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淺析企業管理制度的重要性一種企業若要想正常運轉,不僅需要企業管理者細心掌舵并且還要有一整套正規化、行之有效的人事管理制度作為基本保障。家有家規,國有國法,體現的就是制度的重要性。制度,最大的作用是在于維持企業內部的秩序。制度自身是一種規范和約束,假如沒有制度的約束力,那么企業內部則自亂,導致管理者有操不完的心、生不完的氣,到頭來不得不花費大量時間和精力去處理大量瑣碎的事。假如把員工招聘、人事調動、薪金福利、考勤值班、績效管理等企業常態事務用制度的形式加以闡明,在由各個部門負責貫徹,管理者自然可以騰出時間來考慮企業的發展大局。中小企業用正規化的制度進行管理,看似不講情面,但對于維持整個團體的良性運轉卻能起到積極的作用。首先,規定員工做到的管理者必須先做到,管理者按制度辦事沒有商議,下屬自然對制度有敬畏之心,不敢輕易越軌。用制度管人,就要給制度以最大的權威性,在制度面前,人人平等,制度的約束可以讓企業的每個調整到最佳的工作狀態,還能體現公平原則,讓制度說話,管理者才能從常態的事務中解脫出來,專注于更重要的工作。規章制度可以使反復的流程簡樸化,節省企業大量的資源和成本,正規化制度是管理思想、管理措施的集中體現,是企業良性運轉的最有效工具,因此一種企業必須要有一套個性正規化的制度才能做到制度管人,有理可依。篇二:規范管理制度的重要性規范管理制度的重要性制度與文化是最基本的兩種管理手段。一種優秀的企業一定是一種制度完善、管理規范、文化共享的企業。那么企業怎樣規范管理制度呢?一種有效的、合理的、適合企業發展的管理制度能規范員工行為,提高員工的工作效率和質量,形成一種良好的企業文化。制度與文化是最基本的兩種管理手段。一種優秀的企業一定是一種制度完善、管理規范、文化共享的企業。那么企業怎樣規范管理制度呢?企業管理制度是企業為求得最大效益,在生產管理實踐活動中指定的多種帶有強制性義務,并能保障一定權利的各項規定或條列,包括企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。企業規范管理制度是實現企業目的的有力措施和手段。它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同步又成為維護員工共同利益的一種強制手段。因此,企業各項管理制度,是企業進行正常經營管理所必需的,它是一種強有力的保證。優秀企業文化的管理制度必然是科學、完整、實用的管理方式的體現。一種有效的、合理的、適合企業發展的管理制度能規范員工行為,提高員工的工作效率和質量,形成一種良好的企業文化。在對的的管理制度下,可以大大的提高企業的管理效力,提高企業的競爭能力。規范化的作業流程與員工工作行為,形成一種融洽、競爭、有序的工作環境。規范企業管理制度需要徹底的執行和貫徹才能發揮制度的效用,那么從制度的建設各個方面,需要有如下幾種方面值得我們關注。制度的制定的必要性和可行性。企業規范管理制度在企業運行的過程中起著很重要的作用,制度是用來規范企業和員工的原則,不過在制度制定的過程中我們應當遵照制度是符合企業發展的實際狀況,并且可以切實的處理企業存在的某些問題。在制度制定的過程中,首先要多理解實際狀況,對現實的需求進行深入的調查分析,對需要處理的問題按照重要程度進行科學合理的劃分,采用先重要后重要的處理方式。同步制度還需要同企業的高、中管理層進行充足(轉載于:管理制度的重要性)的溝通,明確定義制度的合用范圍和目的,制度執行過程中也許出現的問題和應對措施。