電力科技公司印章使用管理規定1.引言印章作為電力科技公司的重要財務憑證和法律文件，具有重要的法律效力和業務意義。為了規范公司印章的使用，加強管理，確保印章的安全性和合規性，特制定本《電力科技公司印章使用管理規定》。2.適用范圍本規定適用于電力科技公司內所有部門和員工使用的印章，包括公章、法人章、財務專用章、合同章等。3.印章的分類和使用權限3.1公章公章是電力科技公司的最高授權章，只能由公司總經理、法定代表人或其委托給特定部門負責人使用，用于具有重大意義的文件。使用公章需嚴格遵守相關法律法規和公司規定，任何違規使用公章的行為都將追究責任。3.2法人章法人章是公司法定代表人使用的特定章，用于具有法律效力的文件，例如與政府機構的合同、法律文書等。法人章的使用權限由公司法定代表人授權給具體崗位和人員，并需記載在授權文書中。3.3財務專用章財務專用章是由財務部門使用的特定章，用于財務類文件，如開具發票、結算款項等。財務專用章的使用由公司財務部門嚴格控制，未經財務部門批準，任何人員不得擅自使用。3.4合同章合同章，顧名思義，是用于公司與外部單位簽訂合同的章，只能由特定崗位和人員使用，并需將使用情況報告給公司相關部門備案。4.印章的保管和使用4.1印章的保管印章由專門負責的部門保管，確保印章的安全性和完整性。各部門收到印章后應按時歸還，并定期進行盤點和核對。4.2印章的使用4.2.1任何印章的使用都必須經過授權，未經授權擅自使用印章的行為將受到嚴厲懲罰。4.2.2使用印章時，需按照公司規定的使用范圍和權限進行操作，并在相應文件上清晰、完整地蓋章。4.2.3使用公章或法人章的文件必須有明確的正文內容、文件編號和日期，并由授權人簽署確認。4.2.4在簽署電子合同時，需按公司規定使用電子印章，并在合同正文中明確注明電子印章的使用情況。5.印章的安全管理5.1印章的防偽處理為了確保印章的不可復制性，公司應對印章進行防偽處理，如獨特的圖案、花紋、防偽材料等。同時，對印章進行嚴格的記錄和備案，確保印章的真實性和合法性。5.2印章的丟失和遺失處理任何人員發現印章丟失或遺失時，應立即向上級報告，并配合相關部門進行調查處理。同時，做好相關記錄，并按照公司規定采取相關措施，防止印章被他人惡意使用。5.3人員離職和變動時的處理5.3.1部門負責人應在人員離職前及時收回被該員工保管的印章，并做好交接手續。5.3.2對于因部門調整、崗位變動等原因，權限發生變動的人員，公司應及時變更其印章的使用權限，并將變更情況通知相關部門。6.執法和監督公司將定期進行內部監督和執法檢查，對印章的使用情況進行審查。發現違規使用印章的行為，將嚴肅處理，并追究相關人員的責任。7.附則本規定自發布之日起實施，并對以前已發生的印章使用行為予以規范。如與其他規定相沖突，以本規定為準。以