中小型民營企業存貨管理問題研究

目前，小型民營企業對庫存不足，使用率低，因此倉庫管理的進步空間也很大。在這方面，豐田實施的“零”庫存方案對中小型企業的發展有巨大幫助。本文將淺析怎樣學習優秀的存貨管理模式并加以改善，形成符合自身企業的存貨管理模式。一、存貨管理現狀存貨就是企業購買、儲存、利用、出售的貨物，而企業管理，其本質就是對這些貨物管理的過程。存貨對于企業來說有很多好處，比如說，它可以促使貨物生產和出售環節順利，也可以讓企業獲利。但是存貨數目、方式不當，就會引起企業出現貨物鏈供不應求或是供大于求的現象，繼而影響企業的發展。所以說，存貨管理出現的目的就是平衡企業流動資金和存貨，讓企業在最少的存貨數量中收益最大化中小型企業與大型企業相比，不論在人員水平還是數目、企業規模上都屬于小經濟體。中小民營企業存貨，種類雜且單種數量少，流動性極強，一直都在生產銷售循環中。當貨物被出售時，價值才得以實現，正是因為這樣的原因，國家對中小型企業的存貨管理問題提出了改善方案。二、中國國有企業的生存管理（一）企業內部控制薄弱存貨的出庫與入庫不按照相關制度，大多數存庫管理者的專業知識不強，企業沒有與時俱進的技術，僅僅依靠人治，管理者對于企業存貨管理的概念模糊，都是中小民營企業存貨管理問題產生的原因。中小型民營企業起初大多來源于個體和私人企業，在企業發展初期，管理者為了節約成本，往往口頭傳達存貨的購買與銷售。在企業發展的中期，企業不再像之前人員少規模小，僅僅依靠口頭傳達不能實現對于存貨的管理，于是出現了簡陋的存貨管理模式。這樣的管理模式只是一個框架，企業內部對存貨的管理不完善，管理者對于責任也沒有清楚的認知，企業沒有入庫和出庫的相關制度，企業內部對于存貨的監督力度不足，種種原因都會因存貨利用不當而造成浪費。存貨是社會共有的資源，但人類對于它的浪費卻在逐漸增加，因此，企業節約存貨的本質就是減少企業貨物的成本。在中小型企業方面，國家不斷實行減少稅務的方案，但企業自身不斷浪費存貨，大大增加了成本在購買、生產、出售貨物時，由于預估費用的過程相對復雜，投入的心力大，為了減少人力的投入，企業并不會進行提前預估，這也就使采購人員在購買的時候隨心所欲，造成存貨種類雜而單種存貨數目少，繼而出現貨物的滯留和供不應求的現象，有的貨物不足，有的貨物過期，使生產環節無法進行。如果情況無法解決，資金鏈就會出現嚴重的問題，流動資金不足也會接踵而來，對企業的經濟發展產生嚴重的影響。（二）貨帳邊界不清因為中小型企業是由個體戶和私人企業轉變來的，管理者在管理方面沒有專業的理論知識，僅僅是依靠經驗分析。比如說，在生產之前，沒有準確的BOM單數值，也沒有正確的模型，沒有預算成本。在生產時，領用材料不符合規則，不按照貨單出庫與入庫，不及時記錄材料情況，導致貨帳差別巨大，會給中小型民營企業帶來貨物浪費。假如浪費過多，就會影響中小型企業的經濟發展，存貨的入庫出庫數目出現問題，反饋給領導者的數據就是錯誤的，那么管理者對企業未來發展方向是模糊的，規劃的航向也會是錯誤的（三）倉庫信息化模型隨著經濟的迅速發展，各行各業都緊跟時代，引進科學技術手段，民營企業也應該如此。但是，仍然有許多民營企業采用人工管理，其弊端就是無法實時準確地掌握存貨的數量以及儲存位置，容易找不到貨物。如果采用信息化的管理模式，管理者對于倉庫的狀態及管理有了充足的了解。現如今，產品多種多樣，存貨的結構也有很多方式，簡單的信息化已經無法滿足企業管理的目標，換一種說法就是，企業的潛在成本大大增加。