第3章文字處理和排版技術一、Word2016使用基礎二、Word2016文檔基本操作三、輸入和編輯文檔內容四、設置文檔格式五、創建、編輯和美化表格六、使用圖片和圖形七、Word高級排版技術八、保護和打印文檔一、Word2016使用基礎Office2016是微軟公司推出的一款廣受歡迎的計算機辦公組合套件。它主要包括文字處理軟件Word2016、電子表格制作軟件Excel2016及演示文稿（PPT）制作軟件PowerPoint2016等。利用Word2016可以輕松地制作各種形式的文檔，如報告、論文、簡歷、雜志和圖書等，滿足日常辦公的需要。（一）啟動和退出Word2016（二）熟悉Word2016工作界面（一）啟動和退出Word20161．啟動Word2016單擊“開始”按鈕，然后選擇“Word2016”項，如圖所示。如果桌面上有Word2016的快捷圖標，可雙擊它啟動程序。在資源管理器中雙擊某個Word文檔，可啟動Word2016程序并打開該文檔。2．退出Word2016單擊界面左上角的“文件”選項卡標簽，在展開的界面中選擇左下方的“關閉”項。單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕。（二）熟悉Word2016工作界面編輯區快速訪問工具欄顯示比例調整區標題欄水平標尺功能區狀態欄水平滾動條視圖按鈕窗口控制按鈕光標（插入符）垂直標尺垂直滾動條快速訪問工具欄：用于放置一些使用頻率較高的工具。默認情況下，該工具欄包含了“保存”、“撤銷”和“重復”按鈕。標題欄：標題欄位于窗口的最上方，其中顯示了當前編輯的文檔名、程序名和一些窗口控制按鈕。功能區：功能區用選項卡的方式分類存放著編排文檔時所需要的工具。單擊功能區中的選項卡標簽可切換到不同的選項卡，從而顯示不同的工具；在每一個選項卡中，工具又被分類放置在不同的組中。某些組的右下角有一個“對話框啟動器”按鈕，單擊可打開相關對話框。組選項卡標簽標尺：分為水平標尺和垂直標尺，主要用于確定文檔內容在紙張上的位置和設置段落縮進等。通過單擊編輯區右上角的“標尺”按鈕，可顯示或隱藏標尺。編輯區：編輯區是指水平標尺下方的空白區域，該區域是用戶進行文本輸入、編輯和排版的地方。在編輯區左上角有一個不停閃爍的光標，用于定位當前的編輯位置。在編輯區中，每輸入一個字符，光標會自動向右移動一個位置。滾動條：分為垂直滾動條和水平滾動條。當文檔內容不能完全顯示在窗口中時，可通過拖動文檔編輯區下方的水平滾動條或右側的垂直滾動條查看隱藏的內容。狀態欄：狀態欄位于Word文檔窗口底部，其左側顯示了當前文檔的狀態和相關信息，右側顯示的是視圖模式切換按鈕和視圖顯示比例調整工具。二、Word2016文檔基本操作（一）創建文檔（二）保存和關閉文檔（三）打開文檔Word文檔的基本操作包括新建、保存、關閉和打開文檔等。（一）創建文檔啟動Word2016后，在右側的模板列表中單擊選擇一個文檔模板，如選擇“空白文檔”項，即可創建一個空白文檔。除“空白文檔”外，Word2016還提供了各種類型的文檔模板，利用它們可以快速創建帶有相應格式和內容的文檔。要使用這些模板創建文檔，只需選擇一種模板，然后單擊“創建”按鈕即可若已經創建了文檔，可單擊“文件”選項卡標簽，在展開的列表中選擇左側的“新建”項，然后利用右側的文檔模板創建文檔。按“Ctrl+N”組合鍵，可快速新建一個空白文檔。（二）保存和關閉文檔步驟1單擊快速訪問工具欄中的“保存”按鈕，或者選擇“文件”→“保存”項，或者按“Ctrl+S”組合鍵，打開“另存為”界面，如圖所示。步驟2可看到在界面的中部默認顯示保存文檔的位置“這臺電腦”，界面右側顯示了可用的文件夾，從中選擇某個文件夾，可直接將文檔保存在該文件夾中。此處單擊“瀏覽”按鈕，在打開的“另存為”對話框中選擇文件的保存位置“素材與實例”→“第3章”文件夾。步驟3在“文件名”編輯框中輸入文檔名“通知”，單擊“保存”按鈕，如圖所示。Word2016可以同時打開多個文檔進行查看或編輯，當不再需要某個文檔時，可以將其關閉。為此，可在“文件”列表中選擇“關閉”項，或者單擊程序窗口右上角的“關閉”按鈕。關閉文檔或退出Word程序時，如果文檔經修改后尚未保存，系統將彈出提示對話框，提醒用戶保存文檔，如圖所示。單擊“保存”按鈕，保存文檔；單擊“不保存”按鈕，不保存文檔；單擊“取消”按鈕，取消關閉文檔的操作，返回正常的文檔編輯狀態。提示對話框（三）保存和關閉文檔步驟1單擊“文件”選項卡標簽，在打開的“文件”列表中選擇“打開”項，或者按“Ctrl+O”組合鍵，打開“打開”界面，如圖所示。步驟2在“打開”界面中默認顯示“最近”項，其右側顯示了最近打開過的文檔的名稱。單擊某個文檔名稱，如“通知”，可打開相應的文檔。步驟3若文檔不在“最近”列表中，可在“打開”界面中單擊“瀏覽”按鈕，打開“打開”對話框。在對話框中選擇保存文檔的磁盤驅動器或文件夾，然后選擇要打開的文檔，單擊“打開”按鈕。三、輸入與編輯文檔內容（一）輸入文本和特殊符號（三）選擇文本（四）移動和復制文本（五）查找和替換文本（二）移動光標和插入、刪除文本（五）多窗口和多文檔的編輯（一）輸入文本和特殊符號文本包括漢字、標點、英文字母和特殊符號等。我們可以借助鍵盤和各種輸入法輸入英文、漢字、標點和一些特殊符號。此外，Office軟件還提供了一些輔助功能，借助這些功能可方便地輸入特殊符號和日期等。步驟1要輸入漢字，首先要選擇一種漢字輸入法，然后在文檔中輸入所需文字。按“Enter”鍵開始新的段落，輸入新段落內容，如圖所示。如果希望將已輸入的文本劃分為兩個段落，可將插入符置于要劃分段落的位置，然后按“Enter”鍵。在Word中輸入文本時可看到，當文本到達頁面右側時將自動換行。步驟2要在Word文檔中輸入諸如箭頭、方塊、幾何圖形、希臘字母、帶聲調的拼音和單位符號等鍵盤上沒有的特殊符號時，可確定插入位置后單擊“插入”選項卡“符號”組中的“符號”按鈕，在展開的列表中選擇需要的符號，如圖所示。步驟3若列表中沒有所需符號，如“

