網絡打印是指通過打印服務器（內置或者外置）將打印機作為獨立的設備接入局域網或者internet,從而使打印機擺脫一直以來作為電腦外設的附屬地位，使之成為網絡中的獨立成員，成為一個可與其并駕齊驅的網絡節點和信息管理與輸出終端，其他成員可以直接訪問使用該打印機。網絡打印共享打印從表面上看，網絡打印與共享打印的區別是一根線和幾根線。網絡打印只需要一根網線，而共享打印則是有幾個終端就需要幾根導線。而從技術上看，網絡打印機不再只是PC的一個外設，而成為一個獨立的網絡節點，它通過EIO插槽直接連接網絡適配卡，能夠以網絡的速度實現高速打印輸出。而共享打印是通過PC服務器或者共享器實現簡單的網絡連接，數據傳輸仍然必須通過打印機的并口來進行，因此速度很低網絡打印的過程網絡打印機要接入網絡，一定要有網絡接口，目前有兩種接入的方式，一種是打印機自帶打印服務器，打印服務器上有網絡接口，只需插入網線分配IP地址就可以了；另一種是打印機使用外置的打印服務器，打印機通過并口或USB口與打印服務器連接，打印服務器再與網絡連接。網絡打印機一般具有管理和監視軟件，通過管理軟件可以從遠程查看和干預打印任務，對打印機的配置參數進行設定，目前絕大部分的網絡打印管理軟件都是基于WEB方式的，簡單快捷。通過監視軟件，用戶可以查看打印任務，打印機的工作狀態等信息。一般管理軟件是給網管或者高級用戶使用的，普通用戶都具有打印機監視功能。網絡打印對于工作組和部門級打印機來說是一個必備功能，因為網絡連接的易管理性和高的傳輸速率對于工作組和部門級用戶都有非常明顯的優勢，影響打印機的網絡打印功能性能的2個重要方面是網絡打印服務器和網絡管理軟件。一個完善的網絡打印機的網絡打印服務器不僅僅是一個網絡適配器，它必須根據打印需求對網絡連接性能進行優化，同時還需要與打印機內部控制器很好地匹配，同時還要有一定的網絡流量管理和打印隊列管理能力，可以適應多種網絡環境。一個好的網絡管理軟件，像HPWebJetAdmin，可以在多種平臺下使用，用戶可以通過它實現打印機的全方位管理和控制，同時還可以通過網絡及時進行升級網絡打印的優勢優勢之一：提高工作效率，降低辦公費用網絡是追求高效溝通及信息流動的產物。作為網絡中的打印方案，不僅將網絡連接功能與打印機無縫集成，而且充分發揮網絡中所有組件的性能優勢，使系統整體性能倍增，不僅打印速度提供了激打所具有的優勢，而且在打印隊列、打印管理方面提供可靠的高效的性能。另外，針對很多用戶在購買網絡打印機時的成本顧慮，認為網打的價格太高，一次性投入太大，很多網打產品的提供商在降低網打門檻上下足功夫，使得網打開始了“平民化”的征程。優勢之二：管理性，可靠性現代的網絡打印方案可提供卓越的管理性，極大地減少了管理人員用于處理網絡中打印相關問題的時間，直接降低了企業網絡的管理成本，管理員及用戶能夠及時了解到打印狀態，第一時間發現問題，迅速排除故障，提高打印效率。現代的網絡打印方案基于成熟的技術，具有極高的可靠性，很少產生故障，即使發生故障也極易排除，維修成本接近于零。優勢之三：易用性，可適應性網絡打印方案易于實施，其自動安裝、先導式安裝等方式，即裝即打的作風，減輕了網絡管理員的壓力，使快速、輕松地部署打印環境成為可能；簡單方便的網絡打印管理更方便了用戶的使用，使得快速、高效的打印在瞬間即可完成。現代的網絡打印方案可連接多種網絡環境，真正支持跨平臺操作，配置簡單，適應力極強。