第七章信息資源管理一、信息資源管理的目的和方法1、信息資源管理的一般過程信息資源有學科分類和主題分類兩種分類方法。一般而言，學科分類由權威機構發布，成為全社會或行業所遵守的標準。主題分類方法則有一定的隨意性。2、信息資源管理的普遍性及其意義管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲、發布等信息活動的整個過程。信息資源管理有利于更好地檢索自己需要的信息、滿足公眾的信息需求、確保信息資源的有效利用。3、信息資源管理的目的信息資源管理的目的在于提高信息利用的效率、更好地實現信息的價值，為正確決策提供大量準確的、全面的和及時的信息資源支持，是知識發現和技術創新的源泉。4、信息資源管理的方法信息資源管理的方式主要有三種：人工管理、文件管理和數據庫管理。人工管理靈活、簡便，無需依賴環境設備，但對大量信息資源進行重新組織管理比較困難。文件管理以文件和文件夾為信息單位，方便信息的整理、加工和檢索，但需要人與計算機交互。數據庫信息管理便于信息的分類、排序、檢索、統計等，處理速度快，效率高，但對計算機硬件和軟件要求較高，適合于大數據量、專門化的信息資源管理二、信息資源的管理1、用軟件工具進行個人日常事務管理的基本方法利用軟件工具進行個人日常事務管理有利于提高管理效率，一般方法是根據管理需要編制或下載軟件工具，將其安裝到計算機中，進行信息的錄入、修改、查詢等管理工作。2、用PDA管理日常事務PDA（PersonalDigitalAssistant,個人數字助理）俗稱掌上電腦，是常用的個人信息管理工具，可以記錄個人日程安排、待辦事項，具備電話簿、計算器、電子詞典等功能，還可以與計算機相連進行信息交換。3、用資源管理器管理本地計算機資源文件有許多屬性，最重要的屬性是文件名、存儲位置和內容。文件名由主名和擴展名組成，中間用“．”連接。文件的擴展名用來標明文件的類型。文件可分為可執行文件和數據文件兩大類。可執行文件主要是一些應用軟件，通常以exe做為文件的擴展名；數據文件如文本、表格、圖形、聲音、視頻等。常見的數據文件類型擴展名如下：圖像：jpg、gif、bmp、png、psd、wmf、tif等。動畫：swf、fla等表格：xls、幻燈片ppt文檔：txt、rtf、doc、wps、pdf等。音頻：mid、wma、mp3、cda、ape、ra、wav等。視頻：flv、wmv、mp4、mpeg、mpg、rm、avi等。壓縮文件：rar、zip、arj等。4、用瀏覽器的收藏夾管理網站資源收藏夾是瀏覽器提供的管理工具，可按主題分類，通過創建、重命名、刪除等操作，分類管理常用網站5、用Blog管理網上資源Blog(Weblog,博客或網絡日志)是網絡上一種表達個人思想、存儲信息資源的工具，可用來保存學習筆記，上傳文檔、圖片、聲音、視頻文件等資源。6、用電子表格實現統計資源管理電子表格具有信息管理和數據統計的雙重功能，可用于電話號碼簿、統計報表管理等。7、用文件夾共享實現協作資源管理通過“我的電腦”、“網上鄰居”或其他途徑，可以訪問網絡計算機上的共享文件，實現協作資源管理。設置本機共享文件夾。2.訪問共享文件夾。三、數據庫信息資源管理1、用數據庫管理信息資源的優勢數據庫是信息資源管理的一種非常有效的方法，可以方便地收集、加工、存儲和管理信息。數據庫技術在存儲和管理大量數據并實現高效檢索方面具有特別的優勢。數據庫分為關系型數據庫、層次型數據庫和網絡型數據庫三大類。目前微型計算機中最常用的是關系型數據庫。2、建立數據庫的基本過程和方法一般來說，建立數據庫的包括以下七個步驟：(1)確定創建數據庫的目的；(2)確定需要管理的數據；(3)將數據組織成表；(4)確定每個表中需要的字段；(5)確定主關鍵字；(6)確定表之間的關聯；(7)優化設計3、數據庫的組成要素。數據庫包含數據表、查詢等多種對象，所有對象都存放在同一個數據庫文件中，以方便對數據的管理。

