1014頁檔案治理方法1、目的作實際，特制定本方法。2、適用范圍各種載體的文件材料及實物，都應按要求統一歸檔。3、職責交，由檔案室集中治理。4、治理規定、文件材料的歸檔范圍、公司檔案種類為：文書檔案、科技檔案〔工程技術類、基建類、設備類、會計檔案、聲像檔案、電子檔案、實物檔案等。、公司應歸檔保存的文書檔案包括以下幾個方面：、行政治理類公司籌備、成立、合并、撤銷，更改名稱、啟用印信及其組織簡則、人員編制等文件材料；公司股東、董事、監事、經理、辦公會等會議材料；年度工作意見、打算、總結；公司文秘工作、機要保密工作等文件材料；公司制定的工作條例、章程、制度；公司各類信息、簡報；公司綜合性行政事務，法律事務、安全保衛、醫療衛生、打算生育、后勤等工作形成的文件材料；公司員工聘請、錄用、干部治理、調配工作、人員培訓等工作形成的文件材料；公司勞開工資、勞動治理、定員、定額、勞動福利、任免、獎懲、教育、職務評聘等文件材料；公司接待工作與涉外活動形成的文件材料。、經營治理類公司中長期打算，年〔季〕度打算，各項專業進展打算，全面打算治理工作等文件材料；公司各種統計報表，綜合性統計分析工作等文件材料；，用戶調查，售后效勞工作等文件材料；公司經營合同、協議等文件材料；公司資金治理、會計治理、籌融資治理、資產帳務治理、財務審計形成的文件材料。檔案包括以下幾個方面：、工程技術類公司各類工程工程的任務書、技術協議書、托付書、合同、招投標文件、設計文件等；公司工程工程的實施方案、大綱、安全治理、質量治理、目標治理、環境保護等文件；公司工程工程的各類試驗檢測報告及相關資料；公司工程技術治理、技術引進、技術革以及與公司工程工程相關的各類行業治理文件及資料；公司產品材料生產文件材料；a〕物資治理〔物資供給合同、協議，原材料合格證書、材質檢測報告等文件材料〕技術治理〔技術引進、技術改造、質量治理、產品檢驗等文件材料〕產品生產文件〔生產打算、生產及調度、安全治理等工作中形成的文件〕、根本建設類公司基建工程立項的批準文件〔包括請示、批復、打算任務書、可行性爭論等；公司征地批準文件、紅線圖、建設許可證；公司基建工程承發包合同、協議書等文件；公司基建工程設計的根底性材料；公司基建工程設計、施工、竣工的圖紙、報告、預決算文件以及相關會議的記錄、紀要等；公司基建工程改建、擴建、修理等文件；、設備類公司機械設備購置、安裝文件a〕設備購置的可行性爭論報告；b〕有關設備購置的審批文件；c〕設備購置的招標文件〔招標書、投標須知、設備清冊、技術要求、圖紙、投標書；訂貨的相關文件材料〔選購合同、備忘錄、變更文件等；驗收〔設備隨機文件、資料、設備驗收報告、清關資料等f〕設備安裝調試過程中形成的記錄、資料等；g〕設備索賠資料。公司設備使用文件a〕機械設備臺賬；b〕設備維護保養、檢查修理形成的資料；c〕設備改造、改裝的批準文件；d〕設備統計與核算文件資料；e〕機械設備的調撥、調動；f〕設備更、折舊、封存、報廢與處理的文件資料；g〕設備其他相關的技術資料等。包括：公司會計憑證、會計帳簿、財務會計報告和其他會計資料。、公司應歸檔保存的聲像檔案范圍：公司召開重要工作會議，開展各項活動的照片、錄音、錄像帶；音、錄像等材料；像等材料；公司其它有保存價值的照片、錄音、錄像。、公司應歸檔的電子檔案范圍：CAD系統形成的二維、三維圖形文件。公司各職能部門用字處理技術處理形成的文字文件、表格文件、以及各種治理活動中形成的公文、報表和軟件說明。公司自行開發設計的系統軟件、支撐軟件和應用軟件的程序。杯、獎章、獎狀、榮譽證書、錦旗、印章、字畫、紀念性物品等。、歸檔時間、治理性文件材料一般在辦理完畢后的其次年上半年歸檔。