制度制定的專業化。企業有專門成立負責制度建設的部門,編制或者協助其他部門進行制度的編制,使之各項制度站在企業的立場上出發,這就規定制度是互有關聯、高度統一的整體,不能為了部門利益而發生傾斜。在制度編制的過程中,還應當明確職責和權限,使企業的各項工作流程得以良性運轉,提高我們的工作效率。制度編制的文獻化。企業制度不是某個領導口頭體現的,也不朝令夕改的,必須以文獻的形式予以確定,并保持穩定。在制度文獻編寫的時候,必須以企業的角度去思索,不能僅僅從不部門的立場出發。在波及多種部門時,制度的銜接是非常重要的,必須保證制度的有效性與可操作性,確實能處理企業中存在的實際問題。制度編制還應當符合國家的法律法規,不能凌駕于國家的法規之上。制度建設的重點是執行管理,完善人才管理措施是執行制度管理的關鍵。員工是掌握、執行制度的詳細個體,制度規定僅代表了企業領導層對企業發展的一種愿望,愿望要成為現實有賴于全體員工的奉獻,制度執行不是單憑個人就可以完畢的,僅靠部分職工的努力并不能實現企業預定的目的,制度作用的發揮依賴于團體合力。在制度執行的過程中,要讓員工明白和理解制度的作用:制度不僅僅規范大家的行為還保障員工的利益和安全,營造的良好環境可以保證員工得到發展,得到公平的看待。這樣才能得到員工對制度的承認。同步在制度的執行過程中,領導應當以身作則,帶頭執行,一旦有違反行為,同樣接受懲罰,堅決不搞特殊化,這樣才能形成良好企業氣氛,制度建設才能真正得以貫徹實行與有效,企業的管理才能真正的提高。跟蹤執行的過程是執行管理的保障。雖然制度的確定非常充足,雖然已經充足實現了人盡其才,但由于執行個體對制度措施的認識理解不一致,規范管理制度執行過程中有也許出現某些意想之外的突發性事件,在詳細的執行過程中仍然需要對制度執行狀況進行監督管理,需要對制度的過程進行跟蹤控制。對制度執行的跟蹤管理不是對職工的不信任,而是基于執行過程信息溝通的需要,防止出現理解不一致導致執行成果偏差的需要。跟蹤執行規范管理制度實際上就是執行的信息反饋措施,規范管理制度部門需要對制度的執行狀況進行跟蹤、反饋、矯正不規范行為,同步對制度的合適性、合理性進行調查。一旦發現制度存在缺陷,進行矯正,廢除過期制度,以保證制度的有效性、合適性。篇三:規章制度的重要性規章制度的重要性主講人:佚名培訓目的:時員工充足認識企業規章制度的重要性。培訓內容:規章制度的重要性企業的規章制度是體現企業與勞動者在共同勞動,工作中所必須遵守的勞動行為規范的總和.依法制定規章制度是企業內部的”立法”,是企業規范運行和行使用人權的重要方式之一,企業應最大程度地運用和行使好法律賦予的這一權利.聰穎的企業都看到了這一點,但實踐中尚有諸多企業并未對此予以重視,認為反正有國家法律,法規,出了事按國家法律,法規處理就行,其否則賣國家法律,法規是大法,不可以針對某個單位的詳細狀況,而企業的詳細是千變萬化的.成功的企業多制度其效果是使企業運行平穩,流通,高效,并可基本上防患于未然.俗話說:”不成規矩,何以成方圓”,成功的企業及規章制度,50%更是直接因它而產生.可以說規章制度的重要功能是:1.規范管理,能使企業經營有序,增強企業的競爭實力.2.制定規則,能使員工行為合矩,提高管理效率.它的重要意義是:制定企業規章制度是建立現代企業制度的需要.制定企業規章制度是規范指導企業部門工作與職工行為需要.企業的規章制度是完善”勞動協議制”,處理勞動爭議不可缺乏的有力手段.加強制定企業的規章制度建設是鞏固勞動紀律的需要.