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文檔簡介
1 .....................最新資料無錫濟民可信山禾藥業股份有限公司文件編ⅠⅡⅠⅡⅢⅣⅤ對方面培訓職責要求進行細化和明確對培訓過程管理要求進行細化2 .....................最新資料員工培訓管理規定規范公司培訓管理,建立完善的培訓體系,培養適用員工和人才,有計劃有目的地提高全體員工的綜合素質與專業技能,使員工隊伍適應公司正常生產工作和發展的需要。適用于本公司在職人員的教育培訓及相關事項。3.1企業培訓必須適應公司正常生產工作和發展的需要。3.2員工培訓必須以部門職能、崗位說明書和工作技能為基礎。4.1行政人力部職責4.1.1制定、修訂公司培訓制度。4.1.2在培訓需求調查的基礎上,匯總各部門意見和建議,結合企業年度經營戰略,審議編制公司年度培訓計劃并報總經理批準;進行年度培訓計劃的分解實施。4.1.3擬定培訓計劃費用并對費用使用情況實施合理控制。4.1.4檢查、評估各部門培訓的實施情況,并建立員工培訓檔案。4.1.5組織實施公司范圍通用性培訓課程。4.1.6負責企業兼職內訓師的選拔管理、培訓提高、評比獎懲。4.2各部門職責4.2.1配合行政人力部和本部門培訓管理員組織部門培訓需求調查。4.2.2配合本部門培訓管理員在行政人力部的統籌計劃下組織、實施內部培訓并及時匯總上報相關材料。4.2.3配合本部門兼職內訓師編制本部門培訓教材、教案。4.3各部門培訓管理員職責:4.3.1配合行政人力部完成部門培訓需求的調查、分析。4.3.2根據季度、年度培訓需求調查、分析,編制月度培訓計劃。料(培訓教材、記錄、試卷、月度培訓總結)。4.4企業兼職內訓師職責4.4.1根據企業和本部門工作特點和培訓需求,在自身專業和能力范圍內,依據企業培訓需求在行政人力部的組織下選定培訓課題,研發、編制相對應的專業技術、管理技能類教材、教案,逐步構建和充實企業內部培訓教材庫。4.4.1依據行政人力部的安排,開展企業內訓工作,充實企業培訓資源,提高企業內訓的針對性和實效4.4.2參加行政人力部組織的內訓師專項培訓和內訓師評價,逐步提高個人內訓能力。3 .....................最新資料5.1培訓計劃的制定和實施5.1.1公司年度培訓計劃由行政人力部結合各部門培訓需求調查,在戰略分析、培訓需求調查和員工素質狀況、員工績效考核情況、職業規劃分析的基礎上于年度人力資源規劃中明確。年度培訓計劃(附件1)應包括培訓的內容、對象、師資要求、場地要求、計劃實施時間、培訓費用預算等項目。5.1.2公司年度培訓計劃報總經理審批后生效。5.1.3行政人力部負責組織全年培訓工作。由行政人力部在年度培訓計劃指導下組織各部門結合月度工作重點,分解形成月培訓計劃,并填寫《月度部門培訓計劃/總結表》(附件2在當月末形成下月培訓計劃并報行政人力部備案。5.1.4行政人力部每半年進行一次培訓需求調查,各級員工應根據部門與工作要求及時提交培訓需求,為制定與調整培訓計劃提供參考依據。5.1.5各部門在年度培訓計劃指導下并結合日常生產、工作,分解形成月度培訓計劃,并按計劃組織實5.2培訓的分類管理:5.2.1入職、上崗培訓:通過培訓使新員工認識并認同公司企業文化,適應工作環境,理解并接受公司各項規章制度,了解自身崗位職責、工作目標和工作任務,初步了解制藥企業行業規范和管理要求,學習本崗位基礎技能、工作流程、工作規范,加速進入崗位角色,達到崗位的基本合格性。5.2.1.1培訓時間:新員工入職、上崗培訓期為1-3個月,重要崗位視具體情況適當延長時間。