責任公司規章規章制度規章[2022]版本號:VI.0（試行）杭州優尚科技XXXX二零一一年五月1責任公司有關員工參加業務深造教育一般不占用工作時間、不影響工作效率為原則。若對工作有影響，應經本機構部門或科室與責任公司相關領導批準后方可參加。2行政部根據各機構部門或科室提出的培養訓練需求及責任公司的業務發展需要，每年制定一次培養訓練計劃，報總經理批準后負責任組織實施。相關機構部門或科室因業務發展需要，相關要求培養訓練不包括在培養訓練計劃內時'由該機構部門或科室提出培養訓練申請，報行政部，經總經理審批核準同意后由行政部與相關機構部門或科室共同組織實施相關培養訓練工作。3責任公司有關員工通過責任公司渠道參加培養訓練取得的各類證書，使用權歸責任公司。培養訓練種類1機構部門或科室業務培養訓練：機構部門或科室負責任人根據機構部門或科室所負責任的業務或職能制定每年的培養訓練計劃，進行專業技術的培養訓練。2崗位進修：根據工作的需要或機構部門或科室的申請，以及所代理品牌責任公司的相關要求，責任公司將不定時的組織有關培養訓練，責任公司有關員工可獲得進修的機會。3任職資格證書培養訓練：責任公司支持責任公司有關員工個人利用業余時間參加各類學習培養訓練，但不得擠占工作時間并影響日常工作安排。4培養訓練費用的報銷：責任公司有關員工個人培養訓練結束后，將取得的證書等相關資料交行政部歸檔，憑行政部簽署意見的《培養訓練申請表》或簽訂的培養訓練協議及相關收費單據報銷費用。培養訓練未獲通過的費用自理。第七節計劃與考察責任公司年度目標根據責任公司發展戰略的形勢修改變更需要，每年初頒布年度目標，以銷售指標為主要指標形成年度計劃體系，為全年工作指明方向。責任公司年度目標和各機構部門或科室、各崗位都密切相關，全體責任公司有關員工尤其銷售有關員工都應全面掌握和熟悉理解。機構部門或科室月度計劃每月底，各個機構部門或科室須制定出下月的工作計劃，報總經理審批核準批準。在此后的一個月的工作中，應該以此為工作指導，保質保量按時完成工作目標。每月初，責任公司對各機構部門或科室上月績效目標的完成情況進行詳盡的評估和總結。每次工作計劃及評估總結結果作為穩中有降機構部門或科室及機構部門或科室負責任人的考察依據。責任公司有關員工周計劃各機構部門或科室每周召開計劃例會，機構部門或科室負責任人對機構部門或科室責任公司有關員工上周的工作計劃完成情況進行評價，并布置本周工作計劃。計劃與總結評價均作為每位責任公司有關員工的考察依據。年終考察每年元月，責任公司將會對所有責任公司有關員工進行公平、公正、公開的年度考察。主要依據是每周每月的計劃考評結果。考察結果將影響責任公司有關員工當年年終收入與職務晉升。在年終考察時，上級將與責任公司有關員工進行面談,對責任公司有關員工全年的工作表現做出具體的評價，并討論下一年的工作計劃和績效目標。責任公司有關員工如對年終的考察結果有異議，可與責任公司按規定程序申訴。第八節薪資與福利責任公司有關員工薪資為了吸引和留住最優秀的人才，我們提供在同行業中具有競爭力的薪酬福利待遇。同時在責任公司內部我們有科學與責任公司的機制，令表現優秀的責任公司有關員工得到相應的回報。1責任公司根據經營管控需要制定薪酬管控規章制度規章，責任公司責任公司有關員工實行月薪制。責任公司有關員工薪資具體由月工資、年度獎金等部分組成,銷售機構部門或科室完成全年任務后享有業務提成（提成分配方法由責任公司單獨制訂根據責任公司業務員考察條例細則執行）。行政部根據機構部門或科室、職位、工作能力及經驗等因素確定薪金，報上級主管機構部門或科室及總經理批準后執行。2責任公司有關員工薪資標準的審批核準，在試用期結束后的轉正審批時進行。責任公司有關員工保險責任公司為責任公司有關員工辦理當地政府規定的社會保險和勞動保險。責任公司有關員工應將個人社會保險賬戶遷移至責任公司所在地，費用的繳納與保險人的權益按照政府規定執行。