第3頁共3頁會議室使用制度經典版為了充分利用會議室的功能，給員工創造一個良好的辦公環境，使會議室的管理和使用更加規范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現結合本公司的實際情況，制定本制度;一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方，未經允許，不得挪作他用。二、公司會議室的管理由行政人事部統一負責。各類設備、設施由行政人事部指定專人管理、調試。三、非參加會議及培訓的人員，未經允許不得隨意進入會議室。四、為了避免會議發生沖突，各部門如需要使用會議室，需提前____天通知行政人事部，以便統一安排。五、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時，需提前至少____個小時向行政人事部提出申請并登記，否則不予安排。六、如部門或個人臨時取消申請，再需使用時需重新申請。七、各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人員等，使用部門或個人自行負責會議的模式安排、人員接待、會議記錄等會議需求，前臺文員可以協助。如有需要行政人事部協辦的事項請提前注明，行政人事部可根據實際情況做好相關服務工作。八、如遇會議之間發生沖突，要堅持局部服從整體的原則。遇公司層級的緊急及重要的會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，部門或個人應先讓公司層級的重要會議。部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優先的原則自行協商解決。九、部門及個人應在所預約的時間到達會議室，并開始使用。超過____分鐘未到達會議室的，行政部有權對會議室的使用權另作安排。十、部門及個人應按預約的時間內使用完畢，不得超時使用。如在緊接的時間段內已安排了給其他部門或個人使用，超時使用的部門或個人必須離開該會議室，終止使用該會議室。十一、各部門如需使用會議室的設備，應提前向行政人事部說明，以便提前準備，確保會議順利進行。十二、開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，貴重物品由專人負責操作，其他人不得擅自使用和操作。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。所有移動過的桌子，椅子等，在會議結束后必須還原。如果沒有還原，將對該部門負責人或個人進行處罰，負責會議室的清潔衛生一個星期。十三、會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，并立即報告行政人事部，配合行政助理檢查設施使用情況;如因個人原因造成損壞無法維修的，需照價賠償;如可以進行維修的，由行政人事部門做好登記，安排專業的修理人員進行修理，修理所產生的費用由當事人負責。如會議結束后會議負責人自行離開，沒有上報行政人事部，超過三次將取消會議室使用資格。十四、會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用。十五、本辦法自公布之日起實施。會議室使用登記表注：1、使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。3、非工作人員請不要隨意使用有關設備。4、請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施（包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等）。5、使用完畢后，使用部門負責清潔會場，并將登記表交至行政辦公室。會議室使用制度經典版（二）一、百里中學學校會議室的組成。大會議室、小會議室。二、各會議室的主要用途1、大會議室。各處室召開的相關教職工會議，支部黨員大會，年段教師會議，教研組教師會議，中型專題會議等。2、小會議室。學校行政會議，黨政工聯席會議，支部委員會議，外事接待會議，小型專題會議等。三、會議室的管理。1、大、小會議室由辦公室管理。2、平時衛生由學校衛生員每天早晨負責打掃。3、部門或個人需使用會議室，請提前半天向辦公室提出申請，由辦公室統一安排。4、教師要自覺保持衛生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑。5、當____活動時，由活動的____者臨時負責會議室衛生及設備安全。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛生。年段、教研組____活動時，由年段長、教研組長負責。6、填寫好“會議室使用登記表”。四、本規定自公布之日起執行。百里中學學校會議室使用制度經典版（三）為加強會議室管理，確保會議室的文明、有效使用，特制定本制度：一、會議室是學院專門用于召開會議、____學習和接待客人的場所，未經允許，不得挪作他用。二、所有會議室由辦公室統一管理，負責使用調配和設備維護。三、嚴格審批手續。其他部門使用學院會議室，至少提前一天到辦公室填寫會議室使用申請表，申請表上需寫明：使用事由、參會人數以及所使用的會議室，并且必須經過學院院長批準。沒有辦理報批手續的，一律不得使用會議室。經過批準后，學院將派工作人員于會議召開前十分鐘開門，但是由于人手不足，無法提供會議服務。會議所需用水、手提電腦請各部門自行準備。四、愛護會議室的設施，保持會議室清潔。開會期間，要愛惜會議室的設備及物品，特別是投影儀等貴重物品。與會人員要自覺維護環境衛生，做到不在會議室抽煙，更不能亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰。五、會議結束后，會議室的使用部門應切斷會議室電燈、空調等電器設備的電源，關好門窗，并配合工作人員檢查設施是否完好，如有損壞，照價賠償。