的公關工作。權力對投資項目的提議權;對投資計劃、投資方案的審核權;房地產行業資訊調查經費的合理使用權;規定有關部門配合的權力;對階段性公關活動方案和費用預算的提議權;對房地產項目的監督管理權;規定有關部門配合項目開發工作的權力;對本部門員工聘任、提請獎懲、解雇的提議權。5、籌劃部部門組織構造圖部門編制經理經理籌劃主辦調研主辦公關主辦籌劃助理調研助理公關助理文案助理廣告助理經理1人,副經理1人主辦級3人根據實際需要確定職責負責企業的整體形象籌劃、品牌建設與維護,不停提高企業的著名度和美譽度;負責籌劃與實行各類企業形象、樓盤項目的推廣、促銷活動;負責開展各個項目開盤前的市場調研,為制定銷售方略、推廣籌劃提供支持;負責制定各個項目的營銷推廣籌劃方案和銷售方略并組織實行;負責制定定價方略、營銷推廣進度計劃以及營銷成本和費用的預算等;負責制定并實行項目廣告宣傳、促銷推廣方略;負責企業各類廣告宣傳的媒體選擇、內容審核及效果評估;負責與媒體保持良好關系,組織新聞報道,開展公關活動,樹立良好的企業形象;協助開展營銷推廣類物品的招標工作。負責營銷推廣類物品采購協議的執行權力有權參與制定企業經營戰略和項目開發戰略,并提出對應提議;在預算范圍內支配各類宣傳、推廣費用的權力;在本部門開展詳細工作的自主權和決策權;對損害企業形象的行為及影響本部門工作的人員提請懲罰的權力;對營銷推廣類物品的采購有提議權;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。6、銷售部部門組織構造圖部門編制經理經理銷售主辦售樓員客服主辦客服經理1人,副經理1人主辦級2人以上,根據實際需要確定根據實際需要確定職責編制年度銷售預測匯報,制定年度銷售計劃并組織實行;負責預售許可證的辦理工作;負責設置、管理、監督各售樓處的正常運轉負責組織、完畢各樓盤項目的銷售及銷售隊伍建設與管理;負責各樓盤銷售現場的各項管理工作;合理控制各項銷售費用預算;做好銷售服務和售后服務工作,維系并增進企業與客戶間的關系;協助籌劃部做好樓盤項目推廣及促銷工作;協助財務部記錄、催收和結算房款;協助開展銷售代理及營銷推廣類物品的招標工作;負責銷售代理協議的執行。負責向業主交房等工作的組織和協調。權力有權參與制定企業經營戰略和項目開發戰略,并提出對應提議;在預算范圍內支配各類推廣費用的權力;在本部門開展詳細工作的自主權和決策權;對損害企業形象的行為及影響本部門工作的人員提請懲罰的權力;有銷售計劃的實行權并對計劃執行成果進行考核、獎懲的權力;對營銷代理單位的選擇以及營銷推廣類物品的采購有提議權;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。7、成本部部門組織構造圖部門編制經理1人,副經理1人主辦級3人,根據實際需要確定根據實際需要確定職責1.成本管理體系的建立1) 建立和完善企業成本管理體系,管控項目整體成本。2) 建立企業的項目成本計劃責任體系,組織貫徹并提供考核根據。3) 負責建立企業的項目成本監控預警機制。2. 成本籌劃1)負責搜集、整頓有關成本價格信息和項目動態成本信息。2) 參與項目拓展工作,在項目可行性研究階段進行成本估算。3) 負責在方案設計階段進行成本概算,形成項目初步成本計劃;提出初步設計的限額設計成本和控制提議。4)負責在施工圖設計階段提出限額設計和成本控制提議。5) 組織編制項目成本計劃,經企業審批后分解到企業各項目有關責任部門。3. 動態成本控制1)編制施工圖預算,進度款計劃,材料抽量明細。2) 負責審核項目工程、材料設備、技術服務、營銷服務協議進度款結算申請。3) 按權限審核項目的設計變更、工程洽商費用,提出成本控制意見。4) 參與企業招標采購工作,負責編寫招標文獻的經濟標書,配合商務談判,參與評標。5)負責對項目成本進行監控,對超過預期成本變動范圍的支出進行審核,并提出預警分析匯報。4. 項目結算和成本后評估1) 組織企業的項目結算,編制項目結算匯報。2) 組織項目成本后評估。5. 成本檔案管理1) 負責搜集和整頓工程報價和結算等經濟資料并及時歸檔。6. 成本信息庫建立1) 組織搜集、整頓有關成本信息,建立成本信息庫。2) 參與研究材料造價方面信息,建立企業材料、設備價格信息庫。3) 指導、監督企業各項目建立動態成本信息臺帳。7. 供應商管理1) 參與建立供應商管理體系,編制供應商分類、考察、評價原則。2) 參與戰略合作伙伴和供應商信息的搜集,建立供應商信息庫。3) 參與戰略合作伙伴和供應商的選擇評價。8. 采購管理1) 參與采購籌劃,確定企業的采購方式和采購權限。2) 參與制定企業采購的招標計劃。3) 參與各類招標的組織管理工作,包括組織制定標書、評分原則和評分表、發標、答疑、詢標、開標、評標、協議談判等工作。4) 負責招標文獻經濟標的起草編制工作。5) 參與各類供方的資質復審和評價。6) 負責項目乙供材料的認價。7) 參與材料驗收,對不合格材料和設備提出處理意見。8) 根據各項目的實際進度,配合有關部門準時完畢各標段的招標及定標工作,并且控制各標段實際定標價在該標段的預算內。9) 對承包商、供應商進行后續管理,監督協議履行過程,建立業績信息庫,監督、評價其業績。9.協議管理1) 組織確定企業內部原則協議文本;組織有關部門對協議進行會審、修改、會簽和職責權限內的協議簽訂工作,并立案有關文本。2) 負責在協議簽訂前對協議文本進行審核,并按程序報批。3) 負責有關協議的登記、保管、結案,協議臺賬的建立和企業所有協議文本的報送立案工作。4) 負責組織對協議履約狀況的檢查和監督。權力工程預、結算文獻的編制權、審核權及工程量的審核權;招標文獻、標底、工程協議的審核權、提議權,招標、開標工作的參與權;規劃設計、施工圖設計的提議權;工程進度付款的審核權;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。8、采購部部門組織構造圖部門編制經理級1人,副經理1人主辦級1-2人,根據實際需要確定根據實際需要確定職責根據工程需求,編制、執行有關工程項目的材料設備采購計劃和管理制度;制定企業工程項目材料設備的用款計劃,控制材料設備管理成本;協助開展材料設備采購的招投標以及材料設備采購協議的談判、簽訂等工作;負責材料設備采購協議的執行工作;協助工程部開展采購材料、設備的質量檢查工作;負責材料、設備的采購管理、運送管理和交貨管理工作;組織開展材料設備供應商的審核和合格供應商檔案的管理工作;負責各類材料、設備文獻資料的建立、整頓和保留工作權力制定、實行和控制材料設備管理制度、計劃的權力;對材料設備供應商進行審查、審核的權力;對材料設備使用的揮霍行為進行批評的權力;處理不合格材料和設備的決策權;對各類材料設備文獻進行審核和保管的權力;材料設備經費預算和控制的權力;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。