招標代理公司內部監(jiān)督管理制度DP05b_205_215TC005092-661解決方案宜昌華勤工程咨詢有限公司內部監(jiān)督管理制度一、工作崗位責任制度我們公司實行工作崗位責任制度，確保每個員工都清楚自己的工作職責和任務。每個崗位都有明確的職責描述和工作流程，員工需要按照規(guī)定的流程和標準進行工作。同時，我們也會定期評估員工的工作表現(xiàn)和能力，對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進行獎勵和晉升，對表現(xiàn)不佳的員工進行培訓和輔導。二、工作人員執(zhí)業(yè)守則為了保證公司的業(yè)務規(guī)范和職業(yè)道德，我們制定了工作人員執(zhí)業(yè)守則。這些守則包括保守客戶機密、不接受賄賂、不泄露公司機密等內容。我們要求每個員工都要嚴格遵守這些守則，如果發(fā)現(xiàn)有員工違反規(guī)定，我們將立即采取相應的紀律處分措施。三、員工培訓管理制度為了提高員工的專業(yè)技能和綜合素質，我們實行員工培訓管理制度。我們會定期組織各種培訓課程，包括業(yè)務知識、溝通技巧、管理技能等方面。同時，我們也會根據(jù)員工的個人發(fā)展需求和公司的業(yè)務需求，制定個性化的培訓計劃，幫助員工提高自己的能力和水平。四、工作流程控制制度為了確保公司的工作流程規(guī)范和高效，我們制定了工作流程控制制度。這個制度包括各個業(yè)務流程的詳細描述和標準化操作流程。員工需要按照規(guī)定的流程和標準進行工作，確保每個環(huán)節(jié)都得到嚴格的控制和監(jiān)督。五、工作人員定期輪崗制度為了提高員工的綜合素質和工作能力，我們實行工作人員定期輪崗制度。員工需要在公司內部不同的崗位進行輪崗，學習不同的業(yè)務知識和技能。這個制度可以幫助員工更好地了解公司的業(yè)務和流程，提高自己的綜合素質和工作能力。六、采購文件編制審核制度為了確保公司的采購活動合規(guī)、公正、透明，我們制定了采購文件編制審核制度。這個制度包括采購文件的編制流程、審核標準和程序等方面。我們要求每個采購文件都要經(jīng)過嚴格的審核程序，確保文件的合規(guī)性和公正性。七、采購檔案管理制度為了確保公司的采購檔案規(guī)范、完整、準確，我們制定了采購檔案管理制度。這個制度包括采購檔案的建立、存儲、歸檔和保密等方面。我們要求每個采購檔案都要按照規(guī)定的程序進行管理，確保檔案的完整性和準確性。八、廉潔制度為了維護公司的形象和聲譽，我們制定了廉潔制度。這個制度包括反腐倡廉、拒絕賄賂、禁止受禮等方面。我們要求每個員工都要嚴格遵守這些規(guī)定，如果發(fā)現(xiàn)有員工違反規(guī)定，我們將立即采取相應的紀律處分措施。【DP05b_205_215TC005092-661解決方案】一、工作崗位責任制度公司經(jīng)理崗位職責：作為公司的領導者，經(jīng)理需要全面負責公司的各項工作，包括組織并督促部門人員完成職責范圍內的任務，制定并實施公司的經(jīng)營計劃和目標，提高員工的業(yè)務水平，保證企業(yè)實現(xiàn)各項既定目標。此外，經(jīng)理還需要負責公司的財務管理工作，嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律，節(jié)約理財，合理使用各項經(jīng)費開支。同時，經(jīng)理還需要組織考核，對員工的表現(xiàn)、工作能力、思想素質等定期進行實事求是的評價及考核，充分發(fā)揮員工積極性。技術負責人崗位職責：技術負責人需要指導大型工程和復雜工程，新拓展業(yè)務的招標代理、造價咨詢、政府采購等工作。負責審定大型工程、復雜工程和新拓展業(yè)務的招標文件，答疑記錄、開標文件及造價咨詢成果文件。處理招標投標、審計、編制標底、清單等工作出現(xiàn)的有關技術爭議。組織本公司招標代理、造價咨詢、政府采購等工作人員學習有關法律、法規(guī)規(guī)章、招標文件范本、造價咨詢知識等，探討招標工作的先進經(jīng)驗和做法，提高公司人員業(yè)務水平。