”，則選擇列表中的“其他符號”項，打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表中選擇“Wingdings”，再在下方的符號列表中選擇所需符號，最后單擊“插入”按鈕即可，效果如圖。也可雙擊所選符號將其插入到文檔中步驟4用同樣的方法輸入其他文本，此時的“通知”文檔效果如圖所示。（二）移動光標和插入、刪除文本在輸入和修改文本的過程中，插入符非常重要，它決定了輸入和修改文本的位置。要將插入符移動到現有文本的某處，可將鼠標指針移動到該位置并單擊；要將插入符移動到頁面的空白處，則需要在該位置雙擊鼠標左鍵。在輸入文本的過程中難免會出現少字、多字或輸入錯誤的現象，此時便需要對文本執行添加、修改和刪除等操作。步驟1在輸入的過程中如果輸入有誤，可將插入符置于錯誤處，然后按“Backspace”鍵刪除插入符左側的字符，如圖所示。若按“Delete”鍵，可刪除插入符右側的字符。按“Backspace”鍵步驟2如果需要增補文本，可將插入符置于要增補文本處，然后輸入所需內容即可，如圖所示。步驟3要修改文本，可選定要修改的文本，然后輸入新文本即可，如圖所示。在對文本進行移動、復制或設置格式等操作時，通常都需要先選擇相應的文本。選擇文本的最常用的方法是使用鼠標拖拽選取。將插入符置于要選擇文本的最前面（或最后面），然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到要選擇文本的結束處，松開鼠標左鍵即可選中鼠標軌跡經過的文本，如圖所示。選中的文本將以藍色底紋顯示。若要取消文本的選取，只需在文檔的任意位置單擊鼠標。（三）選擇文本

選擇一行文本：將鼠標指針移至文本左側，當鼠標指針變為形狀時單擊。選擇連續多行文本：將鼠標指針移至文本左側，當鼠標指針變為形狀時單擊并按住鼠標左鍵向上或向下拖動；或是先選擇首行文本，然后按住“Shift”鍵單擊要選擇的最后一行文本的任意位置。選擇一個段落：在該段落左側空白位置處雙擊，或者在該段落中任意位置處三擊。選擇連續的文本區域：按住“Shift”鍵單擊要選擇文本的開頭和結尾處。選擇不連續的文本區域：選擇一個文本區域后，按住“Ctrl”鍵再選擇其他文本區域。選擇矩形文本區域：將鼠標指針置于要選擇的文本一角，按住“Alt”鍵拖動鼠標到要選擇的文本的對角。選擇整篇文檔：將鼠標指針移至文檔左側，當鼠標指針變為形狀時三擊；另外，按“Ctrl+A”組合鍵也可選擇整篇文檔內容。選擇一個英文單詞：雙擊該單詞。選擇一句話：按住“Ctrl”鍵，單擊句子中的任何位置，可選中兩個句號中間的一個完整的句子。選擇一行中插入符前面的文本：按“Shift+Home”組合鍵。選擇一行中插入符后面的文本：按“Shift+End”組合鍵。選擇從插入符至文檔首的內容：按“Ctrl+Shift+Home”組合鍵。選擇從插入符至文檔尾的內容：按“Ctrl+Shift+End”組合鍵。（四）移動和復制文本常見的編輯文本的操作主要有移動、復制、查找和替換。例如，對重復出現的文本，不必一次次地重復輸入，只要復制即可；對放置不當的文本，可快速將其移動到合適位置。移動與復制操作不僅可以在同一個文檔中使用，還可以在多個文檔之間進行。移動和復制文本常用的方法有兩種：一種是使用鼠標拖動；另一種是使用“剪切”“復制”和“粘貼”命令。若要短距離移動或復制文本，使用鼠標拖動的方法比較方便。步驟1繼續在打開的“招聘啟事”文檔中進行操作。選中要移動的文本或段落（將段落標記也選中時，表示移動整個段落），將鼠標指針移至其上方，此時鼠標指針顯示為形狀，如圖所示。步驟2按住鼠標左鍵并拖動，至目標位置時釋放鼠標按鈕，所選文本即被移動到了目標位置，原位置不再保留移動的文本，如圖所示。步驟3若在拖動鼠標的同時按住“Ctrl”鍵，此時鼠標指針變為形狀，表示執行的是復制操作，釋放鼠標后，原位置的文本依然保留，如圖所示。保留源格式使用目標位置的格式去除格式，僅保留文本提示：

在將文本內容移動或復制到目標位置后，在該內容的右下方通常會顯示一個“粘貼選項”標記，單擊該標記，可在彈出的列表中選擇粘貼的方式，以決定移動或復制過來的文本格式（將鼠標指針移到相應選項上會出現提示文字），如圖所示。若要移動或復制的文本的原位置與目標位置距離較遠，或者不在同一個文檔中，此時可以使用“復制”“剪切”“粘貼”命令復制或移動文本，方法如下。步驟1選中要復制的文本，然后單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“復制”按鈕（或按“Ctrl+C”組合鍵），如圖所示。步驟2將插入符置于目標位置，然后單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕，或者按“Ctrl+V”組合鍵，即可將所選文本移動或復制到目標位置，如圖所示。（五）查找和替換文本1．查找步驟1繼續在“招聘啟事”文檔中進行操作。在文檔中某個位置單擊以確定查找的開始位置，如果希望從文檔開始位置進行查找，應在文檔的開始位置單擊。步驟3此時文檔中將以橙色底紋突出顯示查找到的內容，左側窗格中則顯示要查找的文本所在的標題，如圖所示。單擊“下一處搜索結果”按鈕，可從上到下將文檔依次定位到查找到的內容處；單擊“上一處搜索結果”按鈕，則可從下到上定位搜索結果。單擊“導航”任務窗格右上角的“關閉”按鈕，關閉窗格。步驟2單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“查找”按鈕，打開“導航”任務窗格，在窗格上方的編輯框中輸入要查找的內容，如“公司”。1．輸入要查找的內容2．依次單擊“下一處搜索結果”按鈕，將文檔定位到搜索的內容處也可雙擊所選符號將其插入到文檔中3．單擊該按鈕可停止搜索2．替換步驟1繼續在“招聘啟事”文檔中進行操作。將插入符定位在文檔開始處，單擊“開始”選項卡“編輯”組中的“替換”按鈕，打開“查找和替換”對話框并顯示“替換”選項卡。步驟2在“查找內容”編輯框中輸入要替換的內容，如“桂林”，在“替換為”編輯框中輸入替換為的內容，如“南寧”。單擊“替換”或“查找下一處”按鈕，開始查找，然后停在第一次出現文本“桂林”的位置，且該文本以藍色底紋顯示，如圖所示。步驟3單擊“替換”按鈕，被查找到的內容“桂林”將被替換成“南寧”。同時，下一個要被替換的內容以藍色底紋顯示，此時可繼續單擊“替換”按鈕替換。此時若單擊“查找下一處”按鈕，被查找到的內容將不被替換，并且系統會繼續查找，并停在下一個出現“桂林”文本的位置。替換的內容下一個要被