9、技術部部門組織構造圖部門編制經理級1人,副經理1人主辦級2人以上,根據實際需要確定根據實際需要確定職責負責建筑籌劃等項目開發的前期規劃工作;協助開展工程項目規劃設計、施工承包及材料設備等的招投標工作,參與協議的談判、簽訂的工作;負責工程項目規劃設計協議執行工作;對設計單位的設計方案進行確認,組織有關部門進行討論、論證、審核和驗收;協助成本部做好從規劃方案到施工圖紙的概算、預算及工程成本控制工作;協助有關部門做好樓宇重要建筑材料的規格、品牌等的選用和確定工作;參與動工前對施工單位的施工圖紙技術交底工作,參與圖紙會審工作;負責對工地的服務、跟蹤工作,負責處理各類設計變更事宜;負責與規劃、設計單位的交流、協調、配合工作;負責對施工圖紙等設計資料、檔案的統一管理。權力對工程設計單位的初步選擇權;對外部設計方案的審核權、修改提議權;對設計變更、工程洽商的參與審批權;對建設工程質量的參與驗收權;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。10、工程部部門組織構造圖部門編制經理級1人、副經理級1人主辦級3人以上,根據實際需要確定根據實際需要確定職責參與工程項目投資籌劃、項目可行性研究工作;負責建筑工程施工許可證后來至項目竣工驗收面積實測為止(除預售許可證外)的報批立案工作;協助開展工程項目施工承包、材料設備采購的招投標工作;負責工程施工協議的執行工作;負責工程建設項目的施工技術管理、動工準備、對外技術協調等工作;熟悉施工設計圖紙,參與施工圖紙會審和技術交底工作;審查施工組織設計,監督進度計劃的實行狀況,控制施工進度,完畢工期目的;負責管理施工隊伍,并協調好對內、對外關系;根據各項目建設的實際狀況,編制并實行完畢工程計劃;參與工程預結算書編制以及工程施工、材料設備的招投標工作;加強現場施工管理,保證施工單位按照圖紙和國家的規定原則施工;負責工程材料設備的進場、入庫檢查;負責工程變更初審、工程量確實認簽證、隱蔽工程的驗收以及工程決算的初審工作;會同監理、成本部進行現場簽證,審核施工單位編制的報表;加強工程質量控制,負責工程施工管理到竣工驗收的全過程;負責定期組織工程質量、安全的檢查工作,并及時總結上報;組織分項、單項工程的竣工驗收以及工程的竣工驗收;負責工程技術資料的搜集、保管和歸檔管理工作。權力對工程施工、材料設備招投標的參與權;項目設計方案、施工計劃的提議權;對項目工程的組織、管理、監控權;對現場工程建設技術的指導權;對現場工程建設質量、安全的監督權;對工程現場實行方案的協調權、提議權;對工程現場簽證的審核權與決策權;在權限范圍內,可以代表企業對外行使聯絡權和協調權;對工程項目施工單位的選擇有提議權;對本部門員工聘任、解雇、獎懲的提議權。第五部分XXXXX有限企業各崗位職位闡明書1、企業管理層1.1總經理職位名稱總經理所屬部門直接上級董事會直接下級常務副總經理、副總經理、總經理助理、各總監職責概要領導、實行企業的中長期戰略規劃,組織制定本企業的年度經營管理計劃,主持本企業的平常經營管理工作,負責組織、培養高效的管理團體和項目團體,保證企業經營管理目的和發展目的的順利實現。崗位職責1、組織制定企業中長期發展戰略及經營目的,經董事會審批后組織實行,并進行監督;2、根據企業發展戰略,制定企業各階段經營管理計劃,并對計劃執行狀況予以監督;3、負責與董事會溝通,保證企業各項經營計劃得到順利實行;4、授權各直屬下級組織實行各項經營計劃,保證年度經營目的得到全面貫徹;5、負責企業投資管理、工程項目管理、房地產營銷管理、人力資源管理、財務管理的決策工作;6、主持召開總經理辦公會議,聽取各直屬下級工作匯報,以便監督、檢查企業經營計劃的執行狀況和財務收支計劃的執行成果;7、出席企業重要公關活動,建立、維護與有關部門、媒體機構、重要客戶的良好關系;8、主持企業重大房地產項目的招投標管理工作;9、負責企業高層管理人員、高級專業技術職務人員的聘任、培訓和考核工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有企業管理、戰略管理、市場開發管理、人力資源管理、財務管理和房地產項目管理等有關專業知識,具有高級專業技術職務任職資格2.工作經驗十年以上房地產行業工作經驗,五年以上企業管理經驗,具有五年以上外資企業或國內著名企業有關工作經驗者優先1.2副總經理職位名稱副總經理所屬部門直接上級總經理直接下級所轄部門經理職責概要全面負責企業投資項目的規劃、房地產項目的開發與運行工作,對房地產項目做出精確的分析、預測和定位。崗位職責1、參與制定企業年度經營計劃和預算方案,擬訂各個部門年度工作目的計劃和預算方案并組織實行;2、參與制定企業重大投資、項目開發方略研究和成本控制等決策;3、組織企業擬投資項目的定位研究、業態分布籌劃;4、負責審定房地產開發項目的可行性研究匯報;5、協助開展建設項目的規劃設計管理及平常事務的統籌管理;6、協助開展房地產項目用地的前期談判、投標管理等重大決策工作;7、組織辦理項目前期的土地移交、拆遷等手續;8、負責工程進度、安全文明施工等工作,統籌協調總包與各分包之間的協作和配合;9、負責處理處理工程施工過程中的安全事故,提出處理意見和改善措施;10、負責對所轄部門人員的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調;11、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有企業管理、戰略管理、市場開發管理、房地產項目管理等有關專業知識,具有中級專業技術職務任職資格2.工作經驗具有八年以上大中型房地產企業中高層管理工作經驗,具有成功的房地產項目全過程開發經驗以及資深的項目開發管理或成本管理、工程管理實戰經驗,熟悉房地產行業的政策法規1.3總經理助理職位名稱總經理助理所屬部門直接上級總經理直接下級所轄部門經理職責概要協助總經理開展企業投資項目的對外公關工作和平常事務性工作,處理總經理授權的企業各項管理工作,領導、協調行政管理與人力資源管理的各項工作,保證企業年度經營計劃的實現和各項管理工作的有序開展。崗位職責1、參與制定企業重大投資、項目開發方略研究和成本控制等決策;1、負責開展對政府部門、有關協作單位重要關系的公關工作;2、協助總經理做好企業重要來賓的接待工作;3、負責指導、協調企業各部門處理對外公關事宜;4、在總經理委托權限內,代表企業簽訂有關協議、協議、合約和處理有關事宜;5、代表總經理處理經授權的企業平常事務工作;6、協助總經理調查研究、理解企業經營管理狀況并提出處理意見或提議,供總經理決策;7、協助總經理做好員工的思想溝通,讓員工的利益與企業保持一致,增強員工隊伍的凝集力;8、組織制定企業行政管理、人力資源管理有關規章制度與工作計劃,并對制度的執行狀況、計劃的貫徹狀況進行監督、檢查與指導;9、根據企業人力資源開發與管理體系的規定,組織、指導編制人力資源管理制度、培訓計劃及薪酬方案;10、負責對所轄部門人員的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調;11、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,具有企業管理、公共關系、房地產項目管理等有關專業知識2.