中小企業(yè)的造價控制戰(zhàn)略

摘要企業(yè)是以盈利為目的社會團(tuán)體，追求的是經(jīng)營利潤最大化，開展各項活動的最終目標(biāo)是實現(xiàn)企業(yè)價值最大化，進(jìn)行成本控制是實現(xiàn)這一目標(biāo)的重要手段。對于經(jīng)營較為困難的中小企業(yè)來說，成本控制更是企業(yè)獲得利潤乃至生存的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞成本成本控制中小企業(yè)

中小企業(yè)在創(chuàng)業(yè)期間，是資金最缺乏，也是資源最需積聚的時候。中小企業(yè)如何在最短時間內(nèi)實現(xiàn)資源的有效利用和分配就是成本的控制問題。在生產(chǎn)性企業(yè)中實行成本控制的環(huán)節(jié)表現(xiàn)在兩個方面，一個是生產(chǎn)成本控制，另一個是銷售成本控制。

生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制是一個系列的過程，包括原料成本，也就是企業(yè)要生產(chǎn)的產(chǎn)品需要什么型號的原料，是高質(zhì)量的還是中等的，這個需要根據(jù)企業(yè)的市場定位來決定，當(dāng)然這是要在滿足消費者需要的基礎(chǔ)之上。交易成本是采購員在與原料供應(yīng)商洽談過程中需要耗費掉的成本，例如差旅費、電話費等等。運輸成本是大批量原料在運輸過程中需要耗費掉的成本，這個考慮到運輸過程中需要使用什么樣的交通工具，選擇什么樣的交通路線等等。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)環(huán)節(jié)集中控制的過程，合理科學(xué)的工藝過程、高效率的生產(chǎn)線，熟練的操作工人、規(guī)范的操作流程、高效率的作業(yè)機(jī)器等等都是需要進(jìn)行成本控制的步驟。

銷售環(huán)節(jié)成本控制是一些中小企業(yè)最為薄弱的成本控制環(huán)節(jié)，因為該環(huán)節(jié)并不具有明顯的成本消耗，比較隱性。銷售環(huán)節(jié)成本控制可以從產(chǎn)品宣傳、開拓渠道、銷售運輸、終端銷售等過程來判定。銷售環(huán)節(jié)成本控制最突出表現(xiàn)在非生產(chǎn)性用品、服務(wù)類無形產(chǎn)品等，該部分產(chǎn)品大多需要較多的宣傳推廣費用，那么在宣傳推廣費用中會涉及到廣告費、宣傳資料費、促銷活動費等，目前一些企業(yè)為了做廣告而做廣告，廣告是成本最高的一種宣傳方式。

如何降低消耗，在保障產(chǎn)出數(shù)量和質(zhì)量不變的情況下，減少投入的費用和成本，這是任何一個企業(yè)的經(jīng)營都必須解決的重大問題，同樣也是中小企業(yè)所必須解決的重大問題。誰能充分好地解決這一問題，誰就在市場競爭中擁有優(yōu)勢，誰就有機(jī)會贏得更多的客戶，獲得更多的贏利，積累更多的資源，實現(xiàn)更充分的發(fā)展。

1建立、完善采購制度，實現(xiàn)采購成本控制

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程序，不僅采購工作無章可循，還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個方面：

建立嚴(yán)格的采購制度

建立嚴(yán)格、完善的采購制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預(yù)防采購人員的不良行為。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)權(quán)限、物料采購的流程、相關(guān)部門的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價格

財務(wù)部對所重點監(jiān)控的材料應(yīng)根據(jù)市場的變化和產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。標(biāo)準(zhǔn)采購價格可與價格評價體系結(jié)合起來進(jìn)行，并提出獎懲措施，對完成降低公司采購任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎勵，對沒有完成采購任務(wù)的采購人員，分析原因，確定對其懲罰的措施。

建立價格檔案和價格評價體系

企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價格檔案，對每一批采購物品的報價，應(yīng)首先與歸檔的材料價格進(jìn)行比較，分析價格差異的原因。如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細(xì)的說明。對于重點材料的價格，要建立價格評價體系，由公司有關(guān)部門組成價格評價組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進(jìn)行評價和更新。

通過以上幾個方面的工作，雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作，但對完善采購管理，提高效率，控制采購成本，確實有較大的成效。

2建立健全銷售制度，實現(xiàn)銷售成本控制

建立銷售人員個人效益賬

目前市場競爭激烈，許多中小企業(yè)的業(yè)務(wù)主要靠銷售人員，控制銷售費用，實際也是如何控制每個銷售人員的營銷活動費用。對于這類企業(yè)，通過建立銷售人員個人效益賬，可以隨時了解銷售人員銷售任務(wù)的完成情況、回款情況、已兌現(xiàn)的獎金金額、剩余金額、是否超出還有節(jié)余。在實踐中發(fā)現(xiàn)，建立該賬簿的企業(yè)，銷售人員心中有數(shù)，工作目標(biāo)明確，對財務(wù)人員執(zhí)行財務(wù)控制制度理解并配合。而無賬簿的企業(yè)，容易發(fā)生銷售人員魚目混珠，趁機(jī)損公肥私。

建立健全財務(wù)制度，加強(qiáng)成本控制工作

在實踐中可以看到，許多中小企業(yè)基本沒有財務(wù)管理，更談不上成本控制，財務(wù)部門對銷售部門來說，就只是一個報銷和走賬的工具而已。但惡劣的競爭環(huán)境和企業(yè)發(fā)展的需要要求提升財務(wù)部門職能，不僅做賬，而且對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，財務(wù)部門既是服務(wù)部門，也是控制部門。其實許多營銷費用發(fā)生異常，在財務(wù)部門都可以看到倪端，如果有健全的制度、有成本控制的意識，這種黑洞是完全可以堵住的。

企業(yè)要注意銷售人員薪酬體系的合理設(shè)計

一般來說，銷售人員薪酬在所有的工種里面應(yīng)該還是比較豐厚的，現(xiàn)在企業(yè)也基本上都實行了基本工資加提成制度，年終可能還有一定的分紅。許多企業(yè)為了業(yè)務(wù)發(fā)展，不僅有專職銷售人員，而且允許其他部門的人員外出接單，如果負(fù)責(zé)營銷的決策者享有和專職銷售員一樣的報酬標(biāo)準(zhǔn)，那么，從個人利益的本能出發(fā)，幾乎企業(yè)的所有部門都會為這種銷售黑洞開綠燈。因此，對基層銷售人員應(yīng)加大獎勵比例，而對高層營銷管理者，應(yīng)降低此比例，以保證管理和政策的公正性。

成本費用的高低綜合反映了企業(yè)經(jīng)營管理的水平，是決定企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