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文檔簡介

應用文培訓課件應用文寫作培訓課件

一、主題引入

在當今社會，應用文寫作已經成為職場必備技能之一。無論是在處理日常工作事務、與人溝通交流還是撰寫商務文書時，都需要掌握一定的應用文寫作技巧。本次培訓旨在幫助大家提高應用文寫作能力，以便更好地應對工作中的各種寫作需求。

二、知識講解

1、應用文的基本要素

1、標題：應簡明扼要地概括文書的主題

2、稱呼：根據文書性質和收件人選擇合適的稱呼

3、正文：簡明扼要地陳述目的、內容、要求和時間等

4、結尾：根據需要選擇合適的結尾方式，如感謝、道歉、請求等

5、落款：寫明作者姓名或單位名稱，并注明日期

2、應用文的寫作技巧

1、語言表達清晰、準確，避免使用歧義或模糊的詞匯

2、段落結構合理，每段應有一個中心思想，適當運用段落間的過渡語句

3、用詞得體，根據文書性質和收件人選擇適當的語言風格和措辭

4、突出重點，適當使用加粗、斜體等標記，讓讀者更容易抓住重點

3、應用文的常見類型

1、商務信函：用于公司之間的商務往來，包括詢價、報價、催款等

2、求職信：向招聘單位展示自己的能力和求職意愿

3、報告：向上級或相關部門匯報工作進展或成果

4、通知：向相關人員告知重要事項或安排

5、電子郵件：職場中常用的商務溝通工具，與傳統的書信相比具有更多的功能和優勢

三、案例分析

通過分析具體的應用文寫作案例，讓大家更好地理解應用文的寫作技巧和規范。

1、一封有效的求職信

1、求職信的目的是向招聘單位展示自己的能力和求職意愿，因此開頭應簡明扼要地介紹自己的背景和求職意向

2、正文應突出自己的優勢和特長，結合招聘單位的招聘要求進行匹配，結尾應表達感謝和期待之情

2、一份詳細的報告

1、報告的目的是向上級或相關部門匯報工作進展或成果，因此需要清晰地列出報告的主題、內容和結論

2、正文應結構合理，分段明確，適當運用圖表和數據來支撐自己的觀點和結論

3、一份禮貌的催款信

1、催款信的目的是向拖欠款項的單位或個人進行禮貌的催款，因此開頭應表達感謝和期待之情，為催款鋪墊

2、正文應清晰地列出欠款的時間、金額和事項，并說明自己的催款原因和要求，結尾應表達感謝和期待之情

四、課堂練習

請大家根據以下情境寫一封郵件：

1、發件人：某公司銷售經理

2、收件人：某客戶

3、主題：關于訂單發貨的緊急通知

尊敬的XXX客戶，

您好！我代表XXX公司銷售經理向您致以最誠摯的問候。本次郵件是為了通知您關于訂單發貨的緊急事項。

首先，我們非常感謝您的支持和信任，訂單已經準備就緒并將在未來24小時內發貨。為了確保貨物能夠安全、準時地送達您手中，我們希望您能夠提供以下信息：

1、收貨地址：請確保提供準確的收貨地址，包括街道、樓號和門牌號等信息。

2、聯系電話：請確保提供有效的聯系電話，以便在緊急情況下能夠及時聯系到您。

3、預計簽收時間：請告知我們您預計的簽收時間，以便我們為您安排合適的物流服務。

如果您有任何疑問或需要進一步溝通，請隨時與我們聯系。我們非常重視您的業務，并希望

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