工作經驗具有五年年以上房地產企業管理工作經驗,熟悉房地產行業的政策法規1.4財務總監職位名稱財務總監所屬部門直接上級總經理直接下級所轄部門經理職責概要組織編制各項財務制度,疏通融資渠道,對財務核算工作和資金運作進行總體控制,以維護股東及全體員工的權益;及時作出財務分析和財務預測匯報,為企業經營決策提供根據崗位職責1、組織編制并完善資金使用管理制度、財務(成本)核算制度、財務分析制度、固定資產管理制度、管理費用分攤制度和財務審計制度等;2、組織編制財務職位責任制度以及財務系統人員的管理、培訓、考核等有關管理制度;3、研究并很好的運用財會、稅收、金融等有關法規、政策,籌劃資本運行,稅收規劃,為企業防止無效支出和損失;4、負責協調財務部與企業各職能部門的工作,與稅務局、會計師事務所、金融機構等有關單位保持良好關系,以尋求良好的專業服務支持;5、根據企業經營指標和經營規定,疏通融資渠道,做好資金籌集、供應與管理工作,以滿足企業經營運作資金的需求;6、定期對企業財務管理工作及財會工作的開展狀況進行考核、檢查和督促;7、執行企業有關財務方面的決策,對企業平常資金運作和財務運作進行監控,并根據企業規定的權限對企業各部門的各項預算和費用計劃進行審批;8、定期對企業經營狀況進行階段性的財務分析與財務預測,向企業提交財務分析及預測匯報,并提出財務改善方案及合理化提議;9、組織制定年度審計工作計劃,并根據企業規定組織實行年度財務收支審計、經營成果審計和房地產項目審計等工作;10、根據企業規定的權限,對企業工程物資、設施、設備的采購價格進行審批和監督;11、負責指導、監督所轄部門人員的工作,指導并參與財務系統員工的培訓和考核;12、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,財務管理專業,具有財務管理、金融、法律、財經和企業管理等有關專業知識,具有中級會計師以上職稱2.工作經驗具有八年以上財務工作經驗,至少三年財務經理級以上的工作經驗1.5營銷總監職位名稱營銷總監所屬部門直接上級總經理直接下級所轄部門經理職責概要組織制定年度營銷計劃、市場開發計劃和營銷系統員工的培訓、考核方案及獎懲措施,開展市場調研、營銷籌劃、公關、房地產銷售等各項工作,指導開展多種營銷、促銷活動。崗位職責1、根據企業戰略發展發展規劃,協助總經理編制企業年度經營計劃,從市場發展的角度保證企業經營計劃的可實現性;2、組織編制企業市場推廣、營銷籌劃、公關活動、房地產銷售、客戶服務管理等方面的規章制度,并監督、檢查各項制度的執行狀況;3、組織開展市場分析、擬訂市場籌劃方案、公關方案、廣告方略與推廣方案;4、對廣告制作、公關活動、樓盤促銷活動和房地產銷售工作予以指導;5、根據市場政策及調查數據分析,制定銷售方略、銷售價格、銷售協議并報批、執行;6、建立、拓展與客戶、社會各界的關系,重點做好團購客戶、重點客戶的接待,建立健全完善的客戶關系管理體系;7、監督、檢查客戶及售后服務狀況,保證客戶服務質量不停提高;8、對銷售、回款報表的監督、跟進、分析及匯報工作;9、對所轄部門人員的工作進行指導、監督、培訓、考核與協調;10、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有企業管理、市場營銷、房地產營銷管理、房地產市場籌劃、廣告籌劃等有關專業知識2.工作經驗具有八年以上市場、銷售有關工作經驗,三年以上市場管理、銷售管理類職位工作經驗2各部門崗位2.1總經理辦公室2.1.1總經理辦公室主任職位名稱總經理辦公室主任所屬部門總經理辦公室直接上級總經理助理直接下級本部門主辦人員職責概要負責協調各部門工作,企業重大事項的督辦、重要對外關系的公關、內部宣傳以及法律事務等工作崗位職責1、參與制定企業發展規劃、年度經營計劃;2、參與企業重大決策事項的討論,并從法律角度提出參照意見;3、根據領導意見,召集主持企業辦公會議和其他會議;4、負責對企業領導指示、班子經營決策和其他重要事項進行計劃、下達,并全程進行檢查、協調、督促、催辦詳細貫徹狀況;5、按照企業領導安排,負責協調各部門統一行動、統一環節,完畢特殊性重點工作任務;6、負責企業年度綜合性資料的匯總,草擬、審核企業年度總結、工作計劃和其他綜合性文稿;7、負責企業行政文書、檔案的管理工作;8、負責企業印章及信息資料檔案管理督導工作,保證重要文獻、資料的保密不外泄。9、負責協調、安排總經理工作日程,并根據工作日程,做好有關人員的預約、接待等事務;10、協助總經理助理做好企業與政府主管部門、各協作單位的聯絡和公關工作;11、負責企業的內部宣傳工作,包括撰寫簡報、內部編輯管理、網站宣傳欄信息更新等;12、負責企業有關法律征詢、訴訟和聯絡工作;13、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有企業管理、人力資源管理、公共關系等有關專業知識2.工作經驗五年以上行政、人力資源部門經理以上職位工作經驗,三年房地產行業工作經驗2.1.2文秘檔案主辦職位名稱文秘檔案主辦所屬部門總經理辦公室直接上級總經理辦公室主任直接下級文秘檔案助理職責概要主管文秘工作,起草企業文字材料,負責總經理辦公會會務安排與督辦工作、內部宣傳工作,負責企業檔案室、房地產工程資料、建筑圖紙的平常管理工作崗位職責1、負責起草企業對外宣傳等文字材料,審核文員與有關部門起草的文字材料;2、負責總經理辦公會和其他會議會務安排、會議記錄,起草會議紀要,督辦議定事項;3、協助部門經理做好企業重要接待活動;4、進行綜合調研,搜集、整頓各類信息,為企業領導提供參照;5、負責搜集、處理員工合理化提議;6、負責企業的內部宣傳工作,包括編輯簡報或企業期刊、網站宣傳欄信息更新等;7、負責企業印章的管理,嚴格執行企業印章的使用規定;8、負責企業檔案管理制度的建設、實行和維護;9、貫徹企業的檔案管理制度及管理職責,統籌安排、重點監控;10、組織各部門檔案管理員做好工程項目資料、建筑圖紙及有關協議文本的搜集與歸檔工作;11、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案記錄工作;12、認真做好檔案的平常安全管理工作;13、完畢領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有中文、文秘、檔案、管理等有關專業知識2.工作經驗三年以上行政、文秘、檔案工作經驗,兩年以上房地產行業工作經驗2.1.3法務主辦職位名稱法務主辦所屬部門總經理辦公室直接上級總經理辦公室主任直接下級法務助理職責概要負責對企業的經營管理提供法律支持、制定法律文獻、處理法律糾紛崗位職責1、執行國家法律法規并對企業的經營決策提出法律意見和提議,處理企業內部法律事務;2、處理企業業務過程中的有關法律手續,保證企業經濟行為的合法性;3、運用專業知識,對協議執行中出現的問題提出提議;4、參與企業重大合作項目的商務談判,處理有關法律事務;5、負責起草、審核和修改企業的各類法律文獻,并搜集整頓有關法律文獻;6、草擬協議,協調協議的談判、簽約和履行工作7、代表企業處理有關的法律糾紛,處理有關仲裁和訴訟;8、完畢領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,法學、法律等有關專業知識,通過國家司法考試,由律師資格證書者優先2.