、工程工程、基建工程文件材料在其工程鑒定、竣工后三月內歸檔，周期長的可分階段、單項歸檔。檔。、會計文件材料在會計年度終了后，由財務部門整理歸檔，保管一年，編制移交清冊，向公司檔案室移交。、電子、聲像、實物等形式的文件材料在工作完畢后，由攝影者或承辦部門整理并編寫說明，準時向檔案室移交。、歸檔要求映公司經營治理、工程生產、基建等各項活動的真實內容。、歸檔的文件材料必需齊全完整，檔案類別層次清楚，保管期限劃分準確，卷內文件排列有序，案卷題名簡明精準，封面填寫工整，裝訂結實美觀，檔案入庫標準統一。、歸檔文件材料，要講究紙張質量，承受碳素、藍黑墨水書寫或繪制，字跡工整，圖像清楚，審批手續完備。從擬稿、修改到簽發，禁用鉛筆、紅筆和圓珠筆。凡歸檔的案卷材料不完整、不準確的不能進展鑒定、驗收。、移交〔承受〕檔案時，要認真履行交接手續，填寫檔案交接文據，交接雙方簽字，以示負責。歸檔的文件材料一般一式一份；重要的和利用頻繁的適當增加歸檔份數供日常借閱使用。、檔案保管、樂觀改善檔案保管條件，設置專用檔案庫房和柜架。檔案庫房技術治理符合國家檔案局《檔案庫房技術治理暫行規定14—2445—60%，科學配備防盜、防光、防火、防潮、防塵、防有害生物等設備，堅持做好庫房溫濕度記錄。、定期對檔案保管的狀況進展全面檢查，并作好記錄，對破、聲像、電子檔案應配備必要的裝具設備。錄音錄像帶每隔一年重繞一次，照片正片和底片一年檢查一次，覺察有變質、損壞跡盤。、加強檔案保密工作。對屬于三密性質的檔案、資料，要嚴格保管。檔案人員不得將記有涉秘內容的筆記本、紙屑帶出檔案室，閱檔案。、嚴格執行涉密檔案的查閱審批手續，不得任憑擴大查、借閱范圍。保管、利用、銷毀等根本狀況進展統計，隨時把握各類檔案信息。、檔案利用作，強化超前、參與和追蹤效勞意識，提高效勞水平，樂觀做好檔案的供給利用工作。、檔案室要建立全宗卷，并依據需要編制全引名目、案卷名目等檢索工具，提高檔案查準率和查全率。、建立健全檔案借閱制度，依據檔案的性質、密級，確定相應的借閱范圍和審批手續，保證公司檔案的安全與便利利用。、凡利用檔案者都應按規定辦理利用手續，并填寫《檔案借利用效果的典型實例。4.5.7“三密”檔案只限于有關部門調閱或主管領導批準前方可借閱。外單位人閱檔案需辦理借閱手續，利用者要疼惜檔案，不得撕毀、折疊、涂改和作任何標記。、檔案鑒定、銷毀和移交員和業務部門人員組成鑒定小組，逐件鑒定，提出處理意見。、公司檔案鑒定小組應依據國家有關檔案保管期限的規定，定，準確地判定檔案的存毀。特地檔案的銷毀按國家有關規定執行。導批準后，指定專人〔2人〕定點監銷，并在銷毀清冊上簽字。嚴禁將待銷毀的檔案出賣或轉移給任何部門和個人。銷毀報告及銷毀清冊應歸入全宗卷保存。檔案人員調開工作時，必需在辦完檔案移交手續后離開崗位。附件：公司檔案分類表公司檔案分類表— 二級 級 歸檔范圍類 類目 目公司組建、成立、更改名稱的報告、請示、批復等相關文件公司機構設置、印信起用的有關文件材料公司董事、監事、經理辦公會的記錄、紀要公司的年度工作打算、總結及重要的狀況、專題、典型材料公司向上級匯報的材料及公司領導在全公司會議上的講話公司召開的各種會議文件、材料行 公司關于內部組織機構職責范圍的規定、通知政事務 公司制定的各種治理工作制度、規定行政 公司關于文書、檔案、保密等工作的文件材料管理 公司綜合性行政事務工作，法律事務、安全保衛、類 醫療衛生、打算生育、后勤等文件材料公司編印的各類信息、簡報等代上級總部起草并被承受的文件的最終草稿公司制發的〔包括與其它單位聯合制發的〕文件材料關于公司的專題、典型的調查報告公司員工花名冊、主要干部任免的通知、打算人 勞開工資、勞動治理、定員、定額、勞動福利、任