技術負責人還需要提出并搜集、整理建設性意見，定期向上級領導匯報研究，總結匯集成功經(jīng)驗，大力進行推廣，檢查、督促檔案及時歸檔，并為經(jīng)理提供參謀建議。招標代理部職責：招標代理部需要組織并貫徹執(zhí)行各項法律法規(guī)和規(guī)定，包括《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國合同法》、《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》等。負責與建設單位洽談招標事宜，確定代理內容，簽訂代理合同，熱心為建設單位服務提高本公司的社會信譽。檢查招標項目的“招標依據(jù)”登記招標工程任務表，發(fā)布招標公告，按程序上網(wǎng)，辦理“建設工程招標投標工作流程表”。招標工作的每步程序都應按表規(guī)定的內容到市招標辦進行核查備案。職責描述：組織本部人員的政治、業(yè)務學習，并認真執(zhí)行相關法律法規(guī)和規(guī)定。具體職責如下：1.接到圖紙后，根據(jù)專業(yè)分工，布置任務，按照招標文件規(guī)定確定各自分工標底完成時間，并提出答疑問題。參加答疑會議，對“答疑記錄”做最后審定。標底編制完成后，負責匯總并進行內部審定工作，最后確定標底，并對標底的準確性負責。2.負責開標時必要的標底復核工作，發(fā)現(xiàn)錯誤立即修改，以使開標工作順利進行。3.負責施工方案招標工程的造價審定工作，與中標單位核對工程量及價格，確定中標價。4.標底編制的根據(jù)是招標文件、圖紙資料、答疑記錄以及招標文件中指定的計算依據(jù)、定額和文件。編標人應認真細致、詳細周到地做好標底，并對其負責。5.保密責任：編標人不得透漏任何計算數(shù)據(jù)或暗示任何內容。如由此發(fā)現(xiàn)泄密現(xiàn)象，當事人應負法律責任。6.按規(guī)定接受投標單位報名，發(fā)放并按時收回“投標單位資格預審文件”，連同“資格預審報告”一起送建設單位和市招標辦審查批準，以確定合格的投標人，并向合格的投標人發(fā)售招標文件及有關圖紙資料。7.按規(guī)定制作“招標文件”，參加答疑會議，制作“答疑文件”發(fā)送“答疑文件”，參加標前會議，按規(guī)定確定評標委員會成員，主持開標會議，組織評標會議，并做好開標、評標會議記錄。8.負責把“投標單位資格預審文件”、“資格預審報告”、“招標文件”、“答疑文件”、“開標文件”、“評標文件”等有關文件，送建設單位及市招標辦核查批準、修改、復印、備案。負責人要認真細致制作有關招標的文件，并對其質量負責。9.按規(guī)定對中標人進行公示，公示期滿無問題，辦理“中標通知書”。10.按規(guī)定時間整理已完成工程的招標檔案，訂制三套，分別送建設單位、市招標辦、公司檔案室。11.負責聯(lián)系建設單位按期交納代理費款。12.總結每周完成任務情況，計劃下周任務安排作出報表報至公司辦公室（每周星期五上午完成）。13.按期檢查任務完成情況，總結經(jīng)驗教訓，采取適當措施，改進工作質量，提高工作效率。14.搜集工程代理信息，聯(lián)系建設單位跟蹤信息承攬招標代理業(yè)務。15.及時辦理招標各階段程序上網(wǎng)工作。6、加強對編制標底人員的職業(yè)道德教育，利用微機提高工作效率。7、及時廣泛搜集市場信息，跟蹤市場動態(tài)，收集工程代理業(yè)務信息，主動出擊，積極爭取招標代理業(yè)務。8、定期召開部門工作會議，安排檢查部門工作，督促建立標底檔案。9、填寫工程造價標底基本數(shù)據(jù)表，每月一次，報經(jīng)理和公司綜合部各一份。綜合部職責：1、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和上級指示，宣傳法律法規(guī)，遵守規(guī)章制度，協(xié)調各科室工作，確保本部門任務完成。