工作經驗兩年以上法務工作經歷,有房地產開發企業法律事務工作經驗2.1.4文秘檔案助理職位名稱文秘檔案助理所屬部門總經理辦公室直接上級文秘檔案主辦直接下級職責概要負責辦公室中多種文書性及支持性工作,建立健全項目檔案管理措施、規范、流程并有效實行崗位職責1、會議的場地布置與安排,企業例會記錄以及上傳下達工作;2、協助文秘主辦撰寫總結、計劃、匯報等多種公文,以及平常文獻的流轉整頓歸檔;3、負責工程技術資料、商務往來文書管理和維護工作;4、負責企業所有文書檔案及工程技術資料的搜集、整頓、立卷、歸檔、保留和借閱工作;5、負責企業檔案室所有檔案資料的保管、查閱與借閱工作;6、根據企業有關制度的規定,做好檔案的銷毀工作7、完畢領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,中文、文秘、行政管理、檔案管理、建筑等有關專業知識2.工作經驗一年以上文秘、行政專人、檔案資料管理工作經驗2.1.5法務助理職位名稱法務助理所屬部門總經理辦公室直接上級法務主辦直接下級職責概要協助法務主辦處理企業法律事務,包括起草法律文書、處理法律訴訟及其他有關的法律事務崗位職責1、協助、參與企業各類協議的談判,并提出自己的見解;2、協助法務主辦起草、審核、論證、修改企業各類經濟協議與工程協議;3、協助有關部門檢查各類協議;4、負責跟蹤、貫徹協議簽訂過程,保障企業的合法權益;5、協助法務主辦處理與處理企業內外的法律爭議;6、負責整頓、保管各類協議資料及有關法律文獻,做好整頓、歸檔工作;7、完畢領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,商務、檔案管理、建筑等有關專業知識2.工作經驗一年以上檔案資料管理工作經驗,持有檔案管理員或工程資料員證書者優先2.2行政與人力資源部2.2.1行政與人力資源部經理職位名稱行政與人力資源部經理所屬部門行政與人力資源部直接上級總經理助理直接下級本部門主辦人員職責概要根據企業發展戰略目的,建立和完善企業管理制度,領導、協調有關部門的工作;編制和實行人力資源規劃,協調各部門的人力資源管理工作,為保證企業各項經營業務的有序開展提供有力的制度、后勤和人力資源的保障和支持崗位職責1、根據國家有關政策法規及企業詳細狀況,負責制定和完善企業各項規章制度和人力資源管理制度并監督執行;2、負責制定企業各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制企業各項工作的操作程序、工作原則,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。3、負責抓好企業員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,根據企業狀況組織各類活動,提高企業員工凝聚力,穩定和提高企業員工隊伍素質。4、負責企業文化宣傳工作,加大對外宣傳力度,提高企業對外整體形象。5、負責企業各類會議安排、文字工作,組織籌劃企業各類慶典典禮及活動,按企業有關規定做好對外接待工作。6、負責企業的后勤管理工作。按照企業規定安排員工宿舍、食堂;根據工作需要,統籌調配車輛;集中采購企業辦公用品、禮品;企業的財產管理。7、負責行政費用的計劃預算編制及使用狀況的審核。8、根據企業發展戰略,組織制定人力資源整體戰略規劃和組織規劃,建立建全企業人事管理制度;9、根據企業業務發展狀況需要,負責企業員工的人事招聘,審核辦理員工的聘任、解雇、調崗、升(降)職,以及員工福利、社保等工作;10、負責制定企業員工培訓計劃并組織實行,對培訓效果進行評估;11、組織制定企業的考核指標體系及對應的鼓勵機制,建立有效的績效考核體系并組織實行;12、管理本部門平常工作,負責本部門員工工作績效、鼓勵及部門資金的預算和控制等;13、完畢總經理臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,企業管理、人力資源管理、行政管理等有關專業知識2.工作經驗五年以上大中型企業行政、人事工作經驗,至少三年同類崗位工作經驗2.2.2行政主辦職位名稱行政主辦所屬部門行政與人力資源部直接上級行政與人力資源部經理直接下級行政助理、前臺、司機職責概要根據企業經營需要,建立健全企業的行政管理制度,帶領下屬人員做好行政、資產管理、車輛管理等工作,保證企業業務的正常運行崗位職責1、根據國家有關政策法規及企業詳細狀況,制定企業行政管理制度,匯編企業各項制度,監督檢查各部門執行的狀況;2、負責對員工進行遵守勞動工作紀律的教肓與管理;3、根據企業狀況協助組織各類活動,提高企業員工凝聚力,加大對外宣傳力度,提高企業對外整體形象;4、根據企業同意的行政費用總額度,合理控制各項行政經費的支出狀況;5、負責企業行政辦公用品的采購、保管及發放管理工作;6、負責企業資產的管理,建立固定資產、禮品、辦公用品等物品的采購、驗收、保管、使用登記制度并定期檢查使用狀況;7、負責企業車輛的管理與調度工作,建立車輛檔案,做好車輛的維修、保養工作,定期檢查車輛的使用狀況,加強對司機、非司機的安全教肓工作;8、負責企業辦公地點安全、保衛、消防工作以及企業內外環境衛生工作的管理;9、負責企業行政會議的組織和會議室的管理;10、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,企業管理、行政管理、文秘等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產企業行政管理工作經驗2.2.3后勤主辦職位名稱后勤主辦所屬部門行政與人力資源部直接上級行政與人力資源部經理直接下級后勤助理職責概要在部門經理的領導下,完畢企業平常行政后勤管理工作崗位職責1、根據企業的總體戰略布署,制定企業總務后勤管理制度,并報送主管領導審核;2、負責員工宿舍的分派、管理,員工食堂、伙食管理以及對外接待及票務、住宿等工作;3、負責企業辦公環境的清潔衛生管理,包括企業辦公室內外環境衛生、綠化管理;4、負責企業內部基礎設施建設與管理工作;5、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;6、其他后勤保障事務管理;7、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,企業管理、行政管理等有關專業知識2.