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文檔簡介
附屬醫院計算機設備管理制度1.引言在當代醫療服務的數字化轉型中,計算機設備成為醫院日常運營和管理的重要工具。為了保障醫院計算機設備的正常運行,提高設備的使用效率和信息安全性,制定本管理制度。本制度旨在規范對附屬醫院計算機設備的采購、配置、維護和退役工作。通過科學有效的管理,確保計算機設備的穩定性和數據安全。2.適用范圍本制度適用于附屬醫院的所有計算機設備管理工作,包括但不限于計算機、服務器、網絡設備等。3.計算機設備采購3.1采購流程由附屬醫院計算機設備管理部門負責啟動設備采購流程,并與相關部門進行協調和溝通。根據業務需求,制定計算機設備采購計劃,并參考市場報價和性能指標進行評估。編制采購申請報告,包括設備名稱、型號、數量、性能要求、預算等。提交采購申請報告至醫院行政管理部門進行審批。經過審批后,根據采購計劃進行投標或與供應商進行談判,選擇合適的供應商。簽訂采購合同,明確設備質量要求、保修期限等條款。跟蹤采購進展,確保設備按時交付。3.2設備選型與評估選擇符合醫院業務需求的設備型號和配置,并參考相關技術標準進行評估??紤]設備的性能、穩定性、可擴展性以及售后服務等因素。充分調研市場上的設備供應商,了解其信譽度和服務質量。參考相關行業規范和專家建議,選擇可靠性高、易維護和更新的設備。4.設備配置與部署4.1設備入庫管理由計算機設備管理部門負責新設備的入庫登記管理。新設備在入庫前要進行驗收檢查,包括設備外觀、配件完整性和質量檢測等。對于設備的主要配置信息、序列號、供應商信息等進行記錄,并建立設備檔案。設備入庫后,在設備管理系統中登記并分配唯一的標識編號。4.2設備配置與部署對于新設備,根據具體業務需求進行系統配置和軟件安裝。保證設備的網絡接入和測試,確保設備與醫院內部網絡的正常連接。對設備的安全設置進行配置,包括用戶權限管理和系統防護等。在設備上安裝并及時更新殺毒軟件和系統補丁,提高設備的安全性。5.設備維護與管理5.1周期性維護對設備進行定期維護,包括清潔設備外殼、檢查設備連接線和接口的連接狀態等。檢查設備的散熱狀態,確保設備正常工作溫度。定期進行殺毒軟件和系統補丁的更新。對服務器和網絡設備進行設備狀態監控和運行狀況分析。5.2故障維修對設備故障進行記錄、統計和分析,及時進行故障排除和維修。故障維修由設備管理部門或委托的專業維修服務機構進行。維修人員需及時到達故障現場,快速診斷和修復設備故障,恢復正常使用。5.3設備資產管理設備管理部門負責對所有計算機設備進行資產管理。對設備進行全生命周期管理,包括入庫、配置、維護、盤點和退役等環節。定期進行設備資產清查,核實設備數量和配置信息與檔案的一致性。6.設備退役與報廢6.1設備退役管理根據設備使用壽命、性能和業務需求,決定設備的退役時間。對設備進行必要的備份和數據遷移操作,確保數據的安全性。完全清除設備上的敏感信息和存儲數據,防止信息泄露。對退役設備進行標記和記錄,并在設備檔案中進行更新。6.2設備報廢處理被退役的設備經鑒定后,如有殘值可進行處置或回收處理。對于計算機設備的報廢處理,需符合相關環保法規和規定。設備管理部門負責協調和處理設備報廢的相關手續和程序。7.相關責任與義務設備管理部門負責制定和執行計算機設備管理制度。各部門和人員需嚴格遵守管理制度的相關規定和操作流程。設備管理部門需定期對管理制度進行評估和改進,確保其有效性。8.結束語本制度的實施能夠規范附屬醫院計算機設備的采購、配置、維護和退役等相關工作,
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