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文檔簡介

第婚禮籌備計劃書婚禮籌備計劃書1

隨著生活水平的逐漸提高,人們對結(jié)婚的要求也越來越高,應運而生的各類婚慶公司越來越多!每個公司的營運都大致相同,婚慶公司最大的熱點在于婚慶的節(jié)目策劃。

如今,各種奇異的婚典形式頻繁地見于各類媒體,同時也被越來越多的年輕人所接受和認可。喜結(jié)良緣無疑是人生的一大喜事,但操辦婚典卻令人頭痛。要把喜事辦得隆重熱鬧而又體面省錢,自然少不了要東奔西跑,因而在許多新人及家人眼中,籌辦婚禮是一件費時費力而又不得不為之事。如何少花錢也能讓婚禮出新出彩,便成為籌辦者最大的愿望。現(xiàn)在有越來越多的人將婚禮慶典交給婚慶公司打理。

市場前景

從最初結(jié)婚時簡單地照一張二人合影、親朋好友吃頓婚宴,到現(xiàn)在照成套的婚紗攝影、參加專業(yè)婚慶公司組織的慶典,可見國人婚慶觀念已有了很大變化。而且?guī)缀醢霐?shù)以上的'新人將吉日選擇在“五.一”、“十.一”、元旦、春節(jié)期間,這必然形成結(jié)婚高峰期。結(jié)婚人數(shù)的增多,促使了婚慶生意的日益火爆。婚慶的業(yè)務范圍主要集中在婚禮當天的服務上,包括婚禮的擇日、婚禮主持、攝影攝像、婚紗化妝、場地布置、婚車租賃、鮮花樂隊、婚宴組織等。營銷建議

1、由于婚慶的文化與風俗具有濃厚的地方特色,因此,經(jīng)營婚慶要賺錢,地方特色不能少,要在個性化和地方特色方面下功夫。

2、每次組織慶典,都送給新人有特殊意義的小禮物,能很好的樹立公司良好形象。

司儀

一場精彩的婚禮,一個好的司儀是一件無可厚非的事。如何挑選好的司儀是一件很重要的事。司儀需要控制現(xiàn)場氣氛,語言生動活潑,編輯小的互動節(jié)目,使整個婚禮浪漫,融洽。而婚慶公司一般可以與一些司儀保持合作關系,根據(jù)司儀的經(jīng)驗和受喜好程度定制出場費。司儀可刻錄一些現(xiàn)場光碟,讓新人根據(jù)自身的需要而選擇適合的司儀,而司儀和婚慶公司的合作關系,也可為婚慶公司帶來良好的聲譽及利潤。

裝飾項目

A:大門

大門外鮮花海報2副(新人婚紗照/中英文文字)

B:長廊

1、會場入口鮮花迎賓臺(含簽到本)

2、心愿氣球

3、會場入口鮮花拱門

C:內(nèi)場

1、鋪滿通道拱門(鮮花裝飾)

2、新人通道鮮花柱路引8對(連接白色冰綢)羅馬拄

3、所有嘉賓席設精美臺面花一捧

4、香檳塔一座(鮮花裝飾)蛋糕塔

5、燭臺一座(鮮花裝飾)

6、四角亭

D:主臺

1、雙層紗脈和冰綢做成大背景

2、流水燈

3、雙心花環(huán)

4、新人名牌(鮮花裝飾)

5、冷火焰

F:光效設備煙霧機一臺,炮泡機一臺追光燈一臺。

婚慶公司根據(jù)新人的需要選擇所需要的裝飾,不同的地域而控制裝飾的定價,辦置裝飾的過程中設定所有裝飾的價位,讓新人有多項的可選性。以上為大致一家婚慶機構需要籌備的事項。

婚禮籌備計劃書2

一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應的酒店。1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。(1)要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。(2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。(3)在預估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察。在訂結(jié)婚最首要做的第一件事情就是選好日子以后訂酒店。

一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應的酒店。

1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

(1)要圈訂酒店所在的范圍。以交通便利為原則。

(2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

(3)在預估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察。

定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。

2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是:

交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的'影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘

記先詢問一下是否有你要訂的日子。

(4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目

可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

二、準備物品

1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。

3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容,要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃,然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案。然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備。在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見。

一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細。

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的工作。

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式。

新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務人員:

司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等。

選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū))、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間,對婚宴場所進行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項事務。

①菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分,均要一一列明。預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

②在訂席時,應定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務費等。

③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的處理方法。預算桌數(shù)應考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。

④設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現(xiàn)在很多婚宴主人都會預先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。

婚禮籌備計劃書3

一、確定宴請人員,并根據(jù)人數(shù)和餐標確定相應的酒店。

1、準備予請人員名單,男女雙方人員名單匯總。

(1)要圈訂酒店所在的范圍.以交通便利為原則.

(2)制定心理價位,決定價位之后在再有目地的選擇酒店。

這樣在圈訂范圍的酒店里又可以適當排除了一些酒店。

(3)在預估出了大約的桌數(shù)之后,一定要實地考察.

在訂酒店之前只需要確定大概的人數(shù),不需要考慮如何安排位子。統(tǒng)計人數(shù)一般分3大塊來統(tǒng)計:男方親屬、女方親屬和新郎新娘的朋友(包括同學、同事等),這樣分類統(tǒng)計可以方便很多,也不容易遺漏。統(tǒng)計出大概的人數(shù)后就可以確定大約需要訂幾桌,然后也可以知道大概需要多大的場地了。訂的時候一般都會備1-2桌,比如現(xiàn)在統(tǒng)計下來是20桌,那么訂的時候一般為20備1或2,具體備幾桌看情況而訂。實際桌數(shù)在婚禮前1個月左右再最后和酒店確定。具體安排位子和酒桌的排放可以等到婚前一個星期左右的時候拍板。

定酒店和酒桌人員的定位一定要多與父母商量。必定老人見多識廣,考慮的比較周到,多聽聽他們的意見。

2、考察適合并喜歡的酒店,初步要看的一些內(nèi)容是交通、餐廳(大廳是否方正,是否有柱子,如果有的話是否對視覺有十分嚴重的影響。)有無化妝間,(因為有了化妝間可以節(jié)省很多時間,也可以讓新人們有存放酒水,服裝,以及換裝和休息的地方。)有無比較開闊的迎賓區(qū)等,當然還有很重要的就是不要忘記先詢問一下是否有你要訂的日子。

(4)大的問題基本滿意后再詢問一些細節(jié)問題。如:贈送項目、服務和酒店負責的項目可以跑幾家做一下比較,最后決定你想要訂的酒店然后付訂金。

二、準備物品

1、確定宴請人員后,在婚禮前30天至45天,填寫好請柬并送達到賓客。

2、在此同時確定要買的請柬、喜字、口布、紅包、簽到本、簽到筆等數(shù)量。

3、準備訂購宴客當天所需之煙、酒、糖、茶。

籌備婚禮的原則:

新人在確定了酒店以后,就要確定婚禮形式和內(nèi)容,要明確婚禮的檔次、規(guī)格和投入計劃,然后委托專業(yè)的婚慶公司,婚禮策劃師或者專業(yè)的主持人制訂一個粗線條的策劃方案.然后依照這個策劃案來選擇婚慶用品和設備.在選擇婚禮形式上一個是要自己喜歡,二要根據(jù)酒店的環(huán)境,三要征求家人的意見.

一、細節(jié)打造完美婚禮,開始的時候工作一定要細.

二、完成一項,就把它放下,去做下一項,不要反復的回頭重復已完成的工作.

三、具體實施

1、確定婚禮工作人員名單及婚禮總管

只要能夠使新人充分體驗到婚姻的神圣幸福,心滿意足,終身難忘,喜慶而有意思,體現(xiàn)新人的個性,品位以及身份就可以,完全沒有必要搞噱頭,采用一些十分另類的婚禮形式.