各類補貼責任公司發放的各類補貼主要有午餐補貼、交通補貼、手機費用補貼（僅限于責任公司相關領導、業務員和其他有關有關員工），按月發放。第三章行政管控第一節辦公用品管控責任公司有關員工日常辦公所需用品由行政部指派前臺統一采購及管控，責任公司有關員工需要時可往前臺領取。對于非低值辦公用品需建立領用臺賬，責任公司有關員工離職時應歸還或移交后才能辦理離職手續。第二節計算機及網絡管控1責任公司根據需要為相關機構部門或科室與崗位配置計算機。由行政部負責任責任公司網絡建設、系統維護。2因工作需要責任公司有關員工與責任公司共同出資購買的手提電腦由責任公司有關員工負責任保管使用，責任公司與責任公司有關員工按出資比例享有所有權。責任公司對電腦中有關內容享有所有權，有權根據需要查詢及調用其有關內容。3責任公司有關員工不得私拆卸責任公司電腦，不得私裝各類與工作無關的軟件。4上班時間不得玩電腦游戲，不得進行與工作關的網聊。第三節保密規定1保密意識是基本的職業素養和職業道德之一，每位責任公司有關員工對責任公司各類重要信息都應具備保密意識。2責任公司重要資料，未經許可，不得拷貝、復印、公司傳真名通過網絡傳送。3重要資料不得隨意放置，應妥狀況收存。4責任公司機密（尤其價格信息、技術圖紙資料等）不論責任公司有關員工是否在職，必須嚴守秘密，非相關有關員工不得從各種途徑打聽。凡泄露機密者，責任公司有權追究相關責任。5禁止外部有關員工（包括同行業競爭對手、廠家、客戶、責任公司有關員工親屬等）使用責任公司電腦，以防責任公司機密外泄。總則第一條為了維護責任公司利益，特制訂本規定，責任公司全體責任公司有關員工必須嚴格遵守。第二條秘密分為三等級：絕密、機密、密。細則第三條嚴守秘密，不得以任何方法方式向責任公司內外無關有關員工散布、泄漏責任公司機密或涉及責任公司機密。第四條不得向其他責任公司責任公司有關員工窺探、過問非本人工作職責內的責任公司機密。第五條嚴格遵守文件（包括公司傳真、計算機盤片）登記和保密規章制度規章。秘密文件存放在有保密設施的文件柜內，計算機中的秘密文件必須設置口令，并將口令報告責任公司總經理。不準帶機密文件到與工作無關的場所。不得在公共場所談論秘密事項和交接秘密文件。第六條嚴格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管控規章制度規章。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經總經理批準。并按規定辦理借用登記手續。第七條秘密文件、資料不準私自翻印、復印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復制時，應按有關規定經辦公室批準后辦理。復制件應按照文件、資料的密級規定管控。不得在公開發表的文章中引用秘密文件和資料。第八條會議工作有關員工不得隨意傳播會議有關內容，特別是涉及人事、機構以及有爭議的問題。會議記錄（或錄音）要集中管控，未經辦公室批準不得外借。第九條調職、離職時，必須將自己經管的秘密文件或其他東西，交至責任公司總經理，切不可隨意移交給其他有關員工。第十條責任公司責任公司有關員工離開辦公室時，必須將文件放入抽屜和文件柜中。責任第十一條發現失密、泄密現象，要及時報告，認真處理。對失密、泄密者，給予50-100元扣薪；視情節輕重，給予一定行政處分；造成責任公司嚴重損失的，送有關機關處理。第四節文件收發、印鑒管控1相關政府機構部門或科室、各有關責任公司來文均需交由相關機構部門或科室處理后歸檔。2各專業類文件資料由各機構部門或科室自行收發存檔。3所有重要文資料必須妥狀況收存，嚴格管控，不得隨意翻看查閱。借閱重要文件資料者必須說明相關原因并簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章說明。4責任公司印鑒分企事業機構公章和企事業機構財務章兩種：企事業機構公章包括普通法定公章、合約專用章、標書專用章；企事業機構財務章包括法人章、財務專用章、發票專用章。