培訓包括1-3天的脫崗培訓(視崗位關鍵程度而定)、企業文化專項培訓(座談和崗位應知應會培訓等。5.2.1.2培訓教材:入職培訓內容以《員工手冊》為主要載體,涵蓋企業文化、公司概況、公司規章制度、員工行為規范、GMP基礎知識、安全常識等;上崗培訓以《崗位培訓目錄》為提綱,涵蓋崗位說明書、操作程序、管理規范、工作流程、工藝規程和實操技能培訓、資格認證等。培訓時間培訓時間培訓內容新入職員工通用教材培1.企業情況簡介(入職培3.GMP基本知識、藥品管理法、企業基本行為規范、職業道德、崗位描述4.公司級安全教育5.公司環境熟悉考核方式人事主管、企業文化培訓人員新員工入職須知考試公司安全員人事主管授課人備注4 .....................最新資料入職三個月內(上崗培每季度組織一次1.部門、崗位情況介紹和熟悉2.部門安全教育3.崗位GMP規范要求5.崗位操作程序、管理規范、工作流程、工藝規程6.崗位安全教育、崗位實操技能、設備操作常識與注意事項7.其他和崗位相關的技能培訓企業文化專項培訓各部門負責人、部門安全員質監員或部門兼職內訓師主管、工段長部門安全員、工段長、班組長、設備部機修人員部門兼職內訓師行政人力部新員工上崗三天試用期過半后進行崗位GMP規范知識、崗位操作初級考核,試用期將近時進行崗位應知應會書面考試和參見崗位培訓同期入職人員集體培訓并座談備注:對新入職的管理人員、專業技術人員,行政人力部與公司相關部門將視崗位情況進行職業規劃、崗位需要的專業知識、專業管理制度與流程的培訓,重點崗位將安排總經理面談。5.2.1.4上述培訓內容必須按時完成,各類培訓及時記錄并由授課人和新員工在《新員工入職培訓記錄表》(附件3)記錄和簽名確認,崗位應知應會培訓應另在《崗位培訓目錄》上進行詳細記錄,待培訓結束交行政人力部備案,作為員工試用轉正的依據。5.2.1.5新員工入職培訓完成后行政人力部將有選擇性地挑選部分關鍵崗位新入職員工進行培訓效果的問卷調查,以檢驗入職培訓的效果,幫助新員工盡快融入崗位,加速成長。5.2.1.6新員工入職培訓考核的結果將作為轉正考核的主要依據,員工轉正考核詳見《員工配置管理規5.2.2崗位培訓5.2.2.1由行政人力部及各部門根據公司管理與發展需要及員工培訓需求實施。5.2.2.2培訓內容:行業相關法律、法規、政崗位操作規程/工作流程,安全消防知識,管理知識,崗位要求的專業技能培訓等。5.2.2.3進入潔凈區(室)的工作人員(包括清潔人員、維修人員)需定期接受衛生和微生物學基礎知5.2.2.4國家、地方相關法規要求的持證上崗或需要專門培訓上崗人員,應依據相關要求按期組織職業5.2.2.5行政人力部根據年度培訓計劃及工作需要,每季度組織專題培訓不少于1次,培訓時間不少于5 .....................最新資料5.2.2.6各部門每月內部組織專題培訓不少于1次,并及時填寫《培訓記錄》(附件4文件新下發或修訂后培訓需在生效日前完成培訓并填寫《文件培訓記錄》(附件5)。月底部門匯總當月培訓情況(含文件培訓情況)填寫《月度培訓計劃/總結》,部門負責人簽名確認后交行政人力部備案。5.2.2.7培訓方法與原則要求:①根據實際需要采取集中培訓與分散培訓相結合,公司內訓與外派學習相結合,在職培訓與脫產培訓相結合,自學與輔導相結合。②培訓方式包括:組織交流、聘請授課、職業培訓、崗位輪換、案例講座等方式。③培訓師資分外聘講師和企業兼職內訓師兩種方式,根據培訓項目要求進行組織安排。④根據培訓計劃的安排,公司各部門有義務提供相應的培訓師資——兼職企業內訓師和培訓教材,以保證培訓工作正常有效地進行。