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文檔簡介

精品文檔-下載后可編輯淺議加強會計基礎規范的必要性【摘要】做好企業的會計基礎工作既是我國《會計法》中明確要求的,也是企業經營所必須的。會計基礎工作是財會工作的基本環節,是企業管理、實現內控制度的重要保障,是企業管理水平的窗口,也是財會人員專業素質、職業道德的具體體現。可以減少或杜絕各種違反財經紀律行為的發生。

【關鍵詞】會計會計法

一、當前會計基礎工作存在的主要問題

對財務基礎工作不夠重視,溝通不順暢。會計憑證封面第一張到本冊的最后一張的日期及起訖憑證號沒有準確填寫在憑證封面上;封面上的單位名稱填寫不規范;封面上有涂改,刮擦現象;憑證裝訂過厚,裝訂不標準,不便于展開查閱;所附原始憑證過多需單獨裝訂的沒有在所屬的記帳憑證上注明“附件另訂”字樣;科目匯總表沒有作為附件裝訂到憑證中;裝訂人員沒有在裝訂線上加蓋騎縫章。

在會計工作交接和會計檔案保管上:會計人員工作調動缺乏必要的交接手續,只是口頭交接,或交接手續沒有由專人負責保管;移交前沒有將未了事項或遺留問題寫出書面說明材料,特別是對電子數據的交接沒有記載。這些問題都容易造成責任不清、會計檔案缺失現象。

摘要與原始憑證內容不一致,不能正確反映經濟業務的主要內容,應表述簡短精練,使閱讀的人通過摘要就能了解該項經濟業務的性質、特征,判斷出會計分錄的正確與否,一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關人員。

會計科目運用不規范、不統一。企業會計科目的運用不統一、不規范,“應收賬款”、“應付賬款”、“其他應收款”、“其他應付款”等科目混淆使用,沒有嚴格按照企業科目核算的內容進行會計核算;會計科目中各單位二級科目有待于規范統一。個別單位沒有按新企業會計準則要求設置會計科目,如住房公積金還通過“其他應付款”科目核算,沒有按要求在“其他應交款”科目核算;有的沒有按要求設置“其他業務成本”科目,仍在使用“其他業務支出”科目;有的單位只設“其他業務收入”、“其他業務成本”、“營業外收入”、“營業外支出”等科目一級核算,沒有按經濟業務內容增設明細項核算,只能通過摘要或原始憑證中看到具體核算內容,在報表具體項目錄入中只有手工錄入,不便于報表自定義取數,這樣做的結果是影響報表取數的準確性;“其他應收款”和“應收帳款”科目核算界定不清晰;勞動保護應設置“制造費用-材料費-勞動保護”科目,否則不能真實反映勞動保護發生數。

原始憑證不規范。在原始憑證方面:一是在發票的審核上,個別單位審核把關不嚴,取得的發票填寫不合規,又沒有按公司規定的要求在不合規的發票后面履行分管領導簽字的批準流程;二是原始憑證的填寫頻繁使用圓珠筆,沒有按要求統一使用藍黑墨水或者碳素墨水書寫(銀行的復寫帳簿除外),數字的顏色是重要的元素之一,用圓珠筆填寫的憑證不便于長久保存;三是記帳憑證后面缺少附件,按規定除結帳和更正錯誤,記帳憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數;四是工資獎金、實物、遺囑補助等的發放,沒有加蓋職工本人名章,明細發放表應向本單位勞資部門取得黑色一聯做為原始憑證的附件;五是自制單據填寫不齊全;六是購買實物的原始憑證缺少驗收人,應按規定必須有驗收證明。

個別審核會計缺乏職業判斷能力。審核會計責任比較重大,是報銷業務的第一道防線,如果審核不嚴格會給企業造成不必要的經濟損失。

隨著新、老財務人員的交替,財務崗位的不斷輪換,特別是新畢業生,他們有很好的理論基礎,但不一定有豐富的實踐經驗,需要一定時間的鍛煉和培養。在這樣的大環境下,審核原始憑證的真實性、合法性、合理性、正確性、及時性就顯得尤為重要。我們各單位的財務主管應承擔起這份責任和義務,大家都不重視審核或重視的程度不夠,時間長了,就會習以為常。這也是會計基礎工作下滑的原因之一。

二、做好會計基礎工作地思路和建議

提高財務人員的職業道德水平,嚴把審核質量關。財務人員要培養職業道德情感,樹立職業道德信念,把財務工作看作是服務與監督的統一體,既要做好財務服務,又要做好財務監督,要熱愛財會工作;對待會計基礎工作要盡職盡責,真正做到“誠信為本,操守為重,堅持原則,不做假賬”。會計基礎工作應引起全體財務人員的高度重視,重視一點一滴,從最基本的環節做好會計基礎工作;另外,必須重視財務工作人員的業務能力與職業道德的教育和培養。

不斷完善內控管理制度,加強執行力。隨著企業管理的不斷加強,企業要不斷完善內控制度,使內控制度延伸到會計核算的每一個角落,保證有章可循,有章必循,堵塞漏洞,保證財務決策及財務預算真正得以有效貫徹落實。

通過不斷學習來提高財務人員的業務素質。財會人員要加強自我學習,只有通過學習,才能豐富自己的知識,提高業務素質,特別要加強對各單位審核人員的專項培訓,定期互檢,提高職業判斷能力。

建立會計基礎工作專項評審考核制度,檢查、評比、激勵相結合。建立會計基礎工作專項評審考核制度,首先要明確單位對會計基礎工作地領導責任,一個單位的會計基礎工作不規范,內控制度執行不到位,會影響會計工作的質量和效率。其次要落實原始憑證等各個環節各個科室及每個人的責任,切實把做好會計基礎工作落實到各個科室及每個人。第三要對單位的財務人員建立和完善相應的考核制,使每個財務人員有明確的工作目標和責任,財務負責人要定期對每個財會崗位的工作情況進行考核和評估,對優勝者實行獎勵制度。

通過定期或不定期進行檢查或抽查,并制定詳細的會計基礎工作評比辦法,把檢查中發現的問題、整改意見、整改時限納入定期檢查、復查、抽查的內容,同時把各單位的檢查結果納入評比辦法中,把檢查與評比有效結合,再實行一定的激勵機制,這是有效提高會計基礎工作管理的重要舉措。

要想做好會計基礎工作并不是什么難事,只要我們財務人員高度重視,人人負起責任,注意細節,積極溝通,并通過檢查評

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