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文檔簡介
煤炭采購工作計劃(5篇)煤炭選購工作方案(5篇)
煤炭選購工作方案范文第1篇
一、煤炭企業傳統的基層物資管理
1.基層物資方案。物資方案工作是指在工作階段即將結束、開頭下一階段工作即將開頭時進行的,對進展所需物資的方案,統計后上報上一級單位或部門,依據相關規定審批物資狀況,這一方案的工作就是煤炭企業的基層物資方案工作。還有另一種方案工作的存在形式是隨機上報物資方案,部門單獨上報,單位統一處理。基層物資方案工作是一項簡單的工作,需要考慮到煤炭企業的實際狀況,并對整個企業的物資狀況宏觀調控、合理配置。
2.基層物資選購。煤炭企業在方案工作完成后,需要對缺少的物資進行統一選購,需要后勤部門和財務部門合作,以保證物資數量、質量為宗旨,并盡量削減資金投入。物資選購是物資管理的重要一環,需要工作人員負責細致,嚴格根據物資方案完成任務,才能做好選購工作。煤炭企業的物資選購部門主要是局供應處。
3.基層物資存儲。物資選購結束后,一些物資不會被立即分發到各個部門,而是要分門別類存放在統一的倉庫中,基層物資存儲其實是一項特別繁瑣的工作。首先倉庫要分類,將選購來的物資分種類、分部門存儲;其次,物資要編號,在需要發放物資時按號發放,同時在存儲時也要按編號放置,便于查找;第三,定期清查存儲物資,以免消失丟失、損壞等;第四,做好存儲登記。煤炭企業的物資存儲主要是局總庫。
4.基層物資發放。局供應處等物資管理部門需要根據各部門提交的方案進行物資發放,依據實際需求,將存放在總庫的物資分發到各個部門的負責人手里,在發放時留意登記,落實每一樣物資。臨時不發放的物資要做好統計工作后,臨時放入總庫存儲。
二、煤炭企業基層物資管理存在的問題
雖然在基層物資的管理上已經有了一些成文的管理制度作為工作守則,但是在整體的煤炭企業大環境中,還是存在著一些管理方面的問題,影響著基層物資的管理。第一,煤炭企業在物資管理方面的資金缺口大,造成了極大的資金鋪張,在降低成本方面做得不好;其次,沒有完善的物資管理制度,在方案、選購、存儲、發放等環節存在問題,不能形成統一鏈條,物資管理部門管理不善;第三,物資積壓,一些物資選購后發放不出去,或者在選購時數量不對等都會造成物資積壓,同樣會造成資金鋪張;第四,部門各自為政,缺少物資時自行購買,然后到財務部門報銷,使整個煤炭企業的物資管理部門無法把握整體狀況,無法妥當管理每一樣物資;第五,物資采買、發放不準時,延誤一些部門工作,大到生產資料,小到打印紙,假如不能準時供應,都會影響工作。這些問題對于煤炭企業的進展是有著很大影響的,要想做好物資管理工作,就要完善制度來保證管理,從而解決管理中存在的問題。
三、提高煤炭企業基層物資管理工作的措施
1.建立全國性的物資管理系統。煤炭企業多是國有性質的,對于國有的煤炭企業需要建立一套統一的物資管理系統,才能進行宏觀調控,解決實際問題,并提高煤炭企業的基層物資管理。首先,要統一物資方案、采買、存儲等程序,制定統一標準、設定采買地點、實現統一存儲等;其次,實現物資管理的信息化,企業內部要通過信息化手段完成物資管理,各個環節要通過信息系統完成,提交方案、核算成本、自動編號等,并公布在企業內部平臺上,做到物資管理的公開透亮?????;第三,職能部門要仔細負責,指導各部門做好物資方案,并親自參加采買、存儲、發放等環節,實現統一掌握,對每個環節都要仔細對待,保證物資的質量,并降低成本投入。建立全國性的統一物資管理系統,是為了保證煤炭企業物資管理的效率,使物資管理科學化,從而合理配置資源,降低成本。
2.加強對生產部門的物資管理。在煤炭企業中,生產部門作為基層單位,對物資的消耗是最大的,尤其是對于生產資料的消耗,需要企業進行調控和管理,才能保證生產效率,并降低資金投入。因此,要想實現基層物資的科學管理,就要從生產部門下功夫。首先,生產部門應當按月提交物資方案,并要打出選購、發放的提前量,根據實際狀況申請物資選購,避開鋪張,同時還要留意消耗類物資的存儲數量,提前方案,以免延誤生產;其次,物資管理部門要對生產部門的物資方案慎重檢查,保證方案的數量無誤,并且要對整個生產過程進行必要的檢查和監督,定期清點生產部門的物資儲備,以免造成資源鋪張;第三,建立生產部門的獎懲機制,生產部門派專人申報物資方案,對于誤報、濫報方案的工作人員要進行適當的批判和懲罰,旨在提高工作人員的責任意識,讓負責物資方案的人員把握科學的方法,必要時管理部門可培訓,削減工作中的失誤。
3.完善各部門的物資方案工作。物資方案是整個物資管理工作的基礎,是先有了物資方案后,才有的后續管理工作,因此,要想完善、提高整個企業的物資管理工作,需要從完善各個部門的物資方案工作開頭。要做到完善物資方案工作要做到以下三點:第一,各部門要嚴格根據本部門的進展需要申報物資方案,不能隨便填報,需要認真核查、確定短缺后申報;其次,依據月、季、年三個時間段申報,確保方案無誤,考驗部門領導的宏觀意識和管理水平;第三,各部門可依據生產、工作實際推舉選購渠道,但是要本著質量至上的原則,盡量節省資金。各部門在方案物資時,必需要充分考察,才能保證物資方案工作的完善性,也才能總體把握煤炭企業的進展狀況,并合理使用企業流淌資金。
4.加強總庫的物資存儲環節。物資存儲環節打算了物資發放工作的質量,也是對物資選購環節的檢驗,需要仔細對待,從而提高煤炭企業基層物資管理工作的效率。首先,入庫的物資要仔細核對數量,保證采買工作的正確性,假如發覺數量出入要準時與商家溝通,以免漏買物資,造成生產延誤;其次,入庫的物資要仔細檢查質量,物資質量影響著生產環節,對于生產工作的影響特別大,因此,在
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