而且，根據銀行存款的信息數據，中小型的民營企業出現了挪用存款的現象，存貨管理比資金管理難度更大，中小型民營企業的管理者大部分都不是十分嚴謹，如果其一味注重表面成本而忽略潛在成本的話，就會影響民營企業的發展。又因為民營企業會忽略預算環節，對貨物的購進沒有合理的方案，就會造成貨物的囤積或供不應求，也會影響企業的經濟發展。（四）倉儲設施的現場管理不規范中小民營企業由于規模小，存放貨物的倉庫大都雜亂無章，不僅造成空間時間的浪費，還會造成人力物力的消耗，對于企業的發展不利。三、完善中小企業的生存管理對策（一）完善內部控制體系預估費用對每一個企業都至關重要，也就是說，合理科學的預算會直接影響企業的經濟水平。故而，中小型民營企業要完善貨物購進前的預算制度。按照企業生產環節需要材料的數目和質量來制定合適的購進方案，形成事前預算，事中嚴謹，事后反饋的流水線存貨是中小型企業生產經營的關鍵，一個完善的內部控制體系可以大幅度減少存貨管理過程中產生的各種浪費，在貨物購進、出庫入庫、貨物記錄等方面有合理科學的內部控制體系就可以有效減少管理過程中產生的浪費。制定合理的內部控制體系，就要有合理的方案，各崗位工作人員各司其職，避免管理混亂，最終每一項都半途而廢。管理采購人員，要嚴格按照貨物單進行購買。在進行大規模購買貨物時，必須簽訂合同才能生效；支付采購貨款時，要經過反復的核查之后再付款；大數額的貨物必須使用單位對公賬戶支付，購進的貨物在驗收后才能入庫；采購時，所有的采購，在經過審核后才能處理；定期核算每次購進與總購進的花銷數目并和廠家核對；貨物的出入庫由特定的人員負責，單隨貨走，相關人員也要不定期檢查貨物，時刻了解貨物狀態。（二）規范進口貨物完善存貨管理流程，在購進貨物之前，要填寫好請購單才能辦理采購的一系列手續。填好的請購單在主管部門審批后，再由采購部審核購進的數目以及質量等。按照請購單填寫訂貨單，將請購單整合后和廠家簽訂合同，規范購進貨物的模式；存貨質量的好壞直接影響企業的收益，因此，在貨物入庫前要進行嚴格的檢驗，管理人員按照驗收結果填寫貨物入庫卡。管理員要掌握貨物的每一次運轉，才能及時找到每一批貨物，只有這樣，貨物質量才能得到保障，企業生存的關鍵也就有所保障。有管理人員簽字的出入庫單是必不可缺的，管理人員要保證貨走單走，讓貨賬、貨表相統一落于實地，將貨物各個信息及時準確地傳遞給其他部門，促使其他部門做好貨物出入的追蹤，定期或是不定期的查看存貨與記錄是否相符，以免出現差錯（三）中小型企業管理模式不合理對于存貨，中小型企業的信息化管理存在較大的隱患。在大數據時代，大企業的管理有著高水準、及時化的特點，而傳統的中小型企業依舊使用傳統的管理模式，無法跟上現代企業的發展。所以說，中小型企業要想快速發展，就要將信息化加入存貨管理中。要想提高存貨管理，第一步就要建設信息化，而ERP管理可以科學提高企業存貨的準確性，及時性、可靠性，既能使管理準確及時，又能減少人力使用，使各個部門的人員對管理的信息有所了解，繼而提高企業的經濟水平。（四）貨存ss管理引進6S管理，6S其實就是整理（SEIRI)、整頓（SEITON)、清掃（SEISO)、清潔（SEIKETSU)、素養（SHITSUKE)、安全（SAFETY）六個方面，6S管理不僅可以幫助領導者管理企業，而且可以管理貨存，它可以清楚顯示庫存的狀態，繼而減少因貨物堆積而引起的浪費，保證貨物轉運順利，減少貨物的囤積，總的來說，6S可以一定程度保證