2、聯(lián)系各部門，每周制定周計劃，包括本周工作完成情況和下周工作計劃，每周五報經(jīng)理和副經(jīng)理各一份，并報市招標辦綜合科三份。3、督促招標代理部整理裝訂已完成的招標代理工程檔案，做好檔案日常管理工作。4、登記、收發(fā)、傳閱、歸檔文件及復印、發(fā)放文件資料，管理印章。5、檢查招標工程文字資料上網(wǎng)情況，定期向經(jīng)理匯報。6、管理辦公用品和資產(chǎn)，做好物品登記建賬工作，年底盤點與財務對賬，確保賬物清楚。7、調查研究、收集信息，做好會議工作總結和匯報材料的文稿工作，為領導提供參謀意見。8、負責車輛使用管理工作。9、管理計算機、復印機、文具、紙張、辦公用具等，采購和發(fā)放。10、建立評標專家網(wǎng)。11、完成領導交辦的其他工作。財務部職責：1、負責公司日常財務核算，參與經(jīng)營管理。2、根據(jù)資金運作情況，合理調配資金，確保資金正常運轉。3、搜集經(jīng)營活動、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告，完成領導交辦的其他工作。4、加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經(jīng)紀律。檔案管理員崗位職責：1、學習“三個代表”重要思想，執(zhí)行黨的路線方針政策，參加政治、業(yè)務學習，學習貫徹執(zhí)行《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招標投標法》，增強服務意識，提高服務質量。：本公司員工培訓是提高員工素質、增強員工能力、促進公司發(fā)展的重要途徑，為了規(guī)范員工培訓管理，制定本制度。二、培訓對象：本公司全體員工。三、培訓內容：根據(jù)公司發(fā)展需要和員工個人能力提升需求，定期開展各類培訓，包括但不限于職業(yè)技能、管理能力、安全知識、職業(yè)道德等方面。四、培訓形式：培訓形式包括但不限于課堂授課、現(xiàn)場觀摩、實踐操作、在線學習等。五、培訓計劃：每年制定培訓計劃，明確培訓內容、時間、地點、培訓對象等信息，并及時通知員工參加。六、培訓考核：對參加培訓的員工進行考核，評估培訓效果，并將考核結果納入員工績效考核。七、培訓費用：公司為員工提供培訓，培訓費用由公司承擔。八、員工自主學習：公司鼓勵員工自主學習，提供相關學習資源，并將員工自主學習的成果納入績效考核。九、培訓記錄：公司建立員工培訓記錄，記錄員工參加的培訓內容、時間、成績等信息，并作為員工檔案的一部分。十、違規(guī)處理：對違反本制度的員工，將按公司相關規(guī)定進行處理，包括但不限于警告、記過、降職、辭退等。為了打造最優(yōu)秀的企業(yè)員工團隊，建立學習型企業(yè)，增強公司核心競爭力，適應公司對各類招標代理項目的需求，提高全員整體素質與工作能力，改善工作方法，提高工作效率，我們制定了本制度，旨在指導代理部員工有序高效地開展崗位培訓和專項培訓、技術練兵工作，使公司招標代理業(yè)務培訓工作專業(yè)化、規(guī)范化、制度化。在制定培訓工作計劃時，我們遵循以下基本原則：全員性、針對性、計劃性、全程性、全面性和跟蹤性。全員性是指所有人員都應充分認識培訓工作的重要性，從項目經(jīng)理到招標代理員都要積極參加培訓、不斷學習進步。針對性是指培訓要有目的，針對實際培訓需求進行。計劃性是指培訓工作要根據(jù)培訓需求制定培訓計劃，并按計劃嚴格執(zhí)行。全程性是指培訓工作要貫穿崗前、在崗、轉崗、晉職的全過程。全面性是指培訓內容上把基礎培訓、素質培訓、技能培訓結合起來，培訓方式上把講授、討論、參觀、觀摩、委培等多種方式綜合運用。跟蹤性是指培訓結束后要對培訓內容進行考核，考核要有結果與獎懲，要定期、及時檢驗、評估培訓效果。為了使培訓工作程序化、制度化，保證公司培訓工作有目的、有計劃、有實效地進行，我們建立了規(guī)范的培訓作業(yè)流程。在參訓對象分析基礎上，我們展開對參訓對象客觀、準確、細致、全面的培訓需求調查，明確培訓要解決的問題與培訓目的。在培訓的組織實施階段，我們要提前做好培訓準備工作，保證培訓準時按計劃按要求進行。