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文檔簡介

招標采購工作程序制度1.引言本文檔旨在規范和規范招標采購工作的程序，以確保公正、公平、透明的招標采購過程，并保障公司利益最大化。該制度適用于公司內部所有招標采購活動，涵蓋了項目立項、需求確認、招標公告發布、投標文件評審、供應商評選及合同簽訂等環節。2.項目立項2.1立項流程項目提出：項目由相關部門或人員提出，包括項目名稱、目標、預算等信息。立項審核：項目經理進行初步審核，評估項目的可行性、收益和風險等因素。審批流程：項目經理將項目提案提交給相關管理層進行審批，如公司CEO或相關部門負責人。2.2需求確認需求分析：項目經理與業務部門進行溝通，明確項目的具體需求和技術要求。編制需求確認報告：根據需求分析結果，項目經理編制需求確認報告，包括項目背景、需求描述和技術要求等內容。3.招標公告發布3.1編制招標公告招標公告內容：招標公告需包括項目名稱、需求概述、招標范圍、投標要求等信息。招標公告審批：招標公告由相關部門負責人進行審批，確保公告內容準確、完整、合規。3.2公告發布渠道內部發布：將招標公告發布在公司內部通知平臺或郵件群組中。外部發布：將招標公告發布在合法、公正的招標網站或權威媒體上。4.投標文件評審4.1投標文件提交投標文件要求：投標人按要求編制投標文件，并按規定時間提交。投標文件接收：招標采購部門按時接收投標文件，并記錄接收情況。4.2投標文件評審評審組成：招標采購部門組成評標委員會，由相關專業人員進行評審。評審標準：根據招標文件規定的技術要求、價格要求等標準進行評審。評審結果：評標委員會根據評審結果進行綜合評定，并列出評審報告。5.供應商評選及合同簽訂5.1供應商評選評選原則：根據評標報告，按照價格、技術、服務等方面進行評選。評選結果確認：評標委員會與相關部門負責人確認評選結果。結果通知：通知中標供應商，并與其進一步商討具體合作事宜。5.2合同簽訂編制合同草案：招標采購部門根據中標供應商提供的信息編制合同草案。合同談判：雙方就合同條款、價格等進行談判，并就爭議條款進行協商。合同簽訂：經過雙方確認后，正式簽訂合同并加蓋公章。6.合同履行與驗收6.1合同執行合同執行監督：由項目經理負責對合同的執行進行監督和管理。供應商支付：按合同約定的支付方式和周期向供應商支付貨款。6.2項目驗收驗收標準：根據合同約定的技術要求和交付期限，進行項目驗收。驗收報告：項目經理編制驗收報告，記錄項目驗收情況和存在的問題。7.合同變更與終止7.1合同變更變更申請：在合同履行過程中，若需變更合同內容，供應商需提交變更申請。變更審核：項目經理對變更申請進行審核，確定是否符合變更標準。7.2合同終止終止原因：在合同履行過程中，當出現重大問題或違約等情況時，可終止合同。終止程序：經相關部門負責人批準后，由項目經理發起終止程序。8.總結本文檔詳細介紹了招標采購工作的程序制度，從項目立項到合同履行與驗收，并包括合同變更和終止等環節。通過遵循本制度，公司將能夠確保招標采購

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