5印鑒：責任公司印鑒可分為普通法定公章、合約專用章、標書專用章、企事業機構財務章及法人章等。企事業機構法人章由韓總保管；公章統一由財務部保管使用。公章的使用實行印鑒使用登記規章制度規章，有關有關員工在使用印鑒時必須先經過韓總和章總簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章審批后方可使用；凡未經審批使用的，一旦發生問題，將直接追究使用人及保管人的責任。印鑒保管人對印鑒必須妥狀況保管，不準攜帶印鑒到室外，不準隨便將印章放在桌面上，人離開時必須將印鑒鎖好，以防丟失，如丟失應立即報告。5.5各機構部門或科室如遇特殊情況需將印鑒借出使用時，應書面寫明使用事由、使用人及使用時間，由機構部門或科室負責任人審批核準后交由韓總及章總簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章審批后方可借出。機構部門或科室負責任監督使用過程妥善保管，用后及時交還以確保印鑒安全。第五節接待工作管控1接待應酬應事先請示并得到批準。可視實際情況擬定方案向上一級相關領導匯報，重要的接待活動安排應由上一級相關領導逐級向總經理請示。2來客來訪接待應注重規范禮儀，在場有關員工都應該注意言談舉止。第六節合約管控1合約簽訂前，合約承辦人必須辦理合約簽訂的有關手續。由機構部門或科室經理審批核準簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后方可對簽訂，且必須根據責任公司的有關政策對外簽約。2合約簽訂合約生效后，必須認真履行合約，重合約、守信用，同時必須嚴密監控合約對方的履行情況，并及時匯報給責任公司相關領導。3對執行合約過程中出現的爭議，應本著平等協商、合理合法的原則，爭取協商解決。協商不成，應及時請示上一級相關領導，研究采取最恰當的處理方法方式,有效維護責任公司的權益。4合約的變更和解除，必須履行相關手續。第四章責任公司有關員工行為準則第一節職務行為準則1責任公司理念是每位責任公司有關員工行為的基本指南，是企事業機構文化的核心有關內容，責任公司有關員工有義務遵照執行的維護。2服務是責任公司的生命，每個責任公司有關員工必須樹立“客戶第一”、服務為本的工作理念。始終把提高客戶的滿意度作為工作的出發點和檢驗標準，切實重視對客戶的答復和解決，真誠傾聽客戶批評意見，改進工作作風，提升服務水準。、3每個責任公司有關員工都有義務保守責任公司的商業秘密，未經責任公司授權或批準，不準對外提供責任公司的內部文件以及其他未經公開的經營情況、業務數據等商業資料。4責任公司有關員工不得利用工作之便，以任何形式損害責任公司利益、謀取個人利益或為他人謀取利益。5責任公司有關員工在對外的交際活動中，應本著禮貌大方、簡樸務實的原則，不得鋪張浪費，嚴禁涉及違法與不良行為。6尊重上司、團結同仁。每個責任公司有關員工必須顯示出優秀的團隊合作精神,相互幫助，相互理解，加強溝通，坦誠相見。第二節節約1全體責任公司有關員工應樹立“節約光榮、浪費可恥”的良好風尚。節約用電。辦公場所要盡量采用自然光照明。使用計算機、打印機、復印機等辦公自動化設備時，要晝減少待機消耗。下班后確保關閉辦公室內所有電器的電源。2節約公車用油。嚴格用車審批和車輛管控規章制度規章，駕駛員要采取切實措施盡可能減少公車用油，不得私用公車。3節約聯系方法方式費用。不許用辦公聯系方法方式打與工作無關的聯系方法方式聊天。各機構部門或科室根據工作需要，要正確選擇聯系方法方式、網絡和電子郵件等通信方法方式，充分利用好電子郵件和網絡。第五章激勵與處罰第一節獎勵有下列情況，責任公司將予以獎勵:1為責任公司創造顯著經濟效益；2為責任公司挽回重大經濟損失；3為責任公司贏得重大社會榮譽；4改進管控成效顯著；第二節處分1責任公司的行政處分分為通報批評、經濟處罰、留司察看和辭退四類。