對于大型培訓，我們應提前邀請公司領導或參訓人員上級領導到會致辭典禮，向學員明確培訓目的、意義、紀律要求、考核獎懲等。對于小型臨時性培訓，我們可以簡化操作，人員分工可以兼任，但不能出現(xiàn)責任缺項，降低培訓工作要求。在培訓結束后，我們要進行考核，以強化、檢驗培訓效果。考核過程要保證公平、公正、公開，參訓人員如有疑義，可隨時反映情況。我們會及時調查落實，并在一周內將調查結果通知提議人員。5、進行培訓后，需要對培訓目的進行檢驗。考核結束后，根據(jù)成績給予相應的獎勵或處罰，并將記錄錄入員工檔案，作為晉升或增薪的依據(jù)之一。6、每次完整的培訓都需要有培訓計劃、簽到表、培訓記錄、請假條、出差條等原始記錄。如果各部門未按照要求保存培訓原始資料，公司將不承認培訓工作的有效性。7、每次培訓結束后，培訓人員需要進行專項培訓總結。四、培訓考核機制代理部正式員工每年度需要進行兩輪技術考核，每半年度一輪。如果有兩次（含）以上無故不參與學習的情況，將視為考核成績?yōu)榱恪Ｈ绻椖拷M單個人員請假（開標除外）超過兩次，個人成績將每次扣5分，項目組人均得分將扣2分。獲得個人第一名的員工將獲得300元的獎勵，獲得項目組人均得分最高的組將獲得500元的獎勵。五、培訓紀律1、參訓人員需要在培訓開始前15分鐘到場，主管人員負責監(jiān)督參訓人簽到，培訓講師應提前5分鐘到場。2、參訓人員要遵守培訓時間的規(guī)定，不得遲到、早退。如果違反規(guī)定，將一律罰款10元。到達培訓場所后，參訓人員需要自覺簽到。如果未簽到且無請假條或出差條，將一律以曠課論處。3、如果因故無法按規(guī)定參加培訓，需要提前將請假條交給培訓負責人，并且需要本部主管人員簽字，部門經(jīng)理需要副總裁簽字。如果出差在外無法按規(guī)定請假，需要本部門人員代寫請假條，并且需要本部門主管簽字。如果未規(guī)定請假而不能參加培訓，經(jīng)理以上人員將每次罰款50元，其他人員將罰款20元。4、在培訓開始后，需要有培訓負責人員在場負責，以維持紀律，協(xié)助講師順利完成培訓任務。6、參訓時需要準備好學習工具，一般需要帶筆、筆記本等。7、參訓時需要將手機關閉或將鈴聲關閉。如果在上課期間手機鈴響，將一律處以10元罰款。參訓人員不能因為自身原因干擾培訓課的正常進行。8、在培訓期間禁止在培訓場所內吸煙。如果發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將一律處以10元罰款。9、在培訓中需要外出時，需要先舉手，征得講師或培訓管理人員同意后方可外出。10、在培訓中有問題需要提問時，可以將問題書寫在紙條上傳遞給講師，或舉手示意，征得講師同意后方可提出問題。11、需要認真聽講，積極參與討論，不得交頭接耳，不得從事與培訓無關的事情。參訓人員需遵守規(guī)定，不得在桌面上亂寫亂畫，否則將被罰款10元。培訓結束后，參訓人員需要將座椅輕輕歸位并保持桌面清潔整潔。本制度自發(fā)布之日起開始執(zhí)行。工作流程控制制度：1.與招標人簽訂代理合同時，招標代理機構應明確招標代理業(yè)務范圍、代理時限、招標代理服務費的收取標準及支付方式、甲乙雙方的權利義務和違約責任等內容。簽訂后5日，招標代理機構應持代理合同和有關資料到項目所在地工程招投標監(jiān)管機構備案。2.根據(jù)招標項目的建設性質和特點，擬訂招標方案，提交招標人并報招投標管理機構備案。3.向項目所在地招標投標管理部門提出招標申請，確定招標方式。4.若采用公開招標方式，應在威海建設發(fā)出投標邀請書，信息網(wǎng)上發(fā)布招標公告，并根據(jù)建設工程投資規(guī)模在中國工程建設信息網(wǎng)發(fā)布招標公告；若采用邀請招標方式，應向三個以上符合資質條件的投標人發(fā)送投標邀請書。5.若需要對潛在投標人進行資格預審，應編制資格預審文件報招投標管理機構審查。投標人按資格預審文件要求發(fā)售資格預審文件，時間最短不應少于3個工作日，投標人應填寫資格預審申請書，并遞交。6.對投標申請人提交的資格預審文件進行評審，確定投標人名單。