工作經驗一年以上行政后勤管理工作經驗2.2.4人力資源主辦職位名稱人力資源主辦所屬部門行政與人力資源部直接上級行政與人力資源部經理直接下級人力資源助理職責概要根據企業戰略發展目的,制定和實行企業人力資源規劃,建立和完善企業招聘、培訓、績效、薪酬管理體系,為企業提供人力資源保障崗位職責1、根據企業既有編制和業務發展規定,制定企業人力資源規劃并組織實行;2、按照企業戰略發展計劃、年度工作計劃以及內部培訓需求,制定年度培訓計劃并組織實行;3、負責建立企業招聘渠道,并對招聘渠道進行定期評估;4、建立和完善企業的人才選拔體系及招聘流程,負責人員招聘、面試、甄選、錄取等工作;5、建立并完善企業培訓體系、培訓制度及有關流程;6、負責外部培訓機構的挑選和管理,與外部職業培訓機構等業務合作部門建立良好的合作關系,共享有關信息;7、負責建立、管理內部培訓師隊伍,推行內部師徒制;8、建立員工培訓檔案,對各類培訓制定進行對應的考核措施和獎懲政策;9、負責勞動紀律、考勤和休假管理以及工資造冊的管理工作,加強監督與協調及勞動糾紛處理工作;10、負責制定企業績效管理制度和政策,以及員工績效考核計劃和管理人員晉升考核計劃;11、組織實行績效管理工作,進行過程管理,持續提高整體工作績效;12、根據績效考核成果,提出晉升、降級、調配、淘汰、獎懲等人事管理提議;13、根據企業業務發展狀況和市場水平,制定企業薪酬體系,建立獎罰分明的有效鼓勵機制并組織實行;14、負責正式員工的勞動協議的簽訂以及員工的人事檔案、員工信息管理工作;15、負責為符合條件的員工辦理社保、醫保及住房公積金等有關福利;16、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,企業管理、人力資源管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上人力資源管理工作經驗2.2.5行政助理職位名稱行政助理所屬部門行政與人力資源部直接上級行政主辦直接下級職責概要協助行政主辦完畢各項行政管理工作崗位職責1、協助行政主辦維護企業辦公區形象;2、根據企業行政經費預算及成本控制的規定,采購辦公用品和辦公設備;3、協助制定、監督、執行企業行政規章制度;4、負責抽查企業各項制度的執行狀況;5、負責企業重大活動、會議的現場協調、安排和籌劃;6、負責各部門行政事宜的協調管理,以及企業車輛的平常調派及立案管理;7、負責企業證照、證書的保管工作,辦理營業執照、代碼證、稅務登記證的換發年檢工作;8、辦理員工暫住證、名片等事項;9、負責管理多種辦公財產的合理使用,做好電話、傳真機、復印機、電腦、網絡等設備的使用和維護工作;10、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,企業管理、中文、文秘等有關專業知識2.工作經驗一年以上企業行政管理工作經驗2.2.6后勤助理職位名稱后勤助理所屬部門行政與人力資源部直接上級后勤主辦直接下級職責概要協助后勤主辦完畢各項后勤管理工作崗位職責1、負責員工宿舍的租賃、分派和管理;2、負責員工食堂和伙食的平常管理;3、負責企業辦公環境的清潔衛生管理,包括企業辦公室內外環境衛生、綠化管理;4、協助后勤主辦處理對外接待事務,辦理票務、住宿等工作;5、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;6、其他后勤保障事務管理;7、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,企業管理、行政管理等有關專業知識2.工作經驗一年以上企業后勤管理工作經驗2.2.7人力資源助理職位名稱人力資源助理所屬部門行政與人力資源部直接上級人力資源主辦直接下級職責概要協助人力資源主辦完畢各項人力資源管理工作崗位職責1、負責實行招聘計劃,維護招聘渠道,以及與招聘有關機構協調;2、負責擬聘人員的聯絡工作,按規定篩選簡歷,參與招聘面試,做好有關記錄;3、負責建立企業的人才庫和關鍵職位的人員儲備工作;4、負責新入職工工職業操守、勞動紀律和企業文化的宣講和培訓工作;5、負責實行員工再教育培訓工作,詳細包括培訓工作的協調、組織和安排等;6、負責建立員工培訓檔案,完善企業的培訓制度和培訓流程;7、協助人力資源主辦實行詳細的績效考核工作;8、參與指導企業各部門開展績效考核工作,搜集考核資料;9、負責整頓績效考核資料,進行績效考核數據的記錄、處理工作;10、負責受理績效考核工作中的異常或投訴處理,并及時上報人力資源主辦;11、負責錄入績效考核數據,完善績效考核信息;12、協助人力資源主辦計算員工薪資、福利、參與薪酬與福利調查;13、負責管理員工薪酬信息資料及各類人事資料;14、協助辦理人事招聘、內部調動、解雇、退休、接納等有關手續;15、負責辦理企業員工的社會保險工作;16、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,企業管理、行政管理、人力資源管理等有關專業知識2.工作經驗一年以上企業人力資源管理工作經驗2.2.8司機職位名稱司機所屬部門行政與人力資源部直接上級行政主辦直接下級職責概要根據企業車輛管理規定及有關制度,做好車輛維修保養工作,保證企業車輛的正常使用,保證企業各部門公務用車需要崗位職責1、按照企業車輛管理制度,負責企業車輛管理和駕駛,滿足企業領導及各部門公務用車需要;2、負責車輛內外的清潔衛生,定期進行車輛維護和保養工作;3、協助處理交通事故、定期進行安全學習,提高安全意識,保證出車安全;4、負責車輛保養、保險、年審以及其他平常管理工作;5、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識高中以上,熟悉本市及周圍地區路況,掌握車輛的保養、維修、年檢等技術知識2.工作經驗五年以上實際駕齡,退伍軍人優先2.2.9前臺職位名稱前臺所屬部門行政與人力資源部直接上級行政主辦直接下級職責概要根據企業車輛管理規定及有關制度,做好車輛維修保養工作,保證企業車輛的正常使用,保證企業各部門公務用車需要崗位職責1、負責接聽、轉接總機電話;2、負責收發傳真并轉交給有關部門;3、負責企業報刊、雜志等的預訂,以及企業公務外出人員和來訪客戶酒店、機票的查詢、預定工作;4、負責企業文書、信件、郵件、報刊雜志的收發、分送、登記、編號、歸檔及保管;5、負責來訪人員的接待及引見工作;6、負責定期對辦公區的安全檢查,排除多種安全隱患;7、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識高中以上學歷2.工作經驗具有兩年以上有關的工作經驗2.3財務部2.3.1財務部經理職位名稱財務部經理所屬部門財務部直接上級財務總監直接下級本部門主辦人員職責概要在財務總監的領導下,全面負責企業資金管理、財務預算、財務核算等財務管理工作崗位職責1、詳細負責我司的財務會計工作(1)對各項財務會計工作定期研究、布置、檢查、總結。嚴格遵守財經紀律和企業各項規章制度。不停改善和提高財務會計工作水平。(2)督促我司加強定額管理、原始記錄和計量檢查等基礎工作。(3)認真審核會計憑證和會計報表,做到數字真實、計算精確、內容完整、闡明清晰、報送及時。2、組織制定我司的各項財務管理制度(1)制定的各項財務管理制度應便于各部門管理和核算并有助于提高經濟效益(2)隨時檢查各項財務制度的執行狀況,發現違反財經紀律、財務會計制度的,及時制止和糾正,重大問題應向企業領導匯報。(3)及時總結經驗,不停完善各項財務管理制度。3、組織編制我司的財務收支計劃,準時報送企業領導,并檢查各部門執行狀況(1)在編制財務收支計劃前,應規定各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表,經審核驗證后據此編制我司的財務收支計劃和編制闡明。(2)經總經理審批的財務收支計劃,應組織有關職能部門嚴格實行,不得隨意突破。(3)資金要如實反應矛盾和問題,有效運用既有資產,保證經營活動正常進行。