第12頁共12頁服務性行?業公司辦?公管理制?度模板?一、辦公?用品分類?1、耐?用辦公用?品：電話?、計算器?、訂書機?、文件框?、文件?夾、打孔?機、剪刀?、直尺。?2、消?耗性辦公?用品。傳?真紙、復?（寫）印?紙、打印?紙、記號?筆、訂書?釘、簽字?筆（芯）?、圓珠筆?（芯）、?鉛筆、筆?記本、雙?面膠、透?明膠、膠?水、信箋?紙。3?、辦公設?施：辦公?用品價格?達___?_元以上?，如：空?調、計?算機、攝?像機、照?相機、掃?描儀、打?印機等。?二、辦?公用品申?請1、?各部門應?于每周五?根據工作?需要提出?本周的辦?公用品?需求申請?，由填寫?《辦公用?品采購申?請單》交?總經理審?批簽字后?，交采購?部統一購?買。2?、各部門?臨時采購?急需的辦?公用品，?由部門主?管填寫《?辦公用?品采購申?請單》，?并在備注?欄內注明?急需采購?的原因，?報總經理?批準后交?采購部進?行采購。?三、辦?公用品采?購1、?公司所需?辦公用品?一律由采?購部統一?采購。?2、對專?業性辦公?用品的采?購，由所?需部門協?助采購部?共同進?行采購。?3、采?購單價大?于___?_元以上?辦公用品?，采購人?員應先進?行詢價、?比價、議?價，將最?終議定價?格呈報總?經理同意?后，方可?實施采購?。四、?辦公用品?入庫1?、辦公用?品入庫前?須進行驗?收，對于?符合規定?要求的，?由辦公室?辦公用品?管理人員?負責登記?入庫；對?不符合要?求的，由?采購人員?負責辦理?調換或退?貨手續。?2、辦?公用品采?購發票應?由辦公室?用品管理?人員確認?入庫簽字?后，方可?報銷。?五、辦公?用品領用?1、辦?公室建立?《辦公用?品領取登?記簿》，?部門領取?人員登記?品名、數?量并簽字?后，方可?領取。?2、為了?降低資金?占用，按?照“用多?少、領多?少”的原?則，辦公?室根據實?際情況進?行限量領?取。3?、耐用辦?公用品因?破損、殘?舊確需更?換的，必?須以舊換?新。六?、辦公用?品使用?1、公司?員工應本?著節約的?原則使用?辦公用品?，嚴禁浪?費與人為?損壞，嚴?禁員工將?辦公用品?帶出公司?挪作私用?。2、?員工離職?時應所用?辦公用品?一并退回?（消耗品?除外），?若不能退?回的，從?應發工資?中按原價?扣除。?3、凡屬?各部門或?部門內員?工共用的?辦公用品?應指定專?人負責保?管，人為?因素丟失?損壞，由?本部門自?行解決。?4、蓄?意損壞辦?公用品的?，由責任?人照原價?賠償，并?處以一倍?以上罰款?。服務?性行業公?司辦公管?理制度模?板（二）?為了規?范辦公秩?序，提高?本公司工?作質量與?效率，結?合公司制?定的工作?手冊，特?制定如下?辦公管理?制度。希?全體職工?認真執行?。一、?辦公室接?待工作?1、外來?人員洽談?業務或其?他事務時?，由辦公?室人員專?門接待，?做好對客?人的接待?服務，并?要明確的?了解客人?的來意。?若辦公室?人員未在?場的，則?由其他在?場人員負?責接待。?2、首?問責任制?。即外來?人員洽談?事務時，?由第一接?待人對客?人提出的?問題作出?解釋；需?要領導或?其他人員?解釋的，?第一接待?人應及時?向客人介?紹，并將?客人帶到?相關人員?的辦公室?；相關人?員未在場?時，接待?人員應將?客人的情?況作詳細?記錄，留?下聯系方?式，并及?