保管期限永久永久一般的短期長期長期一般的短期一般的短期長期一般的短期一般的短期一般的短期永久長期事 免、獎懲、教育、職務評聘等文件材料管干部職工錄用、轉正、定級、離退休、復轉、撫恤、理 死亡等文件材料公司勞動典范、先進工作者等的文件材料

長期—二級級 歸檔范圍類類目目公司關于審計報告的通知及處理意見審計 公司關于審計工作年度總結及工作安排行工政作管 省交通廳關于下達審計任務的通知理類外 公司領導外出參與相關會議的會議文件、材料事工公司關于出國考察、友好往來，參與會議等文件材作 料人員外事活動審批手續、考察報告等文件材料公司改革，重大經營戰略性決策，企業進展規劃，方針目標治理等文件材料公司中長期打算，年〔季〕度打算，各項專業進展打算，全面打算治理工作等文件材料經公司各種統計報表，綜合性統計分析工作等文件材

保管期限一般的短期一般的短期永久長期營 料管公司與外單位談判協議、議定書以及簽定的合同、理 合同附件等

一般的短期公司商務糾紛、訴訟文件等 長期經 公司固定資產購置打算的請示、批復、通知 營 公司下達有關年度基建工程的財務預算、決算、追管 加投資的請示、批復、通知 永久理類 公司財產、物資的交接憑證 長期公司制定的財務治理規定、方法和會計治理制度、 財 統計、核算方法務公司轉發關于資金治理、各項費用開支標準等問題 管 的規定、方法、通知理公司關于財產清查、估算的重要目標、統計表 長期上級及公司關于財務、稅收、物價大檢查的文件 公司轉發關于財務會計評優、達標升級、頒發證書 短期的通知—二級級 歸檔范圍類類目目省交通廳、高發公司關于交通科技治理工作的規定、方法、通知公司關于產品開發、技術引進、技術改造的文件材料工工 與公司工程工程相關的各類行業治理文件及資料程程技技公司瀝青材料生產打算、生產運行記錄、產品質量檢類術術 測文件類公司瀝青材料生產安全治理、事故分析報告等文件材料；公司物資購置的合格證書、技術指標等文件材料

保管期限長期一般的短期一般的短期公司工程工程招投標文件 永久公司工程工程的任務書、技術協議書托付書合同、 永久補充協議工 公司成立工程部通知 程項 公司工程工程的設計文件、實施方案、大綱 目類 公司工程工程的各類試驗檢測報告等 永久公司工程工程的安全治理、質量治理、目標治理、環 科 境保護等文件技 公司工程工程的竣工文件 檔案公司基建工程的可行性爭論、打算任務書 永久公司基建工程立項的請示、批復、通知 永久基公司基建工程選址、土地征用批準文件、紅線圖、建本 設許可證等文件 建設公司基建工程承發包合同、協議書、招標書、租賃等 永久類 文件公司基建工程設計的根底報告、文件、資料 永久公司基建工程設計、治理、施工、改建、擴建、修理、 竣工的圖紙、報告、文件等—二級級 歸檔范圍類類目目公司設備移交、購置的請示、批復、通知公司設備購置可研報告、審批文件，購置合同、協議、備忘錄、清關資料等公司購置設備的合格證、總裝圖紙、使用說明書、裝箱科設 單等技術性文件

保管期限永久長期技備公司關于設備改造、改裝、折舊、封存、報廢與處理的檔類 請示、批復、通知 案公司設備轉讓、租用、封存變動記錄、設備交接單 長期公司設備使用調撥單及大中修打算公司設備技術問題來往函電憑證 原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證類1、總賬〔包括日記總賬〕賬 2、明細賬會簿 計類文賬 其中：現金和銀行存款日記賬件簿材類 5、固定卡片賬料

短 6、其他會計帳簿 15年計文財 1、月、季度財務報告件務材報 料告會類 3、其他財務報告計文 1、銀行余額調整表件材其 2、銀行對賬單料它類 3、會計移交清冊它其 4、會計檔案保管清冊它類 5、會計檔案銷毀清冊6、其他會計核算專業資料

335515永久永久15—二級級 歸檔范圍類類目目上級領導來公司視察或檢查工作時形成的照片〔底片〕照片 公司重要工作會議和重大活動中形成的照片〔底片〕類其它有保存查考利用價值的照片〔底片〕上級領導在公司工作會議上的重要講話錄音錄音 公司重要會議、重要活動的現場錄音聲類像 有關部門協錄的宣傳本公司工作的錄音文件材 上級領導來高發公司視察、指導工作時形成的錄像料公司召開重要工作會議和重大活動中形成的錄像錄 公司外事活動中形成的錄像像類 電視臺采編的反映本公司活動的聞、專題片等錄像公司以宣傳、記錄、介紹為目的的攝制的資料專題片

保管期限