關系數據庫以各種二維表形式管理信息；一個數據表由行和列組成，在數據表中，一行稱為條“記錄”，一條記錄對應一個實體；一列稱為一個“字段”，對應實體的一個屬性。4、用數據庫管理信息的基本思想與方法。數據庫管理信息是將各種信息通過數據庫有效地組織起來，可供多人異地使用，聯機實時處理第七章信息資源管理(訓練題)1.下列不屬于信息管理的是(B)學籍管理B.需求分析C.整理電子通訊錄D.網頁制作素材管理目前廣泛使用的信息資源管理的分類方法有學科分類和主題分類兩種。以下應用實例中所使用的分類方法屬于學科分類的是(A)A、中國圖書館圖書分類法搜狐網站的分類搜索中國菜系的分類機動車牌照號碼分類信息資源管理非常重要，是因為(A)信息資源無處不在，為了更好地利用信息資源，通常要對信息資源進行較好的管理信息資源只有經過管理后，才能被人們利用不經過管理的信息資源是沒有利用價值的人們對信息資源管理有了一定的依賴，但程度不高下列關于信息資源管理的說法中，正確的是(A)不管哪種信息資源管理方法，其目的都是為了提高信息資源的利用效益。隨著信息技術的發展，數據庫管理將最終取代其它的管理方式。用手工管理方式來管理信息資源具有直觀性強、存取方便等特點。信息資源管理是專業人員的事情，和一般人無關某學校有在校學生3600人，要管理所有學生的學籍數據，你認為可以有效管理并能實現高效檢索的方法是(D)把學生的學籍數據記錄在紙上B.使用Word中的表格C.為每位學生在計算機中建文件夾D.開發學生學籍應用系統為了更好地利用信息資源，要對它進行管理，下列方法中不屬于常見信息管理方法的是(D)數據庫管理B.人工管理C.文件管理D.自然管理某學校舉辦運動會采用了運動會管理軟件，賽前能自動生成比賽秩序冊，比賽時很方便就能查找出某項目的實時成績與團體總分等數據，這種做法采用的管理方式是(C)文件管理B.智能管理C.數據庫管理D.人工管理下列選項中屬于數據庫管理的是(C)A.Word整理讀書筆C.AccessA.Word整理讀書筆C.Access管理個人資料B.Excel管理個人財務D.Flash制作電子相冊下列選項中不屬于信息資源管理活動的是(D)B.提供信息的查詢服務B.提供信息的查詢服務C.對信息資源進行更新D.對信息資源進行加工王東同學負責管理班費收支，你建議他使用的管理辦法是(B)將班費收支情況記錄在Windows"附件"中的"記事本"中用Excel表格記錄班費收支情況記錄在電子詞典的"個人財務"中D.記錄在自己的Blog中對于中學生來說，利用電子表格可以做的事情是(A)管理個人財務，養成良好的消費習慣B.管理班級電子相冊，留下美好記憶C.管理學科聽課筆記，提高學習效率D.管理教材和教輔資料，方便學習"個人數字助理"的英文縮寫是(C)PCB.MP3C.PDAD.FTPPDA(個人數字助理)的功能日益豐富，已經成為人們的好助手。小明同學想用PDA來安排自己的學習計劃，可以使用其中的功能是(C)D.電子郵件+:我的文襠上我的電腦■+■D.電子郵件+:我的文襠上我的電腦■+■本地磁盤(c：)+work(D:)+user(E:)+DVD/CB-RW胚動器(F：)黃勝買了一臺計算機，配備了一塊160GB的硬盤，其資源管理器的部分如圖，下列說法中錯誤的是(B)當前可見的硬盤分區有三個F盤是計算機硬盤的一個分區F盤是光盤驅動器資源管理器能管理計算機資源小趙今年新分配到學校辦公室工作，辦公室主任經常為在計算機中找一個文件忙得焦頭爛額。為便于今后的查找，小趙應幫助領導整理文件的方法是(C)將所有文件打印出來，分類裝訂B.在Excel表中建立各個文件的具體路徑C.新建不同的文件夾，將文件分類收集D.把所有文件上傳到自己的博客上在上網瀏覽時，人們通常會將喜愛的網站或網頁地址存放在(D)標題欄B.電子郵箱C.狀態欄D.收藏夾張凡在暑假期間到外地旅游時，拍攝了許多風景照片，他準備把其中質量較高的挑出來沖印。如圖所示，要同時把DSCN2912、DSCN2915、DSCN2925文件挑選出來，可用什么方法？(A)按下Ctrl鍵后，再依次單擊各個文件按下Alt鍵后，再依次單擊各個文件按下Shift鍵后，再依次單擊各個文件D.直接用鼠標拖動選擇我們利用因特網可以申請自己的個性博客空間。