5.2.3師徒培訓5.2.3.1公司對于關鍵技術崗位實施以師帶徒的實操培訓方式,以使培訓方式更結合崗位實際,提高培5.2.3.2關鍵技術崗位包括:二車間:制丸、制粒、壓片、糖衣、鋁塑、配液三車間:噴霧干燥、提取濃縮、程控四車間:合成、分離、精凍、亞穿5.2.3.3師傅應對本崗位有較全面的理論知識和過硬的操作技能,具備一定的溝通和培訓能力;徒弟為初次分配或崗位調動到關鍵技術崗位的員工。5.2.3.4師傅與徒弟結對,原則上一名師傅帶教一名徒弟,特殊情況下最多帶教二名徒弟,一般情況下中途不換師傅。5.2.3.5符合關鍵技術崗位的對象,由工段指定師傅或自愿結合,簽訂師徒合同,車間、部門為主管部門,行政人力部為管理部門。合同一式四份,師徒雙方各一份,用人部門一份,行政人力部一份。5.2.3.7師徒合同期滿,由主管部門制定考評方案和實施,行政人力部參與,對徒弟進行應知應會考評,考評合格者必須具備本崗位整個流程獨立操作能力,并有一定解決各類問題的能力,否則為不合格。5.2.3.8合同期間,每月給予師傅帶徒費50元/徒,合同期滿,徒弟經考評合格后另給師傅一次性發放獎勵300元/人;經考評徒弟不合格者,取消師傅一次性獎勵。帶徒期間徒弟離職,師徒合同自然終止,后續師傅帶徒費停發。5.2.3.9經考評合格者,根據技能重新定酬薪;不合格者重新安排崗位或延期再次考核,延期內不再計6 .....................最新資料發帶徒費。徒弟可以申請提前考評,考評合格者,師徒均按合同期滿享受待遇;不合格者,待合同期滿5.2.4轉崗培訓5.2.4.1員工在崗位調動后,應在崗位調動試用期內依據該崗位《崗位培訓標準要求》進行轉崗培訓。轉崗培訓內容包括:崗位職責(崗位說明書),崗位安全教育,車間/部門規章制度,管理規程文件,專業技術知識,崗位工作流程/操作程序、崗位相關GMP文件、崗位要求的專業技能培訓等。轉崗培訓需填5.2.4.2員工在崗位調動試用期結束前,由員工提出轉正申請,填寫《轉正申請表》(詳見《員工配置管理規定》)部門實施,行政人力部參與,對員工進行轉正考核。轉正考核內容偏重于崗位應知應會知識和技能的考核。5.2.5外訓①根據培訓需求,需聘請外部講師在公司內組織培訓的,提交培訓方案報行政人力部審核,總經理審批后方可執行。②根據工作需要員工申請外部培訓的,需填寫《培訓申請表》(附件8),由員工提出申請,部門負責人簽批(部門負責人需要在申請表上注明是否有回司內訓要求和內訓范圍,是否有訓后提交工作建議和改進素材要求)后報行政人力部審核(培訓主管在與培訓申請部門溝通詳細了解外訓目的、內容后,注明培訓管理部門意見后報行政人力部經理審核總經理審批后方可執行。③外訓人員返回后,應第一時間將有關資料,包括教材、考試成績、結業證書、《個人培訓反饋表》(附件13)等交行政人力部存檔,將其培訓成績記錄于個人培訓記錄表。培訓小結需闡明本次培訓內容和培訓心得。外訓人員如有回司內訓要求的,應在一個月內組織相關內訓。如有提交工作建議和改進素材要求的,外訓人員應在一個月內結合實際工作和培訓收獲提出明確改進意見和建議,供所在部門改進工作、改善管理需要。5.2.5.2在職研究生專業培訓培養為提高員工綜合素質和專業技術水平,激勵員工加強學習,努力提升,開拓職業生涯發展通路,同時提高產品開發研制、工藝設計和改進能力,解決生產、質量、技術瓶頸問題,公司專設在職研究生專業培訓培養項目,選派符合條件的人員參加培訓達到碩士學位水平。①院校選擇:由企業根據企業具體情況在北京中醫藥大學、中國藥科大學、南京中醫藥大學、華東理工大學等高等院校或研究機構中進行選擇。②培養對象需符合以下條件:為工程技術人員、專業管理人員,在本單位工作表現優秀、成績突出者,專業知識學習主動積極、提升自我的欲望較強,具備本科學歷、本企業專業崗位工作經歷2-3年以上,年齡在一般在35周歲以下者。