2對有下列行為之一者，責任公司視情節輕重、后果大小、認識態度不同等給予相應的行政處分或經濟處罰o：工作態度不認真，拒不服從工作分配；嚴重違反責任公司紀律或各項管控規章制度規章規定；沒有及時完成工作任務，給責任公司造成損失；玩忽職守，工作不負責任任而造成事故或損失；工作中發生重大意外而不及時通知責任公司；損壞責任公司財物；虛報個人申述資料或故意填報不正確的個人資料；擅自篡改記錄、票據或偽造各類檔案、票據等資料；違反社會治安管控法規，觸犯刑事法規被依法追究刑事責任，對責任公司聲譽造成損失。第三節晉升機制責任公司鼓勵職員努力工作，在出現職位空缺或新增職位的前提下，責任公司將根據以下幾個方面考評責任公司有關員工，表現優秀的責任公司有關員工將獲得優先的晉升和發展機會：1具備良好的職業道德，充分了解各項工作職責，熱愛本職工作并有強烈的職業進取相關要求；充分認同責任公司的企事業機構文化，與責任公司保持目標一致;2工作績效顯著，能按時按量完成責任公司下派的各項任務；工作能力優秀，具有較強的自我管控能力和團隊合作精神；年度考察成績優秀，能獲得同事及責任公司的正面評價；第六章責任公司有關員工溝通第一節規章制度規章性溝通渠道1責任公司提倡良好、融洽的人際關系，使責任公司有關員工通過坦誠的溝通與協作，在推進責任公司事業的同時，建立責任公司有關員工間真摯的友誼。2責任公司作為一個正式的組織，根據自身使用和任務相關要求，為工作指令和信息的傳遞及其反饋，設立規章制度規章性的溝通渠道，這主要表現為三種方法方式：向上溝通：責任公司有關員工就工作任務的完成情況、工作中的問題及建議、個人績效改善的方法向直接上級進行報告、陳述或討論。向下溝通：機構部門或科室負責任人就工作計劃的實施、工作任務的安排部署、檢查評價的結果、改善提高的方法，向直接下屬進行說明、指令或分析。水平溝通：機構部門或科室是分工的結果。但僅僅有分工，并不能使機構部門或科室產生出價值，必須還要有機構部門或科室之間的溝通，才能產生機構部門或科室間的合作，從而體現出機構部門或科室的價值。第二節其他溝通渠道1當責任公司有關員工認為個人利益受到不應有的侵犯，或對責任公司的經營管控措施有不同意見，或發現有違反責任公司規定的行為時，可通過書面、郵件或面談的方法方式，進行逐級反映或越級申訴。2各級負責任人或責任機構部門或科室，在接到責任公司有關員工申訴后，必須及時調整、盡快回復、及時處理。責任公司規章規章制度規章大綱為加強責任公司的規范化管控，完善各項工作規章制度規章，促進責任公司發展壯大，提高經濟效益，根據國家有關法律、法規及責任公司章程的規定，特制訂本責任公司管控規章制度規章大綱。一、責任公司全體責任公司有關員工必須遵守責任公司章程，遵守責任公司的各項規章規章制度規章和決定。二、責任公司倡導樹立“一盤棋”思想，禁止任何機構部門或科室、個人做有損責任公司利益、形象、聲譽或破壞責任公司發展的事情。三、責任公司通過發揮全體責任公司有關員工的積極性、創造性和提高全體責任公司有關員工的技術、管控、經營水平，不斷完善責任公司的經營、管控體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大責任公司實力和提高經濟效益。四、責任公司提倡全體責任公司有關員工刻苦學習科學技術和文化知識，為責任公司有關員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高責任公司有關員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的責任公司有關員工隊伍。五、責任公司鼓勵責任公司有關員工積極參與責任公司的決策和管控，鼓勵責任公司有關員工發揮才智，提出合理化建議。