網絡打印機的選購網絡打印機本身應具有高速、高效的特點。因此，除去網絡部分的傳統打印部分應具有較高的打印速度。網絡打印機多為企業、單位辦公所采用，因此它還必須具有較好的打印效果。出于環保和打印成本的考慮，它還應具有較低的打印噪聲和較低的打印成本。于是這些特性決定了網絡打印機的傳統打印部分只能是激光打印方式。雖然有極少數噴墨打印方式的機型曾經面世，但占據主流的網絡打印機幾乎全部是激光打印方式。網絡打印機的硬件構成分為打印部分和網絡部分，用戶在選購時考慮性能不妨也從這兩個方面出發，這兩方面的性能共同決定了整機的性能。綜合考慮我們選購時有幾個重要指標是值得關注的：打印質量、打印速度、處理能力、其他附屬功能。打印質量網絡打印機的打印質量是一個重要的指標，網絡打印機的素質往往通過它來體現。特別是對這個方面有特殊需求的用戶，比如廣告公司、圖形設計師等。不同的用戶對打印質量有不同的需求，建議用戶根據自己的切身需要來決定打印質量。網絡打印并非只是一味追求打印速度和打印量，隨著人們處理數據的類型越來越多，圖像、圖形、視頻、動畫、CAD、CAM、GIS等高精度信息內容的打印也會越來越多，網絡打印質量的要求越來越高。現在600dpi的分辨率已是激光打印機的最低標準，推薦用戶選購時選擇高于600dpi的機型。1200dpi的機型無疑是一般用戶的最好選擇。打印速度網絡打印機不應該把重點放在打印質量上，網絡打印機一般工作量比較大。如果打印速度較低將影響辦公效率，這無疑是用戶不希望看到的結果。因此選購網絡打印機考慮打印速度更為重要些。網絡打印機和普通打印機不同，網絡打印機的打印速度還要受到內置處理器速度和內存大小的影響。網絡打印機內置的處理器一般采用RISC處理器，工作頻率從50MHZ到166MHZ或者更高。而內存則是打印機專用的DIMM內存，并具有升級功能，以便日后添加更大的內存。有的網絡打印機還配有內置硬盤，打印時一次讀取打印數據存儲到硬盤上。打印的時候就不用再到服務器上重新讀取。內置的高主頻的處理器，大容量的內存和硬盤對進行多用戶打印作業速度的提升有極大的好處，這是我們選購的時候需要注意的。處理打印介質的能力可以說，介質處理能力也是衡量打印機性能的一個重要方面，首先就是打印機可打印的紙張幅面。市面上的中低檔網絡打印機的幅面有A4和A3兩種，企業可以根據自己日常處理文檔的幅面自行選擇。但要說明的是一般A3幅面的機器價格要高出A4幅面的機器很多，企業在選購時應本著夠用的原則。否則不僅造成資源的浪費，更會造成TCO的增加。網絡打印機的打印任務較普通打印機更為繁重，因而它的存儲紙張的數量也是一個重要指標。網絡打印機都有若干個存紙匣，總容量大都超過千張。而且有多種不同類型的存紙匣以滿足不同需要。另外，彩色激光打印也日益普及，不過價格稍高。在這方面企業要根據自己的實際情況來選擇。輔助功能及技術網絡打印機內置的網卡一般是自適應10M/100M的。可以直接連接到企業內部局域網上，包括以太網(Ethernet)連接和令牌網(TokenRing)連接，并且支持AppleTalk、IPX/SPX、TCP/IP等網絡協議。兼容多種網絡系統平臺，包括Windows>Macintosh>UNIX等操作系統。在其它的各項輔助功能上，各個廠商大都有自己的“獨門密技”，在應用中也是各具特色。