替換的內容步驟4若單擊“全部替換”按鈕，則文檔中的全部“桂林”都將被替換為“南寧”。替換完成后，在顯示的提示對話框中單擊“確定”按鈕，返回“查找和替換”對話框，再單擊“關閉”按鈕退出。3．高級查找和替換“區分大小寫”復選框：選中該復選框可在查找和替換內容時區分英文大小寫。“使用通配符”復選框：選中“使用通配符”復選框，可在查找和替換時使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表單個字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找內容”編輯框中輸入“電？”，可以查找“電話”“電信”和“電腦”等文本；輸入“電*”可以查找“電話”和“電話機”等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符號，即在英文輸入法狀態下輸入的符號。“格式”按鈕：單擊該按鈕可查找具有特定格式的文本，或者將原文本格式替換為指定的格式。“特殊格式”按鈕：可查找諸如段落標記、制表符等特殊標記。（六）多窗口和多文檔的編輯步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。單擊“視圖”選項卡“窗口”組的“拆分”按鈕，文檔窗口會被分成2個，如圖所示。用戶可以在這2個窗口間對文檔進行各種編輯操作。步驟2要調整窗口的大小，只需將鼠標指針移到此水平線上，待鼠標指針呈形狀時按下鼠標左鍵并拖動。步驟3將窗口進行拆分后，“拆分”按鈕變成“取消拆分”按鈕，單擊該按鈕，或者將鼠標指針移到水平線上并雙擊，可以將拆分了的窗口合并為一個窗口。Word允許同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔對應一個窗口。在“視圖”選項卡上“窗口”組中單擊“切換窗口”按鈕，在展開的列表中用編號方式列出了所有被打開的文檔。如圖所示，其中只有一個文檔名稱前有√符號，表示該文檔窗口是當前文檔窗口。單擊列表中的文檔名稱，可切換到相應的文檔窗口。單擊“窗口”組中的“全部重排”按鈕，可以將所有文檔窗口排列在屏幕上。單擊某個文檔窗口可使其成為當前窗口。各文檔窗口間的內容可以進行剪切、粘貼和復制操作。切換窗口列表四、設置文檔格式（一）設置字符格式（二）設置段落格式（三）復制格式（四）設置項目符號和編號（五）設置文檔頁面步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“通知”文檔。選中要設置字符格式的標題文本，如圖所示。步驟2單擊“開始”選項卡“字體”組中“字體”下拉列表框右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇所需字體，如“黑體”；單擊“字號”下拉列表框右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇字號，如“小初”，如圖所示。一、設置字符格式步驟3

單擊“字體”組中“字體顏色”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“紅色”，將字體顏色設為紅色，如圖所示。步驟4

保持標題文本的選中狀態，在“字體”組中單擊“文本效果”按鈕，在展開的列表中選擇“陰影”→“右上斜偏移”項，為所選文本設置陰影效果，如圖所示。也可以為文本添加其他效果，如映像、發光等Word2016“開始”選項卡“字體”組中其他常用按鈕的作用如圖所示。