不過要牢記,制定規章制度要緊密結合企業自身狀況,并嚴格依法進行,應做到”合理,合法,全面,詳細”,假如規章制度內容有違法內容,不符合法律,法規,就不具有法律效力,如企業依這些內容管理員工而發生爭議,企業的行為將得不到法律的支持,因此必須內容合法.對制定的規章制度也要進行及時的修改,補充,不能制定好后便完事大吉,要根據實際依法不停推陳出新,由于有的條款制定期合法,也許目前已不合法.企業規定細化管理,從會議制度,培訓制度等等各個方面都要進行制度細化,如行政事業部規章制度細化是:印章管理制度,檔案管理制度,行文管理制度,人事管理制度,財務管理制度等等.“無情的制度,有情的管理”,望各位同仁人,自覺遵守各項規章制度,用制度制約并保護自己望各位領導干部以身作則,以自己的一言一行,一品一貌去教育員工,”子帥已正,孰敢不正”,望各位員工,以企業發展為重,自覺遵守各項規章制度,為企業的發展展示自己的才華,去體現自己的人生價值.,國有句俗話:沒有規矩,不成方圓。其意思就是說,沒有規則(即制度)的約束,人類的行為就會陷入混亂。這樣一種樸素而重要的思想,也許沒有人會認為它不對的,但它卻一直在生活中被人們不應當地忽視了。何以有如此一說?例如我們歷來反對腐敗,可是為何這些年來腐敗沒能有效遏止?社會學家也許把它歸結到官員們的道德水平下降。不過,這只是表象的,真正的原因還是只能到制度里面去找(其實道德自身也是由一系列不成文的制度構成的,道德水平下降即意味著道德作為制度安排對人們的約束能力下降了)。當一種社會中腐敗現象蔚然成風,只能說這個社會的制度對腐敗行為缺乏約束,僅僅批判腐敗官員的職業道德品質而不探求制度自身的缺陷是不也許有明顯成效的。經濟學家張五常有一句名言:“你要放一種妖艷的女子在我的臥室,又要我對她沒有非份之想是不也許的;要我對她沒有非份之想的最佳措施就是,讓她離開我的臥室。”同樣,在一種有助于腐敗滋生的制度安排下,要官員們操守道德何其難也!假如有一套制度安排,可以約束官員主線沒有腐敗的想法,那么我們主線不必辛勞地教導官員們要操守道德。因此,讓大眾和公共管理者明白制度的重要性是經濟學家的又一種重要責任。為何說制度是重要的?由于,人類的一切活動都與制度有關。經濟學的一條重要原理就是:人們會對鼓勵作出反應。而不一樣的制度安排會對一種人產生不一樣的鼓勵,從而導致他產生不一樣的行為反應。經濟學家sampeltzman的研究可以闡明這一點:60年代后期,美國國會通過立法規定生產的汽車必須配置安全帶。這項法律意在提高駕車的安全性,不過它也變化了對人們的鼓勵。安全帶法律減少了駕駛員生命面臨的危險,導致他們可以更放肆地開車,成果是這些法律減少了每次車禍死亡的人數而增長了車禍次數,凈成果是駕駛員死亡人數變動很小而行人死亡人數增長了。對于公共政策設計人員來說,一項政策與否成功就在于它對人們提供的鼓勵是不是跟預期的效果同樣。政策是正式的制度安排,政策的設計實際上就是進行游戲規則的設計,是以制度來鼓勵(約束)人們的行為——這是經濟學原理指導政策設計的關鍵問題。經濟學著作浩若煙海,但經濟學對于現實最重要的意義恐怕就在這里了。在這個意義上,我們說制度對政策設計是重要的:制度的變化就是人們行為規則的變化,從而人們行為變化。例如,國家宣布對超生孩子罰款,人們就會少生孩子;國家宣布對科技發明進行重獎,就會有更多的人獻身科學研究。員的數量少而百姓數量多,不過百姓怕官,就是由于官員是有組織的,百姓是沒有組織的。為何雇員要成立工會,雇重要成立雇主協會,原因就在于試圖增長自己的談判能力,使己方的行為對談判局面更具影響力或支配力。為何貿易保護有損國民福利但仍然會存在,甚至甚囂塵上?