合格投標申請人獲得資格預審通知書，并提交書面回執(zhí)。向合格投標申請人發(fā)放資格預審合格通知書。7.根據(jù)擬定的招標方案和招標項目的特點編制招標文件，報招標投標管理部門審查。8.將招標文件發(fā)售給合格的投標申請人（發(fā)售時間最短不應少于3個工作日），獲取招標文件回執(zhí)。9.根據(jù)招標人的要求和特點編制標的或投標控制價并報招投標管理機構審查。10.組織投標人踏勘現(xiàn)場，介紹工程場地和相關環(huán)境的有關情況，接受問題，準備解答現(xiàn)場勘踏，以書面方式提出問題必要的澄清或者修改，在招標文件要求提交獲取答疑紀要回執(zhí)。11.開標前妥善保存投標文件，提交投標文件回執(zhí)。12.組織并主持開標，邀請投標人代表參加開標。11.組織評標：我們將協(xié)助招標人依法組建評標委員會，并提供必要的幫助和服務。評標委員會將對投標文件進行評審，我們也將協(xié)助其完成這一過程。12.定標與發(fā)出中標通知書：根據(jù)評標委員會的評標報告，招標人將依法確定中標人，并發(fā)出中標通知書，同時通知未中標單位。13.招標投標資料匯總與書面報告：我們將將招標投標過程中形成的全部資料匯編成冊，送交當?shù)亟ㄔO工程交易中心存檔，并在確定中標人之日起7日內向招標投標管理部門提交招標投標工作的書面報告。14.協(xié)助招標人簽訂合同：我們將協(xié)助招標人按照招標文件和中標人的投標文件訂立書面合同。15.合同備案：訂立合同7日內將合同報招標投標管理部門備案。16.招標代理服務費：我們將收取招標代理服務費。五、工作人員定期輪崗制度為了培養(yǎng)人才、激勵員工和規(guī)避風險，我們制定了工作人員定期輪崗制度。公司綜合部負責員工輪崗的統(tǒng)籌管理，各部門根據(jù)各自權限負責分級管理和落實。本制度輪崗對象包含招標代理人員、招標辦預算人員，輪崗涉及部門包括招標部、造價部等。輪崗方式包括部門內部輪崗和跨部門輪崗。六、采購文件編制審核制度為了加強對招標采購文件編制、審核工作，我們制定了采購文件編制審核制度。該制度包括編制人自校、項目負責人復核、技術負責人審核的三級質量控制程序，旨在實施全面質量管理，落實質量控制責任制，明確各相關職能部門的工作責任，提高服務質量和工作效率。一、編制招標采購文件是政府采購工作的重要環(huán)節(jié)，必須遵照國家、省、市、縣的政府采購規(guī)定進行。招標采購文件必須滿足采購人的需求，達到采購目的。編制人員應該自行檢查招標采購文件的質量，并對其負責。完成自檢后，應將招標采購文件和質量控制流程單提交項目負責人復核。二、招標采購文件編制完成后，必須送項目負責人復核。如果項目負責人發(fā)現(xiàn)招標采購文件存在不準確、不完整或錯誤之處，應責成相關編制人員進行修改、補充和完善。必要時，項目負責人可以直接在工作底稿上進行糾正和補充，并將內容通知相關編制人員。經(jīng)項目負責人確認無誤后，在質量控制流程單復核意見欄簽署意見，復核后將該招標采購文件和質量控制流程單提交技術負責人審核。三、招標采購文件經(jīng)項目負責人復核后，必須送技術負責人審核。技術負責人在審核過程中如發(fā)現(xiàn)招標采購文件存在不準確、不完整或錯誤之處，應責成項目負責人進行修改、補充和完善。必要時，技術負責人可以直接進行糾正和補充，并將內容通知項目負責人。經(jīng)公司技術負責人審核確認無誤后，在質量控制流程單審核意見欄簽署意見，也可以召集招標采購文件編制人員、項目負責人共同商定終審意見后簽署。經(jīng)技術負責人簽署終審意見后，將該招標采購文件提交單位負責人簽發(fā)報采購人審查并簽章，完成后報政府采購監(jiān)督管理部門備案。七、政府采購項目檔案管理制度第一章總則第一條：為加強政府采購項目檔案管理，有效保護和利用政府采購項目檔案資源，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《宜昌市檔案管理條例》和《宜昌市政府采購工作流程管理暫行規(guī)定》等相關規(guī)定，結合實際情況，制定本辦法。