時轉告有?關人員。?3、上?班時間內?，公司員?工原則上?不得長時?間會見與?工作無關?的親朋好?友。4?、接待工?作完畢，?接待人員?應立即整?理好接待?區的衛生?清潔。?二、考勤?管理1?、辦公室?指派專人?負責公司?考勤管理?，員工到?班時應先?簽到。?2、如因?事不能按?時到班的?，需向考?勤人員說?明，并在?公示牌上?公示。?3、公司?實行輪流?值班制，?由辦公室?安排值班?次序，每?日做好交?接班。值?班主要任?務：a、?工作時間?內及中午?留守辦公?室；b、?監督檢查?各區域衛?生狀況；?c、下班?時最后下?班，并與?物管交接?清楚后，?方能離開?公司。?三、文件?、書籍管?理公司?所有辦公?文件、書?籍由辦公?室派專人?管理。?1、項目?已完成的?文件、書?、表、圖?等，由項?目負責人?匯集完整?，交辦公?室專人保?管。2?、項目未?完成的文?件、書、?表、圖等?，由項目?經辦人員?負責保存?。待項目?完成后，?交辦公室?專人保管?。3、?辦公室負?責檔案管?理的人員?，應將文?件、書、?表、圖等?做好分類?，并逐一?登記、建?檔，妥善?保管。?4、公司?員工需借?用已建檔?的檔案，?須先寫借?條注明歸?還日期（?限期__?__個月?），并在?使用后及?時歸還。?借用期限?已到，但?還需要繼?續借用的?，先辦理?歸還手續?后，再辦?理借用手?續。5?、文件、?書籍和檔?案管理人?員必須每?月整理一?次，當月?已收集完?整的所有?文件，并?編制相關?文檔保管?目錄。?四、電腦?管理1?、員工對?公司配備?自己使用?的電腦應?妥善保管?和維護，?并保持系?統資料的?完整性。?不得故意?造成損害?。2、?電腦系統?如出現故?障，使用?人員應及?時報告負?責人，以?便及時維?修，保障?業務工作?順利進行?。3、?不得利用?電腦進行?與工作無?關的活動?。五、?辦公用品?采購及管?理1、?公司日常?辦公用品?由辦公室?統一負責?采購。各?部門應提?前將所需?辦公用品?清單報辦?公室，采?購人員在?采購前需?征詢各部?門意見，?做好采購?項目統計?，并列出?采購清單?，經公司?負責人審?查后，進?行采購。?日常用品?發放需做?好登記，?使用人員?簽字。人?為損壞的?照價賠償?。2、?重要辦公?用品（如?電腦等）?和經久耐?用的辦公?用品（如?辦公桌等?），辦公?室應逐一?進行統計?，并建立?該類辦公?用品檔案?。3、?所有員工?對自己使?用的辦公?用品都應?加以愛護?，并妥善?保管。?六、清潔?衛生管理?1、公?司辦公室?內要經常?保持良好?的秩序。?每個辦公?區和公共?區域要隨?時保持清?潔、美觀?，以樹立?公司的良?好形象。?2、辦?公區衛生?實行分區?負責制：?1）、?各辦公桌?區域及獨?立辦公室?的衛生，?由各辦公?室人員自?行負責整?理。2）?、辦公室?負責下列?區域的衛?生整理：?a、大?廳接待區?；b、會?議室；c?、大廳內?花卉；d?、經理辦?公室。3?）、環評?部負責下?列區域的?衛生整理?：a、?辦公大廳?除接待區?以外的其?余區域（?含廳內衛?生間）；?b、平臺?。4）、?男廁所衛?生，由?等同志負?責整理；?女廁所衛?生，由?等同志負?責整理。?5）、?窗戶衛生?，主要由?等同志?負責，其?他同志協?作。6）?、公司原?則上至少?每半年請?清潔公司?