4、組織編制我司的成本計劃和費用預算,并將各項計劃指標分解下達貫徹并檢查執行狀況。(1)編制的成本計劃應現金合理,費用預算應厲行節省,費用開支不突破規定范圍。(2)在我司總經理的組織下,應將成本計劃和費用預算案項目分解,逐漸貫徹到各職能部門。(3)設計必要的臺帳及時反應、分析計劃或預算執行狀況。并向各職能部門反饋。5、充足運用會計資料,分析經濟效果,提供可靠信息,預算經濟前景,為企業領導決策提供根據。6、組織我司財務人員學習政策法規和業務技術,負責財會人員的考核。7、負責協調財務和各部門的工作,多于其他部門聯絡、協調,把財務工作納入正軌。8、負責保管企業財務專用印鑒,并按企業財務制度使用印鑒。9、負責銷售記錄、復核工作,每月負責編制銷售應收款報表,并督促銷售部及時催交樓款。10、完畢企業領導交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,財務管理、金融、財會等有關專業知識,具有全面的財務管理、企業管理等專業知識,持有會計師資格證書2.工作經驗五年以上財務管理工作經驗,三年以上房地產同等職位工作經驗2.3.2銷售會計職位名稱銷售會計所屬部門財務部直接上級財務部經理直接下級職責概要在財務經理的領導下,詳細負責房地產項目銷售收款、核算等財務管理工作崗位職責1、在財務經理領導下,按照企業財務制度和核算管理有關規定,做好憑證審核、制定、記帳、核算等工作,規定帳證相符、帳帳相符、帳表相符;2、及時理解,審核企業往來帳款的詳細狀況,并建立明細帳和明細核算,理解經濟協議履約狀況,催促經辦人員及時辦理結算手續,進行應收應付款項的結算;3、加強與各部門間的溝通,尤其是與銷售部的緊密聯絡,做好銷售收款和售樓按揭工作,為客戶做好服務工作;4、做好客戶收款臺帳,對的計算應收帳款的各項明細內容;5、編報銷售收入明細報表,及時反應應收帳款狀況,督促營銷人員及時向客戶收款和辦理銀行轉帳手續;6、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的搜集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。7、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,財務管理、金融、財會等有關專業知識,持有中級會計師任職資格證書2.工作經驗三年以上財務會計管理工作經歷,一年以上房地產企業財務管理工作經驗2.3.3成本會計職位名稱成本會計所屬部門財務部直接上級財務部經理直接下級職責概要在財務經理的領導下,詳細負責房地產項目的成本費用核算等財務管理工作崗位職責1、在財務經理領導下,按照企業財務制度和核算制度有關規定,對的使用會計科目,及時、精確地登錄各類明細帳,規定帳目清晰、數字對的、登記及時、帳證相符、帳實相符、帳帳相符、帳表相符,發現問題及時改正;2、及時理解,審核企業往來帳款的詳細狀況,并建立明細帳和進行明細核算,理解經濟協議履約狀況,催促經辦人員及時辦理結算手續,進行應收應付款項的結算;加強與各部門間的溝通,尤其是與協議預算部的緊密聯絡,對的進行收入、費用、成本的歸集和核算,并將成果及時反饋給各部門;3、根據規定的成本、費用開支范圍和原則,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審核手續與否符合企業規定;4、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財務資料的搜集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。5、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,財務類、金融類、經濟類或財務專業,精通會計制度、項目融資、財稅規劃、成本控制等有關專業知識2.工作經驗三年以上財務管理及資金運作實戰經驗,至少一年以上房地產資金管理工作經驗2.3.4出納職位名稱出納所屬部門財務部直接上級財務部經理直接下級職責概要根據有關財務管理制度,負責票據審核工作,做好企業收付款和報銷業務崗位職責1、嚴格遵守企業制定的財務制度,按企業財務收支程序辦理各項出納業務;2、認真辦好銀行結算和支票收付業務,對的填寫票據,不得開出空頭支票;3、逐日逐筆登記現金日志帳和銀行日志帳,并和庫存現金及銀行對帳單查對,保證帳實相符;4、管理好印章、空白支票、有價證券等,保證企業各項資金的安全;5、收入的款項當日及時進帳,不得延誤。對多種收入憑證,應于次日清理完畢,貫徹到位不得遺漏;6、嚴格審核報銷審批單并如數支付款項,付款后應加蓋“現金付訖”印章;7、做好銀行存款和庫存現金的日清日結,編制資金收付存報表;8、及時與各家銀行對帳,按月編制銀行調整表,報財務經理審批,及時清理未達帳項,對于長期未達帳項應查明原因及時向領導匯報。9、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,會計學、記錄學、會計電算化等有關專業知識,具有初級會計師資格證書2.工作經驗一年以上出納工作經驗,有房地產企業從業經驗者優先2.4開發部2.4.1開發部經理職位名稱開發部經理所屬部門開發部直接上級副總經理直接下級本部門主辦人員職責概要組織實行房地產市場調研,新開發項目的可行性研究、項目協議談判,為企業項目投資開發的決策提供根據;制定明確的企業發展戰略及投資計劃;詳細負責房地產項目開發的實行,辦理新開發項目的用地及立項、報批報建手續;負責工程及材料設備招投標管理工作崗位職責1、根據企業內外部競爭形勢,初步確定企業投資方向,編制企業投資發展戰略;2、根據企業發展戰略,進行市場調研,負責編制企業年度經營計劃;3、詳細負責制定房地產投資計劃,并對投資進行監督管理;4、定期或不定期組織房地產市場調研活動,并準時提交調研匯報;5、關注房地產市場的發展變化,定期或不定期提交市場分析匯報;6、根據國家有關政策的變化適時調整企業發展戰略;7、根據企業的總體戰略,詳細負責房地產項目開發的全程管理工作;8、詳細負責編制各項有關房地產項目開發的規章制度并監督執行;9、負責組織所有開發項目的前期手續的報批報建工作;10、負責為企業尋找土地資源,進行土地儲備和有關的調研工作;11、負責項目的引進、前期談判和土地投標工作;12、負責與企業聯絡單位的公關工作;13、組織房地產開發項目的工程招投標工作;14、協助開展材料設備的招投標、采購工作;15、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有企業管理、投資管理、項目管理、工程預算、招投標管理、房地產項目開發與管理等有關專業知識,熟悉房地產開發政策,熟悉開發項目報批報建的政策、法規及辦事流程,具有良好的溝通和協調能力2.