六、責任公司實行“崗薪制”的分配規章制度規章，為責任公司有關員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高責任公司有關員工各方面待遇；責任公司為責任公司有關員工提供平等的競爭環境和晉升機會；責任公司推行崗位責任制，實行考勤、考察規章制度規章，評先樹優，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。七、責任公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節約，反對鋪張浪費;倡導責任公司有關員工團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。八、責任公司有關員工必須維護責任公司紀律，對任何違反責任公司章程和各項規章規章制度規章的行為，都要加以追究。責任公司有關員工守則一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業。二、維護責任公司聲譽，保護責任公司利益。三、服從相關領導，關心下屬，團結互助。四、愛護公物，勤儉節約，杜絕浪費。五、不斷學習，提高水平，精通業務。六、積極進取，勇于開拓，求實創新。目錄第一章責任公司概況第一節責任公司簡介第二節責任公司組織架構第三節各機構部門或科室有關員工第二章責任公司管控規章制度規章第一節考勤規章制度規章第二節差旅規章制度規章第三節費用報銷一般規定第四節借款一般規定第五節招聘與錄用第六節培養訓練第七節計劃與考察第八節薪資與福利第三章行政管控第一節辦公用品管控第二節計算機及網絡管控第三節保密規定第四節文件收發、印鑒管控第五節接待工作管控第六節合約管控第四章責任公司有關員工行為準則第一節職務行為準則第二節節約第五章激勵與處罰第一節獎勵第二節處分第六章責任公司有關員工溝通第一節晉升機制第二節規章制度規章性溝通渠道第三節其他溝通渠道第一章責任公司概況第一節責任公司簡介杭州優尚科技XXXX(HangzhouNewTrendTechnologiesCo.,Ltd.)于2004年初正式注冊成立于美麗的西子湖畔，總部設于浙江省杭州市。責任公司立足于電信行業，長期致力于軟件生產產品開發、系統集成以及電信工程服務，擁有成熟的解決方案、豐富的工程實施經驗以及良好的售后服務體系，為網絡運營商及電信企事業機構提供集開發、應用、銷售及運維于一體的服務。作為一家專業的系統解決方案和專業技術支持服務提供商，優尚成功地為電信行業的核心業務提供強有力的應用系統和全面解決方案，解決方案覆蓋了移動、市話、長途、數據、VoIP,互聯網、尋呼等幾乎所有的電信業務領域，從最初的電信計費、聯系方法方式營帳以及綜合管控系統，到CTI呼叫中心、聯系方法方式營銷系統、GIS圖形配線配號系統、電信綜合管控系統，直至綜合營帳系統、綜合結算系統、專業計費系統、電信經營分析系統、電信渠道管控系統等。同時，責任公司在政府、教育、制造、物流等行業領域也擁有良好的客戶關系和技術資源，并借助多年來在電信行業的服務經驗，推出了一系列針對企事業機構的解決方案，包括企事業機構級的呼叫中心解決方案、企事業機構級的聯系方法方式營銷系統、視頻會議系統、遠程教育系統、電子政務系統、視頻流媒體系統、電子郵件服務器系統、辦公自動化系統。責任公司注重技術創新的力量，以技為本，通過全面整合行業信息，提供行業解決方案，以技術支持、服務的增值提升企事業機構的價值。自責任公司成立以來,積累了大量的高層次的優秀軟件研發人才以及廣泛的合作伙伴，具有獨立完成行業性解決方案軟件設計到維護的整套客戶服務能力，并對客戶的“應時”相關要求，也可通過定制方法方式來滿足。責任公司在經營上堅持貫徹了“生產產品即服務”的理念，多次成功地為用戶構建了先進準確的信息系統，并且以7X24小時的切實服務確保這些系統的穩定運行。在通訊和信息業市場競爭日益激烈的情況下，我們的生產產品和服務讓用戶創造了更多的價值，更強地提升了用戶的市場競爭能力，達到了共贏的目的。