辦公設(shè)備采購范圍協(xié)議一、背景和基本情況為了規(guī)范公司辦公設(shè)備采購管理，合理利用資源，提高采購效率，減少采購成本，特制定本協(xié)議。二、采購原則統(tǒng)一采購在限定預算內(nèi)，統(tǒng)一采購辦公設(shè)備，降低采購成本。同種型號的辦公設(shè)備采購時，優(yōu)先考慮采購量較大的品牌。地域化采購采購時優(yōu)先考慮辦公設(shè)備所在地區(qū)的采購商家，減少中轉(zhuǎn)和運輸費用。質(zhì)量優(yōu)先在同價位的設(shè)備中，優(yōu)先選擇質(zhì)量優(yōu)良的產(chǎn)品，保證設(shè)備的穩(wěn)定性和壽命。價格優(yōu)先在同等質(zhì)量的設(shè)備中，優(yōu)先選擇價格較低的產(chǎn)品，降低采購成本。品質(zhì)服務優(yōu)先選擇售后服務好，信譽高的商家，保障企業(yè)的售后服務質(zhì)量和效率。三、采購范圍電腦公司采購的電腦一般為辦公用途，配置主要考慮使用環(huán)境和基本軟件需要。采購均以整機為主，鼓勵采用筆記本或平板電腦。對于高性能電腦的購買，需報批批準后采購。打印機公司采購打印機時注意打印速度、打印精度、使用耗材等，保證打印效果和成本控制。傳真機公司采購傳真機時，主要考慮傳真效率和使用成本，可以選擇復合機，節(jié)省采購成本。復印機公司采購復印機時，主要考慮復印速度、復印效率、打印精度和使用成本，可以選擇大小不同的機型，分配到不同的部門使用。投影儀公司采購投影儀時，主要考慮使用環(huán)境和使用效果，以滿足會議、培訓等使用需求，經(jīng)批準后方可采購。電話公司采購電話時，主要考慮通話質(zhì)量、通訊費用等，注意電話線路的安裝和問題維護。服務器公司采購服務器時，主要考慮穩(wěn)定性和存儲容量等。四、采購程序提出采購申請采購需求由各部門主管提出，詳細闡述購置設(shè)備的理由、數(shù)量、品牌、型號等技術(shù)參數(shù)和預算金額。評審采購申請由采購管理部門負責人召集會議，參加會議的成員包括涉及采購部門的主管和負責人、采購管理部門的負責人等，討論評審所有采購申請，最終確定采購方案，做好采購計劃。報批采購計劃采購計劃由采購管理部門負責人向總經(jīng)理報批，并被總經(jīng)理審批。并報告公司重要部門的采購計劃。選定供貨商采購管理部門負責選定供應商，僅選用有證照、信譽度較高、售后服務優(yōu)良的供貨商，并對供貨商進行核查和評估。采購過程根據(jù)確定的采購方案，采購管理部門與供應商簽訂正式合同，并安排相關(guān)人員采購，驗收設(shè)備前進行代為測試。驗收設(shè)備采購管理部門負責人進行設(shè)備驗收，并做好資產(chǎn)管理和設(shè)備維護工作。五、協(xié)議的執(zhí)行和管理執(zhí)行本協(xié)議歷時三年，協(xié)議有效期屆滿時，可以再次討論，續(xù)簽協(xié)議。管理采購管理部門負責本協(xié)議的執(zhí)行和管理，不斷完善本協(xié)議。違約對于協(xié)議未遵守或不合規(guī)的，制定相關(guān)懲戒措施，對負責人追究責任。六、其他事項采購費用。采購部門應對采購費用進行動態(tài)監(jiān)測和管理，確保采購費用控制在預算范圍內(nèi)。資產(chǎn)管理采購管理部門應對采購設(shè)備進行資產(chǎn)管理，建立設(shè)備檔案，提高設(shè)備利用率。報廢處理對已經(jīng)廢棄的設(shè)備，應制定相關(guān)報廢流程，按照環(huán)保法規(guī)進行處理，保護環(huán)境。優(yōu)化管理對于采購成本過高或者設(shè)備效率低的情況，及時做出調(diào)整，優(yōu)化采購和使用管理。七、協(xié)議的修改和解釋由協(xié)議制定方負責對本協(xié)議進行修訂和解釋，并及時向所有單位及個人進行公示。本協(xié)議各單位或個人如有異議，