原因是那些從貿易保護中獲利的集團輕易團結起來向政府施加壓力,而被損害的消費者卻由于“搭便車”問題不能處理而一團散沙,缺乏談判能力。也許我談得太遠了。我們討論的話題是制度的重要性。制度于人類的重要性還可以由一種猜測來理解。假設在人類之初的蒙昧狀態,人類也沒有制度來約束行為,會是一種什么樣的局面?那將是“一切人對一切人的戰爭”,每個人都努力追求著自己的“幸?!保ó斎荒菚r的人們并不懂得幸福為何物,但他們出于本能會追逐自己的利益),知識的缺乏使他們還沒有認識到怎樣協調互相的利益和行為。正是通過漫長歲月互相殘殺、斗爭的切膚之痛,人們逐漸認識到行為的交互性而建立起約束人們行為的制度。知識的不停積累成為制度不停改善的動力。是知識和制度使社會秩序得到建立,使人類越來越走向文明。當人類不停建立起多種制度、不停變化多種制度、不停創新多種制度的時候,多種制度的綜合就形成了社會體制。經濟體制就是一種重要的社會體制,它由多種規范經濟行為的制度構成。財產權利制度就是這些制度中最重要的一種——實際上,財產權利制度常常被看作經濟體制的基礎。公有的經濟體制和私有的經濟體制就是這個基礎上兩大對立的體制。我們講制度的重要,最經典地就可以反應到財產權利的重要性上來。1993年諾貝爾獎得主諾思的研究表明,資本主義之因此最早萌芽在荷蘭,就是荷蘭較歐洲其他地區更早形成了私有財產權利制度。張五常去年在華中理工大學就作了一場《產權為何重要》的精彩演講。他指出,制度安排的不一樣將導致收入的分派形式就會變化,從而資源的分派就會變化,隨之,經濟發展速度和績效也會變化。其實經濟運行的一切問題最終都可以且應當歸結到體制(制度)的問題。我們常常提及人才外流,譬如高級和優秀的人才到國外、到外企等。某些評論說那些拜別人們失去了愛國熱情、缺乏奉獻精神,評論者不懂得愛國主義和奉獻精神是有價的。一種優秀的人才樂意留在國內企業工作,十倍的年薪都局限性以將他吸引到國外企業,不過假如是二十倍、三十倍、一百倍呢?人才流失顯然并不簡樸地是一種愛國主義、敬業精神、職業道德的問題,它更與酬勞體制有關。又例如中國為何缺乏企業家精神?我曾看到一本數十萬言的專著討論(中國)企業家精神,但我對它不認為然,由于它沒有接觸到最深層次的制度問題。企業家精神的缺乏當然與教育、經濟等有關,但最大的問題恐怕還是在于我們尚沒有一套培育企業家的體制,例如競爭的企業領導體制和與風險責任相對稱的酬勞體制。中國要培育企業家精神,首先應建立有助于企業家成長的制度,例如企業家市場制度。再如國有企業改革,我們曾經嘗試過許多措施,當逐漸接觸深層次問題之后,我們還是必須進行體制創新。我們但愿國家富強,實際上富強并不是一件難事,只要我們的制度安排1)可以鼓勵人民求富2)可以保證人民有自由求富的權利,我們就會走向富強?!案珊酶蓧囊环N樣”挫傷人民求富的積極性,因此我們反對平均主義;非法斂取錢財破壞求富的自由權利,因此我們反對貪污腐敗。除卻戰爭和自然災害,貧窮國家之因此貧窮的原因,假如不是由于政策等制度安排挫傷了人民的求富積極性,一定就是它的制度安排沒有保證人民自由求富的權利。在中國,目前也還存在著某些阻礙自由求富的制度安排,例如行政過度地介入經濟的老式觀念和行為,例如地方保護主義,例如國家對某些政治強勢的行業(企業)的壟斷熟視無睹,等等,這些都是我們在體制創新過程中需要逐漸革掉的。最終我還想補充幾點。其一是制度來源于減少交易成本,有的制度很好,但實行它需要太高的交易成本,它是不也許存在下去的,因此人類許多美好的設計最終還是烏托邦似的設想;其二是制度具有途徑依賴,即制度存在自我強化和慣性,我們常常看到,一項制度并不好,但它還是延續下去了。