工作經驗五年以上房地產開發有關工作經驗2.4.2發展規劃主辦職位名稱發展規劃主辦所屬部門開發部直接上級開發部經理直接下級發展規劃助理職責概要根據國家的有關政策及房地產行業信息,定期或不定期編制房地產項目投資的規劃文獻,以供企業領導決策參照崗位職責1、組織制定企業中長期發展戰略目的和發展規劃;2、定期向企業領導提供戰略分析研究匯報,為對外投資提供有效支持;3、負責企業新項目的戰略性分析,為企業決策提供數據和根據;4、負責組織房地產行業調研活動,對調研數據進行分析、整頓,及時提交行業分析匯報;5、根據對行業資料分析得出的結論,提出可行性應對方案和措施;6、組織有關人員做好多種規劃方案及數據資料的整頓與保管工作;7、參與房地產項目前期籌劃,并監督項目的進展狀況;8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有投資分析與規劃、金融、法律、房地產項目開發與管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產行業從業經驗,具有大型房地產企業有關工作經驗者優先2.4.3投資拓展主辦職位名稱投資拓展主辦所屬部門開發部直接上級開發部經理直接下級投資拓展助理職責概要詳細負責企業內部項目投資計劃的編制與實行,土地、項目儲備工作,以及投資風險的分析評估與實行管理工作崗位職責1、負責對房地產投資環境進行研究,定期提交研究匯報;2、負責企業開發項目的前期市場調研工作,撰寫調研匯報;3、組織編制房地產項目的投資計劃,協調各部門做好投資計劃的實行工作;4、負責監督企業年度經營計劃及項目關鍵節點計劃執行狀況,精確、及時上報計劃完畢狀況;5、負責尋求新的投資領域或投資渠道,準時完畢企業的投資計劃;6、負責對外投資、項目引進、合作項目的前期談判等工作;7、負責為企業尋找土地資源,調查土地權益現實狀況和有關的調研工作;8、負責辦理土地投標、土地轉讓、項目轉讓過戶等交易工作,進行土地儲備和項目儲備;9、負責評估投資風險,定期編制投資風險評估匯報;10、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有投資分析與規劃、金融、法律、房地產項目開發與管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產行業從業經驗,具有大型房地產企業有關工作經驗者優先2.4.4立項主辦職位名稱立項主辦所屬部門開發部直接上級開發部經理直接下級立項助理職責概要全程負責房地產項目的多種立項報批工作,妥善處理與政府各有關部門的關系崗位職責1、全面負責房地產開發項目的立項管理工作;2、負責辦理有關政府部門的房地產立項手續;3、負責向有關部門及人員傳達政府部門對新項目立項的特殊規定;4、負責新開發項目與政府規劃部門的協調工作;5、積極爭取政府部門對新項目的優惠政策;6、協助有關部門和人員做好房地產項目的前期籌劃工作;7、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有項目管理、房地產項目開發與管理、公共關系管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產行業從業經驗,具有部門主管工作經驗者優先2.4.5采購招投標主辦職位名稱采購招投標主辦所屬部門開發部直接上級開發部經理直接下級采購招投標助理職責概要組織企業房地產開發項目的工程施工以及多種材料設備的招投標工作,材料設備的采購、儲存和供應工作崗位職責1、根據企業項目開發進度計劃審定有關部門提交的材料設備采購計劃;2、組織開展施工承包商和工程材料設備供應商的調查工作,建立、管理供應商檔案;3、組織開展項目施工承包商和工程材料設備采購招投標工作;4、負責采購協議的談判和協議簽訂工作,并監督采購協議的執行;5、會同有關部門開展采購材料設備的質量檢查工作;6、組織進行大型、特種設備的選型,參與大型、特種設備的定型審核;7、負責采購材料設備的入庫和發放管理工作8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有項目管理、房地產項目開發與管理、公共關系管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產行業從業經驗,具有部門主管工作經驗者優先2.4.6發展規劃助理職位名稱發展規劃助理所屬部門開發部直接上級發展規劃主辦直接下級職責概要搜集與項目投資有關的文獻,協助發展規劃主辦編制項目投資的發展規劃文獻崗位職責1、協助發展規劃主辦編制投資項目的發展規劃文獻;2、負責對新增投資項目進行經濟性評估及可行性研究;3、跟蹤、搜集已投資項目的有關資料,從運行數據、效益評估、未來預測等方面提供數據,為發展規劃主辦進行項目階段性分析提供根據;4、參與新投資項目的運行狀況評審工作,為項目評審工作提供數據支持;5、搜集有關行業的數據,為企業的發展規劃提供提議;6、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有投資分析與規劃、房地產項目開發與管理等有關專業知識2.工作經驗一年以上項目管理工作經驗,或在房地產企業從事過企業發展規劃工作2.4.7投資拓展助理職位名稱投資拓展助理所屬部門開發部直接上級投資拓展主辦直接下級職責概要協助投資拓展主辦編制項目投資計劃,搜集投資風險分析、評估所需的資料崗位職責1、廣泛搜集、分析投資項目的有關信息,參與研究、編制企業項目投資計劃;2、搜集有關的項目資料,參與編寫項目投資風險評估匯報;3、負責投資項目基礎數據的建設與維護;4、擬訂對外投資、合作項目的洽談綱要,為談判工作做好準備;5、協助投資拓展主辦定期編寫項目投資分析匯報,為項目運作提供決策支持;6、搜集土地交易信息,尋找土地資源;7、協助辦理項目轉讓和土地轉讓、過戶等手續;8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有投資、金融、房地產項目開發與管理等有關專業知識2.工作經驗一年以上房地產項目前期工作經驗,熟悉國家和地方的房地產政策及審批程序2.4.8立項助理職位名稱立項助理所屬部門開發部直接上級立項主辦直接下級職責概要負責房地產開發項目前期、建設過程中直至竣工驗收的有關報批報建工作,以及報批報建工作中的溝通與協調崗位職責1、負責辦理開發項目的有關前期手續(如立項、規劃審批、建設用地規劃許可證、委托地質勘探、三通一平、拆遷安頓等),并詳細貫徹;2、根據立項批復,擬建方案及闡明、地形圖等材料,準備好建筑方案設計所需的材料;3、按規定報送總圖給人防、消防、環境保護、交通、園林、市政、通信等部門審批,蓋章承認或獲得有關協議;4、報批初步設計,并協調、參與初步設計審查;5、報批施工圖設計,辦理建設工程規劃許可證和工程施工許可證;6、辦理開發項目施工階段的有關行政批件,申辦開發項目所需的水、電、氣、通信、閉路、道路等開通、安裝手續;7、負責與政府有關職能部門、有關單位聯絡,向政府職能部門提交有關報表、開發項目的有關證照、工程批件、工程竣工后的有關手續資料,并完備歸檔8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有項目管理、房地產、工民建等有關專業知識,熟悉房地產的有關法律、法規及有關房地產開發建設項目報批報建程序2.