③審批程序員工所在部門和行政人力部對申請人條件進行認真初審,報公司評審小組公開面試、集體打分,確定最7 .....................最新資料終選送人員。經總經理終審批準后進行實施。④培訓培養方式與權利義務外派學習培養采取在職不脫產方式,根據培養學校課程安排的面授、考試期間由部門對其工作進行妥善安排。公司和員工個人簽訂《外派培養學習合同》(附件10明確甲乙雙方權利、義務關系,企業有權要求外派學習人員的培養學習重點與方向。根據《外派培養學習合同》中明確的培訓合格后回公司服務年限(不少于五年)。外派培訓人員須變更勞動合同,合同期限至少續簽至為公司服務期滿止。外派學習期間,員工必須服從公司及部門的整體工作需要,對工作任務不得推諉。⑤費用支付公司承擔外派培訓人員的學費、住宿費、交通費、外出培訓面授期間工資(住宿費、交通費參照公司差旅費管理制度相應標準核報餐飲費自理。個人須先墊付培訓學費、學院管理費等的20%,待培養結束認定合格后一次性核報。培訓期滿后由于個人原因未獲得碩士學位,個人墊付部分費用公司不再承擔;由于個人原因須延期完成碩士學位學業的,延期期間的相關費用由個人承培訓期間由于違章違紀等情況致使培養不能繼續的或中途因個人原因不愿繼續中斷培養學習的,公司不再承擔任何費用,個人應返還公司已支付的所有費用。5.2.5.3職業資格認證(上崗證)培訓針對各類崗位的職業資格認證(上崗證)的培訓,由專業職能管理部門(質量控制室、設備部、財務部、生產辦、供應部)提供職業資格認證(上崗證)培訓資源和計劃,由行政人力部統一進行培訓計劃、組織實施、檔案管理等工作。公司目前職業資格認證(上崗證)培訓類別見下表。2安全工程師崗4辦稅業務知識合格證6危化品保管8消控中心值班人員上崗證8 .....................最新資料5.3培訓過程管理5.3.1訓前管理:培訓組織者應做好培訓準備工作(培訓通知、人員確定和通知、場地等)。參加培訓人員須按通知時間到場并在《培訓記錄》上簽到,培訓期間同樣按公司考勤與勞動紀律管理規定進行管理。5.3.2員工在培訓期間必須嚴格遵守培訓紀律,尊重授課人及組織者勞動。受訓人員在培訓時應認真聽講并作好筆記,并按要求接受考試考核。5.3.3參加外訓人員應妥善安排本職工作。遇公司特別或緊急事項需要處理時,應隨時返回公司,否則作曠工處理。5.3.4行政人力部對每次參加培訓的人員、培訓內容、考試考核成績、培訓評估報告等資料收集納入員工培訓檔案;各部門按公司要求自行組織的培訓應及時將培訓記錄報行政人力部備案,行政人力部負責培訓跟蹤。5.3.5參加崗位操作技能培訓后考核人員,不合格者給予一次補考機會,補考不通過者降級使用或調動工作,仍不能達到崗位工作要求的解除勞動合同。5.3.6對于公司下發制度和GMP文件的培訓,行政人力部應對每月下發文件和制度的培訓情況進行檢查追蹤,并對檢查追蹤結果進行通報,以督促制度下發部門和文件制定部門(人)在制度或文件培訓期內培訓到位。5.4培訓費用5.4.1培訓費用包括參培費、教材、資料費、外聘教師講課費、培訓器材設施費、外訓員工差旅費等。5.4.2培訓費在2000元以上(含2000元)的,須與公司簽訂《培訓協議》(附件11)。如員工主動提出辭職,必須按協議支付相應培訓費用。5.4.3參加外訓人員如考試結果為不及格或考核結果為不合格,則需自己承擔相應培訓費用。5.5培訓考核5.5.1培訓考核方式:包括個人提交培訓小結、考試、業績跟蹤調查等。5.5.2各類培訓考核,培訓組織部門須將考試或考核結果記錄在《培訓成績登記表》(附件12)中,連同試卷及《培訓成績記錄表》交行政人力部,記入企業培訓教材/試卷庫和個人培訓檔案,作為選拔與績效考核的重要參考依據。