刪除線

下標

文本效果

字符底紋

字符邊框拼音指南上標加粗傾斜更改大小寫以不同顏色突出顯示文本清除格式帶圈字符下劃線“傾斜”按鈕：單擊該按鈕或按“Ctrl+I”組合鍵，可將所選文本設置為傾斜。再次執行此操作可取消所選文本的傾斜效果；后面的刪除線、上標、下標等效果也如此。“下劃線”按鈕：單擊該按鈕或按“Ctrl+U”組合鍵，可為所選文本添加下劃線。單擊其右側的按鈕，可在彈出的下拉列表中設置下劃線線型及顏色。“刪除線”按鈕、“上標”按鈕、“下標”按鈕、字符邊框”按鈕和“字符底紋”按鈕：單擊相應的按鈕，可為所選文本設置刪除線、邊框和底紋，或者將所選文本設置為上標或下標效果。“以不同顏色突出顯示文本”按鈕：單擊該按鈕右側的按鈕，可在彈出的下拉列表中設置所選文本的背景顏色，從而突出顯示文本。“拼音指南”和“帶圈字符”按鈕：我們將在后面“設置中文版式”任務中學習這兩個按鈕的用法。“清除格式”按鈕：清除為所選文本設置的所有格式，將其恢復為系統默認格式。“文本效果”按鈕：單擊該按鈕右側的三角按鈕，可在展開的列表中為所選文本應用發光、陰影等外觀效果。利用“字體”對話框不僅可以完成“字體”組中的所有字符設置功能，還可以分別設置中文和西文字符的格式，以及為字符設置陰影、陽文、空心等特殊效果，或者設置字符間距和位置等。下面繼續通過設置“通知”文檔的字符格式進行說明。步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。選中“通知”文檔的其他內容，然后單擊“字體”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“字體”對話框。步驟2在“中文字體”下拉列表中選擇“華文中宋”；在“西文字體”下拉列表框中選擇“TimesNewRoman”；在“字號”列表框中選擇“小二”（見圖），單擊“確定”按鈕。步驟3選中倒數第一行的日期文本，然后打開“字體”對話框，在“高級”選項卡的“間距”下拉列表框中選擇“加寬”，設置“磅值”為2.5磅（見圖），最后單擊“確定”按鈕。間距是指字符之間的距離。在該下拉列表框中選擇“加寬”或“緊縮”選項，然后可在右側的“磅值”編輯框中設置需要加寬或緊縮的字符間距值。若選擇“標準”選項，可恢復默認的字符間距；字符縮放是指在保持字符高度不變的情況下改變字符寬度，100%表示無縮放。用戶可在該下拉列表框中選擇縮放百分比，或直接輸入縮放百分比（二）設置段落格式段落的基本格式包括段落的縮進、對齊、段落間距及行距等。步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。選中要設置對齊的標題段落或將插入符置于標題段落中，然后單擊“段落”組中的“居中”按鈕，即可將選中的段落居中對齊，如圖所示。“文本左對齊”按鈕：單擊該按鈕可使段落文本靠頁面左側對齊。“居中”按鈕：單擊該按鈕可使段落文本居中對齊。“文本右對齊”按鈕：單擊該按鈕可使文本靠右對齊。“兩端對齊”按鈕：單擊該按鈕可使文本對齊到頁面左右兩端，并根據需要增加或縮小字間距，不滿一行的文本靠左對齊。“分散對齊”按鈕：單擊該按鈕可使文本左右兩端對齊。與“兩端對齊”不同的是，不滿一行的文本會均勻分布在左右文本邊界之間。步驟2選中最后兩個段落，單擊“段落”組中的“右對齊”按鈕，將這兩個段落右對齊，如圖所示。步驟3保持段落的選中狀態，然后單擊“段落”組中的“行距”按鈕，在展開的列表中選擇“3.0”項，將該段落行間距設為3，如圖所示。步驟4選中通知內容文本，然后單擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框。步驟5在“縮進”設置區的“特殊格式”下拉列表中選擇“首行縮進”，并在“縮進值”編輯框中設置縮進值為2字符。步驟6在“間距”設置區中將“段前”和“段后”值分別設置為1.5行和0.5行；在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”，然后將值設置為2.5，如圖所示。單擊編輯框右側的向上或向下三角按鈕可增加或減少縮進值步驟7在“段落”對話框中設置好相關參數后，單擊“確定”按鈕。最后將文檔另存為“通知（格式）”。在Word2016中，段落縮進一般包括左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進。左縮進：使整個段落中所有行的左邊界向右縮進。右縮進：使整個段落中所有行的右邊界向左縮進。首行縮進：使段落的首行文字相對于其他行向內縮進。一般情況下，段落的第一行要比其他行縮進兩個字符。懸掛縮進：使段落中除首行外的所有行向內縮進。Word2016提供了以下幾種設置行間距的方式。單倍行距：這是Word默認的行距方式，也是最常用的方式。該方式下，當文本的字體或字號發生變化時，Word會自動調整行距。多倍行距：顧名思義，該方式下行距將在單倍行距的基礎上增加指定的倍數。固定值：選擇該方式后，可在其后的編輯框中輸入固定的行距值。該方式下，行距將不隨字體或字號的變化而變化。最小值：選擇該方式后，可指定行距的最小值。（三）復制格式

步驟1選中已設置格式的文本或段落，這里我們選中整個段落（含段落標記），如圖所示。步驟2單擊“開始”選項卡“剪貼板”組中的“格式刷”按鈕，此時鼠標指針變成刷子形狀，拖動鼠標選擇要應用該格式的文本或段落即可，如圖所示。（四）設置項目符號和編號步驟1打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“公司新員工培訓計劃”文檔。步驟2按住“Ctrl”鍵的同時選擇文檔中要添加編號的段落文本，如圖所示。步驟3單擊“開始”選項卡“段落”組中“編號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種編號樣式，如圖所示。步驟4按住“Ctrl”鍵依次選擇“一”“七”和“八”編號下的段落文本，然后在編號列表中選擇如圖所示的編號樣式。步驟5此時我們會發現，所選段落文本的編號樣式是連續的，而這是錯誤的。為此，可分別右擊要改變編號樣式的段落文本，然后在彈出的快捷菜單中選擇“重新開始于1”項，如圖所示。步驟6選擇“新員工培訓內容”項目下的“就職前的培訓……”“部門崗位培訓……”和“公司整體培訓……”所在段落文本。步驟7單擊“開始”選項卡“段落”組中“項目符號”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種項目符號樣式，如圖所示。（五）設置文檔頁面默認情況下，Word文檔使用的紙張大小是標準的A4紙，其寬度是21厘米，高度是29.7厘米，用戶可以根據實際需要改變紙張的大小及方向等。步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。要設置紙張大小，可單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“紙張大小”按鈕，在展開的列表中選擇所需的紙型，此處保持默認的A4紙不變，如圖。步驟2若列表中沒有所需選項，可選擇列表底部的“其他頁面大小”項，打開“頁面設置”對話框的“紙張”選項卡，然后在“紙張大小”下拉列表框進行選擇，我們還可直接在“寬度”和“高度”編輯框中輸入數值來自定義紙張大小，如圖。步驟3在“應用于”下拉列表中可選擇頁面設置的應用范圍（整篇文檔、當前節或插入符之后），設置完畢，單擊“確定”按鈕。步驟4紙張方向分為“縱向”和“橫向”兩種，Word默認使用的是“縱向”。要改變紙張方向，可單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“紙張方向”按鈕，然后在展開的列表中進行選擇，如圖所示。頁邊距是指文檔內容的邊界和紙張邊界間的距離，也即頁面四周的空白區域。默認情況下，Word創建的文檔頂端和底端各留有2.54厘米的頁邊距，左右兩側各留有3.17厘米的頁邊距。步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“頁邊距”按鈕，可在展開的列表中選擇系統內置的頁面邊距，如圖。步驟2若列表中沒有所需選項，可選擇列表底部的“自定義邊距”項，打開“頁面設置”對話框的“頁邊距”選項卡，然后在“上”“下”“左”“右”編輯框中分別自定義頁邊距值，如將上下和左右定義為2厘米和2.5厘米，如圖。如果要在每頁插入裝訂線，請單擊“裝訂線位置”右側的三角按鈕，在展開的下拉列表中選擇裝訂線的位置，接下來在“裝訂線”編輯框中輸入裝訂線的寬度步驟3我們還可在該對話框中設置紙張方向，最后單擊“確定”按鈕關閉對話框。五、創建、編輯與美化表格表格是由水平的行和垂直的列組成的，行與列交叉形成的方框稱為單元格。使用表格可以將復雜的信息簡單明了地表達出來。Word2016提供了多種創建表格的方法，創建好表格后，還可以很方便地修改表格，移動表格位置或調整表格大小，以及為表格或單元格添加邊框和底紋等。此外，還可以對表格中的數據進行排序或簡單的計算。（一）創建表格并輸入數據（二）編輯表格（三）修飾表格（四）表格中數據的排序和計算（一）創建表格并輸入數據

