行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)1、行政公文寫作基礎(chǔ)知識(shí)2、通知3、通報(bào)4、報(bào)告5、請(qǐng)示、批復(fù)6、函模塊一1、意向書2、經(jīng)濟(jì)合同模塊二1、推薦信2、感謝信3、賀信4、會(huì)議記錄5、啟事模塊三秘書寫作學(xué)習(xí)內(nèi)容

知識(shí)目標(biāo)：了解行政公文的定義、特點(diǎn)和種類。1技能目標(biāo)：掌握行政公文的寫作格式和要求2

情感目標(biāo)：明白行政公文的嚴(yán)肅性和規(guī)范性。3重點(diǎn)：行政公文寫作的基本格式和寫法。難點(diǎn)：行政公文寫作的四個(gè)要素。4學(xué)習(xí)目標(biāo)情境導(dǎo)入

李平中職畢業(yè)應(yīng)聘到一家事業(yè)單位，報(bào)到第一天就接到辦公室主任布置的任務(wù)——寫一則全市相關(guān)人員培訓(xùn)的通知。她想，我在學(xué)校時(shí)是負(fù)責(zé)校團(tuán)委出通知到公告欄的，這個(gè)應(yīng)該是一樣的吧。于是她按照以往在學(xué)校黑板通知的模式寫了一則通知。辦公室李主任看完之后很不滿意，責(zé)問她：“你連什么是行政公文都不懂？回去好好找書來學(xué)習(xí)一下吧！”李平到底哪里錯(cuò)了？哪里錯(cuò)了？課堂任務(wù)2、掌握行政公文的寫作格式。1、弄清行政公文的基本知識(shí)。任務(wù)分析思考題：1、什么是行政公文？2、行政公文有哪些種類？都有什么特點(diǎn)？3、行政公文的寫作格式是什么？開動(dòng)腦筋想想吧行政公文的概念

行政公文是我國(guó)黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體或法定機(jī)關(guān)與組織(主要為企事業(yè)單位)處理公務(wù)時(shí)使用的書面材料。這些材料按照特定的格式,經(jīng)過一定的處理程序制成,是我國(guó)黨和政府機(jī)關(guān)以及企事業(yè)單位發(fā)布政策法令、使達(dá)工作意圖、聯(lián)系公務(wù)與記載工作活動(dòng)的一種工具。

廣義的公文包括:行政公文，黨政機(jī)關(guān)公文、軍事公文、外交公文、司法公文、立法機(jī)關(guān)公文等。狹義的公文，特指行政公文，即國(guó)家機(jī)關(guān)處理公務(wù)的有法定效力和規(guī)范體式的公文。

令決定公告通告通知通報(bào)議案報(bào)告請(qǐng)示批復(fù)意見函會(huì)議記要

1、按國(guó)務(wù)院的最新規(guī)定2、有比較嚴(yán)格的要求3、比較固定的格式，不能隨意改變

1、機(jī)關(guān)、單位之間行使2、分上行文、下行文、平行文3、有些對(duì)群眾公布

1、樸實(shí)莊重；2、簡(jiǎn)要得體

有規(guī)定的處理程序，編號(hào)，登記、歸檔等

1、是處理機(jī)關(guān)公務(wù)的文書2、由法定作者制發(fā)，具有法定權(quán)威和效用3、是處理機(jī)關(guān)公務(wù)的依據(jù)和憑證種類性質(zhì)作用格式使用范圍寫作要求處理行政公文的種類及要求行政公文的特點(diǎn)以反映和治理社會(huì),管理國(guó)家的公務(wù)信息為內(nèi)容

有規(guī)范的格式

公文有法定的作者,特定的讀者

有法定的權(quán)威的約束力特點(diǎn)公文的結(jié)構(gòu)

公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)，具有規(guī)范性和相對(duì)確定性。公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期等部分組成。

公文用紙幅面及版面尺寸

（1）公文用紙幅面尺寸：公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)Ａ4型（210mm×297mm）。（2）公文頁邊與版心尺寸：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為：37mm±1mm

公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm

版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）3．公文中圖文的顏色未作特殊說明公文中圖文的顏色均為黑色。