比如EPSON的“作業平衡”，HP的“ColorSmartII"等，大家在選擇的時候應該多了解所選擇的網絡打印機的功能指標。5、 網絡打印的方式實現網絡打印目前主要有：外置打印服務器+網絡打印機方式，我們稱之為“外置式”，另外還有帶內置打印服務器的網絡打印機，稱之為“內置式”的兩種方式。兩者的區別在于它們實現與網絡相連的方式不同，外置式的是通過外置打印服務器來轉換從網線上傳來的打印任務，然后還是通過打印機并口送到打印上，而內置式是直接與網絡接口相連，打印任務是直接從網絡接受下來，同樣是通過網線直接送到打印機上，這兩種不同的連接方式也就決定了這兩種網絡打印機的檔次高低，外置式由于是通過并口進行與網絡通訊，所以它的打印速度受并口傳輸速度的限制，不可能太快，同類產品速度方面也不會相差太大，所以選擇的余地不大，但這種網絡打印方案實現起來比較容易，價格較便宜。內置式的由于直接與網絡相連，數據傳輸速度大大快于并口，隨著網絡速度的提高，它的傳輸速度還可能隨著提高，所以內置式的網絡打印在檔次上拉得比較寬，選擇余地相當大。6、 根據實際應用需求來選擇網絡打印機最終要接在網絡上，也就是說要與網線相連，這就在選擇網絡打印服務器的網絡接口上要與公司實際網絡接口類型保持一致，否則所購買的打印服務器乃至打印機都不能在自己的網絡上使用，浪費公司資源。一般在一臺打印服務器上都會有幾種網絡連接接口供選擇(也有的僅一種，如J2550B)，如RJ-45的“以太網接口”和“令牌網”接口；BNC的同軸電纜接口；DB“D”型九針串聯通訊接口；Mini-Din8八芯接口等。你選購打印服務器時一定要注意看一下打印服務器所適應的網絡接口類型（一般在打印服務器上有所標注），更要注意的是不要僅看接口外觀，因為有的接口外觀一樣，但所連接的網絡類型卻可能相差很遠，例如RJ-45以太網和RJ-45接口的令牌網接口一樣。7、 所選打印服務器要與所配網絡打印機生產廠家一致因為目前生產網絡打印機的幾個主要生產廠家，如惠普、佳能、利盟等，在打印服務器標準上并沒有達成一致，也就是說彼此還不能互相兼容，且多數生產廠家把打印服務器內置在打印機主板上，但也有少許型號的網絡打印機的打印服務器是可選配的，所以這時首先就得看清楚你所選購的打印服務器是用在什么型號的網絡打印機上。8、 內置打印服務器的外觀尺寸要與打印機“輸入/輸出”模塊接口一致因為不同的打印機“輸入/輸出”模塊接口大小可能不一樣（其實其接口標準也不一樣，但從外觀上區分更加直觀），這主要是HP公司在開發新的打印機時為了升級打印服務器而新設計的接口標準，這些新的接口或許能更加加快打印服務器與主機之間的通信速度，不僅僅是外觀大小不一樣，不同版本的打印機服務器也有它適用的打印機范圍，不能隨便選購，其實在說明書中有明確說明適用打印機的范圍，要仔細看呵！在選購打印服務器時一定要注意這一點，否則雖然網絡類型可以滿足公司網絡類型，卻不一定在你的網絡打印機上接口上插得上。9、 網絡連接的帶寬與公司網絡帶寬一致對于網絡帶寬相信大家不用講都明白，帶寬越寬也就能提供更快的網絡速度，內置式打印服務器是直接與網線相連，也就相當于一個網絡產品，是網絡產品也就有帶寬的選擇，它與其它網絡產品一樣有10Mbps和100Mbps之分。如果您的網絡都只是10Mbps的以太網，而你選擇了100Mbps帶寬的打印服務器則不但浪費了資金（因為100Mbps比10Mbps的要貴很多。10、 在網絡打印機的管理軟件要符合公