工作經驗一年以上房地產行業有關工作經驗2.4.9采購招投標助理職位名稱采購招投標助理所屬部門開發部直接上級采購招投標主辦直接下級職責概要協助采購招投標主辦開展各類招投標工作,以及材料設備采購、儲存和供應管理工作崗位職責1、協助采購招投標主辦開展工程施工承包商和工程材料設備采購招投標工作;2、參與開展施工承包商和工程材料設備供應商的調查工作;3、負責審核各類供應商的資質,建立、更新和維護供應商檔案;4、參與各類招標文獻的擬訂;5、負責招標文獻的發放;參與開標、評標和定標工作;6、參與采購協議的談判和協議簽訂工作,監督采購協議的執行;7、參與采購材料設備的質量檢查工作;8、負責采購材料設備的入庫和發放管理工作8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學專科以上,具有招投標、建筑材料、工程材料在庫管理等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產企業或有關行業材料采購工作經驗2.5籌劃部2.5.1籌劃部經理職位名稱籌劃部經理所屬部門籌劃部直接上級營銷總監直接下級本部門主辦人員職責概要在營銷總監的領導下,全面負責本部門的平常工作,包括包括房地產項目籌劃、銷售方略制定、公關事務籌劃管理和廣告宣傳、各樓盤項目的銷售工作規劃、各項目的銷售工作組織實行和客戶服務管理等崗位職責1、負責組織制定企業整年營銷籌劃工作計劃,并分解貫徹完畢;2、負責組織新項目所在區域的競爭對手及消費者調查,為制定營銷推廣方案提供根據;3、負責項目的銷售籌劃、平面制作、宣傳推廣、媒體選用等工作,并做出決策;4、負責審定各項目售樓處外部形象與內部裝飾裝修方案;5、負責企業整體形象籌劃和品牌建設,審定各項宣傳推廣企業形象的公關活動方案;6、負責籌劃與實行企業形象、樓盤項目的推廣、促銷活動;7、負責與政府有部門、媒體保持良好關系,開展公關宣傳活動,樹立企業良好的社會形象;8、根據企業發展規劃,安排樓盤銷售工作,制定年度及各項目的銷售計劃;9、根據各項目的銷售計劃,組建售樓中心,詳細實行項目銷售工作;10、根據企業的有關規定及銷售工作需要,制定銷售管理制度,報批后貫徹實行;11、負責組織企業各項目的銷售、招商工作,分解銷售計劃并檢查執行狀況;12、定期檢查各項目銷售報表,一旦發現問題及時改正處理;13、做好項目的銷售控制,及時召開銷售會議,保證獲得最及時的回款和最大的營業額;14、負責與房管、工商等部門建立良好的關系,保證銷售工作正常進行;15、負責客戶服務管理,及時處理投訴、退房等問題,保證企業利益;16、理解項目所在地的社會文化與消費人群的喜好,建立市場研發及客戶檔案;17、組織安排銷售動態分析,分析項目的市場、廣告、客戶等信息,為決策提供根據;18、關注、跟蹤企業開發的各個項目,總結項目銷售經驗,為新項目營銷籌劃提供借鑒;19、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有市場營銷、經濟管理、房地產項目開發和廣告籌劃等有關專業知識2.工作經驗三年以上房地產行業有關工作經驗,有豐富的項目拓展、推廣、籌劃以及銷售、客戶服務管理經驗2.5.2籌劃主辦職位名稱籌劃主辦所屬部門籌劃部直接上級籌劃部經理直接下級籌劃助理、平面助理、文案助理職責概要負責企業整體形象籌劃、地產項目營銷籌劃、企業宣傳推廣籌劃等工作崗位職責1、負責組織制定企業各類籌劃工作計劃,并組織貫徹完畢;2、負責組織進行企業整體形象籌劃、視覺識別系統籌劃設計,并提交籌劃方案;3、負責企業形象宣傳籌劃,組織撰寫宣傳推廣文案、廣告創意設計等;4、根據各項目的市場定位,參與編制項目營銷總體計劃、銷售全案籌劃,并指導實行;5、協助籌劃部經理確定項目關鍵識別系統、銷售方略等,并提出提議;6、負責各項目開盤前營銷活動籌劃,以及樣板間、展臺、售樓處布置方案籌劃與實行等;7、對各項目營銷方案的實行效果進行跟蹤研究,以便及時修正方案,改善工作;8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有市場營銷、房地產管理、廣告、中文等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產項目籌劃、銷售推廣經驗,熟悉房地產項目市場調研、項目營銷籌劃、組織推廣、協助銷售等全程籌劃經驗2.5.3調研主辦職位名稱調研主辦所屬部門籌劃部直接上級籌劃部經理直接下級調研助理職責概要詳細負責組織項目銷售市場調查、搜集項目銷售有關信息、提供市場分析匯報等工作崗位職責1、根據項目整體營銷規劃,制定項目銷售市場調研計劃,提交計劃書;2、組織實行市場調研,進行需求分析,并組織編寫調研匯報;3、根據項目的定位及其基本狀況,有針對性地組織項目市場調研,撰寫市場分析匯報,為項目營銷籌劃提供支持;4、搜集與企業戰略確定的開發產品有關的市場資料,定期整頓分析,提交分析匯報;5、搜集對銷售有影響的行業管理、金融等方面消息,為對的做出項目決策提供支持;6、調查掌握營銷總體計劃、營銷籌劃方案的執行狀況,及時提出修改意見;7、對重要行業媒體、項目所在地和項目目的客戶群所在地的重要媒體進行調研,為確定廣告推廣方略提供決策支持;8、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有市場營銷、房地產、管理、記錄學等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產行業工作經驗,從事過市場分析及市場調研工作者優先2.5.4公關主辦職位名稱公關主辦所屬部門籌劃部直接上級籌劃部經理直接下級公關助理職責概要詳細負責企業公關事務、廣告宣傳工作詳細實行等,完畢企業形象宣傳、房地產項目營銷宣傳等工作崗位職責1、負責制定企業公關、廣告宣傳工作規劃及公關宣傳工作年度計劃等,報批后組織實行;2、負責企業對外交流工作中的詳細事務,如籌劃公關活動、對外接待工作等;3、負責制定企業對外宣傳計劃,與多種媒體或廣告企業接觸,詳細實行宣傳計劃;4、與籌劃主辦協作完畢宣傳推廣籌劃、廣告創意設計等工作;5、負責審核企業各類宣傳文稿、廣告片、宣傳資料等,定期監測廣告宣傳效果;6、制定對外宣傳、發展公共關系的經費預算和使用計劃,并檢查監督;7、負責組織實行企業各類公關、宣傳活動,并對活動效果進行評估,撰寫評估匯報;8、參與企業領導的對外接待、政府公關等部分公關活動;9、完畢上級領導臨時交辦的其他工作。任職資格1.學歷、專業知識大學本科以上,具有商務文秘、新聞、公共關系、管理、法律等有關專業知識2.工作經驗兩年以上房地產企業公共關系或行政部門公共關系管理工作經驗2.5.5籌劃助理職位名稱籌劃助理所屬部門籌劃部直接上級籌劃主辦直接下級職責概要協助籌劃主辦進行企業形象籌劃、地產項目營銷籌劃等項工作,及時完畢籌劃任務崗位職責1、根據各籌劃工作計劃,及時完畢籌劃主辦交代的工作,并提出自己的意見、提議;2、協助籌劃主辦進行企業整體形象籌劃、視覺識別系統籌劃設計,完畢部分籌劃方案;3、協助進行企業形象宣傳籌劃,完畢宣傳推廣文案、廣告宣傳方案等部分內容;4、協助籌劃部經理、籌劃主辦完畢企業CI、VI的籌劃工作;5
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