新人在與婚慶公司或者策劃師交流時,盡量的說明白你們的想法,多聽聽專家的意見,量力而行。

新人在對婚典制訂了整體策劃以后,就可以著手聘請服務人員:

司儀、攝像師、攝影師、化妝師、花藝師、督導等。

選定服務人員:總管、證婚人、主婚人、男女儐相、牽紗花童、迎親人員、輔禮人員、接待人員等。

2、詳細分工落實到人

請柬的書寫及送達人員(喜帖送達指定賓客處,并在婚禮前2天電話確認出席賓客,同時與飯店確定各項事宜,包括菜色、桌數(shù)及宴客區(qū))、婚宴物品送至婚宴場所,與婚禮工作人員再次確認細節(jié)和時間,對婚宴場所進行裝飾和布置,再次與婚宴場所敲定各項事務。

①菜單上的菜式,應詳細列明,不要接受一些模棱兩可的字眼,如“清蒸海上鮮”或“龍鳳展翅”等等,要訂明內(nèi)容。海參是全身還是部分,均要一一列明。預訂地方時,必須在訂單上列明擺酒的廳房名稱,以免日后位置太擠或席位分散也無法投訴。

②在訂席時,應定一間新人休息房,并保證新娘房不會太遠、太窄,且不易被人偷窺。因為新人需更衣補妝。清楚列明每一項收費價目,如服務費等。

③交訂金前應問明如因遇天氣不佳或意外事情取消婚宴時,訂金將如何處理,還有是否要賠償損失,當然不能忘了索取訂金收據(jù)。要清楚席數(shù)可增減的數(shù)額和余下酒席的`處理方法。預算桌數(shù)應考慮客人的出席率,以免到時由于賓客不足或超出,出現(xiàn)一些尷尬的情況。

④設宴訂位時,對主人的座席要有一定的安排,其他客人通常沒有特別限制,多數(shù)以先到先得。如選擇結(jié)婚旺期來結(jié)婚,則要預先訂位,尤其是一些熱門地點更應提早預訂。現(xiàn)在很多婚宴主人都會預先為賓客安排位置,避免到時由于忙亂得罪親友。所以系統(tǒng)一點的做法是預先編排座位,分配臺號,使賓客各入其位,皆大歡喜。

婚禮倒計時

【一】8-12個月前

□12個月前雙方家長見面并商量有關細節(jié)

算好新人生辰八字并決定結(jié)婚日期

□11個月前預約婚前健康檢查及輔導,排期辦理注冊手續(xù)

□10個月前草擬婚禮預算

預定宴客場地或教堂及席次,新居確認及裝修

□9個月前決定婚禮形式

□7個月前婚慶公司、婚紗攝影、蜜月旅行收集

【二】3-6個月前

□6個月前與選定的婚慶公司確認婚禮方案

□5個月前決定證婚人、伴郎伴娘、兄弟姐妹團、花童花女、滾床兒童的人選

如要定制婚紗,應開始與設計師溝通確定款式并首次量身

如租借婚紗禮服,應提早挑選并落實預留

□4個半月前選購婚戒和其他珠寶金飾及飾品

新娘開始全套護膚美容、健身瘦身的療程

為伴郎伴娘、花童花女、滾床兒童及雙方家長定制或選購禮服

通知外地親友,并為他們的到來安排交通住宿事宜

□4個月前設計及印制喜帖及其他婚禮印刷品

訂購回禮禮物

選定合適的婚慶公司訂購捧花、頭花、會場及婚車用花

選定蜜月地點及行程(如去國外則開始辦理護照),并向公司請婚假

□選購家具、家電、寢具等。

【三】2-3個月前

□3個半月前舉行第一次婚禮籌委會會議,全面溝通婚禮事宜

□3-6個月前選定婚慶及攝影師、攝像師、化妝師、主持人。

預約好婚禮當天的化妝師、發(fā)型師及攝影師,并試妝、試發(fā)