步驟1確定插入表格位置后在表格列表中選擇“插入表格”項，打開“插入表格”對話框。步驟2在“列數”和“行數”編輯框中設置表格的行數和列數，如分別設置為3和7，然后在“‘自動調整’操作”設置區選擇一種定義列寬的方式，如圖所示。固定列寬：選擇該選項后，可在后面的編輯框中指定表格列寬。根據內容調整表格：表格各列列寬隨輸入的內容自動調整。根據窗口調整表格：表格寬度與文檔正文寬度一致。步驟3單擊“確定”按鈕，即可按要求創建一個表格，如圖所示。步驟4要在表格中輸入內容，只需在表格中的相應單元格中單擊鼠標，然后輸入內容即可，如圖所示。也可以使用左、右方向鍵在單元格中移動插入符以確定插入符，然后輸入內容。步驟5將插入符置于表格左上角單元格文本的左側，按“Enter”鍵在表格上方插入一空行，然后在空行中輸入“‘GPRS流量包’資費標準”，最后將文檔保存為“資費標準”。（二）編輯表格

Word提供了多種方法來修改已經創建的表格。例如，插入行、列或單元格，刪除多余的行、列或單元格，合并或拆分單元格，以及調整單元格的行高和列寬等。對表格的大多數編輯操作，都是通過“表格工具布局”選項卡進行的，將插入符置于表格的任意單元格中，都將顯示“表格工具”選項卡，此時單擊“布局”選項卡標簽可切換到該選項卡。1．選擇單元格、行、列和表格選中單個單元格（行）：將鼠標指針移到單元格左下角，待鼠標指針變成形狀后，單擊鼠標可選中該單元格，如圖所示。雙擊則選中該單元格所在的一整行。選擇多個相鄰的單元格：單擊要選擇的第一個單元格，將鼠標指針移至要選擇的最后一個單元格，按下“Shift”鍵的同時單擊鼠標左鍵，如圖所示。選中一整行：將鼠標指針移到該行左邊界的外側，待指針變成形狀后單擊鼠標，如左圖。選中一整列：將鼠標指針移到該列頂端，待鼠標指針變成形狀后單擊鼠標，如中圖。選中多個不相鄰單元格：按住“Ctrl”鍵的同時，依次選擇要選取的單元格，如右圖。選中整個表格：單擊表格左上角的“表格位置控制點”按鈕。將插入符定位在某單元格中，然后單擊“表格工具布局”選項卡“表”組中的“選擇”按鈕，在展開的列表中選擇相應選項（見圖），可選取插入符所在的單元格、行、列和整個表格。2．插入、刪除行、列或單元格步驟1繼續在“資費標準”文檔進行操作。要插入行或列，可將插入符置于要添加行或列位置鄰近的單元格中，如圖所示。步驟2單擊“表格工具布局”選項卡“行和列”組中的“在上方插入”按鈕（見左圖）或“在下方插入”按鈕，可在插入符所在行的上方或下方插入空白行。例如，在上方插入行，效果如右圖所示。步驟3若單擊“在左側插入”按鈕或“在右側插入”按鈕，可在插入符所在列的左側或右側插入一空白列。例如，在左側插入列，效果如圖所示。步驟4要插入單元格，可先確定插入符，然后單擊“行和列”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“插入單元格”對話框。步驟5在“插入單元格”對話框中選擇一種插入方式，如“活動單元格右移”，單擊“確定”按鈕，即可在插入符所在單元格左側插入一個空白單元格，新單元格右側的所有單元格右移，如圖所示。3．刪除單元格、列、行或表格要刪除單元格、列、行或表格，可將插入定位在相應單元格中，或者選擇好單元格區域、列或行，然后單擊“表格工具布局”選項卡“行和列”組中的“刪除”按鈕，展開“刪除”下拉列表（見右圖），從中選擇相應命令，即可刪除單元格、列、行或表格。步驟1將插入符定位在前面插入的單元格中，然后在“刪除”下拉列表中選擇“刪除單元格”項，在打開的對話框中選擇“右側單元格左移”單選鈕，單擊“確定”按鈕，可將該單元格刪除，同時右側單元格左移，如圖所示。步驟2再分別將插入符置于前面插入的空行和空列的任意單元格中，在“刪除”列表中選擇“刪除行”和“刪除列”項，將它們刪除。4．調整行高與列寬使用鼠標拖拽步驟1要調整列寬，可將鼠標指針置于要調整列寬的列線上，此時鼠標指針變為形狀，按住鼠標左鍵向右或左拖動，在合適的位置釋放鼠標左鍵即可，如左圖所示。使用同樣的方法調整第2列的寬度，使其表頭文字在一行顯示，如右圖所示。步驟2要調整行高，可將鼠標指針置于要調整行高的行邊線上，此時鼠標指針變為“”形狀，按住鼠標左鍵向下或向上拖動，在合適的位置釋放鼠標左鍵即可，如圖所示。利用“單元格大小”組要精確調整行高和列寬值，可在表格的任意單元格中單擊或選中要調整的多行或多列，然后在“表格工具布局”選項卡“單元格大小”組的“高度”或“寬度”編輯框中輸入數值并按“Enter”鍵。例如，將插入符置于第一行的任意單元格中，然后在“高度”編輯框中輸入“0.8厘米”，將該行的高度調整為0.8厘米，如圖所示。5．調整表格中文字的對齊方式默認情況下，單元格內文本的水平對齊方式為兩端對齊，垂直對齊方式為頂端對齊。要調整單元格中文字的對齊方式，可首先選中單元格、行、列或表格，然后單擊“表格工具布局”選項卡“對齊方式”組中的相應按鈕，如圖所示。6．合并和拆分單元格

