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技能模塊四計(jì)算器操作技術(shù)單元1計(jì)算器的種類與功能單元2計(jì)算器的基本操作方法單元3計(jì)算器翻打傳票學(xué)習(xí)目標(biāo)通過(guò)本模塊的學(xué)習(xí),使學(xué)生對(duì)計(jì)算器有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),端正按計(jì)算器的基本姿勢(shì),學(xué)會(huì)計(jì)算器的操作使用方法,掌握計(jì)算器盲打操作技能,熟練復(fù)核報(bào)表和傳票翻打及票幣計(jì)算的操作技能。單元1計(jì)算器的種類與功能一、計(jì)算器基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算器是一種重量輕、速度快、價(jià)格低、準(zhǔn)確性高、小巧便于攜帶的新型計(jì)算工具。

二、計(jì)算器的結(jié)構(gòu)和分類(一)計(jì)算器的結(jié)構(gòu)計(jì)算器一般由顯示屏、功能鍵、內(nèi)存、運(yùn)算器四部分組成。顯示屏和功能鍵在計(jì)算器的表面。顯示屏顯示從功能鍵輸入的數(shù)據(jù)及運(yùn)算結(jié)果,各功能鍵用來(lái)輸入計(jì)算指令和需要計(jì)算的各種數(shù)據(jù)。內(nèi)存是計(jì)算器的倉(cāng)庫(kù),用來(lái)存放指令和各種數(shù)據(jù),以及運(yùn)算器送來(lái)的各種運(yùn)算結(jié)果。運(yùn)算器在計(jì)算器的內(nèi)部,是計(jì)算器的運(yùn)算裝置,是對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工和處理的部件。(二)計(jì)算器的分類計(jì)算器的種類很多,型號(hào)不一,按其功能可分兩類:一類是簡(jiǎn)單型計(jì)算器;另一類是多功能型計(jì)算器。簡(jiǎn)單型計(jì)算器功能較少,只能進(jìn)行一般的四則運(yùn)算;而多功能計(jì)算器除了進(jìn)行四則運(yùn)算外,還能進(jìn)行三角函數(shù)、對(duì)數(shù)、復(fù)數(shù)等各種運(yùn)算,故又稱科學(xué)計(jì)算器。在一般財(cái)會(huì)工作中,簡(jiǎn)單型計(jì)算器的功能足夠。目前市面上的簡(jiǎn)單型計(jì)算器一般具備加、減、乘、除、百分比、累計(jì)等基本功能,結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單,操作方便,適用于會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)和一般家庭日常使用,數(shù)字為液晶顯示。其優(yōu)點(diǎn)主要是精度高,顯示有效數(shù)字基本可達(dá)12位,且計(jì)算準(zhǔn)確、價(jià)格便宜。缺點(diǎn)是對(duì)環(huán)境和溫度相當(dāng)敏感,損壞后不易修復(fù)。(三)計(jì)算器的按鍵及其使用計(jì)算器的按鍵包括數(shù)字鍵、符號(hào)鍵和功能鍵,各按鍵在使用過(guò)程中起著不同的作用。這里以市面常見(jiàn)簡(jiǎn)單計(jì)算器為例進(jìn)行講解,見(jiàn)下圖:[GT]:匯總鍵,按下此鍵即自動(dòng)將輸入的一組數(shù)字匯總并顯示出來(lái)。[→]:退位鍵,輸入數(shù)字錯(cuò)誤時(shí),可用它消除更正,每按一次清除一個(gè)數(shù)字。但必須在使用運(yùn)算符號(hào)前使用。[CE]:刪除輸入按鍵,按下此鍵屏幕上輸入的數(shù)字均被刪除。[ON/C]:開(kāi)啟鍵及清除屏幕鍵。按下此鍵即接通電源或清除屏幕上的內(nèi)容。如在操作過(guò)程中按下此鍵則可以刪除記憶外的所有輸入。[OFF]:關(guān)閉鍵,功能是切斷電源。(有的計(jì)算器上沒(méi)有該鍵)[0]—[9]:數(shù)字鍵,按鍵一次,輸入一們,輸入的順序是從高位到低位。[00]:數(shù)字鍵,每按一次輸入兩個(gè)零。[.]:小數(shù)點(diǎn)鍵,用來(lái)輸入小數(shù)。[+]、[-]、[×]、[÷]:運(yùn)算鍵,用來(lái)進(jìn)行基本的加、減、乘、除運(yùn)算。在應(yīng)用顯示結(jié)果時(shí),加、減、乘、除鍵都可代替等號(hào)鍵。[%]:百分比鍵,用來(lái)進(jìn)行百分比運(yùn)算。按此鍵后可直接顯示出結(jié)果。