□新娘第一次禮服試身、準備嫁妝、安排酒席試菜

□預訂結(jié)婚蛋糕、婚宴餐酒

【四】1-2個月前

□1個半月前第二次婚禮籌委會會議,詳細確認所有成員及其負責項目

制定婚禮各項工作流程表、工作負責人聯(lián)系表、婚禮物品及負責人清單

擬定賓客名單,估計出席人數(shù)寄發(fā)喜帖

□預約花車,安排車位。

【五】1個月前

□第二次禮服試身,準備合適的內(nèi)衣和與婚紗、禮服相配的鞋子與佩飾。

□決定并列出婚禮及婚慶細節(jié)。

□撰寫婚禮致詞,與司儀溝通婚禮主持細節(jié)要求

□購買結(jié)婚禮儀用品,將婚禮當天要使用的服裝、佩飾、化妝品整理好。

【六】2個星期前

□15天前婚禮籌委會最后階段會議,確定婚禮各項工作安排確定當日工作人員、司機、收禮金者、接待等,作好工作人員的分工。

□10天前電話確定賓客人數(shù)并安排桌次

□確定蜜月旅行行程及旅館。預定機票。

□與酒店確定菜品,桌數(shù)以及其他服務項目。

□與花藝師確定新娘捧花,各式胸花,桌花,禮車用花及儀式用花。

□購買喜糖或喜餅

【七】1個星期前

□1星期前確定最后婚宴席數(shù)及座次安排。

□5天前購買婚宴所需雜物,如糖果、飲料、瓜子、煙酒等

□準備好婚禮當天的各種費用,紅包要分別包好,多準備些備用。

【八】2天前

□與婚禮工作人員確定細節(jié),時間及注意事項

□檢查蜜月旅行所應攜帶的衣物,機票,用品以及充足的錢。

□與證婚人和司儀做最后的確定。

【九】1天前

□拿取婚紗及禮服,確認衣服首飾配套穿戴次序,定位放好

□與化妝師確定次日化妝的時間

□核對全部婚禮流程表格,確認物品齊全,提領明天要用的禮金和紅包

□提早睡覺,養(yǎng)足精神,少喝點水,明天結(jié)婚嘍!

【十】當天

□吃一頓豐富的早餐,儲備一天的能量。

□放松心情,把所有的事宜交由服務人員處理。

【酒店咨詢問題清單】

酒店∶______

地址∶______

聯(lián)系人∶___電話∶______傳真∶___

email∶______

費用

1.餐飲標準∶___元/桌

2.服務費∶__%

3.草坪場地使用費∶___元

4.飲料及點心費用∶___元

5.婚房升級費用∶___元

贈送項目

1.婚房□送標房□送套房

2.第二天雙人早餐□無免費早餐□有免費早餐

3.周年

紀念晚餐□無免費雙人晚餐□有免費雙人晚餐

4.蛋糕□不送□送○模型○一層○三層□收費提供費用∶

5.其它贈送服務:香檳塔,紗幔等等

(由于各個酒店有不同的促銷手段,所以一定問清楚.)

服務

1.酒水、自帶、不許自帶___:元/瓶

2.紅酒□不送自帶∶___元/瓶、開瓶___費□送每桌瓶

3.香檳酒□不送□送瓶(一般酒店都是不送香檳酒的)

4.香檳塔□三層□五層□六層

5.燈光□不可以調(diào)節(jié)□可調(diào)○有燈光師○無燈光師

6.追光燈□免費提供□無□收費提供費用___元/次

7.音響系統(tǒng)無線話筒∶只、有線話筒∶只、音控師名

可以∶播放□cd□vcd□dvd□mp3

8.影像系統(tǒng)投影屏∶□免費提供□收費提供費用___

投影儀∶□免費提供□收費提供費用___

9.服務人員每桌人___/每人桌

布置

1.簽到臺花□沒有□有色彩∶花材∶

2.主桌桌花□沒有□有色彩∶花材∶

3.主桌布藝桌布___圍裙___口布___椅背___

4.客桌桌花□沒有□有色彩∶花材∶

5.客桌布藝桌布___圍裙___口布___椅背___

6.背景□沒有□有內(nèi)容∶

□收費提供費用

7.紅地毯□沒有□有□收費提供費用

l附:婚禮用品明細表

男方家準備

一、酒水:負責人:(___)

白酒:每桌擺放1瓶,不要全部開瓶,開席后主管可視客人情況指揮服務員撤下或者增加。

啤酒:一般為塑料筐(箱),每桌可先擺放一筐(___葙),由服務員根據(jù)來賓酒量開瓶斟酒。

葡萄酒:按每桌1瓶準備,(___)瓶

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