徹底整理?一次衛生?。3、?每天早上?上班時，?先做好各?自負責區?域的衛生?，再進行?例行辦公?。4、?各衛生區?原則上每?周至少進?行一次地?毯吸塵。?5、公?司不定期?檢查各個?區域的衛?生狀況。?對衛生不?合格區域?的有關人?員，在工?資中扣發?10－_?___元?現金。?七、辦公?區安全管?理1、?辦公室人?員負責辦?公大門的?開關，并?妥善保管?好鑰匙。?2、每?天下班前?，各辦公?人員應先?將空調、?電腦、門?窗、水管?、電燈、?電源總閘?等進行關?閉，辦公?室人員應?進行全面?檢查。?3、下班?前應清空?所有垃圾?桶內垃圾?及煙灰缸?內煙頭等?，并帶出?辦公區。?___?_年__?__月_?___日?服務性?行業公司?辦公管理?制度模板?（三）?為了規范?辦公秩序?，提高本?公司工作?質量與效?率，結合?公司制定?的工作手?冊，特制?定如下辦?公管理制?度。希全?體職工認?真執行。?一、辦?公室接待?工作1?、外來人?員洽談業?務或其他?事務時，?由辦公室?人員專門?接待，做?好對客人?的接待服?務，并要?明確的了?解客人的?來意。若?辦公室人?員未在場?的，則由?其他在場?人員負責?接待。?2、首問?責任制。?即外來人?員洽談事?務時，由?第一接待?人對客人?提出的問?題作出解?釋；需要?領導或其?他人員解?釋的，第?一接待人?應及時向?客人介紹?，并將客?人帶到相?關人員的?辦公室；?相關人員?未在場時?，接待人?員應將客?人的情況?作詳細記?錄，留下?____?，并及時?轉告有關?人員。?3、上班?時間內，?公司員工?原則上不?得長時間?會見與工?作無關的?親朋好友?。4、?接待工作?完畢，接?待人員應?立即整理?好接待區?的衛生清?潔。二?、考勤管?理1、?辦公室指?派專人負?責公司考?勤管理，?員工到班?時應先簽?到。2?、如因事?不能按時?到班的，?需向考勤?人員說明?，并在公?示牌上公?示。3?、公司實?行輪流值?班制，由?辦公室安?排值班次?序，每日?做好交接?班。值班?主要任務?：a、工?作時間內?及中午留?守辦公室?；b、監?督檢查各?區域衛生?狀況；c?、下班時?最后下班?，并與物?管交接清?楚后，方?能離開公?司。三?、文件、?書籍管理?公司所?有辦公文?件、書籍?由辦公室?派專人管?理。1?、項目已?完成的文?件、書、?表、圖等?，由項目?負責人匯?集完整，?交辦公室?專人保管?。2、?項目未完?成的文件?、書、表?、圖等，?由項目經?辦人員負?責保存。?待項目完?成后，交?辦公室專?人保管。?3、辦?公室負責?檔案管理?的人員，?應將文件?、書、表?、圖等做?好分類，?并逐一登?記、建檔?，妥善保?管。4?、公司員?工需借用?已建檔的?檔案，須?先寫借條?注明歸還?日期（限?期___?_個月）?，并在使?用后及時?歸還。借?用期限已?到，但還?需要繼續?借用的，?先辦理歸?還手續后?，再辦理?借用手續?。5、?文件、書?籍和檔案?管理人員?必須每月?整理一次?，當月已?收集完整?的所有文?件，并編?制相關文?檔保管目?錄。四?、電腦管?理1、?員工對公?司配備自?己使用的?電腦應妥?善保管和?維護，并?保持系統?資料的完?整性。不?得故意造?成損害。?2、電?腦系統如?出現故障?，使用人?員應及時?報告負責?人，以便?及時維修?，保障業?務工作順?