展望未來，責任公司將一如既往地珍惜各界朋友的關心和支持，以市場為先導，技術為基石，“做深行業，做精生產產品”，為用戶提供更加優質的服務，報答用戶和社會各界的支持與厚愛。并立志成為國內最好的軟件工程解決方案和服務供應商，通過與世界范圍內的戰略合作伙伴緊密合作，攜手開拓巨大的、極具前景的軟件市場。第二節責任公司組織架構第三節各機構部門或科室有關員工：副總經理：陳寧江副總經理：鄭戰技術總監：邢豐明、周青春（外派）技術研發部：邢豐明（兼）、陳偉、楊景、彭行強業務支撐部：毛偉勇、高玉存、李求標、葉挺、李興明、余艷市場部：劉勤、裘琳、黃婿穎工程服務中心：何正源、錢建平商務部：劉勤（兼）財務部：阮雅芬、林靜綜合部：陳亞平、毛佳音、阮偉國人資部：陳亞平（兼）以上有關員工調整自發文之日起。第二章：責任公司管控規章制度規章第一節考勤規章制度規章一、上班時間責任公司的工作時間為：周一至周五上午：8:40到11:30,中午午休11:30-13:00（包括午餐時間）下午：13:00-17:30,周六周日休息。國定假日：元旦，春節，勞動節，國慶節；因責任公司業務需要，將按時時性而制定，將按照責任公司實際情況調整假日，若有變更時將預先公布。二、考勤登記1內勤機構部門或科室嚴格按工作時間考勤；外勤機構部門或科室（包括銷售部和售后服務部）原則上以考勤時間為準，因工作需要無法準時到責任公司的，或下班前不能趕回責任公司的，須提前將自己的行蹤告知前臺，書寫在去向牌上，以便責任公司統一安排工作；不能說明去向的，按遲到或曠工處理。2需出差的責任公司有關員工，要在每周工作計劃表中列出，并抄寫在考勤表上。3當月累計遲到兩次以上的，從第二次開始（含第二次）每遲到一次扣除30元。若考勤有關員工隱瞞實情，則接受同等處罰。4責任公司有關員工享有國定長假，放假期間若責任公司根據需要安排有關員工值班，值班有關員工可另行安排時間調休。5責任公司推行年休假規章制度規章，工作滿一年以上的責任公司有關員工可享有5天的年休假。年休假在1個年度內可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排工作。為便于工作安排，年休假時間需提前申請，經責任公司審批同意后方可執行責任公司有關員工需請，事假首先從年休假中扣除，不扣發薪資。6每月初，考勤有關員工需財務部公布上月考勤情況，便于工資結算。三、請假規章制度規章各類型的請假責任公司有關員工須填寫請假單，由上一級相關領導簽署意見，獲得批準并安排完工作后方可離開，同時請假單應交行政部備案。1病假：必須有醫院開具的病假證明及與病情診斷有關的各類文件原件，包括但不限病歷卡、化驗單等。每年不超過七天（含七天）病假期間計發基本工資，七天外按事假處理。2事假：責任公司有關員工如遇特殊情況無法上班，一般應提前2天提出書面申請，事假時間不超過2天（含2天）的，須經上一級相關領導批準；事假時間超過2天的，須報總經理批準。事假按當月日工資金額在月薪發放時扣除。3婚假：符合國家法定年齡結婚者，憑結婚證給予婚假5天。4產假凡符合國家婚姻法與計劃生育規定而分勉的發女責任公司有關員工，可享受產假及哺乳假90天，產假及哺乳假期間，工資按社保發放。男責任公司有關員工在配偶產假期間，享受3天的護理假，護理假不扣發當月工資。5喪假：責任公司有關員工可享受3天的帶薪喪假。6工傷：6.1責任公司有關員工因工作期間的意外致傷害或疾病，應持市級以上醫院證明，方可申請工傷假。8.6.2責任公司有關員工因工負傷而產生的所有費用參照國家有關規定執行。第二節差旅規章制度規章差旅費審批：1責任公司責任公司有關員工出差需填寫《出差申請表》，并提前報機構部門或科室經理批準，再上報章總；機構部門或科室經理出差需提前報章批準。2責任公司責任公司有關員工出差標準以責任公司《責任公司有關員工出差規章制J度規章》為依據。