由于搭便車行為,許多制度創新并不總在最佳的時刻進行,而是在那后來,狀況非常糟糕終于到大家忍無可忍的時候才進行;甚至,也也許人們“以濫為濫”,誰也沒有信心和愛好去變化這不合理的制度,于是出現制度“鎖定”(lockin)效應,最終大家在腐敗沒落的制度中消滅。人類最初的二十幾種文明最終不少都銷聲匿跡了,與制度鎖定不能創新親密有關。記得經濟學家汪丁丁說過,當一種民族面臨制度鎖定效應時,這是一種民族的悲傷。美國本屆大選可謂頗具戲劇場面,當全球都在為本次驢象之爭感慨美國的所謂民主之時。許多一般美國人在接受記者采訪時卻講雖然美國選舉出現了這樣的混亂,也不致于像部分國家同樣要借助軍隊、坦克,一套完整的訴訟制度正等著小布什與戈爾,這就是美國。同樣是在美國,克萊斯勒企業的李.艾科卡,通用企業的韋爾奇,卻是運用神奇的個人神話拯救并發展了所在的企業。那么制度與人,在管理中孰重孰輕?制度與人,孰重孰輕?就讓我們換個問題來類比,在交通管理中,交規重要還是交警重要?這個問題對駕駛的人而言是十分輕易回答的。交規與交警同樣重要。當大家正常行駛時,共同維護交規,即保證車輛、人流的暢通。但當發生交通事故,重要路口等事件及位置、交警的靈活指揮作用就得到了體現。因此在管理中,無論是萬能論還是象征論。假如脫離詳細環境進行分析和討論都是無意義的。萬能與相對視環境與參照物的不一樣而發生著變化,因此它們是相對的,而非絕對的。要研究制度與人在管理中的重要性,除環境之外最要研究的就是兩者的指向性。為何我們舉交規、交警的例子大家就很輕易認同,而要詳細分析我們身邊的企業與事情就會喋喋不休。由于交規、交警的安全性指向十分一致,符合了被管理者的需求也到達了管理的目的,即除秩序之外重要是保證行人與車輛的安全,因此駕駛者雖然覺得它是嚴厲的,不過是十分有益的。因此也就樂意接受管理。甚至但愿交規更完善某些,制度更詳實某些,這樣可以減少交警處理問題的隨意性與失職行為。其實管理自身也是這樣,無論人治還是法制,只有充足考慮被管理者的心理及理解管理的本質,才可以將指向性調整在一致的水平線上,才可以將管理的效能釋放的最大。因此近期推出什么“嚴管街”、“撞了白撞”等交規,若就規定自身而言覺得過于嚴厲,甚至不盡人情,但若理解它的指向性,目的還是尊重人、保護人。制度與人,環境與指向性理解的同步,還必須理解它們分別的狀態,這是改善與提高管理水平的主線,管理要研究現實狀況,要結合現實狀況,要調整現實狀況,因此將制度與人放入狀態,比脫離狀態好理解,好分析。試看下圖:y理論的人x理論的人適合的制度高效法制不適合的制度人治重建我們結合道格拉斯.麥格里格的人性假設,將x理論的人y理論的人放在適合、不適合的制度中去分析,之因此不提好、壞制度。由于我認為制度應無本質上的好、壞之分,只應有合適、不合適之分。那么四個基本要素一結合就會有四種狀態。1.高效積極的人在適合的制度中,這當然是管理追求的最高境界,此時人在制度中,因“不違法,因此就不存在法”。在現實狀況上體現往往是“無為自治”的景象,因此“無為自治”并不一定是無規則,而是由于人與制度友好統一,制度無形了,而人有形的,人也就輕易被神話。2.人治積極的人在不適合的制度中,此時人的主觀能動性當得以最大發揮,改造不適合的制度,重建新體制、新秩序,這是時勢造就英雄的最佳時機。改革闖將、變革先鋒都會成為這個階段的產物。因此英雄輩出的年代一定不是最佳狀態;3.法制不積極的人在適合的制度中,制度約束人、改造人、規范人的功能就能得以發揮。這

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