5.6培訓的總結評估5.6.1根據要求,參加公司級培訓以及機構培訓的受訓人員,應于培訓結束后3個工作日內填寫《個人培訓反饋表》(附件13)交行政人力部備案。5.6.2每月月末各部門須對內部培訓情況進行分析匯總,填寫《月度培訓計劃/總結》報行政人力部備案。5.6.3行政人力部應對年度培訓實施狀況進行總結評估,并參考生產及管理績效的變動,分析、評估培訓成效,形成書面報告,為下年度培訓提供參考。5.7培訓期間的考勤管理:詳見《員工出勤與休假管理規定》。5.8培訓檔案管理5.8.1員工個人培訓檔案包括:培訓記錄(公司級、部門級)、考核試卷、培訓小結、結業證書、專業資9 .....................最新資料格證書、上崗證等。5.8.1相關培訓檔案,應在相關培訓結束后依據相關管理規定上交匯總至行政人力部,納入員工個人培5.8.3培訓檔案的建立、歸檔、日常維護保管、查閱、轉送參照公司相關檔案管理規定。5.9企業兼職內訓師和部門培訓管理員管理5.9.1企業兼職內訓師資質和來源:公司中層以上管理人員自然成為公司兼職內訓講師,并經部門推薦(附件20《企業兼職內訓師推薦表》)逐步發展各級專業技術人員、管理人員經行政人力部評價核定后承擔企業兼職內訓師職責,5.9.2企業兼職內訓師能力要求:具有認真負責的工作態度和高度的敬業精神;具備某項專業技能較高的理論知識和實際工作經驗;形象良好,有較好的語言表達能力;具備一定編寫講義、教材、測試題的5.9.2部門培訓管理員資質和來源:由各部門選定專業技術人員、管理人員承擔部門培訓管理職責。5.9.3部門培訓管理員能力要求:具有認真負責的工作態度和高度的敬業精神;熟悉公司培訓管理流程和管理要求,掌握企業培訓需求調查和內訓組織實施、過程管理的管理技能。5.9.4企業內訓師和部門培訓管理員應在不影響本職工作的情況下,服從企業培訓工作的整體要求,服從企業培訓實施和培訓管理的工作需要,行使職責。5.9.5企業兼職內訓師年度考核、等級評定、授課報酬:考核項考核項內訓師等級授課報酬年度授課課時≥6課時編制課程1個培訓評價分≥80分一星級20元/課次年度授課課時≥10課時編制課程2個培訓評價分≥85分二星級40元/課次年度授課課時≥14課時編制課程3個培訓評價分≥90分三星級80元/課次年度授課課時≥18課時編制課程≥4個培訓評價分≥95分特級100元/課次企業兼職內訓師的初始等級即為一星級內訓師,行政人力部每年組織內訓師等級評定。內酬由行政人力部在年度培訓費用預算中支取和審定核發,同時進行年度優秀內訓師的評選,給予年度優秀表彰與一定物質獎勵。5.9.6部門培訓管理員年度考核、獎勵:綜合評價部門培訓計劃完成情況、培訓管理質量、員工評價、培訓素材上交及時性和完整性等因素對部門培訓管理員進行年度考核,評選優秀管理員給予年度優秀表彰與一定物質獎勵。5.10培訓教材管理5.10.1培訓教材包括:書籍、光盤、錄音、網絡資源、講義、課堂筆記、PPT、試卷等。5.10.2培訓教材的獲取:外訓教材(錄音、講義、課堂筆記、PPT)、購置教材(專業書籍、教學光盤、5.10.3培訓教材管理主要由行政人力部和部門培訓管理員具體實施,根據培訓教材的表現模式(紙質、光盤等)分類存儲,按照培訓內容類別(管理通識、專業技術、政策法規、案例等)進行編號管理,在 .....................最新資料管理過程上參照企業一般檔案的管理流程進行管理。6.附件附件1:培訓計劃過程管理流程圖附件2:入職培訓管理流程圖附件3:企業內訓管理流程圖附件4:師徒培訓管理流程圖附件5:企業外訓管理流程圖附件6:在職研究生培訓管理流程圖.....................