大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法試行一、背景為規(guī)范大學(xué)內(nèi)部公務(wù)接待活動(dòng)的管理，提高接待質(zhì)量、避免浪費(fèi)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》等相關(guān)法律法規(guī)，制定了《大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱“管理辦法”），該辦法的試行將進(jìn)一步提升大學(xué)內(nèi)部公務(wù)接待管理水平。二、管理辦法的適用范圍和目的2.1適用范圍該管理辦法適用于所有國(guó)內(nèi)公務(wù)接待活動(dòng)，包括但不限于：公務(wù)接待預(yù)算編制接待事項(xiàng)確認(rèn)接待活動(dòng)整體策劃品質(zhì)驗(yàn)收與評(píng)估2.2目的該辦法的目的是規(guī)范和約束大學(xué)內(nèi)部公務(wù)接待活動(dòng)，確保公務(wù)接待服務(wù)定位準(zhǔn)確，工作流程合理，服務(wù)質(zhì)量達(dá)標(biāo)，資金使用節(jié)約，切實(shí)維護(hù)大學(xué)的形像和聲譽(yù)。三、管理辦法內(nèi)容3.1公務(wù)接待預(yù)算的編制在編制公務(wù)接待預(yù)算時(shí)，應(yīng)遵守“分類統(tǒng)籌、合理安排、結(jié)余獎(jiǎng)勵(lì)、嚴(yán)格管理”的原則，按照活動(dòng)規(guī)模大小、場(chǎng)所、人員組成等實(shí)際情況合理分配預(yù)算。預(yù)算分配應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)審批方可執(zhí)行。3.2接待事項(xiàng)確認(rèn)接待活動(dòng)前，需要對(duì)接待對(duì)象和項(xiàng)目進(jìn)行確認(rèn)。接待對(duì)象應(yīng)當(dāng)清晰明確，不得與個(gè)人或非公務(wù)事宜相關(guān)。接待項(xiàng)目應(yīng)當(dāng)明確具體，包括接待用餐、禮品、車輛租賃等。3.3接待活動(dòng)整體策劃接待活動(dòng)策劃應(yīng)當(dāng)考慮到各種因素，包括場(chǎng)所、時(shí)間、人員組成、菜肴品種、禮品選購(gòu)等，一切接待活動(dòng)均應(yīng)尊重接待對(duì)象，保證活動(dòng)得到圓滿成功。3.4品質(zhì)驗(yàn)收與評(píng)估接待活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)詳細(xì)記錄活動(dòng)過(guò)程，并進(jìn)行品質(zhì)驗(yàn)收。評(píng)估結(jié)果應(yīng)當(dāng)給出改進(jìn)建議，同時(shí)將評(píng)估結(jié)果及時(shí)通報(bào)有關(guān)責(zé)任人。四、管理辦法的執(zhí)行大學(xué)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)設(shè)立公務(wù)接待管理中心，負(fù)責(zé)接待活動(dòng)的具體策劃和管理。公務(wù)接待管理中心應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)的文件、規(guī)章制度，規(guī)定各部門的職責(zé)和工作流程，維護(hù)公務(wù)接待活動(dòng)的正常秩序。五、管理辦法的宣傳大學(xué)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種途徑宣傳該管理辦法，使其逐漸形成公務(wù)接待活動(dòng)的內(nèi)部規(guī)范和行為準(zhǔn)則。宣傳途徑包括但不限于大型公告、官方網(wǎng)站、內(nèi)部電子郵件、內(nèi)刊等。六、結(jié)論《大學(xué)國(guó)內(nèi)公務(wù)接待管理辦法》的試行將有效提升大學(xué)內(nèi)部公務(wù)接待的管理水平，規(guī)范內(nèi)部公務(wù)接待的行為準(zhǔn)則和規(guī)范，使接待活動(dòng)更加順暢和有序，