4．排版規(guī)格與印制裝訂要求（1）排版規(guī)格：文字符號(hào)從上至下、自左而右依次橫寫橫排。正文用3號(hào)仿宋字，一般每面排22行，每行排28個(gè)字。（2）制版要求：版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1mm。（3）印刷要求：雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm。印品著墨實(shí)、均勻；字面不花、不白、無斷劃。（4）裝訂要求：公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?／4處，允許誤差±4mm。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm～5mm。

（公文的書寫與排版規(guī)格

）公文的結(jié)構(gòu)格式正文用3號(hào)仿宋體字；文中如有小標(biāo)題，可用3號(hào)小標(biāo)宋體字或黑體字；一般每面排22行，每行排28個(gè)字。

公文文字從左到右橫寫、橫排；少數(shù)民族按其習(xí)慣書寫、排版；在民族自治地方，可并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。公文的書寫規(guī)格公文的排版規(guī)格下行、平行公文首頁格式上報(bào)公文首頁版式公文文面結(jié)構(gòu)眉首（文頭）主體（主文）版記（文尾）份號(hào)秘密等級(jí)和保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)名稱發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明成文日期印章附注附件內(nèi)容主題詞抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)公文的一般格式

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)（一）眉首包括公文份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人等。

（一）眉首

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)1.公文份數(shù)序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)2.秘密等級(jí)和保密期限，表明“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)3.緊急程度，標(biāo)明“特急”、“急件”。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)，由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）

二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)5.發(fā)文字號(hào)，由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。例如：皖辦〔2003〕20號(hào)國(guó)發(fā)〔2004〕40號(hào)

機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)機(jī)關(guān)代字年號(hào)序號(hào)

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)簽發(fā)人

：

×××

關(guān)于××××××問題的請(qǐng)示

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××請(qǐng)示

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)6.上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。此時(shí)發(fā)文字號(hào)居右側(cè)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)7.紅色反線。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)（二）主體包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、公文生效標(biāo)識(shí)、附注等。

（二）主體

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)1.標(biāo)題，由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱+關(guān)于+主要內(nèi)容+的+公文種類構(gòu)成。發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、公文種類稱為公文標(biāo)題三要素，但不是所有的標(biāo)題都具備三要素。例如：中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)發(fā)文機(jī)關(guān)主要內(nèi)容文種關(guān)于召開教師節(jié)表彰大會(huì)的通知省略發(fā)文機(jī)關(guān)通告省略發(fā)文機(jī)關(guān)、主要內(nèi)容、×××部、

×××部、

×××部、

×××部?jī)?yōu)先提高有突出貢獻(xiàn)的中青年科學(xué)技術(shù)管理專家生活待遇的通知

介詞“關(guān)于”應(yīng)用未用。以標(biāo)題中四個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文，其辦文意圖應(yīng)是面向全國(guó)各單位的，但也可理解為只是面向本系統(tǒng)，易產(chǎn)生歧義，其原因是在發(fā)文機(jī)關(guān)與理由之間缺少了介詞“關(guān)于”，應(yīng)補(bǔ)上。病例：

從下面這句話中概括可以作為標(biāo)題的主要內(nèi)容：概括為：廢止部分規(guī)范性文件某市人民政府對(duì)歷年來制定的規(guī)范性文件進(jìn)行清理，應(yīng)予廢止的共有幾十件。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)2.主送機(jī)關(guān)，即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)3.正文，是公文的主體，是反映公文具體內(nèi)容的部分。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)4.附件，是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)此處的發(fā)文機(jī)關(guān)可以寫，也可省略。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)5.成文日期，公文生效的時(shí)間，一般公文以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)6.公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式。它包括發(fā)文機(jī)關(guān)印章或簽署人姓名。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)7.附注是指需要說明的其他事項(xiàng)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)（三）版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線、版記的位置等。

（三）版記

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）

2×××年×年×日印發(fā)1.主題詞是用于揭示公文內(nèi)容，便于公文檢索查詢的規(guī)范化詞。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

。

附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通知

抄送：×××××，×××××。

×××××（印發(fā)單位）2×××年×年×日印發(fā)2.抄送機(jī)關(guān)，是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。

000001

機(jī)密★×年

特急

××××文件

×發(fā)〔××××〕×號(hào)

關(guān)于××××××工作的通知

×××××（主送機(jī)關(guān)名稱）：（正文）××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××

××××

××××××××

××××

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附件：1．×××××

2．×××××

××××（發(fā)文機(jī)關(guān)名稱）二×××年×年×日（印章）（附注：×××××）主題詞：××

××通