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在物資集中采購研討會上的發(fā)言材料各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:大家好,下面我就物資管理及物資集中采購談點個人的想法。物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分,物資采購管理又處于企業(yè)物資管理的中心地位。一方面,物資采購是為企業(yè)生產(chǎn)安全提供可靠運行的物質(zhì)保障,是企業(yè)安全生產(chǎn)的第一道防線和屏障。另一方面,物資管理中的“采購”和“供應(yīng)”管理最能突出企業(yè)以資金管理為中心的地位,在強(qiáng)化資金鏈的管理中,采購環(huán)節(jié)直接反映市場價格的變化,能夠為企業(yè)提供優(yōu)良的效益支持。―、分散采購傳統(tǒng)的分散采購模式雖然存在采購流程較短,時效性好;適應(yīng)零星采購、緊急情況采購;采購與需求能較好的結(jié)合的優(yōu)點,但也存在采購過程控制和庫存控制較差,特殊要求會因采購人員無相應(yīng)專長而有所偏差的問題,并且分散的采購體系給企業(yè)運行帶來了巨大的浪費,增加了企業(yè)運營的成本。二集中采購物資采購集中化不僅是采購管理發(fā)展的趨勢,更是切實降低采購成本的正確舉措。中油集團(tuán)推行物資集中采購,是中油集團(tuán)公司發(fā)展的戰(zhàn)略需要,是中油集團(tuán)公司黨組的決策,也是物資采購業(yè)務(wù)發(fā)展的主攻方向。1、集中采購的特點通過三年的貫徹落實,我認(rèn)為集中采購存在如下優(yōu)點和缺點:優(yōu)點是:可以使采購的數(shù)量增加,提高與賣方的談判力度;較容易獲得價格折扣和良好的服務(wù);較容易統(tǒng)一實施采購方針,可統(tǒng)籌安排采購物料;精簡人力,提高工作的專業(yè)化程度;有利于提高績效,降低成本;可綜合利用各種信息,形成信息優(yōu)勢。缺點有:采購流程過長,時效性差;難以適應(yīng)零星采購、地域采購、緊急情況采購;采購與需求分開,有時難以準(zhǔn)確了解內(nèi)部需求,降低采購績效;采購與使用單位分離,不利于規(guī)格確認(rèn)等。2、 需要注意的問題實行物資集中采購,我認(rèn)為有以下幾個問題需要注意:1) 容易受外來因素的干擾;2) 內(nèi)部人員分別推薦不同的單位,初選和評標(biāo)時往往議而不決,工作效率低,會產(chǎn)生或增加內(nèi)部矛盾;3) 如果采購流程的任何一個環(huán)節(jié)不能按期完成的話,都會導(dǎo)致不能按計劃完成采購,進(jìn)而影響物資供應(yīng)的及時性;4) 主管部門或使用單位往往誘致性的推薦投標(biāo)單位,致使更優(yōu)秀的單位被瞞報。3、 實施過程中的幾點建議1) 加強(qiáng)物資計劃管理一方面,我們要注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以計劃的超前性來保證集中采購的順利推進(jìn);另一方面,各單位要積極與有關(guān)部門加強(qiáng)溝通,確保提供計劃的準(zhǔn)確率和及時率;最后,使用單位要對一個時間段的物資需求提前進(jìn)行分析預(yù)測,超前制定物資需求計劃,盡量避免臨時計劃的發(fā)生。2) 加強(qiáng)供應(yīng)商管理貫徹落實好油田公司《物資供應(yīng)商分級管理辦法》,切實做好供應(yīng)商分級管理工作。堅決擁護(hù)推行與供應(yīng)商之間建立合作伙伴關(guān)系的做法。同時要加大問題供應(yīng)商的處理力度,逐步形成優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機(jī)制。3) 加強(qiáng)采購行為管理集中采購,在買方市場下必然會弓I起采購價格的激烈競爭,有的供應(yīng)商甚至寧可賠本,也要打入市場。所以,必須進(jìn)一步規(guī)范采購行為,建立民主決策制度和制衡機(jī)制,積極推行陽光采購政策,堅決制止采購、供應(yīng)由一個人、一個部門說了算的做法,突出采購領(lǐng)導(dǎo)組的集體決策意志和在線平臺監(jiān)控機(jī)制,避免個人因素干擾和個人決策出現(xiàn)偏差,使物資采購工作更加科學(xué)合理。以上是我對集中采購的一點認(rèn)識,任何新管理方式的變革都會受到舊思維和既得利益者的抵制,前進(jìn)的道路上會有困難和挑戰(zhàn),我們要認(rèn)識到
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