選中要合并的兩個或多個單元格，如選中第4列2~3行單元格區域，然后在“表格工具

布局”選項卡“合并”組中單擊“合并單元格”按鈕，即可將所選單元格區域合并，如下圖所示。

如果要拆分單元格，需先選中要拆分的多個單元格，或將插入點置于要拆分的單元格中，然后單擊“合并”組中的“拆分單元格”按鈕，在打開的“拆分單元格”對話框（見下圖）中設置要拆分成的列數和行數，最后單擊“確定”按鈕。（三）修飾表格1．應用內置表樣式步驟1打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“資費標準（編輯表格）”文檔。將插入符置于表格中任意位置［見圖（a）］，單擊“表格工具設計”選項卡“表格樣式”組中“樣式”列表框右下方的“其他”按鈕，打開樣式列表。步驟2在列表中選擇要使用的表格樣式［見圖（b）］，系統自動為表格添加上邊框和底紋，效果如圖（c）所示。2．設置表格邊框和底紋設置邊框步驟1繼續在“資費標準（編輯表格）”文檔中進行操作，首先按“Ctrl+Z”組合鍵取消前面為表格應用的樣式，然后選中要添加邊框的表格或單元格，這里選中整個表格。步驟2分別單擊“表格工具設計”選項卡“繪圖邊框”組中的“筆樣式”“筆劃粗細”和“筆顏色”下拉列表框右側的三角按鈕，從彈出的列表中選擇邊框的樣式、粗細和顏色，如圖（a）所示。步驟3單擊“表格樣式”組“邊框”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇要設置的邊框，如“外側框線”，為所選單元格區域添加外邊框，如圖（b）和（c）所示。如果自動選擇了“邊框刷”按鈕，可單擊取消選擇樣式(a)(b)c)步驟4保持表格的選中狀態，在“筆樣式”和“筆劃粗細”下拉列表中重新選擇邊框樣式和粗細［見左圖］，然后在“邊框”下拉列表中選擇“內部框線”，為所選單元格區域添加內邊框，效果如右圖所示。樣式設置底紋步驟1配合“Ctrl”鍵選中要添加底紋的單元格，如圖（a）所示。步驟2單擊“表格工具設計”選項卡“表格樣式”組中的“底紋”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇一種底紋顏色，如橙色［見圖（b）］，效果如圖（c）所示。（a）（c）（b）（四）表格中數據的排序和計算在Word中，可以按照遞增或遞減的順序將表格內容按筆畫、數字、拼音或日期等進行排序。

步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“開支表”文檔。將插入符置于表格任意單元格中，然后單擊“表格工具布局”選項卡“數據”組中的“排序”按鈕（見圖），打開“排序”對話框。步驟2在“排序”對話框的“主要關鍵字”下拉列表中選擇排序依據（即參與排序的列），如“1月”所在列，然后在其右側選擇排序方式，如“降序”，如左圖所示。步驟3單擊“確定”按鈕，“1月”的開支數量由大到小排列，結果如右圖所示。在“類型”下拉列表中可以指定是按筆劃、數字、拼音還是日期等進行排序

Word2016中用英文字母“A，B，C……”從左至右表示列，用正整數“1，2，3……”自上而下表示行，每一個單元格的名字則由它所在的行和列的編號組合而成的。A1：表示位于第一列、第一行的單元格。A1:B3：表示由A1、A2、A3、B1、B2、B3六個單元格組成的矩形區域。A1，B3：表示A1、B3兩個單元格。1:1：表示整個第一行。E:E：表示整個第五列。SUM（A1:A4）：表示求A1+A2+A3+A4的值。Average（1:1，2:2）：表示求第一行與第二行的和的平均值。在表格中進行計算步驟1

繼續在“開支表”文檔將進行操作。插入符置于要放置計算結果的單元格中，如圖（a）所示。步驟2單擊“表格工具布局”選項卡“數據”組中的“公式”按鈕，如圖（b）所示。步驟3

打開“公式”對話框，此時在“公式”編輯框中已經顯示出了所需的公式，該公式表示對插入符所在位置上方的所有單元格數據求和，單擊“確定”按鈕即可得出計算結果，如圖所示。以同樣的方法，可計算出1、2月數據的合計結果。（b）（a）六、使用圖片和圖形我們可以在Word文檔中插入和編輯各種圖片、圖形和藝術字，以達到美化文檔的目的，還能使用文本框對文檔進行排版。（一）插入圖片（二）編輯和美化圖片（三）插入、編輯和美化圖形（四）插入文本框和設置藝術字（一）插入圖片

步驟1

打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“產品解析說明書”。步驟2將插入符置于文檔末尾，然后單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，按住“Ctrl”鍵的同時選擇本書配套素材中的4張圖片，單擊“插入”按鈕，即可將所選圖片插入文檔，如圖。（二）編輯和美化圖片步驟1

選擇插入文檔的“X”圖片，單擊“圖片工具格式”選項卡“排列”組中的“環繞文字”按鈕，在展開的列表中選擇“四周型”項，如圖所示。步驟2在“圖片工具格式”選項卡“大小”組中的“形狀高度”編輯框中調整圖片的高度為5.6厘米，如圖所示。步驟3

將鼠標指針移至圖片上，此時鼠標指針呈形狀，按住鼠標左鍵并拖動，將縮放后的圖片移到第2段文字說明的右側。步驟4

單擊“圖片工具格式”選項卡“圖片樣式”組中的“其他”按鈕，在展開的列表中選擇“棱臺左透視，白色”樣式，如圖所示。步驟5

用同樣的方法，將“V”圖片設置為“四周型”方式并縮小后移至第3段文字說明的左側。步驟6

保持圖片的選中狀態，單擊“圖片工具格式”選項卡“圖片樣式”組中的“圖片邊框”按鈕，在展開的列表中選擇“橙色”；再次單擊該按鈕，在展開的列表中選擇“粗細”→“6磅”項，如圖所示。步驟6

將“T”圖片設置為“四周型”后適當縮小，并移至相應文字說明的右側，再單擊“圖片工具格式”選項卡“調整”組中的“更正”按鈕，在展開的列表中選擇“亮度：0%（正常）對比度：+20%”項，將圖片的對比度提升，如左圖所示。步驟8將“U”圖片設置為“四周型”后適當縮放，并移至相應文字說明的左側，然后將其套用系統內置的“映象右透視”圖片樣式，如右圖所示。（三）插入、編輯和美化圖形