3出差百間以票據為準，報銷時，經辦人填寫差旅報銷單，經機構部門或科室經理及財務審批核準后由總經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后方可報銷；未經批準的出差將不予報銷。第三節費用報銷的一般規定報銷規章制度規章單據須在費用產生的一個月內由機構部門或科室經理核準，財務機構部門或科室審批核準，總經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章后向財務機構部門或科室報銷，超過兩個月的費用責任公司將不予報銷。每周一為報銷時間，其余時間一律不接受報銷。費用控制責任公司有關員工的一切費用報銷時須填寫相應的費用核算單，每筆費用都將按各機構部門或科室的費用中，以便定期核算。第四節借款一般規定借款規章制度規章1責任公司有關員工差旅費用、購買責任公司用品或采購相關貨物可向財務機構部門或科室借款。2借款手續：由借款人填寫借款單，機構部門或科室經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章同意向財務機構部門或科室領款。責任公司有關員工因公或銷售需要的費用支出于500元以內的款項，由機構部門或科室負責任人批準；500以上的款項需由機構部門或科室負責任人審批核準后，上報章總審批后可向財務機構部門或科室領款。責任公司采購相關貨物款項低于5000元，由總經理負責任審批；高于5000的款項則需于章總審批后方可購買。3第二次借款須在歸還第一次借款的條件下方可支出。特殊情況須向機構部門或科室經理說明，由總經理簽字或蓋章或蓋章或簽字或蓋章方可支出。第五節招聘與錄用新責任公司有關員工報到1新責任公司有關員工被錄取后，應在指定日期到責任公司行政部報到并辦理入職手續。因故不能按期前來報到的，應與行政部取得聯系，另行確定報到日期。2新責任公司有關員工報到應提供以下材料：身份證原件及復印件、最高學歷（學位）證件原件及復印件、各類資歷（資格）證書原件及復印件、一寸免冠正面近照二張、原供職位機構出具的離職證明等。3責任公司行政部在新責任公司有關員工報到之日起一周內向新責任公司有關員工介紹責任公司的基本情況，填寫責任公司有關員工相關資料并發放《責任公司有關員工手冊》，建立新責任公司有關員工責任公司檔案，將相關證件的復印件留檔備案。4責任公司行政部安排新責任公司有關員工與責任公司各機構部門或科室責任公司有關員工見面負責任向新責任公司有關員工介紹各機構部門或科室職能、有關員工情況，講解新責任公司有關員工所處崗位的工作有關內容和主要職責，解答新責任公司有關員工的疑問。責任公司有關員工檔案1責任公司有關員工檔案由責任公司行政部管控，主要包括《招聘有關員工登記表》、責任公司有關員工個人簡歷、各類證件復印件、勞動合約、轉正申請、各類考察記錄、工作總結報告以及其他應收錄的文檔。2當責任公司有關員工的個人資料發生變動時，應及時將變更情況通知責任公司行政部，以確保責任公司有關員工的個人資料正確有效，責任公司保留進一步核查的權利。若發現虛假，將立即終止試用或解除勞動合約。試用期與轉正1新責任公司有關員工試用期一般為三個月，試用期自報到之日開始計算。2新責任公司有關員工在試用期結束前一周內，提出轉正書面申請，由其所屬機構部門或科室負責任人就該責任公司有關員工在試用期間的表現作綜合考察及評價，在《責任公司有關員工轉正審批表》上簽署相關意見，交總經理審批核準批準。3試用期內，如責任公司有關員工的表現特別突出，可申請提前轉正；如試用期責任公司有關員工的表現不符合崗位相關要求，責任公司可以立即終止與責任公司有關員工的勞動關系。4在試用期間，責任公司有關員工可提出辭職，并按相關規定辦理相關離職手續。勞動合約1為確立責任公司與責任公司有關員工的勞動關系，明確權利與義務，責任公司實施全員勞動合約制管控。責任公司的全員勞動合約制管控以國家頒布的《勞動合約法》和相關勞動法規為依據。2合約簽訂、續訂、變更：責任公司與正式責任公司有關員工簽訂一式二份的勞動