第二條：本辦法適用于宜昌市政府采購項目檔案的收集、整理、移交和管理等。第三條：政府采購項目檔案是指政府采購活動過程中形成的文字材料、圖紙、圖表及聲象資料等，包括紙質、磁盤、光盤等不同媒介載體的各類記錄。第四條：各級政府采購監(jiān)督管理部門負責指導、監(jiān)督和檢查本級政府采購項目檔案管理工作。第二章政府采購項目檔案的收集、整理與歸檔（刪除明顯有問題的段落）第五條中規(guī)定了政府采購項目檔案資料的具體內容，包括項目開標前文件材料、項目開標文件材料、項目評審文件資料、項目中標和履約文件資料以及其他文件材料。其中，政府采購預算及計劃、采購預算追加及調整的資料由采購人負責收集整理，其他資料由政府采購代理機構負責收集整理。根據(jù)第六條規(guī)定，政府采購代理機構需要在項目驗收結束之日起15日內，按照歸檔內容要求完成政府采購項目檔案資料的收集、整理、立卷和裝訂工作。這是保障政府采購項目檔案資料的有效保管和利用的重要措施。政府采購項目檔案資料的保管是非常重要的，它不僅是政府采購過程的記錄，也是政府采購的重要依據(jù)。政府采購代理機構應該認真負責地完成檔案資料的整理和保管工作，確保政府采購項目檔案資料的完整性和可靠性。政府采購項目檔案管理辦法第七條：政府采購代理機構應當將政府采購項目檔案資料分為正本和副本，正本由采購人保管，副本或部分復印件資料由政府采購代理機構保管。第八條：政府采購代理機構每季度最后一個月下旬將整理好的政府采購項目檔案副本送同級政府采購監(jiān)督管理部門備查。第九條：采購人和政府采購代理機構應將政府采購項目檔案納入本單位檔案管理體系，指定專人負責，確保其安全完整、真實齊全、存放有序、查閱方便。第十條：政府采購項目檔案保存期限為自政府采購項目結束之日起至少十五年。對于在較長時期內有查考利用價值的重大政府采購項目檔案資料，采購單位可根據(jù)需要永久保存。第十一條：采購人和政府采購代理機構應對政府采購項目檔案的利用權限做出明確規(guī)定，建立檔案借閱、復制登記簿，健全檔案利用審批、登記手續(xù)。第十二條：政府采購項目檔案主要供政府采購當事人和政府采購監(jiān)管部門使用。上級單位、監(jiān)察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要可以查閱政府采購項目檔案。第十三條：政府采購項目檔案管理人員和利用者應嚴格遵守檔案管理有關規(guī)章制度，任何部門、單位和個人不得抽取、篡改、損毀、偽造檔案。第十四條：對保管期限已滿的政府采購檔案，應由政府采購項目檔案保管單位分管領導、有關業(yè)務人員和檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷審查、鑒定，提出存毀意見。第十五條：對確無保存價值的政府采購項目檔案，應清點核對，登記造冊，經(jīng)分管領導批準并報同級政府采購監(jiān)管理部門備案后銷毀。第十六條：銷毀政府采購項目檔案，應指定兩人以上負責監(jiān)銷，防止檔案遺失和泄密。政府采購項目檔案銷毀后應寫出銷毀報告，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊應立卷歸檔，并永久保存。第十七條：政府采購項目檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦理好檔案交接手續(xù)。第十八條：政府采購代理機構被終止代理資格或被解散，其負責管理的政府采購項目檔案全部移交至同級政府采購監(jiān)督管理部門，并辦理交接手續(xù)。第十九條：本辦法由宜昌市財政局負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。政府采購文件材料包括采購預算及計劃、采購預算追加及調整的資料、采購方式審批、采購文件論證或預審等材料、采購檔案管理制度和采購公告。此外，還需要確定是否有政府采購項目的采購委托代理協(xié)議書。招標采購信息預告、變更公告、邀請招標資格預審公告以及其他公告也是招標文件的重要組成部