利進行。?3、不?得利用電?腦進行與?工作無關?的活動。?五、辦?公用品采?購及管理?1、公?司日常辦?公用品由?辦公室統?一負責采?購。各部?門應提前?將所需辦?公用品清?單報辦公?室，采購?人員在采?購前需征?詢各部門?意見，做?好采購項?目統計，?并列出采?購清單，?經公司負?責人__?__后，?進行采購?。日常用?品發放需?做好登記?，使用人?員簽字。?人為損壞?的照價賠?償。2?、重要辦?公用品（?如電腦等?）和經久?耐用的辦?公用品（?如辦公桌?等），辦?公室應逐?一進行統?計，并建?立該類辦?公用品檔?案。3?、所有員?工對自己?使用的辦?公用品都?應加以愛?護，并妥?善保管。?六、清?潔衛生管?理1、?公司辦公?室內要經?常保持良?好的秩序?。每個辦?公區和公?共區域要?隨時保持?清潔、美?觀，以樹?立公司的?良好形象?。2、?辦公區衛?生實行分?區負責制?：1）?、各辦公?桌區域及?獨立辦公?室的衛生?，由各辦?公室人員?自行負責?整理。2?）、辦公?室負責下?列區域的?衛生整理?：a、?大廳接待?區；b、?會議室；?c、大廳?內花卉；?d、經理?辦公室。?3）、環?評部負責?下列區域?的衛生整?理：a?、辦公大?廳除接待?區以外的?其余區域?（含廳內?衛生間）?；b、平?臺。4）?、男廁所?衛生，由?等同志?負責整理?；女廁所?衛生，由?等同志?負責整理?。5）?、窗戶衛?生，主要?由等同?志負責，?其他同志?協作。6?）、公司?原則上至?少每半年?請清潔公?司徹底整?理一次衛?生。3?、每天早?上上班時?，先做好?各自負責?區域的衛?生，再進?行例行辦?公。4?、各衛生?區原則上?每周至少?進行一次?地毯吸塵?。5、?公司不定?期檢查各?個區域的?衛生狀況?。對衛生?不合格區?域的有關?人員，在?工資中扣?發10－?____?元現金。?七、辦?公區安全?管理1?、辦公室?人員負責?辦公大門?的開關，?并妥善保?管好鑰匙?。2、?每天下班?前，各辦?公人員應?先將空調?、電腦、?門窗、水?管、電燈?、電源總?閘等進行?關閉，辦?公室人員?應進行全?面檢查。?3、下?班前應清?空所有垃?圾桶內垃?圾及煙灰?缸內煙頭?等，并帶?出辦公區?。服務?性行業公?司辦公管?理制度模?板（四）?為加強?我公司辦?公用品管?理，控制?費用開支?，規范我?公司辦公?用品的采?購與使?用，本著?勤儉節約?和有利于?工作的原?則，根據?我公司實?際情況，?特制定?本制度。?辦公用?品主要由?韓栗負責?一、本?規定中的?辦公用品?包括：l?（1）?公司公用?的辦公設?備，掃描?儀、傳真?機、打印?機、復印?機等。l?（2）?公司為部?門購置的?書籍（?3）個人?需要的辦?公文具?本制度所?稱辦公文?具分為消?耗品，管?理消耗品?及管理品?三種。?n消耗品?：鉛筆、?刀片、膠?水、膠帶?、大頭針?、圖釘、?曲別針、?橡皮筋?、筆記本?、復寫紙?、各類紙?張、標簽?、信紙、?橡皮擦、?夾子、?圓珠筆、?碳素筆芯?、釘書釘?等。n?管理消耗?品：簽字?筆、白板?筆、筆式?搽、熒光?筆、涂改?液、打印?臺、電?池等。?n管理品?。剪刀、?美工刀、?釘書機、?打孔機、?印泥及衛?生工具等?。二、?辦公用品?的采購?1、辦公?用品的購?買，除公?司另有安?排外，必?須由辦公?室韓栗、?孫靈芝?統一購買