步驟1單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇一種形狀，如“笑臉”形狀，然后在文檔末尾按住鼠標左鍵不放并拖動，釋放鼠標后即可繪制出相應的圖形，如圖所示。步驟2與圖片一樣，選中圖形后，其周圍將出現8個藍色的大小控制柄和一個綠色的旋轉控制柄，利用它們可以縮放和旋轉圖形。此外，部分圖形中還將出現一個黃色的控制柄，拖動它可調整圖形的變換程度，如圖所示。步驟3按“Ctrl+Z”組合鍵，取消圖片的變換操作，然后在“繪圖工具格式”選項卡“大小”組中將圖片的高度和寬度均修改為4.2厘米，如圖所示。步驟4保持圖形的選中狀態，然后在“圖片工具格式”選項卡的“形狀樣式”組中單擊“形狀填充”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“漸變”→“其他漸變”項，如圖（a）所示。步驟5選中“設置形狀格式”窗格中的“漸變填充”單選鈕，在“預設顏色”下拉列表中選擇“頂部聚光燈-個性色3”［見圖（b）］，然后關閉“設置形狀格式”窗格。步驟6單擊“形狀輪廓”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“深藍”；單擊“形狀效果”按鈕右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“棱臺”→“硬邊緣”項，如圖所示。（四）插入文本框和設置藝術字1．創建文本框在Word中創建文本框的方法主要有以下兩種。（1）繪制文本框。單擊“插入”選項卡“插圖”組中的“形狀”按鈕，在展開的列表中選擇“基本形狀”組中的“文本框”形狀，然后在文檔中拖動鼠標，可繪制橫排文本框。繪制好文本框后，其內有一個閃爍的光標，此時即可在其中輸入文字，并可設置文字格式，如圖所示。（2）使用系統內置文本框。若要插入系統內置的文本框，可單擊“插入”選項卡“文本”組中的“文本框”按鈕，在展開的列表中選擇“內置”設置區的某種文本框樣式，如“簡單文本框”，即可在文檔中插入所選文本框，此時只需修改文本框中的文字就可以了，如圖所示。2．美化文本框下圖所示是為將文本框形狀改為“橫卷型”，并為其應用“淺色1輪廓，彩色填充-紫色，強調文字顏色4”樣式后的效果。3．設置藝術字步驟1確定插入位置，然后單擊“插入”選項卡“文本”組中的“藝術字”按鈕，在展開的列表中選擇藝術字樣式，如左圖所示。步驟2此時在文檔的插入符位置出現一個藝術字文本框占位符“請在此放置您的文字”，直接輸入藝術字文字，并取消文字的縮進樣式，效果如右圖所示。選中藝術字后，可利用“開始”選項卡“字體”組中的按鈕，對其字符格式進行設置，利用“段落”組中的按鈕設置段落格式步驟3單擊“繪圖工具格式”選項卡“藝術字樣式”組中的“文本效果”按鈕，在展開的列表中選擇“轉換”→“槽形”項，如左圖所示。步驟4

將藝術字設置為兩行文本，并居中對齊，移到文檔末尾的適當位置，此時的文檔效果如右圖所示。最后另存文檔為“產品解析說明書（插入圖片、圖形等）”。七、Word高級排版技術（二）插入分頁符和分節符（三）設置頁眉、頁腳和頁碼（四）設置分欄（一）使用樣式（六）插入目錄（五）設置文檔背景和水印（七）使用郵件合并功能（一）使用樣式在Word2016中，樣式有三類，一類是段落樣式，一類是字符樣式，還有一類是鏈接段落和字符樣式。字符樣式：只包含字符格式，如字體、字號、字形等，用來控制字符的外觀。要應用字符樣式，需要先選中要應用樣式的文本。段落樣式：既可包含字符格式，也可包含段落格式，用來控制段落的外觀。段落樣式可以應用于一個或多個段落。當需要對一個段落應用段落樣式時，只需將光標置于該段落中即可。鏈接段落和字符樣式：這類樣式包含了字符格式和段落格式設置，它既可用于段落，也可用于選定字符。要使用樣式，只需將插入符置于要使用樣式的段落中，或者選中要使用樣式的文字或多個段落，然后在“開始”選項卡“樣式”組中選擇需要應用的樣式即可。單擊“開始”選項卡“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務窗格（見圖），樣式名稱后面帶符號的是字符樣式，帶符號的是段落樣式，帶“”符號的是鏈接段落和字符樣式。要查看樣式設置信息，只需將鼠標指針指向“樣式”任務窗格中的樣式名稱上即可。步驟1打開本書配套素材“素材與實例”→“第3章”→“雜志”文檔。步驟2分別將插入符置于“哲理”“健康”和“美食”段落中，然后選擇“樣式”列表中的“標題1”，如圖所示。步驟3分別將插入符置于每個故事標題段落中，然后選擇“樣式”列表中的“標題2”。對“二、對女人沒營養的5種常見食物”下的小標題應用“標題3”樣式。步驟4如果預設的樣式不能滿足要求，可以在此樣式的基礎上略加修改或新建樣式。例如，要修改“標題2”樣式的段前段后間距，可單擊“樣式”列表中“標題2”樣式右側的三角按鈕，在展開的列表中選擇“修改”項，如圖所示。步驟5在打開的“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，在展開的列表中選擇“段落”選項，打開“段落”對話框，修改其段前和段后間距為6磅，行距為單倍行距，如圖所示。步驟6單擊“確定”按鈕返回“修改樣式”對話框。若選中“自動更新”復選框，再單擊“確定”按鈕，則所有應用該樣式的段落均會自動更新樣式。如果要創建新的樣式，可將插入符置于要應用該樣式的任一段落中，然后單擊“樣式”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“樣式”任務窗格。單擊窗格左下角的“新建樣式”按鈕，打開“根據格式設置創建新樣式”對話框（見圖），然后在其中設置樣式的屬性、字符格式和段落格式并確定即可。（二）插入分頁符和分節符步驟1繼續在打開的文檔中進行操作。我們要將“健康”標題下的“二、專家提醒：……”文本安排到下一頁中。為此，將插入符放置在要分頁的位置，即“二、”文本的左側，然后單擊“布局”選項卡“頁面布局”組中的“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇“分頁符”項，如圖所示。步驟2插入符后的內容顯示在下一頁中，在分頁處顯示一個虛線的分頁符標記，如下左圖所示。用同樣的方法將“美食”標題下的文本安排到下一頁中。步驟3下面我們對“雜志”中的“健康”類后面的文檔進行分節。將插入符置于“健康”文本的左側，然后單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇分節符類型，如選擇“下一頁”項，如下右圖所示。選中“下一頁”項，表示分節符后的文本從新的一頁開始。選中“連續”項，表示新節與其前面一節同處于當前頁中。選中“偶數頁”項，表示新節顯示在下一偶數頁上。如果該分節符已經在一個偶數頁上，則其下面的奇數頁為一空頁。選中“奇數頁”項，表示新節顯示在下一奇數頁上。如果該分節符已經在一個奇數頁上，則其下面的偶數頁為一空頁。步驟4Word即在插入符所在位置插入一分節符，并將分節符后的內容顯示在下一頁中，如圖所示。用同樣的方法，將“美食”標題下的文本進行分節。要刪除分節符，可在選中分節符后按“Delete”鍵（三）設置頁眉、頁腳和頁碼頁眉和頁腳分別位于文檔頁面的頂部和底部的頁邊距中，為文檔添加頁眉和頁腳，便于瀏覽者迅速獲取文檔主題、頁數、頁碼等相關信息。另外，使用Word編排長文檔（1節或多節）時，每節的首頁通常不要頁眉和頁腳，并且奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳內容和位置有時候也不相同。要設置首頁不同或奇偶頁不同的頁眉和頁腳，可進入頁眉和頁腳編輯狀態，然后選中“頁眉和頁腳工具設計”選項卡上“選項”組中的“首頁不同”和“奇偶頁不同”復選框，此時在各節的首頁、奇數頁和偶數頁的頁眉和頁腳分別以不同的文字標識，分別為偶數頁和奇數頁設置不同的頁眉和頁腳即可。步驟1在首頁頁眉處雙擊，進入頁眉和頁腳編輯狀態，顯示“頁眉和頁腳工具設計”選項卡，選中“選項”組中的“奇偶頁不同”復選框，然后在第1節奇數頁頁眉處輸入頁眉文本，如圖所示。步驟2單擊“導航”組中的“轉至頁腳”按鈕，然后在“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕，在展開的列表中選擇“頁面底端”→“星型”項，如圖所示。用同樣的方法在偶數頁頁腳也選擇該頁腳樣式。步驟3在第1節偶數頁頁眉中輸入頁眉文本，如圖所示。步驟4在第2節奇數頁頁眉單擊，然后單擊“導航”組中的“鏈接到前一頁頁眉”按鈕，取消它與上一節頁眉的鏈接，此時頁眉右下角的“與上一節相同”字樣消失，最后輸入頁眉文本，如圖所示。步驟5在第3節奇數頁頁眉單擊，然后單擊“導航”組中的“鏈接到前一頁頁眉”按鈕［見圖（a）］，取消它與上一節頁眉的鏈接，然后輸入頁眉文本，如圖（b）所示。最后退出頁眉和頁腳編輯狀態。（四）設置分欄要對文檔進行分欄，可將插入符置于文檔的任意位置或選定要分欄的文本，然后單擊“布局”選項卡“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇分欄選項，如“兩欄”或“三欄”項，即可將文檔等寬分欄；若選擇“偏左”或“偏右”項，可將文檔不等寬分欄。步驟1選擇“二、……”下的正文部分，然后單擊“頁面布局”選項卡“頁面設置”組中的“分欄”按鈕，在展開的列表中選擇“更多分欄”項（見圖），打開“分欄”對話框。步驟2在“預設”區中選擇“偏左”項，然后選中“分隔線”復選框，使各欄之間的界限更加明顯，將第1欄的寬度設置為12字符，間距為5字符，如圖所示。“分欄”對話框中各選項的含義如下。選擇“一欄”，可以將已經分為多欄的文本恢復成單欄版式。選擇“兩欄”“三欄”項，可將所選文本分成等寬的兩欄或三欄。選擇“左”或“右”項，可以將所選文本分成左窄右寬或左寬右窄的兩個不等寬欄。如果要設置3欄以上的不等寬欄，需在“欄數”編輯框中設置分欄的欄數。選中“分隔線”復選框，可在欄與欄之間設置分隔線，使各欄之間的界限更明顯。在“寬度”和“間距”編輯框中可設置每一欄的欄寬及欄間距。選中“欄寬相等”復選框，可將所有的欄設置為等寬欄。在“應用于”下拉列表中：選中“本節”，將本節設成多欄版式。選中“插入點之后”，將插入符之后的文本設為多欄版式。選中“整篇文檔”，則對文檔全部內容應用分欄設置。步驟3