下列關于博客的敘述，錯誤的是(D)博客是一種特殊的網絡服務，它是繼E-mail.BBS等之后出現的一種網絡交流方式博客基于網頁，采用類似于個人網站的表現形式我們可以通過博客將極富個性化的思想以"帖子"的形式在網絡上發布出來共享博客可以寫作"播客"，發帖內容可以不受任何限制張老師在因特網上收集教學資料，他希望有一個比較好的管理方法，能方便地存儲這些資料，既根據自己的需要分類，還可以無論在本地還是出差都能隨時查看。方案中能滿足張老師的是(B)將資料保存在辦公室的電腦中，然后將文件夾共享將資料保存到自己的Blog中將資料放在論壇上D.將資料打印出來，用活頁夾分類存放體檢結束后，老師要根據學生的身高和體重判斷學生的健康狀況，下列方法中最省力的是(B)A.用筆和紙進行計算B.用電子表格進行計算C.計算機程序附件中的計算器進行計算D.用PowerPoint進行計算鄭明達等6名同一班級的同學為完成一項社會實踐任務，分工收集相關資料，學校為這6名同學提供了聯網的計算機。由于資料中的文件很大，工作中為方便共享資料，他們可選的最優方案是(A)A、把存放收集文件的文件夾設置為共享，在采取相應的安全措施后，允許互相訪問共享文件夾B、各自準備一個U盤，以便拷貝這些文件C、每天把全部文件打印6份，每人一份D、用電子郵件每天互相發送收集到的文件資料在制作班級網站的過程中，小組成員通過共享文件夾來共享資料，為避免對共享資料的刪除和修改，應將共享文件夾的權限設置為(C)A.完全控制B.更改C.讀取D.運行上課的時候，小王同學想在自己的機器上(student1)訪問教師機(teacher)里的網頁素材，下列方法錯誤的是(A)A、直接在student1上打開"我的電腦"就可以訪問教師機里的網頁素材B、打開"網上鄰居"找出teacher，訪問其中的網頁素材C、右擊"網上鄰居"，選擇查找計算機"teacher"，訪問teacher中的網頁素材D、單擊"開始"按鈕，選擇"搜索"菜單，打開"搜索"窗口，搜索"teacher"，訪問teacher中網頁素材下列軟件中適用于數據庫管理的是(B)A.MicrosoftWordB.MicrosoftAccessC.記事本D.畫圖關于Access數據庫及其組成，下列說法中不正確的是(B)A.Access是一種結構化的信息存儲和表達方式Access數據庫屬于層次模型的數據庫Access數據庫中表的每一行稱為一條記錄D.Access數據庫表的每一條記錄由若干個字段值構成Access軟件屬于(A)A.數據庫管理系統B.數據庫應用系統C.數據系統D.數據表學期結束前，學校要求各班上報符合條件的優秀學生名單，班主任請你根據條件在學校數據庫中找出本班相關學生，比較好的方法是(B)A、在學校數據庫中，逐條檢查記錄，逐條比對條件，最后列出名單B、在學校數據庫中，先篩選出本班數據，再根據要求篩選出相關同學C、在學校數據庫中先篩選出符合條件的相關人員D、在學校數據庫中先篩選出本班數據，再逐條比對條件，找出相關人員下列不屬于數據庫系統的是(C)A.數據庫B.數據庫應用系統C.編制數據庫系統的管理軟件D.數據庫管理系統學校對學生的學習成績利用數據庫進行管理，利用數據庫管理信息的作用主要體現在(A)A.保證良好的信息組織，方便信息檢索方便信息的傳遞方便信息的交流方便信息的修改使用Access建立數據表的過程正確的是(D)。①輸入數據②新建數據庫③啟動Access④用向導創建數據表A.③①②④B.③②①④C.③①④②D.③②④①構建關系數據庫的基本過程是(A)。①編輯、使用數據庫②建立關系數據模型③數據分析④創建數據庫結構A.③②④①B.③④②①C.①②③④D.④③②①數據庫中的數據表的組成是(C)A.記錄和窗體B.查詢和字段C.字段和記錄D.報表和字段

圖示中①、②、③分別表示的是(C)A、記錄、表、字段B、表、記錄、字段C、字段、記錄、表D、記錄、字段、表下圖是一個用Access軟件創建的數據表，表中的字段數是(A)A.4B.3C.2D.1某學校使用數據庫來管理學生信息，其中"學生成績表"應選取(B)作為關鍵字段。A.學科名B.學號C.姓名D.性別2008年我國四川汶川地區發生里氏8.0級地震，校團委組織了全校師生捐款，并將結果錄入數據庫。事后校團委決定對捐款超過100元(含10