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文檔簡介
千里之行,始于足下。讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦時間管理講座的內容時間管理講座的內容
一.目標(核心,生活圍繞的主軸)
1.問自己我是誰,我生命的方向在哪里,我想得到擁有什么,我想達到什么樣的目標?
a.我個人和我的家庭的目標?你期望你自己和你的家庭達成什么樣的目標。寫下來
b.事業,工作,財物,資產,你期望在社會上達到什么樣的成就?
c.自我成長的目標,唯有不斷得要求自我成長,報持著堅韌不攏的意愿,主動樂觀的態度。
2.回答自己的問題
a.100萬,你將設定什么目標呢?你期望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么?
b.假如你只有6個月,你會停止做哪些事情,你會更多的做哪些事情,你期望與誰相處度過這六個月呢?這個問題會告知你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么?
c.你果你知道自己不會失敗,你會定下什么愿望?你會設定什么目標?這個問題,可以幫你分析清晰自己一生中最想做的事情。
3.要把目標清晰的寫下來,要想清晰,明確的列出來。隨身攜帶著,時常拿出來看看,激勵自己。
二.事先規劃的行動
1.沒有規劃的行動將帶來挫折,焦慮,壓力,事先有組織的規劃行動是勝利的必要條件。
2.事先規劃就是針對你的目標,為了達成目標必需實行的每個行動步驟,有效率的組織好,形成每天執行的方案方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。
3.設定目標,擬定方案的力量是勝利關鍵的技巧。一兩年達成十年甚至一輩子要達成的目標。4.不是為了達成自己的目標,就是達成別人的目標
三.分析工作,將事情一一列出來的力量。
1.星期六,天列出下周的工作任務,前天晚上列出明天的任務。
2.這樣潛意識在晚上睡覺的時候思想過這些工作,找出最有效處理的方法。提高生產力。
3.沒有清單就像沒有頭的蚊子。4.每當劃去完成的任務,特別有成就感。
四.設定優先秩序
1.博拉杜定律,80%的工作價值來到20%的工作內容。在十件事中在完成二件事的價值等于其它八件事的總和。工作效率高的人把時間集中在重要的事情上。
2.問自己:你現在要怎么使用時間才是最有價值的?這是不是我最重要的秩序,這是不是優先級最高的事情?當我做完這件事對將來有什么影響。
五.專注力(達到勝利的肯定必要條件)
1.無法達到專注力的緣由,無法集中專注力的緣由。2.單一的處理
3.當你用心做完最重要的事情后,你將會感到狠充實,輕松,愉悅,很有成就感,當你很完善的完成不重要的事情后,卻不會感到任何成就感。
目標,方案,分析,優先,專注力。選擇目標,設定優先秩序,執行行動。
六.時間期限
1.每次完成一個任務之后,給自己一個嘉獎。
2.保證時間內肯定會做到,強迫機制。
3.帕及山定律,假如你有2小時的工作量,而你有8小時工作時間,那么一般你會花8個小時完成。而假如你有8小時的工作量,在發生了某個緊急因素后,你出能在2小時內完成它。
七.功時記錄
1.以分鐘作為單位。2.怎樣才能做的這點?
a.知道人的時間花在哪里去了?記錄下來,檢討實際的效果,調整時間安排。
八.拖延
1.正面拖延,把不重要的事情記錄下來,拖延到以后或某個時間去做。
2.負面拖延,3.克服拖延的習慣:每天早上起床對自己說,立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,立即去做,4.全世界只有2%的人有這種緊急意識。
5.快速進升的條件:1.優先挨次,快速解決問題的力量。
九.授權
1.明確a.想清晰你要得到什么樣的結果。b.授權給有資格的人c.不斷查核完成的進度
十.會議
1.知道為什么要開會,說清晰會議的目的'。2.議程3.優先處理重要的事項
4.準時開頭(即使有人以致),準時結束(一到時間立刻總結結束)
十一.干擾
1.應付電話的干擾,臨時不接電話,事后再一次性的回復
2.拔掉電話線,假如有重要人別人會再打回來。
3.當別人來到你的辦公室,立即站起來,或走向外面說你正好想到還有一件事情,邊說邊請出,說我剛要離開辦公室。或說下午再談,結果90%,對方忘了為什么事情找你。
十二.關鍵成果領域
1.公司期望你制造出最佳成果的領域。2.不斷反復問自己:
a.為什么我能夠拿到薪水。b.公司雇用我要完成什么要的工作,不是我的工作內容和活動,而是我能產生什么結果。
c.我必需制造出什么樣的成果才能獲得進升,才能夠加薪水。公司期望我達到什么樣的績效,什么樣的貢獻。
3.什么是我的工作核心功能,主要工作目標?造成挫折感的來源是舍命努力工作事時,卻不知道自己做重要的工作目標是什么?跟老板保持肯定的溝通
十三.分批作業
1.學習曲線,把事情累積起來反復的相同的事情,善用分批作業的技巧,同一時間只做相同的事情。
十四.干凈
1.不要把腦力花在,查找煩亂的東西.
2.在一張干凈的桌子上可以提高20%-40%的效率.
3.TRAF管理系統,T:丟棄R:轉手A:行動(案夾保存起來,再做打算行動)F:存檔(假如我沒有或找不到這些文件會怎么樣呢?)
4.拿了東西放回原位5.手提箱(包)只入必需放的東西6.讓別人認為你是一個...人
十五.連續攻時
1.有效率勝利的人,賺大錢的人,快速取得學位的人,利用
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