[根號(hào)]:開(kāi)方鍵,用來(lái)進(jìn)行開(kāi)二次方。[+/-]:正負(fù)號(hào)變換鍵,用來(lái)變換顯示數(shù)的正負(fù)號(hào)。每按一次,顯示數(shù)的正負(fù)號(hào)向相反的方向變換一次。輸入負(fù)數(shù)時(shí),要先輸入正數(shù),再按正負(fù)號(hào)變換鍵即可。[AC]或[CA]:清除計(jì)算器內(nèi)存所有內(nèi)容,按下此鍵,存儲(chǔ)器和總存儲(chǔ)器內(nèi)容均被清除。[MU]:按下該鍵完成利率和稅率的計(jì)算。[MC]:清除存儲(chǔ)器。按下此鍵存儲(chǔ)器的內(nèi)容均被清除。[MR]:累計(jì)顯示鍵,功能是調(diào)出由[M+]或[M—]鍵存入的數(shù)據(jù)。[M+]、[M—]:累計(jì)鍵,把輸入的數(shù)或中間計(jì)算結(jié)果進(jìn)行累加、累減并存儲(chǔ)在計(jì)算器中。F320AA檔:小數(shù)點(diǎn)自動(dòng)向左移動(dòng)兩位。0檔:整數(shù)運(yùn)算或運(yùn)算結(jié)果取整數(shù)。2檔:運(yùn)算結(jié)算小數(shù)點(diǎn)后保留兩位。3檔:運(yùn)算結(jié)果小數(shù)點(diǎn)后保留三位。F檔:滿檔,運(yùn)算時(shí)按實(shí)際數(shù)據(jù)如實(shí)輸入。5/4:四舍五入或不需四舍五入。單元2計(jì)算器的基本操作方法一、計(jì)算器操作及注意事項(xiàng)為了能夠正確操作,使用計(jì)算器做到準(zhǔn)確無(wú)誤,要做好以下幾方面的工作:(一)電源及時(shí)開(kāi)關(guān)簡(jiǎn)單型計(jì)算器一般為按鍵開(kāi)關(guān):按一下[ON/C]鍵,即可接通電源;按一下[OFF]鍵,則可切斷電源。接通電源后,屏幕右邊“0”表示清零,此類計(jì)算器還具有自動(dòng)切斷電源的功能。(二)正確操作按鍵電子計(jì)算器在使用過(guò)程中,由于按鍵操作次數(shù)頻繁,屏幕顯示快慢不一,所以按鍵操作容易出錯(cuò)。為了避免按鍵操作過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤,按鍵時(shí)必須正確操作。1、放置平穩(wěn)后按鍵。計(jì)算器使用時(shí)要放置平穩(wěn),防止按鍵時(shí)晃動(dòng),造成未按上或重復(fù)輸入的情況。2、按鍵用力要適中。按鍵用力不能過(guò)輕、過(guò)重,用力太輕,數(shù)字或功能無(wú)法輸入;用力太重,則導(dǎo)電橡膠觸點(diǎn)容易損壞,縮短使用壽命。3、按鍵要垂直用力。不要側(cè)向按鍵,側(cè)向按鍵容易造成導(dǎo)電橡膠變形,影響使用壽命。4、一次只能按一個(gè)鍵。在接通電源后,不可同時(shí)按動(dòng)兩個(gè)鍵,以免發(fā)生故障,影響構(gòu)件壽命。(三)注意差錯(cuò)溢出在電子計(jì)算器的運(yùn)算過(guò)程中,若輸入不合規(guī)則的數(shù)字和指令或超出計(jì)算器使用范圍,屏幕上就會(huì)顯示符號(hào)“E”,表示輸入錯(cuò)誤或溢出,如輸入數(shù)字位數(shù)超過(guò)12位。二、計(jì)算器盲打技能基本要點(diǎn)要掌握計(jì)算器盲打技能,必須做到以下幾點(diǎn):(一)坐姿端正。正確的坐姿,能使操作者肌肉放松,活動(dòng)自如,動(dòng)作協(xié)調(diào),減輕勞動(dòng)強(qiáng)度。(二)放置適合。計(jì)算器的位置放置沒(méi)有固定的要求,一般根據(jù)操作人員身材的實(shí)際情況,放于擊打鍵盤感覺(jué)最舒適的地方。如果右手擊鍵,為了便于擊打鍵盤,一般放于右手邊某個(gè)最適合的位置。位置找對(duì)后,不要隨便移動(dòng),以免影響速度。(三)握筆正確。很多時(shí)候,強(qiáng)調(diào)左手拿筆,右手擊鍵,這是因?yàn)橐话闱闆r下是右手擊打計(jì)算機(jī)鍵盤,計(jì)算完畢后,可以用左手將筆送給右手寫答案,答案寫完后再送回左手,繼續(xù)下一題的計(jì)算,但如果從一開(kāi)始就訓(xùn)練由右手握筆擊鍵計(jì)算,則速度會(huì)更快。(四)精力集中。注意力高度集中,做到眼到手到。在操作過(guò)程中,眼睛是不看鍵盤的,全靠眼、手、腦協(xié)調(diào)配合,做到眼睛年到什么數(shù)字手指一方面中打什么數(shù)字,眼到、手到,頭不能左右搖擺。(五)一氣呵成。在整個(gè)操作過(guò)程中,要注意掌握好節(jié)奏,不要時(shí)快時(shí)慢甚至停頓,要?jiǎng)幼鬟B貫,一氣呵成。