最新資料饋反織組訓培級司公 .....................最新資料饋反織組訓培級司公培訓計劃過程管理流程圖行政人力部總經理各部門、車間行政人力部總經理下發問卷或組織面談根據部門員工素質情年度培訓需求調查部門工作特點進行培年度培訓需求調查訓需求匯總依據企業戰略規劃、上交問卷或參與面談年度工作重點、上交問卷或參與面談企業培訓需求、上年度培訓情況審核批準審核修訂形成企業年度培訓計劃審批稿審核批準審核修訂修訂落實分解確定的企業年度培訓計劃落實分解依據年度培訓計劃,根據對各部門月度培訓總結進行匯總對各部門月度培訓總結進行匯總建立員工培訓檔案成部門月度培訓計劃按月度培訓計劃執行形成年度培訓工作形成年度培訓工作記錄、培訓教材、考核試卷、考核成績等素材公司級培訓組織參加公司級公司級培訓形成月度培訓總結、培訓記錄、培訓教材、考核試卷、考核成績等素材 .....................最新資料入職培訓管理流程圖入職培訓管理流程圖新入職員工行政人力部生產辦用人部門入職指南、員工手識、制藥企業員工行崗位職責、崗位安全(崗位操作規程、設備操作業部門相關制度流程、工作填寫完畢的《入完成新員工入職培訓,納入個人 填寫《入職培訓 訓內面層司公.....................最新資料訓內面層司公企業內訓管理流程圖參訓員工部門/參訓員工部門/車間公司年度培訓計劃分解確定培訓課題培訓通知培訓師資培訓通知培訓教材培訓簽到培訓前期準備培訓簽到培訓場地培訓實施培訓通知培訓人員培訓通知培訓考核或測試培訓過程管理培訓考試成績登記表、培訓總結或反饋培訓檔案培訓評價或反饋培訓檔案年度培訓計劃分解公司年度培訓計劃分解年度培訓計劃分解月度培訓計劃確定培訓課題月度培訓計劃確定培訓課題培訓師資公司月度重點培培訓教材培訓簽到培訓前期準備培訓場地培訓實施培訓通知培訓效果評估培訓人員培訓通知培訓效果評估培訓考核或測試培訓過程管理培訓檔案培訓考試成績登記培訓檔案表、培訓總結或反饋培訓評價或反饋月度培訓計劃/總結月度培訓計劃/總結年度培訓計劃/總結內面層門部 .....................最新資料師徒培訓管理流程圖師徒培訓管理流程圖《師徒培訓合同》師徒合同行政人力部聯提前考評(應知應會)考評合格合同期滿試用轉正評考師徒培訓考評(應知應會)師徒合同老師聯師徒合同部門聯師徒合同學生聯訂簽同合師徒培訓考評不合格合同期間期訓培.....................最新資料企業外訓管理流程圖企業外訓管理流程圖參訓員工部門/車間行政人力部總經理培訓機構《外訓申請表》(明確培訓目的、培訓項目、培訓時間、培訓地點、培訓費用行政人力部經理批準和簽署意見培訓回司培訓教材、考試成績、結業證書、《個人培訓反饋表》、工作建議等個人培訓檔案培訓主管批準和簽署意見總經理批準和簽署意見部門批準和簽署意見部門內訓或成果轉化外部培訓信息培訓核審、請申習學養培習學養培務服續延核審、請申習學養培習學養培務服續延,司回業畢在職研究生培養學習管理流程圖所在部門行政人力部評審小組培養院校工程技術人員所在部門行政人力部評審小組培養院校專業管理人員在職研究生培養學習個人申請表部門簽署意見考評格審查意見選拔名單公示在職研究生培養選拔名單公示學習合同研究生研究生入學考試擇在職研究生培養學習學位證書依據學習合同變更勞動合同個人培訓檔案 .....................最新資料象算填報人成象果 .....................最新資料 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