單擊“確定”按鈕，效果如圖所示。（五）設置文檔背景和水印為文檔設置背景，可以增強文本的視覺效果。在Word2016中，可以用純色、漸變、圖片和水印等作為文檔的背景。步驟1單擊“設計”選項卡“頁面背景”組中的“頁面顏色”按鈕，在展開的列表中可選擇一種背景顏色，如圖所示。步驟2如果列表中沒有所需的顏色，可選擇“其他顏色”項，打開“顏色”對話框（見圖），從中選擇“標準”選項卡中的顏色，或者在“自定義”選項卡中自定義顏色。步驟3此處選擇列表中的“填充效果”項，打開“填充效果”對話框，在“漸變”選項卡選中“預設”單選鈕，在“預設顏色”下拉列表中選擇“茵茵綠原”，然后選擇底紋樣式為“中心輻射”，再選擇一種變形樣式，最后單擊“確定”按鈕，如圖所示。步驟4單擊“頁面背景”組中的“水印”按鈕，在展開的列表中可選擇系統內置的水印選項，如圖所示。步驟5如果要自定義水印，可選擇列表中的“自定義水印”項，打開“水印”對話框。選擇“文字水印”單選鈕，然后在“文字”編輯框中輸入文字，再在其下方設置文字的各項屬性，如字體、字號、顏色和版式等，可為文檔添加文字水印。步驟6此處選中“圖片水印”單選鈕，然后單擊“選擇圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇“從文件”項，再在“插入圖片”對話框中選擇“第3章”文件夾中的“卡通女孩”圖片，如圖所示。步驟7單擊“插入”按鈕返回“水印”對話框，在“縮放”下拉列表中可選擇圖片的縮小比例，此處保持默認選項不變，如圖所示。步驟8單擊“確定”按鈕，可看到文檔中添加的圖片水印，如圖所示。（六）插入目錄目錄的作用是列出文檔中的各級標題及其所在的頁碼。一般情況下，所有的正式出版物都有一個目錄，其中包含書刊中的章、節及各章節的頁碼位置等信息，方便讀者查閱。所以，編制目錄是編輯長文檔中一項非常重要的工作。有了目錄，用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容，如何查找內容等。Word具有自動創建目錄的功能，但在創建目錄之前，需要先為要提取為目錄的標題設置標題級別（不能設置為正文級別），并且為文檔添加了頁碼。在Word中主要有三種設置標題級別的方法：（1）利用大綱視圖設置；（2）應用系統內置的標題樣式；（3）在“段落”對話框的“大綱級別”下拉列表中選擇。步驟1在文檔的末尾插入1個分頁符，然后插入2個空行，然后在第1個空行中輸入“目錄”二字，設置其字號為二號，居中對齊，然后將插入符置于第2個空行中，即要放置目錄的位置，如圖所示。步驟2單擊“引用”選項卡“目錄”組中的“目錄”按鈕，在展開的列表中選擇一種目錄樣式，如“自動目錄1”，如下左圖所示。步驟3Word將搜索整個文檔中3級標題及以上的標題，以及標題所在的頁碼，并把它們編制成為目錄，如下右圖所示。最后另存文檔為“雜志（編排）”。若選擇