三、計(jì)算器盲打基本方法(一)計(jì)算器盲打指法分配在會(huì)計(jì)報(bào)表復(fù)核及傳票翻打中,加、減法用得比較多,因此,開(kāi)機(jī)后,主要指法分配如下:右手食指負(fù)責(zé):[0]、[1]、[4]、[7]這四個(gè)鍵。右手中指負(fù)責(zé):[00]、[2]、[5]、[8]這四個(gè)鍵。右手無(wú)名指負(fù)責(zé):[.]、[3]、[6]、[9]這四個(gè)鍵。右手小指和無(wú)名指負(fù)責(zé):[+]、[-]、[=]這三個(gè)鍵。另如果需要,可由食指負(fù)責(zé)[GT]、[GE]、[C]、[→]這四個(gè)鍵。(二)計(jì)算器盲打定位在擊鍵之前或運(yùn)用運(yùn)算鍵之后,右手食指、中指、無(wú)名指應(yīng)分別定位在

[4]、[5]、[6]這三個(gè)鍵的上面。在擊鍵的過(guò)程中,右手的放置位置有兩種情況:第一種:右手腕懸空,操作時(shí)手掌上下移動(dòng)。第二種:右手掌根部放在桌子上,靠手指的移動(dòng)來(lái)完成操作。(三)計(jì)算器盲打訓(xùn)練要盡快熟悉鍵盤,最終做到盲打,要靠做各種練習(xí)和刻苦訓(xùn)練來(lái)完成,以下介紹幾種練習(xí)方法,可以幫助學(xué)生較快的熟悉鍵盤。練習(xí)一:借助珠算中的打百子,從1+2+3+4+……+99+100,答案是5050。練習(xí)二:減百子,先輸入5050,然后用5050依次-1-2-3……-99-100,最后得0。練習(xí)三:把123456789連加9次,和為1111111101,隨后再逐筆減123456789直到減完為0。練習(xí)四:把1234567890連加9次,和為11111111010,隨后再逐筆減1234567890直到減完為0。練習(xí)五:把9876543210連加9次,和為88888888890,隨后再筆減9876543210直到減完為0。小提示:1、初練時(shí)可先看著鍵盤練習(xí),練習(xí)幾遍后,可試著不看鍵盤,也可以看著屏幕輸入。2、練習(xí)速度要由慢到快,速度要均勻,應(yīng)做到每練習(xí)一段時(shí)間要比前次有進(jìn)步。3、以上練習(xí)必須要多練、苦練,持之以恒,才能達(dá)到良好的效果。單元3計(jì)算器翻打傳票一、傳票翻打簡(jiǎn)介傳票翻打是計(jì)算器盲打的常用項(xiàng)目,是指在經(jīng)濟(jì)核算過(guò)程中,對(duì)各種單據(jù)、發(fā)票或憑證進(jìn)行匯總計(jì)算的一種方法,在實(shí)際工作中一般采用加減運(yùn)算,可以為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)分析、統(tǒng)計(jì)報(bào)表提供及時(shí)、準(zhǔn)確、可靠的基礎(chǔ)數(shù)字,是財(cái)經(jīng)工作者的一項(xiàng)基本功,并列入正式的技能比賽項(xiàng)目。傳票分為兩種:一種是訂本式傳票,在傳票的左上角裝訂成冊(cè),一般在比賽中使用;另一種是活頁(yè)式傳票,在實(shí)際工作中,特別是銀行系統(tǒng)使用較多。銀行系統(tǒng)常見(jiàn)的有儲(chǔ)蓄傳票翻打與會(huì)計(jì)傳票翻打兩種。傳票翻打,除需熟練盲打外,還應(yīng)掌握找頁(yè)、翻頁(yè)、數(shù)頁(yè)等基本功,即需要左右手協(xié)調(diào)配合,隨翻頁(yè)隨計(jì)算,是盲打中比較難的一種。二、傳票翻打的操作方法(一)訂本式傳票的操作取傳票一疊(100張)放于左手桌面,以左手的中指、無(wú)名指、小指先壓住傳票的左邊,再用拇指、食指兩指捏住頁(yè)翻起,翻前又必須用拇指在新掀起一頁(yè)傳票的右下角底面,加以回捏,等確認(rèn)只是一頁(yè)時(shí),再行翻起。翻頁(yè)又務(wù)必與看數(shù)、默數(shù)、按鍵等動(dòng)作協(xié)調(diào)一致。小提示:進(jìn)行傳票翻打時(shí),精神要集中,翻看傳票數(shù)字的同時(shí)就要默念,再迅速按鍵。初練時(shí),兩手的動(dòng)作均可慢一些,練習(xí)一段時(shí)間后,應(yīng)左右手同時(shí)提高速度。(二)活頁(yè)式傳票的操作在實(shí)際工作中,傳票翻打的計(jì)算資料為成沓的傳票,如發(fā)票、支票、收據(jù)收支憑證等。所以,必須訓(xùn)練對(duì)活頁(yè)式傳票的翻打操作。具體操作方法包括以下幾個(gè)方面:1、傳票的擺放。一般將傳票放在計(jì)算器的左邊,便于看數(shù)計(jì)算

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